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Manual de Usuario del Sistema para el control de proyectos aprobados del sector Calanche, Tacata, Edo. Miranda
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL OESTE
“MARISCAL SUCRE”
PROYECTO SOCIOTECNOLOGICO III
DESARROLLAR UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LLEVAR EL CONTROL DE
LOS PROYECTOS APROBADOS DEL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR
CALANCHE, PARROQUIA TÁCATA UBICADO EN EL ESTADO MIRANDA.
INTEGRANTES:
KARLING GRANADO C.I: 14.453.095
DAMELIS ARCINIEGAS C.I: 16.671.816
JOAN GONZÁLEZ C.I: 15.266.107
JOEL HERNÁNDEZ C.I: 14.173.950
JOSE QUIJIJE C.I: 15.368.805
ROGER MENDEZ C.I: 16.935.189
FEBRERO 2010
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MANUAL DE USUARIO SISTEMA
AAUUTTOOMMAATTIIZZAADDOO PPAARRAA EELL CCOONNTTRROOLL
DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS AAPPRROOBBAADDOOSS DDEELL
CCOONNSSEEJJOO CCOOMMUUNNAALL DDEELL SSEECCTTOORR
CCAALLAANNCCHHEE,, PPAARRRROOQQUUIIAA TTÁÁCCAATTAA,,
EESSTTAADDOO MMIIRRAANNDDAA
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INDICE
OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
REQUERIMIENTOS ....................................................................................................... 4
OPCIONES DEL SISTEMA ............................................................................................ 4
1. Ingreso al sistema .............................................................................................. 4
2. Pantalla de Bienvenida y Menús del Sistema ..................................................... 5
MODULO OPERACIONES ............................................................................................ 7
1. Ingresar Nuevo Proyecto .................................................................................... 7
2. Agregar Nueva Comunidad .............................................................................. 10
3. Agregar Institución ........................................................................................... 13
MODULO ADMINISTRACIÓN ...................................................................................... 14
1. Ingresar Usuarios (Sólo Administrador del sistema) ......................................... 14
2. Listar Usuarios (Sólo Administrador del sistema) ............................................ 16
MODULO ACTUALIZAR .............................................................................................. 16
1. Actualizar Anexos ............................................................................................. 16
2. Actualizar Avances ........................................................................................... 18
3. Actualizar Gastos ............................................................................................. 20
4. Actualizar Presupuesto ..................................................................................... 21
5. Culminar Proyecto ............................................................................................ 22
6. Sustitución de Viviendas / Rehabilitación de viviendas / Vialidad, aceras
brocales y drenajes / Electrificación, acueducto y cloacas / Construcción en general /
Proyectos productivos y endógenos. ........................................................................ 23
MODULO CONSULTAS ............................................................................................... 25
MODULO REPORTES ................................................................................................. 27
1. Reportes por proyecto ...................................................................................... 27
2. Reportes por comunidad .................................................................................. 28
CERRAR ...................................................................................................................... 29
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OBJETIVO
Otorgar soporte a los usuarios del sistema desarrollado para llevar el control
de los proyectos aprobados, teniendo un control e información oportuna de los
requerimientos que la comunidad solicita.
REQUERIMIENTOS
Equipo Pentium II o superior
Mínimo 64Mb en RAM
Sistema Operativo Win 98 o Superior
Resolución gráfica mínimo 800*600
Navegador de Internet (recomendable Mozilla Firefox 3.0 o posterior)
Acrobat Reader 5.0 o posterior
OPCIONES DEL SISTEMA
1. Ingreso al sistema
En esta pantalla el usuario debe digitar la Cédula y Clave y presionar sobre el
botón Ingresar que se muestra en la figura 1, los datos que se ingresan se los
proporciona al momento de registrarse, si usted no está registrado consulte con el
administrador del sistema.
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Figura 1. Ingreso al sistema
En caso de estar errados los datos aparecerá el mensaje que se muestra en
la figura 2, corrija los datos e intente nuevamente.
