LA INFORMACIÓN

MARGARITA CARRIZO

Elementos que intervienen en la comunicación:

El Emisor: Emite el mensaje.El Receptor: Recibe el mensaje del emisor.El Mensaje: Es lo que el emisor quiere transmitir.Un Código: lenguaje, formulas matemáticas, señales, etc..El Canal de Comunicación: es la vía o medio por el que se transmite el mensaje.Interferencia: afectan la recepción del mensaje.Retroalimentación: señal que emite el receptor al emisor de que el mensaje ha sido recibido.

DEFINICION

“La INFORMACION es un conjunto de datos procesados y presentados con determinadas formalidades, que se transmiten

de una manera ordenada de modo que sea entendible para el

receptor”

La información y la toma de dediciones

Las decisiones se clasifican en :

PROGRAMADAS

NO PROGRAMADAS

Correspondencia entre Organización y el tipo de decisión

programadasoperativo

Programadas y Algunas No Programadas

De supervisión

No Programadas y Algunas Programadas

gerencial

No Programadassuperior

Tipo de decisiónNivel

SupervisiónProgramadas y

algunas Programadas

Operativo Programadas

Superior No Programadas

GerencialNo Programadas y algunas

Programadas

Fuentes de Información“La fuente se relaciona con el lugar donde la

información se origina, así pues, si se origina:

En la propia Organización, se denomina se ORIGEN INTERNO.

Fuera de la Organización, se denomina de ORIGEN EXTERNO.

FUENTE PRIMARIA: Información elaborada para una finalidad especifica porque no se encuentra disponible, ya sea porque no está al alcance de quien la requiere.

FUENTE SECUNDARIA: es la información que ya fue elaborada y se encuentra almacenada en algún lugar al que es posible recurrir para obtenerla.

GRAN ALCANCE: utiliza por un gran numero de personas (usuarios de la numeración.

LIMITADO ALCANCE: destinada a un grupo reducido de personas.

“El ALCANCE de la Información está relacionado con los destinatarios”

Estructura Temporal de la Información

PREDICTIVAInformación referida a situaciones futuras

ACTUALInformación referida a situaciones presentes

HISTORICAInformación referida a situaciones pasadas

“La PRESICION de la información esta referida a su exactitud”

“La FRECUENCIA con la cantidad de veces que una información es solicitada”

INFORMACION FRECUENTE: es la que se elabora periódicamente.

INFORMACION NO FRECUENTE: no es requerida mas que en circunstancias esporádicas.

Tipos de FORMA:ANALITICA: En forma detalladaSINTETICA: En forma condensadaCUANTITATIVA: se presenta a través de una

cantidad, una medida o un valor.CUALITATIVA: En términos de las

características de un hecho o circunstancias.Medios de PRESENTACION: IMPRESAVISUAL

“La información puede ser presentada de distintas FORMAS y diferentes FORMATOS”

Condiciones de la Información

RELEVANTE: Importante para el usuarios. OPORTUNA: Relacionada con el momento en

que es suministrada.PERTINENTE: Adecuadas a las necesidades

del usuario.CONFIABLE: No se tiene duda de que se

expresa correctamente los hechos.INTEGRA: Tiene todos los elementos

esenciales que necesita el usuario.

“En una organización, la circulación de la información reciba el nombre de FLUJO DE LA INFORMACION”.

“El FILTRADO de la información consiste en la determinación de qué información le es suministrada al nivel superior y cuál no”

La información se puede presentar de diversas maneras:

EN FORMA DE TEXTO

ENFORMA DE CUADRO

EN FORMA DE GRAFICA

Aspectos de la Transmisión de la Información

VERACIDAD

Formas de faltar a la veracidad:• Por falta de comprobación o control• Por falta de parcializar la información • Por tergiversación

PRUDENCIACLARIDADCONFIDENCIALIDAD

El Sistema de Información

“un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera que constituyen un conjunto integrado”

Componentes de un sistema de información

Equipos de Computación (hardware)

Programas del Sistema (software)

Procedimientos

Bases de Datos

Funciones de un Sistema de Información

Procesar Datos

Crear y Mantener Archivos

Producir Información

TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUINICACION

MARGARITA CARRIZO