IB Logistic, ERP para transporte, logística y gestión de almacenes, basado en Microsoft Dynamics NAV

La solución de gestión de la logística del transporte y control de

almacenes basada en

Logística… (para el contexto que nos ocupa)

Proceso de planificación, implementación, control del almacenamiento y transporte de materiales o productos, entre el punto de origen y el punto de consumo final, cumpliendo el nivel de servicio exigido al menor coste posible.

Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende cada vez en mayor medida de los sistemas de

información, de la capacidad de optimización de procesos y, en consecuencia, del conocimiento.

Fuente: archivo PDF: http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es

Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.Introducción y contexto.

Logística = Transporte + Almacenamiento

DEBILIDADES

1.Falta de Información sobre las soluciones TIC. 2.Falta de Formación en TIC aplicadas al sector.3.Falta de estándares generalizados.4.Soluciones poco adaptadas a las pymes.5.Diferencia de tamaño entre empresas del sector.6.Inversión insuficiente, problemas de financiación.

DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte.

AMENAZAS

1.Desequilibrio en el nivel de implantación TIC.2.Reducción del margen de negocio.3.Atomización y aparición de nuevos competidores.4.Escasez de entidades de difusión tecnológica.5.Falta de armonización legislativa y normativa.

FORTALEZAS

1.Alto nivel de asociacionismo. 2.Presencia de empresas líderes internacionales3.Alto grado de implicación y orientación al cliente4.Concienciación de la importancia de la logística 5.Optima posición geográfica de España 6.Conocimiento y experiencia logística7.Impacto positivo del turismo

OPORTUNIDADES

1.Plan de estrategia logística nacional. 2.Centro de Logística del Sur de Europa. 3.Accesibilidad progresiva de las TIC.4.Incremento de la práctica de la logística inversa.5.Crecimiento general del mercado de la logística.

Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.Análisis DAFO.

Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística” (Junta CyL), “Guía sobre las TIC en el sector de la logística” (Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…

http://ibermaticanav.com/las-tic-benefician-al-transporte-y-a-la-logistica/

Visión general de IBlogistic.Descripción, entorno y características de la solución.

Microsoft Dynamics NAV

Solución Desarrollada por Ibermática para la gestión de empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y el control de almacenes.

Construido sobre Microsoft Dynamics NAV, aprovecha toda su funcionalidad estándar, (integrándose con ella).

Utiliza todo el potencial tecnológico aportado por Microsoft

Características:•Sencillez (operativa familiar)•Funcionalidad completa y configurable•Rapidez en su despliegue•Productividad (orientado al trabajo de las personas)•Flexibilidad (personalización y adaptabilidad)•Integración•Accesibilidad

IBlogistic

Visión general de IBlogistic.IBlogistic y Microsoft Dynamics NAV. Completa integración funcional

IBlogistic

Administración y Finanzas

Visión general de IBlogistic.Objetivos de IBlogistic.

Logística y Transporte Integrado en un único sistema

OBJETIVOS

OBJETIVOS:

•Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio)

•Reutilizar la información generada por cada área (dato único)

•Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y almacenamiento.

•Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva económico-financiera

Pedidos(Orden de Carga) ViajesEnvíos Planificación

ClienteDirección

Tipo VehículoTipo Transporte

ProductoTarifa venta

ManualCopia

PlantillaModelo

Importación

RecogidasEntregasCambios

TrasbordosDesenganches

FlotaTractor

RemolqueConductor

SubcontrataTarifa compra

Gastos

Ingresos(Facturación ventas)

Gestión Económico - Financiera

Costes(Facturación compras)

Visión general de IBlogistic.Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.

Visión general de IBlogistic.Módulos Principales de IBlogistic.

Funcionalidades:•Permite configurar los elementos de transporte y mantener la información sobre la flotay recursos disponible:•Camiones•Cabezas tractoras•Remolques y semi-remolques por tipo•Plataforma lonas, mixtas, Furgón rígido…•Porta-contenedores y porta-vehículos•Cisternas•Bañeras y basculantes•Cuellos de cisne y góndolas•Transporte especial…•Contienen información descriptiva y atributos asociados a cada elemento o activo.

Configuración de elementos de Transporte, Flotas y Recursos


Funcionalidades:

Permite generar y operar con las Órdenes de Carga para uno o varios orígenes y destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte:•Carga completa •Carga fraccionada o grupaje•Distribución capilar•Cross-Docking•Técnicos•Gestión mediante Transitarios•Gestión mediante Corresponsales… etc.

Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporte

Descompone la orden de carga en Envíos y Tramos a gestionar

Esta información es enviada al módulo de Planificación para los operadores de tráfico.

Gestión de pedidos (órdenes de carga)


Funcionalidades:

•Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíos con sus tramos)

•Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”)

•Pantalla con envíos pendientes / en curso, y recursos de Flota disponible (incluyendo recursos de subcontratación).

•Asignación de los trabajos en la planificación (generación de Viajes)

•Centro de control de ubicaciones de los medios disponibles, las incidencias informadas y el estado del servicio.

•Permite realizar todos los cambios y ajustes en tiempo real, (desenganches, descargas, cambios de ruta y tramos, etc.)

•Gestiona la facturación de servicios (Ingresos), en función de los envíos.

Planificación del transporte y facturación.


Funcionalidades:

Módulo opcional que permite gestionar ofertas y contratos de servicios de transporte:

•Creación de ofertas incluyendo propuesta económica (tarifas de servicios)

•Control de versiones de oferta, aceptación y rechazo con motivos tabulados

•Conversión de la oferta en contrato en firme, (tarifa de contrato para el cliente)

•Relación de ordenes de carga para clientes con contrato y aplicación de tarifas.

• Recoge los las condiciones de estos contratos, para la facturación de los servicios.

•Control y seguimiento económico de contratos (consultas)

Ofertas y contratos de transporte


Funcionalidades:

Módulo opcional. Mediante la tecnología GPS y la utilización de un proveedor de sistemas de geolocalización permite integrar y gestionar información en ruta sobre:

• Geoposicionamiento de vehículos. Posición GPS del vehículo en tiempo real en la pantalla de planificación y en un sistemas de cartografía digital. Cálculo de Kms. recorridos, restantes y hora prevista de llegada al punto de descarga.

• Mensajería integrada. Intercambio de mensajes entre el sistema de gestión y el ordenador de a bordo del vehículo o Smartphone del conductor.

• Comunicación de viajes y actividades. Envío de viajes al ordenador de a bordo del vehículo asignado y confirmación de las actividades de carga y descarga.

• Información de Tacógrafos. Obtención de los tiempos de conducción, consultas de horas conducidas por periodo, y disponibilidad.

• Comunicación de Incidencias. Apertura de incidencias durante el servicio, con opción de adjuntar fotografías que serán almacenadas en la gestión documental de sistema, asociadas a la incidencia.

• Control de alarmas. Módulo ad-hoc para integración de alarmas de vehículos en IB Logistic. P.E.: detectar aumento de temperatura en frigo, apertura de portones en remolque, nivel de combustible, pinchazos, etc. (Condicionado a la existencia de una señal comunicada por el proveedor del sistema de geolocalización).


Funcionalidades:•Relación entre medio de transporte (camión, remolque o semirremolque) y un determinado almacén.•Selección de productos sobre los que realizar el control de existencias.•Automatización de movimientos de transferencia entre almacenes en las operaciones de carga o descarga.•Integración con funcionalidad estándar de Gestión de almacenes de Microsoft Dynamics NAV, que permitirá:

• La gestión y clasificación de los productos• La definición de centros de almacenamiento, características y su estructura (en pasillos, estantes, alturas...),

opcionalmente la capacidad de cada ubicación y asignación de ubicaciones a clientes• El establecimiento de políticas de reposición, planificación, comercio exterior y seguimiento de producto• La gestión de movimientos de entrada, salida, y movimientos entre almacenes y ubicaciones• Las operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, gestión de la expedición y carga• El control de la trazabilidad de las referencias por número de serie o lote• El control de caducidades de las referencias• Y las operaciones de control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración inventario)

•Así mismo, el sistema de gestión puede contemplar opcionalmente de ser necesario:• La utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia• La conexión con básculas en las ubicaciones de recepción y expedición• El uso de dispositivos de captura de datos, como lectores de código de barra, o chips RFID…• Y la integración con otros Sistemas expertos de Gestión de Almacén (SGA)


Funcionalidades:

Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia.

Básicamente incluye:• La Gestión del almacén de repuestos• La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo• La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones)• El Control de las órdenes de trabajo generadas• La Asignación de técnicos o mecánicos para su realización• La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos• Proporciona la información para la liquidación de las operaciones• La Re-facturación de talleres externos. • El control y seguimiento económico de los talleres.


Funcionalidades:

Este módulo gestiona surtidores de combustible propios o ajenos. Incorpora:

•Ficha de surtidores (datos identificativos)

•Un diario de movimientos (consumos y reposiciones en surtidores propios)

•Importación opcional de ficheros de movimientos en el sistema

•Consultas de consumos por surtidor, vehículo, periodo, y su valoración.