Figura 2. Mensaje de Alerta, datos errados.
2. Pantalla de Bienvenida y Menús del Sistema
Al acceder al sistema, se muestra un mensaje de bienvenida y se puede
visualizar los menús del sistema, por los cuales podrá navegar hasta conseguir la
operación que desea usar en el sistema, tal como se muestra en las figura 3 y 4.
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Figura 3. Mensaje de Bienvenida al Sistema
Figura 4 Navegación entre los Menús
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MODULO OPERACIONES
1. Ingresar Nuevo Proyecto
Al hacer click en el menú Operaciones – Ingresar proyecto, se despliega un
formulario en el cual podemos ingresar información del proyecto nuevo, en la
primera parte aparecerá la siguiente información ya precargada:
Información de la Comunidad: Comunidad, Nombre del Consejo Comunal,
Estado, Municipio, Parroquia de Ubicación, Unidad Financiera, Comité
Responsable.
En caso de que la comunidad no esté ingresada se debe ingresar primero en
el módulo Ingresar Comunidad que explicaremos más adelante, los campos a
llenar en el módulo ingresar proyecto se especifican a continuación,
PROYECTO
Nombre del proyecto: Colocar el nombre del proyecto nuevo.
Vocero: Seleccionar el nombre del vocero
Monto asignado: ingresar el monto asignado para el proyecto (solo se
aceptan caracteres numéricos).
Fecha de entrega: ingresar la fecha mediante el calendario.
Institución otorgante: seleccionar la institución que otorga el crédito. En
caso de no estar en la lista ingresarla en el módulo Agregar Institución
el cuál se explicara más adelante.
Tipos: seleccionar de la lista el tipo de proyecto a desarrollar
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Avance: seleccionar de la lista el avance del proyecto el cual puede ser
iniciado, culminado, en espera o pausado.
Vocero Responsable: Seleccionar el nombre del vocero responsable.
Vocero Suplente: Seleccionar el nombre del vocero suplente
CARACTERÍSTICAS SOCIALES, ECONÓMICAS, CULTURALES Y DEL
MEDIO NATURAL DE LA ZONA COMUNAL.
Descripción del Problema: Situación Actual, Planteamiento del
problema
Fundamentación del Proyecto: justificación, objetivos, metas.
Beneficios a la comunidad: Nº de habitantes atendidos. Dividir en
Femeninos (F) y Masculinos (M), Nº de familias atendidas, Nº de
empleos generados; Empleos directos, Dividir en Femeninos (F) y
Masculinos (M), indirectos Dividir en Femeninos (F) y Masculinos (M).
Al finalizar el llenado de los campos, Hacer click en “Guadar Datos” para
almacenar el registro, tal como se muestra en la figura 5, todos los campos deben
ser llenados obligatoriamente sino se activará un error como el mostrado en la
figura 6.
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Figura 5. Ingresar Proyecto
Figura 6. Mensaje de alerta, no se deben dejar campos en blanco.
2. Agregar Nueva Comunidad
Al hacer click en el menú Operaciones – Agregar Comunidad, se despliega
una ventana en la cual podemos ingresar información de la Comunidad, estos
campos se especifican a continuación:
Datos Básicos:
Nombre de la comunidad
Estado
Municipio
Parroquia de ubicación
Comité responsable
Consejo comunal
Unidad financiera
RIF
Nº de cuenta
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Fotos del ámbito definido por el consejo Comunal (hacer click en el
botón examinar para seleccionar la (s) fotografía (s) correspondiente
(s)),
Croquis del sector dentro del Municipio (hacer click en el botón examinar
para seleccionar la (s) fotografía (s) correspondiente (s)),
Descripción de ubicación (norte, sur, este y oeste) y linderos del
Consejo Comunal,
Identificación de Sitio Relevantes de la Comunidad,
Identificación de posible Zonas de Riesgo de la Comunidad,
La Historia de La Comunidad debe contener los años de fundada, sus
tradiciones, cultura, de donde proviene su economía; tomando en
cuenta el potencial natural del ámbito seleccionado para el Consejo
Comunal.
