IB Building, el ERP mas innovador para la Construccion, basado en Microsoft Dynamics NAV (Navision)

La solución de gestión

para el sector de la Construcción

basada en

R2

Ibermática cumple cuarenta años y presenta una realidad empresarial sólida, diferenciada e innovadora.

Es el resultado de un compromiso permanente con el desarrollo de un proyecto empresarial competitivo y sostenible, en un sector de gran importancia estratégica que se ha venido configurando también en los últimos cuarenta años.

El sentido del equilibrioIbermática

FACTURACIÓN247,6

MILLONES €

BENEFICIO7,3 MILLONES €

3.278PROFESIONALES

22CENTROS

OPERATIVOS

Nuestros accionistas (*)

Desde 1973, hemos desarrollado un modelo diferenciado de negocio en el mundo de los servicios informáticos.

A grandes rasgosIbermática

(*) Porcentajes redondeados

FONDOS PROPIOS48,7 MILLONES €

Centros operativosOficinas técnicasMÉXICO

BRASIL

ARGENTINA

COLOMBIA

PERÚ

CHILE

IbermáticaMercado. Siempre cerca del cliente

La proximidad a nuestros clientes nos ha permitido desarrollar un proceso de expansión permanente acompañando a la propia evolución de sus negocios.

Centros de Competencia:J2EE, .NET, Oracle, SOA, SAP,Cobol/CICS/DB2/IMS, Natural/Adabas…

Administración pública JusticiaUniversidadesSanidadFinanzas y SegurosServiciosIndustriaIngenierías Fabricación Pymes Energía y AguaTelecom y Media

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

SOLUCIONES SECTORIALES

ERP / CRMBPM – Gestión de procesosECM – Gestión de contenidosBI - Business IntelligenceSocial Business / Gov. 2.0HCM – Gestión personas / LearningGestión ILM / Continuidad negocioVirtualización y almacenamientoRedes y SistemasTrazabilidad AccesibilidadSIMu - Movilidad Inteligencia Artificial

SolucionesCONSULTORÍA

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURAS

INTEGRACIÓN SS.II.

OUTSOURCING

Estrategia y planificación TICModelos de innovación y conocimientoReingeniería de procesos de negocio

Proyectos de equipamientos:VirtualizaciónRedesComunicacionesEntornos operativosBases de datosMensajeríaSeguridad

Construcción de Sistemas Información:DiseñoDesarrolloImplantaciónMantenimientoEvolución

Servicios gestionados (SSGG)Gestión de infraestructuras (ITO)Gestión de aplicaciones (AM)Procesos de negocio (BPO)Outsourcing integral

Servicios

IbermáticaNuestra oferta de productos y servicios. Tenemos la solución

La oferta de Ibermática se articula en torno a tres competencias básicas para cubrir el ciclo de vida completo de los Sistemas de información: Diseño, Construcción y Explotación / mantenimiento.

Mas información en:www.ibermatica.com

www.ibermaticanav.com

http://www.ibermatica.com/

http://www.ibermaticanav.com/

Visión general de IB bulindingDefinición y entorno de la solución.

Microsoft Dynamics NAV

IB building

Solución de gestión para el sector de la Construcción, Promoción inmobiliaria y compañías relacionadas.

Construido sobre Microsoft Dynamics NAV, provecha toda su tecnología y funcionalidad estándar.

Disponible para todas las versiones (incluido NAV 2013 R2)

Características:• Sencillez (operativa familiar)• Funcionalidad completa• Rapidez en su despliegue• Productividad• Flexibilidad• Integración• Accesibilidad

ProducciónAdministración

Visión general de IB building.Líneas maestras de la solución.

Dirección Financiera

Control y seguimiento de obras desde una perspectiva económica

Dirección Técnica y Jefes de obra

Estudio y control de obras desde una perspectiva técnica

Integrado en un único sistema

OBJETIVOS

OBJETIVOS:

INTEGRAR todos los Procesos de gestión

REUTILIZAR la información generada por cada área

CONTROLAR todas las obras por periodo mensual

ANALIZAR las obras en base a su producción y sus costes

PLANIFICAR las obras para controlar evolución Coste Objetivo

CUADRAR mensualmente la analítica de obras con la contabilidad

INFORMAR mensualmente Explotación y Financiación de obras

Visión general de IB building.Objetivos.