•Consultas de existencias y valoración de combustible por surtidor propio.


Funcionalidades:

Permite gestionar incidencias durante el servicio de transporte.

•Tabulación de incidencias y posibles soluciones codificadas

•Introducción de incidencias asociadas a una orden de carga / viaje, transportista y medio (camión, remolque o tractora)

•La posibilidad de adjuntar documentos y fotografías.

•Introducción remota de incidencias (si se ha contratado la opción “Comunicación de incidencias” del módulo de Integración con sistemas geolocalización).

•Asignación de responsable de seguimiento y/o solución

•Seguimiento de la incidencia (estado, fecha y hora).

•Consulta incidencias por cliente, transportista, medio, estado y tiempo de solución.


Funcionalidades:

Este módulo se encarga de la generación y control de remuneraciones a partir de los datos de registro de actividad de las hojas de ruta y los viajes. Realiza:

•La liquidación de los gastos

•La auto-facturación de servicios para los transportistas subcontratados

•La liquidación de retenciones fiscales (IRPF) en las facturas de profesionales

•Opcionalmente puede integrarse con:

•Sistemas de control de presencia

•Diferentes soluciones de administración de nomina y gestión de personas.

(el estándar ya incluye una integración básica para el asiento de nomina).


Funcionalidades:

Los Costes e Ingresos son gestionados por el módulo Económico - Financiero de Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite:

•La gestión de la Cartera de cobros y pagos

•El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas

•La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez,

•La Contabilidad de Costes

•El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos

•Consolidación societaria y análisis corporativo…

•Posible integración con sistemas de análisis financiero o bancarios (CashPooling).


Visión general de IB logistic.Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.

Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft

Dynamics NAV

Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un

navegador Web

APP para mostrar y modificar datos de NAV

desde un sitio SharePoint utilizando el cliente Web

Interfaz enriquecida con la experiencia del usuario e

incremento de la productividad

Acceso desde cualquier lugar y desde múltiples

dispositivos, sin instalación de cliente

Productividad mejorada a través de Microsoft

SharePoint

Usuario del ERP en remoto de forma puntual

Uso intensivo del ERP (Core user)

Usuario ocasional ligero del ERP ó usuario de Microsoft

SharePoint

Visión general de IB logistic.Aporte de mejoras Tecnológicas.

Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles.

Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft

Dynamics NAV

Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un

navegador Web

APP para mostrar y modificar datos de NAV

desde un sitio SharePoint utilizando el cliente Web

Interfaz enriquecida con la experiencia del usuario e

incremento de la productividad

Acceso desde cualquier lugar y desde múltiples

dispositivos, sin instalación de cliente

Productividad mejorada a través de Microsoft

SharePoint

Usuario del ERP en remoto de forma puntual

Uso intensivo del ERP (Core user)

Usuario ocasional ligero del ERP ó usuario de Microsoft

SharePoint


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles.


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint).

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo.

Accesibilidad

Onpremise


Cloud

El tipo de acceso es independiente de la plataforma utilizada


IaaSInfraestructure as a Service

SaaSSoftware

as a ServiceCloud

Infrastructure(as a Service)

Storage

Servers

Networking

O/S

Middleware

Virtualization

Data

Applications

Runtime

Delivered as a service

Platform(as a Service)

Delivered as a serviceStorage

Servers

Networking

O/S

Middleware

Virtualization

Applications

Runtime

Data


Software(as a Service)

Delivered as a service

Storage

Servers

Networking

O/S

Middleware

Virtualization

Applications

Runtime

Data

Onpremise

Storage

Servers

Networking

O/S

Middleware

Virtualization

Data

Applications

Runtime



Movilidad

¿Qué entendemos por “movilidad” en Ibermática?.

Movilización de aplicaciones

Hardware para movilidad

GeolocalizaciónCaptura de datos y telecontrol


Desarrollo de Apps


Movilidad

INTEGRACION•Windows•SQL Server•Excel•Word•OneNote•Outlook•SharePoint•Lync•Skype•Office 365•Azure•…


Integración

Document Capture

Gestión de documentos


Document Capture®

•Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza el escaneo, extracción de datos, registro y archivo de cualquier tipo de documento. •Integrado además con el módulo de Compras (facturas y aprobación)

Aporta tres valores clave•La Entrada automatizada de datos•El Flujo de trabajo de aprobación de compras•El Archivo digital de documentos

http://www.innovaconsulting.es/


Características de Document Capture®

•Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red). •Descarga y procesamiento automático de archivos PDF. •Tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). •Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos. •Plantillas inteligentes (reconocen el documento).•Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes. •Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB. •Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital.

