LA OFIMATICA EN LA INDUSTRIA

Sánchez Ramos Jorge Raúl José Enrique Velázquez

Gestiona Archivos & dispositivos OfimáticosGrupo. 20217

Carrera: Ofimática

¿Qué es la Ofimática? primero que todo Se llama ofimática al

equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

Importancia de la Ofimatica en las Empresas

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de información.

El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina  como la creación de documentosy para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina  por ejemplo el calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde una computadora. 

la ofimática nos permite  facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .la ofimatica nos ayuda a optimizar los procesos  en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en  el campo de desarrolló de los instrumentistas que seria la industria  nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc... 

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LOS EMPLEADOS

Es fundamental que todos los empleados en una empresa u oficina tengan entero conocimiento acerca de todos los programas que se utilizan para realizar las tareas cotidianas en el medio de trabajo mencionado. Debemos tener en cuenta que afortunadamente existen diferentes academias que nos dan la posibilidad de formarnos en estos programas, y a su vez, todas ellas nos ofrecen todo tipo de facilidades para que nosotros podamos disponer de un plan de estudio que se ajuste a nuestras posibilidades.

Para entender la importancia de la ofimática en la actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más exactamente a los años 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Haciéndose evidente el cambio de métodos como lo era la máquina de escribir por las computadoras y sus procesadores de texto. Así, como también, la automatización de las oficinas con la inclusión del sistema de traspaso de información hacia medios electrónicos, luego de proyección de la computadoras personales hacia los años 80.el implemento de la ofimática en las empresas se debió a tres grandes factores como lo era:

· La gestión de datos: mediante el cálculo y procesamiento de las computadoras.

· El almacenamiento de información: debido a que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato

· Intercambio de datos: permitía las facilidades de las redes, la conexión a internet.

DESARROLLO DE ITEM PLANTEADOS

1. ¿Es pertinente la información? Sí, porque la información plasmada en este resumen es pertinente debido

a que evidencio los aspectos importantes de la ofimática como lo son su inicio, implementación, importancia y desarrollo en el medio empresarial.

2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa? Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un avance aplicativo en la

automatización de la misma y estar a la vanguardia de la tecnología y representaría una mayor competitividad en el mercado.

3. ¿Es factible de implementar? Todo lo que represente un avance en la empresa y contribuya en el

mejoramiento de los procesos es considerado factible. 4. ¿Nos afecta a todos? Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es exactamente eso

un medio de interacción entre todos los actores de mi empresa, considerando que ayuda a mantener y precisar la información y mantener de manera veraz y oportuna.

5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma? Respecto a la información obtengo beneficios formativos para aplicarlos en

mi empresa y reconocer la aplicabilidad en cualquiera de los campos de desarrollo de la empresa dando así un concepto más claro a un enfoque más preciso.