Varios• Almacenes reguladores• Reparto de costes• Control Doc Subcontratistas• Homologación Proveedores• Gestión de UTES• Esquemas de análisis

Costes

• Planificación de compras• Pedidos de compra• Albaranes de entrada• Facturas de compra• Acopios• Partes de trabajo• Certificación subcontratas

Cierre

• Bloqueo de Periodo• Contabilización• Reporting • Informe Económico Obra

COSTES

Ventas

• Producción

• Certificación

• Factura de venta

VENTAS

CIERRE

VARIOS

Obras

• Estudios• Presupuestos• Reestudios• Master• Planificación• Plan de gestión• Precios ContradictoriosOBRAS

Visión general de IB building.Esquema funcional abreviado de Obras.

Master

Diarios Contables

Facturas Compras

Plan Gestión

Facturas Ventas

Presupuestos

Obras

Producción

Reestudios

Partes M.O.

BBDD

Certificaciones

Obra en CursoVar. Existencias

Fares

AlmacénObra

Nomina

Estr.Planif.Diarios Indirectos

Maquinaria.Activos Fijos

Estudios/Pre-Venta

Avisos/Firmas

Avisos/Firmas MS Project

FIEDBC-3

Plan Compras

OfertasComparativos

Pedidos Abiertos

Pedidos/Contratos

Prec.Contradic.

Costes

Albaranes Compra

Cierra Obra

Integración UTES

ContabilidadTesorería

Almacéninterno

CertificaciónSubcontratista

Calidad

Homologación Proveedores

Reporting ObraI. E. O.

Escaneo

Diarios Obras

RepartoCostes

Esquemas AnálisisObras

CDS (Ctr.Doc.Subcon)

Visión general de IB building.Esquema funcional detallado de Obras.

Promoción Inmobiliaria

Plantas de Transformación

Marcados CE

Control de Documentación Subcontratistas

Mantenimiento Maquinaria

Gestión de Excavaciones

Gestión Mantenimiento Urbano

Esquemas Análisis Obras

Módulo de Cash Flow

Conciliación bancaria

Visión general de IB building.Módulos adicionales.

Promoción Inmobiliaria


Funcionalidades:

• Gestión del suelo sobre el que se asentará el futuro proyecto Promocional

• Definición Presupuestaria y la confección del Plan de Gestión

• Circuito comercial asociado a la gestión del CRM (relaciones) para el proceso de Venta y de Compra de la Promoción

• Gestión Postventa, seguimiento de Reclamaciones, Mejoras y Reformas

• Facturación de alquileres (proveerá la posibilidad de arrendar inmuebles).

• Previsiones de cobros y pagos basados en la planificación presupuestaria o en el circuito comercial, integrados en el módulo de Cash Flow y Previsiones Financieras

Plantas de Transformación y Marcados CE


Funcionalidades:• El módulo gestiona las compras, la facturación de ventas y la producción interna

que se efectúan en las plantas, así como el flujo de información de ingresos y costes analíticos

• La regulación del flujo se realiza a través de pesajes, por medio de básculas conectadas en línea.

• El sistema permite realizar estudios de costes de presupuestos a diversos clientes y la gestión posterior de la Obra a ejecutar, registrando los costes reales (Partes de trabajo, subcontratas, etc..), la producción y certificación de las partidas del presupuesto, realizando un seguimiento de la rentabilidad de las mismas.

• Permite gestionar diversos tipos de plantas. • La gestión de transformación interna o de mezclas está sujeta a la gestión de

Diarios de Producción. Por medio del despliegue de listas de materiales de MP, sobre PT y su correspondiente actualización de almacenes.

• El sistema integra contablemente los procesos de facturación de compras y ventas

Marcados CE


Funcionalidades:• Marcados CE resuelve la gestión de certificación promovida por la Comunidad

Europea, con relación al proceso de fabricación de los productos que se producen en las Plantas asfálticas o de áridos y que es de obligado cumplimiento legal a partir de 2008.

• El sistema está preparado para que pueda ser conectado con un sistema de medición de pesajes en báscula que proporciona la información para que se alerte de la necesidad de realizar las tomas de muestra correspondientes. De forma automática, Marcados CE está integrado con nuestro módulo de Gestión de Plantas.

