6
SIGD de l’Ajuntament de Terrassa Gestió de la documentació no estructurada Albert Marin, cap del servei d’Informàtica i telecomunicacions Ajuntament de Terrassa

Marin - Ayuntamiento de Terrassa

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Jornada sobre la Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos municipales (www.e-kanal.org)

Citation preview

Page 1: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

SIGD de l’Ajuntament de Terrassa

Gestió de la documentació no estructurada

Albert Marin, cap del servei d’Informàtica i telecomunicacions

Ajuntament de Terrassa

Page 2: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

CORREO ELECTRÒNI C MUNICI PAL

0

20

40

60

80

100

120

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

ORACLE

0

50

100

150

200

250

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

DI RECTORI S COMPARTI TS

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

SIGD – Gestió de la informació no estructuradaAlbert Marín, Ajuntament de Terrassa

Page 3: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

SIGD – Gestió de la informació no estructuradaAlbert Marín, Ajuntament de Terrassa

HERRAMIENTASTECNOLÒGICAS

NORMAS I PROCEDIMIENTOSFORMACIÓN I DIFUSIÓN

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADESADAPTACIÓN DE LA ORGANITZACIÓN

ESTRATEGIA DE EMPRESAPOLÍTICA CORPORATIVA

OR

DEN

CR

ON

OLÓ

GIC

O

SIGD

Page 4: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

SIGD – Gestió de la informació no estructuradaAlbert Marín, Ajuntament de Terrassa

BdatosCorreoEFicheros

Gartner – Data Survey

31 %Estructurat

17 %Semi-

estructurat

52 %No estructurat

Page 5: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

SIGD – Gestió de la informació no estructuradaAlbert Marín, Ajuntament de Terrassa

ILM ficheros

• Antiguedad del fichero• Peso del fichero• Usuario/grupo• Extensión• Filtros por carpeta/extensión• Ocupación del soporte

ILM Correu

• Cuotas de buzón• Antiguedad del mensage• Peso del mensage• Tipos de anexos• Filtros por carpetas• Espacio almacenamiento

META

DA

TO

S D

E C

ON

TEX

TO

Page 6: Marin - Ayuntamiento de Terrassa

SIGD – Gestió de la informació no estructuradaAlbert Marín, Ajuntament de Terrassa

ILM STORAGE

REGISTRO i

AOBERTA

GESTIÓN DE EXPE-DIENTES

NUEVAS APLICA- CIONES

UNIDADES DE RED

CORREO ELECTRÒNICO

BASE DE DATOS: ORACLE

CATÀLOGO DE PROCEDIMIENTOS

Y CUADRO DE CLASIFICACIÓN

GESTOR DOCUMEN-

TAL

ARCHIVO DIGITAL