Al finalizar el llenado de los campos, Hacer click en el boton “Guadar” para
almacenar el registro, tal como se muestra en la figura 7:
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Figura 7. Ingresar Comunidad
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En caso de faltar algun campo por llenar se desplegará una alerta como la
que se muestra en la figura 8
Figura 8. Mensaje de alerta, no se deben dejar campos en blanco
3. Agregar Institución
Al hacer click en el menú Operaciones – Agregar Institución, se despliega
una ventana en la cual podemos ingresar información básica de las instrucciones
que financian los proyectos, los datos requeridos se especifican a continuación:
Nombre de la Institución
Siglas de la Institución
Descripción/Comentarios
Al finalizar el llenado de los campos, Hacer click en el boton “Guadar” para
almacenar el registro, tal como se muestra en la figura 9:
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Figura 9. Ingresar Institución
MODULO ADMINISTRACIÓN
1. Ingresar Usuarios (Sólo Administrador del sistema)
Al hacer click en el menú Administración – Ingresar Usuario; se despliega una
ventana en la cual podemos ingresar información los nuevos usuarios y darles o
no permisología, estos campos se especifican a continuación:
Datos:
Cédula
Nombre del usuario
Clave
Nivel del usuario
Comunidad a la que pertenece
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Al finalizar el llenado de los campos, Hacer click en el boton “Guadar” para
almacenar el registro, tal como se muestra en la figura 10:
Figura 10. Ingresar Usuario al Sistema
En caso de faltar algún campo por llenar se desplegará una alerta como la
que se muestra en la figura 11.
Figura 11. Mensaje de alerta, debe llenar los campos correctamente
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2. Listar Usuarios (Sólo Administrador del sistema)
Al hacer click en el menú Administración – Listar Usuarios; se despliega una
ventana en la cual podemos encontrar la información de los usuarios como se
muestra en la figura 12, donde se podrá modificar o desactivar los usuarios.:
Figura 12. Listar Usuarios del Sistema
MODULO ACTUALIZAR
En este módulo se presenta la opción de actualizar anexos, avances, gastos,
presupuesto, culminar proyecto, sustitución de viviendas, rehabilitación de
viviendas, vialidad, drenajes, brocales, electrificación, acueducto y cloacas,
construcción en general, proyectos productivos y endógenos.
1. Actualizar Anexos
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Al hacer click en el menú Actualizar Anexos; se despliega una ventana en la
cual seleccionaremos el proyecto que actualizaremos fig. 13
Figura 13 Seleccionar proyecto al que se van a Actualizar Anexos
Una vez seleccionado el proyecto podemos actualizar el informe fotográfico
del mismo, donde debemos anexar fotos de antes, durante y después de la
ejecución del proyecto. Hay un espacio para colocar un informe técnico del mismo.
Al final se debe colocar el nombre, apellido y la cédula de la persona responsable
en colocar la información, tal como podemos apreciar en la figura 14
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Figura 14. Actualizar Anexos
Una vez que se han llenado estos datos dar clic en el botón guardar.
2. Actualizar Avances
Al hacer click en el menú Actualizar Avances se despliega una ventana en la
cual seleccionaremos el proyecto que actualizaremos fig. 15
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Figura 15.Seleccionar proyecto al cual se van a Actualizar Avances
Una vez seleccionado el proyecto podemos colocar los avances dando clic
en el botón agregar se deben llenar los siguientes campos: las actividades
realizadas, el tiempo de ejecución y el costo (Figura 16).