• Para cada Producto la configuración de sus tomas se pueden realizar a nivel de áridos, ligantes o mezclas (análisis básico o análisis completo). Asimismo, a nivel de Producto, la configuración de los ensayos se pueden predefinir aspectos genéricos relacionados con la dosificación, la dotación, granulometría y características..

• Opcionalmente, se suministra la plantilla de Certificado CE, para su impresión automática con la facturación.

Control de Documentación Subcontratistas


Funcionalidades:

• El Control de Documentación de Subcontratistas (CDS) es un módulo que gestiona la resolución de los supuestos legales referidos a la Ley 32/06 de 16 de Abril de 2006 que regula la subcontratación en el sector de la Construcción

• La citada Ley presupone 21 supuestos legales que se deben de cumplir y que el citado módulo, de forma genérica, los resuelve íntegramente, además de dejar la puerta abierta a resolver a futuro otros supuestos que se añadan o amplíen.

• Asimismo, el módulo está preparado para poder resolver más niveles de subcontratación recursiva que los actualmente vigentes en la Ley (tres Niveles).

Mantenimiento de Maquinaria


Funcionalidades:• Establecer el conjunto de componentes de revisión que afectan al control

cíclico del mantenimiento de cada máquina y la generación de sus revisiones preventivas, sobre la base de la superación de índices en controles de unidades de trabajo establecidos y relacionados con la actividad de las máquinas proveniente de sus partes de trabajo.

• Las revisiones propuestas se transforman en órdenes de trabajo de mantenimiento que se activan para que el Taller proceda a su lanzamiento. El registro de las revisiones conlleva el traspaso al Histórico de Revisiones de toda su información contenida.

• La gestión de mantenimiento produce de forma automática movimientos de ingresos y costes en los centros de costes de Taller y Maquinaria, respectivamente, lo cual permite controlar la cuenta de explotación de estos centros.

Gestión de Excavaciones


Funcionalidades:

• Gestión de Excavaciones realiza la fase de Movimientos de Tierras en un proyecto constructivo

• La regulación del flujo del módulo se realiza a partir de la captura de partes de actividad de horas realizadas por los equipos de trabajo.

• Un equipo de trabajo lo componen: máquinas de excavar, su personal especializado y los camiones de transporte de tierras y sus chóferes.

• El sistema realiza un proceso periódico automatizado de actualización de los costes de la maquinaría en el transporte utilizado por su actividad de las obras.

• El sistema provee de los informes de imputación de costes por obra, familia, recurso y/o equipo de trabajo.

Gestión de Mantenimiento Urbano


Funcionalidades:• Gestión del Presupuesto y Certificación. El Presupuesto se configura en base a una

estructura capitular de distritos y calles. Habitualmente la certificación contiene los servicios operados en cada calle por período mensual, imputando el tiempo empleado por los precios unitarios de recursos, máquinas y productos, contenidos en una base de datos de productos y descompuestos de los mismos.

• Traspaso a Producción. El contenido de la información de cada certificación aprobada por los organismos públicos, se traspasa la gestión de producción, para poder comparar la misma con los costes imputados y de esa forma, generar los informes de resultados de la obra BAI.

• Gestión de los Costes. Con independencia de la gestión de la certificación y producción y de forma complementaria a ésta, se recogen igualmente todos los costes imputados correspondientes a los servicios realizados.

• Integración contable. Por último, la certificación generada produce automáticamente la factura de venta, así como las facturas de compra, una vez cotejadas contra los albaranes imputados, se procesan igualmente y se integran en la Contabilidad, generando además, la tesorería y los estados financieros, correspondientes.

Esquema de Análisis de Obras


Funcionalidades:

• El módulo de Esquemas de Análisis de Obras, proporciona la herramienta para diseñar, configurar y producir informes de gestión de obra basados en IB Building y concebida para su utilización a nivel de usuario final.

• La información cruzada a modo panorámico se puede segmentar por un conjunto de criterios de filtro, así como por la dimensión del tiempo, pudiendo realizar una crono-visión de la citada información.

