UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

MODALIDAD PRESENCIAL

MANUAL DE EXCEL

En lo personal Excel es muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

Las funciones “SI” y la función “BUSCARV” son interesantes, comparte un manual de cómo usarlas.

La función “SI” en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba, Para poder utilizar correctamente la función “SI” es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.

Sintaxis de la función “SI”.

- La función “SI” tienes tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio.

- SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero],[valor_si_falso])- prueba_lógica: la comparación a realizar.- Valor_si_verdadero (opcional): valor a regresar si la prueba lógica

es verdadera.

Función “SI”en Excel:

- Valor_si_falso(opcional): valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

- Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales sin ellos la función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la FUNCION “SI” radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o falsa.

La función “BUSCARV” en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función “BUSCARV” es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Crear una tabla de búsqueda.

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en se nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Así:

Función “BUSCARV” en Excel:

Otra condición que debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos, En este ejemplo la columna NOMBRE servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizara la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda esta lista podemos utilizar la función BUSCARV.