TABLA DE CONTENIDO

1. Inicie Word---------------------------------------------------------------------3

2. correspondencia:--------------------------------------------------------------3

3. iniciar correspondencia:----------------------------------------------------- 3

4. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------------4

5. Destinatarios:------------------------------------------------------------------4

6. Acortar los destinatarios:----------------------------------------------------4

7. Redacte el documento:--------------------------------------------------------5

8. Información de destinatario:------------------------------------------------5

9. previa:-------------------------------------------- -------------------------------6

10. completar la combinación: ------------------------------------------- -------5

MANUAL DE

INSTRUCCIONES

TABLA DE ILUSTRACIONES

ilustración 1 asistente de correspondencia ............................. 3

ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4

ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5

ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6

ilustración 5 vista previa .................................................................. 6

ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7

La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL

CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.

1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada

su espacio de trabajo en blanco.

2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte

superior de la pantalla.

3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú

donde se presentan todos los documentos que

puede crear (en esta opción puede utilizar una

ayuda que es el asistente de correspondencia;

este le ira

diciendo los pasos

a seguir y por

supuesto le será

de gran apoyo).

Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

ASISTENTE DE

CORRESPONDECIA

4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene

tres opciones:

- Utilizar una plantilla predeterminada.

- Empezar desde un documento existente

- Crearlo a su gusto.

5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:

- Elegir sus contactos de su base de datos de

Outlook.

- No tiene una base de datos existentes puede

crear.

6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no

contenga todos los contactos registrados puede

seleccionar los que necesita con este

procedimiento:

Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS

- Ir a correspondencia

- Seleccionar editar lista de destinatarios

7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba

el documento.

8. Información de destinatario: Para esto se pueden

utilizar los siguientes elementos:

- Bloque de direcciones

- Línea de saludo

- Franqueo electrónico

Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS

9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos

anteriores podrá ver su documento de cada

destinatario y podrá personalizarlo a su

preferencia.

Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO

Ilustración 5 VISTA PREVIA

10. Completar la combinación: Ya combinación de

correspondencia esta lista para generar su

documento, podrá personalizarlas cuando lo

necesite.

Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION

INDICE

B

Bloque ................................................................................ 5

C

combinación ......................................................................... 7

correspondencia .................................................................. 8

D

documento ............................................................... 4, 5, 6, 7

F

Franqueo ........................................................................... 5

O

Outlook .............................................................................. 4

V

Vista ..................................................................................... 6

W

Word .................................................................................... 3