• Una vez obtenido el panorama y filtrada su información, se podrá trasladar su contenido a Hoja Excel, gráfico de barras, formato impreso o código ASC.

Módulo de Cash Flow


Funcionalidades:

• El objetivo es conocer a modo previsional y de forma proyectada en el tiempo, todos aquellos elementos que inciden de forma directa o indirecta en el flujo de la tesorería futura.

• Es herramienta para usuario final, pudiéndose configurar tantos modelos de Cash Flow como se desee definiendo, dentro de la configuración, líneas (filas) referidas a cobros, pagos, nóminas, Seg. Social e impuestos (IVA e IRPF).

• Estas previsiones provisionales pueden generarse por procesos automáticos, manualmente o traspasando la información contenida en Hojas Excel existentes, organizadas con arreglo a una tipología de formatos de filas y columnas predeterminada, que Cash Flow puede leer e integrar.

• La información del Cash Flow calculada y proyectada puede filtrarse con arreglo a un criterio multiempresa, de dimensiones, de obras, de promociones y de bancos. También, se puede obtener de forma impresa o trasladar su contenido, a Hojas Excel.

Conciliación Bancaria


Funcionalidades:

• El módulo de Conciliación Bancaria Automática ofrece toda la funcionalidad necesaria para conciliar los movimientos contenidos en los extractos bancarios traspasados por los documentos electrónicos de la Norma 43 del CSB, con los movimientos contables pendientes de bancos, clientes y proveedores. El sistema está dotado de un control semafórico para conocer la situación de cada movimiento traspasado.

• El procedimiento automático de conciliación bancaria se realiza comparando los importes de los extractos traspasados, con los importes de los movimientos contables de bancos, clientes y proveedores, dando por pre conciliados (emparejados), los de igual importe.

• El módulo ofrece la posibilidad de generar asientos contables a partir de la propia información proporcionada en los movimientos del extracto traspasado, a la cual se le añade la información de contrapartida (Cuenta, Cliente, Proveedor o Banco) , generando el asiento y conciliándolo al mismo tiempo.

Testimonio de nuestros clientes.

Desde hace 30 años Construcciones Amenabar, S.A. es una empresa sólida, referente en el sector, capaz de llevar a cabo los proyectos más ambiciosos y significativos, y de ejecutar todo tipo de obras, tanto públicas como privadas.

El grupo se extiende más allá de la construcción y aglutina a otros sectores, desde empresas dedicadas a la acuicultura o al diseño y la producción de muebles o la energía y las telecomunicaciones (Amintel). Estas empresas se unen a las compañías dedicadas al ámbito de la construcción, Promoción Inmobiliaria y Canteras.

Visión general de IB building.Testimonio de nuestros clientes.

”Un proyecto de cambio de versión de Microsoft Dynamics NAV (Navision) no es un proyecto menor, ya que afecta a un entorno de trabajo tan sensible como el sistema de gestión de la empresa. Ibermática nos dio garantías, contaba con amplia experiencia y su metodología para abordar las migraciones, en nuestro caso de más 50 empresas del sector de la Construcción y un centenar de usuarios concurrentes. El resultado fue plenamente satisfactorio”.

Javier AndianoIT Manager

Visión general de IB building.Algunas referencias. Empresas constructoras y Promotoras.

Visión panorámicaR2

Visión general de IB building.Visión panorámica del producto.

Visión general de IB building.Pantalla del Role Center para la gestión de obras.

Visión general de IB building.Pantalla de la Ficha de Obra.

Visión general de IB building.Pantalla del Presupuesto de Obra.

Visión general de IB building.Pantalla del Reestudio de Obra.

Visión general de IB building.Pantalla del Máster de Obra (agrupaciones de coste).

Visión general de IB building.Pantalla de la Planificación de Obra.

Visión general de IB building.Pantalla del Plan de compras.

Visión general de IB building.Pantalla de un Pedido de compra.

Visión general de IB building.Pantalla del Plan de Gestión.

Visión general de IB building.Pantalla Estadística de Obra.

Visión general de IB building.Pantalla de Producción.

Visión general de IB building.Pantalla de Certificación de Obra.

Accesibilidad Movilidad Análisis y Reporting

Planificación gráfica

Integración con otras

aplicaciones

Visión general de IB building.Aporte de mejoras Tecnológicas.