Figura 16. Actualizar Avances
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3. Actualizar Gastos
Al hacer click en el menú Actualizar Gastos se despliega una ventana en la
cual seleccionaremos el proyecto que actualizaremos fig. 17
Figura 17. Selección del proyecto al cual se Actualizaran Gastos
Una vez seleccionado el proyecto podemos colocar los avances de gastos
dando clic en el botón agregar se deben llenar los siguientes campos: Nº, factura,
fecha, descripción y monto (Figura 18)
Figura 18. Actualizar Gastos
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4. Actualizar Presupuesto
Al hacer click en el menú Actualizar Presupuesto se despliega una ventana
en la cual seleccionaremos el proyecto que actualizaremos (fig. 19).
Figura 18. Selección del proyecto al cual se va a Actualizar Presupuesto
Una vez seleccionado el proyecto podemos colocar los avances de
presupuesto dando clic en el botón agregar se deben llenar los siguientes campos:
concepto/actividad/rubro, unidad, precio unitario, cantidad, y total (Figura 19).
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Figura 19. Actualizar Presupuesto
5. Culminar Proyecto
Al hacer click en el menú Culminar Proyecto se despliega una ventana en la
cual seleccionaremos el proyecto que se cerrará como se muestra en la figura 20.
Figura 20. Selección de proyecto a Culminar
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Para culminar un proyecto se deben colocar fotos de antes, durante y
después de la realización del mismo, así como un informe técnico y la
identificación de la persona que colocó la información (figura 21).
Figura 21. Culminar Proyeto
6. Sustitución de Viviendas / Rehabilitación de viviendas / Vialidad,
aceras brocales y drenajes / Electrificación, acueducto y cloacas
/ Construcción en general / Proyectos productivos y endógenos.
Al hacer click en el menú Sustitución de Viviendas / Rehabilitación de
viviendas / Vialidad, aceras brocales y drenajes / Electrificación, acueducto y
cloacas / Construcción en general / Proyectos productivos y endógenos. se
despliega una ventana en la cual seleccionaremos el proyecto como se muestra
en la figura 22.
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Figura 22. Selección del proyecto
Una vez seleccionado el proyecto se mostrará un listado con los documentos
de ese proyecto, se debe ir tildando cada uno a medida que sean consignados y
dar clic en el botón guardar, como se muestra en la figura 23
Figura 23. Documentos consignados de sustitución de viviendas
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MODULO CONSULTAS
En este módulo se presenta la opción consultar los proyectos, las
comunidades y las instituciones, solo se puede observar más no modificar la
información, como se muestra en la figura 24.
Figura 23. Seleccionar proyecto a consultar
Una vez seleccionado el proyecto a consultar se mostrará toda la información
referente al proyecto como se muestra en la figura 24
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Figura 24. Proyecto seleccionado
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MODULO REPORTES
En este módulo se presenta la opción de reportes donde en formato pdf se
muestran los reportes generados por el sistema de acuerdo a los datos
suministrados. Se pueden generar reportes por proyecto y por comunidad
1. Reportes por proyecto
Seleccionamos la opción reportes por proyecto, seleccionamos el proyecto
deseado como se muestra en la figura 25
Figura 25. Proyecto a seleccionar para generar el reporte
Una vez seleccionado el proyecto se nos presentan las opciones resumen
del proyecto, síntesis, plan de trabajo, presupuesto, relación de gastos, acta de
avance, anexos, revisión del expediente y la acta de culminación del mismo, en
damos clic sobre cualquiera de ellas y se desplegará el reporte formato .pdf, como
se muestra en la figura 26.
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Figura 26. Reporte Generado
2. Reportes por comunidad
Seleccionamos la opción reportes por proyecto, seleccionamos el proyecto
deseado como se muestra en la figura 25
Una vez seleccionado el proyecto se nos presentan las opciones croquis de
ubicación e historia de la comunidad, en damos clic sobre cualquiera de ellas y se
desplegará el reporte formato .pdf, como se muestra en la figura 27.
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Figura 27. Reporte Croquis de ubicación
CERRAR
Al hacer click en el menú Cerrar; se termina la sesión del usuario en el
sistema y se vuelve a la ventana de ingreso para que otro usuario pueda hacer
uso del mismo, si así se requiere.