Document Capture



Entrada automatizada de documentos.•Análisis del documento y recogida de datos. •Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV. •Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la imagen relacionándola con el campo apropiado.

Document Capture



Aprobación de facturas desde el sistema de gestión.•Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV. •El aprobador recibirá un e-mail con un enlace a la pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV, desde donde podrá acceder a la factura por aprobar.

Document Capture



Aprobación de facturas desde el navegador Web.•Permite aprobar facturas desde el módulo de aprobación de facturas para navegador WEB. •El procedimiento es el mismo que en el caso anterior.

Document Capture



Archivo digital de documentos.•Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF•Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web •Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas.

Document Capture



Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV.Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft SharePoint (Foundation, Server y SharePoint Online -Office 365-)

ZetadocsGestión de

documentos


ZetadocsGestión de

documentos

Captura de documentos.

Versión ExpressIncluida en NAV Sin coste de licencia


Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV.

ZetadocsGestión de

documentos


ZetadocsGestión de

documentos


Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV. Desde la pantalla de Vista previa:•Ordenar por cualquier columna ( ) •Expandir o colapsar datos agregados•Navegar al detalle desde un dato concreto•Incluyen información gráfica•Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx•Enviar por email…

Análisis y Reporting

Visión general de IBlogistic.Aporte de mejoras Tecnológicas.

• Informes y consultas enriquecidas y personalizables• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.• Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones.• Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia.• Opciones adicionales de Business Intelligence.


Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV.


Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV.





¿Qué puede aportar IBlogistic a mi empresa?

Reducción de costes, minorando gastos debido a las ineficiencias en los procesos, y aprovechando las sinergias que se producen entre los agentes.

Aumento de los ingresos de las organizaciones debido al valor añadido que se le da al producto o servicio final, en relación con la disponibilidad del mismo.

Visión general de IB logistic.Conclusión.

Testimonio.

Transportes Bidasoa. Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, laLogística y el Almacenamiento que opera desde 1975.Es una de las principales empresas de transporte de carga completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales personalizados para sus clientes.

Visión general de IBlogistic.Testimonio de uno de nuestros clientes.

”La solución IBlogistic desarrollada por Ibermática nos permite optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la logística que rodea la actividad del transporte”.

Miguel EtxezarretaDirector general

Visión general de IB logistic.Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más…

Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales:

Acreditaciones comercialesEvaluación Sales Standard (ERP)Evaluación Sales Especialist (ERP)Evaluación Presales (ERP)

MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5‐858 Metodologías de Implementación

MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 DatabasesExamen 70‐462 Administering Ms SQL Srv 2012 DB

MOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution Development

MOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and Configuration

MOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance…

Gestión y Seguimiento del Proyecto

Traspaso inicial del proyecto

Hitos: Firma acuerdo eInstalación

Diseño Personalización ArranquePreparación

Acuerdo de referencia (Requerimientos)

Instalación Inicial

Enfoque del proyecto

Adaptaciones

Reporting y/o Documentos

Traspaso de datos

Carga manual de datos

Parametrización

Pruebas Internas y ajustes

Pruebas ExternasD

esar

rollo

Planificación

Especificaciones técnicas

Car

gas

Che

queo

Aná

lisis Adaptaciones

Carga manual de datos

Traspaso de datos

Implantación

Planificación de la formación y arranque

Formación usuarios finales

Traspaso definitivo de datos

Soporte en arranque

Hitos: Aprobación de los análisis

Hitos: Aprobación delchequeo

Hitos: Fecha arranqueCierre de proyecto

Visión general de IB logistic.Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)

Visión general de IB logistic.Visión panorámica del producto.

Visión general de IB logistic.Pantalla del Role Center.

Visión general de IB logistic.Pantalla de la Ficha de cliente.

Visión general de IB logistic.Pantalla de Direcciones.

Visión general de IB logistic.Pantalla de la ficha de vehículos (Camión).

Visión general de IB logistic.Pantalla de Pedido de transporte.

Visión general de IB logistic.Pantalla de Planificación.

Visión general de IB logistic.Preguntas comentarios y observaciones.

Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de la solución IBlogistic para empresas del sector del transporte y la logística.

Muchas gracias

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IB Logistic, ERP para transporte, logística y gestión de almacenes, basado en Microsoft Dynamics NAV