Usuarios

Beneficios

Producto

Cliente Windows Cliente WebNAV como Aplicación

de SharePoint

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV dedes un

navegador Web

APP para mostrar y modificar datos de NAV

desde un sitio SharePoint utilizando

el cliente WebInterfaz enriquecida

con la experiencia del usuario e incremento de la productividad

Acceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin

instalación de cliente

Productividad mejorada a través de Microsoft SharePoint

Usuario del ERP en remoto de forma

puntual

Uso intensivo del ERP (Core user)

Usuario ocasional ligero del ERP ó

usuario de Microsoft SharePoint


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles.


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint).

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo.

Accesibilidad

Visión general de IB building.Mejora de la mano de la tecnología.

Movilidad Gestión de almacenes

Trabajo de campo

Logística

Acceso a Contenidos

Operaciones con IB building

Captura deDatos

Movilidad


Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV.

Desde la pantalla de Vista previa:

• Ordenar por cualquier columna ()

• Expandir o colapsar datos agregados

• Navegar al detalle desde un dato concreto

• Incluyen información gráfica

• Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx

• Enviar por email…

Análisis y Reporting


• Informes y consultas enriquecidas y personalizables• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.• Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones.• Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia.• Opciones adicionales de Business Intelligence.



Capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV.


Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV.


¿Qué es Planner One?

• Sistema de Planificación Gráfica

• Para Microsoft Dynamics NAV (Add-on)

• Está Certificado por Microsoft

• Disponible para las versiones 2009 R2, 2013 y 2013 R2



Sistema Planificación gráfica para Microsoft Dynamics NAV.



Componentes de Planner One.

Planificación gráfica.

• Diagramas de Gantt de Recursos y Proyectos

• Gráfico de Carga

• Secuencia de recursos

• Vista de Calendarios

• Planeación general de proyectos

Tareas.

• Asignación de Carga

• Asignación y reserva de recursos en múltiples proyectos

• Análisis detallado del plan

• Simulaciones en el plan de trabajo



Integración con otras

aplicaciones


Integración Microsoft

• Windows

• SQL Server

• Excel

• Word

• OneNote

• Outlook

• SharePoint

• Lync

• Skype

• Office 365

• Azure

• …

Servicios Web(SOAP – OData)

Visión general de IB building.Posibilidades de migración desde otros sistemas de gestión de Obras.

IBC.up! es una tecnología y una metodología creada por Ibermática para la actualización de versiones y la

migración desde otros sistemas de gestión de obras basados en Microsoft Dynamics NAV

R2

Oros sistemas de gestión de

obras

Visión general de IB building.Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más…

Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales:

Acreditaciones comercialesEvaluación Sales Standard (ERP)Evaluación Sales Especialist (ERP)Evaluación Presales (ERP)

MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5-858 Metodologías de Implementación

MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 DatabasesExamen 70-462 Administering Ms SQL Srv 2012 DB

MOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution Development

MOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and Configuration

MOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance …

Gestión y Seguimiento del Proyecto

Traspaso inicial del proyecto

Hitos: Firma acuerdo eInstalación

Diseño Personalización ArranquePreparación

Acuerdo de referencia (Requerimientos)

Instalación Inicial

Enfoque del proyecto

Adaptaciones

Reporting y/o Documentos

Traspaso de datos

Carga manual de datos

Parametrización

Pruebas Internas y ajustes

Pruebas ExternasD

esar

rollo

Planificación

Especificaciones técnicas

Car

gas

Ch

equ

eo

An

ális

is Adaptaciones

Carga manual de datos

Traspaso de datos

Implantación

Planificación de la formación y arranque

Formación usuarios finales

Traspaso definitivo de datos

Soporte en arranque

Hitos: Aprobación de los análisis

Hitos: Aprobación delchequeo

Hitos: Fecha arranqueCierre de proyecto

Visión general de IB building.Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)

Visión general de IB building.Preguntas comentarios y observaciones.

Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de la solución IB building para empresas del sector de la construcción y de la Promoción inmobiliaria.

Muchas gracias

Soluciones Empresariales

Technology

IB Building, el ERP mas innovador para la Construccion, basado en Microsoft Dynamics NAV (Navision)