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ASPECTOS ESENCIALES PARA LA GESTIN DE LA I+D+i EN SU
EMPRESA
Ayudamos a gestionar tu I+D+i para que sea ms efectiva
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GESTIN DE LA I+D+I
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CONCEPTOS
INVESTIGACIN:
Indagacin original y planificada que persigue descubrir nuevos
conocimientos y una superiorcomprensin en el mbito cientfico o
tecnolgico.
a) Investigacin fundamental o bsica: Ampliacin de los
conocimientos generales cientficos y tcnicos no vinculados
directamente con productos o procesos industriales o comerciales.b)
Investigacin industrial o aplicada: Investigacin dirigida a
adquirir lluevas conocimientos con vistas a explotarlos en el
desarrollo de productos o procesos nuevos, o para suscitar mejoras
importantes de productos o procesos existentes.
DESARROLLO TECNOLGICO:
Aplicacin de los resultados de la investigacin, o de cualquier
otro tipo de conocimiento cientifico, para la fabricacin de nuevos
materiales, productos, para el diseo de nuevos procesos, sistemas
de produccin o de prestacin de servicios, as como la mejora
tecnolgica sustancial de materiales, productos, procesos o s
istemas preexistentes. Esta actividad incluir la materializacin de
los resu ltados de la investigacin en un plano, esquema o diseo, as
como la creacin de prototipos no comercializables y los proyectos
de demostracin inicial o proyectos piloto, siempre que los mismos
no se conviertan o utilicen en aplicaciones industriales o para su
explotacin comercial.
DESARROLLO DE TECNOLOGA PROPIA:
Utilizacin de los conocimientos y experiencias propias, para la
produccin de NUEVOS materiales, dispositivos, productos, procesos,
sistemas o servicios, o para su mejora sustancial, incluyendo la
realizacin de prototipos y de instalaciones piloto.
DISEO DE INGENIERA Y DISEO INDUSTRIAL
Sucesivas fases del diseo que incluyen la concepcin y la
elaboracin de los planos, dibujos y soportes destinados a definir
los elementos descriptivos, especificaciones tcnicas y
caractersticas de funcionamiento necesarios para la fabricacin,
prueba, instalacin y utilizacin de un producto.
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GESTIN DE LA I+D+I
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INNOVACIN
Actividad cuyo resultado es la obtencin de nuevos productos o
procesos, o mejoras sustancialmentesignificativas de los ya
existentes.
Las actividades de innovacin son: incorporacin de tecnologas
materiales e inmateriales, diseo industrial, equipamiento e
ingeniera industrial , lanzamiento de la fabricacin,
comercializacin de nuevos productos y procesos.
Se distingue entre:
a) Innovacin en tecnologa: Actividad de generacin y puesta a
punto de nuevas tecnologas en el mercado que, una vez consolidadas,
comezarn a ser usadas por otros procesos innovadores asociados a
productos y procesos.b) Innovacin tecnolgica: Actividad de
incorporacin, en el desarrollo de un nuevo producto o proceso, de
tecnologas bsicas existentes y disponibles en el mercado.c)
Innovacin en la gestin: Mejoras relacionadas con la manera de
organizar los recursos para conseguir productos o procesos
innovadores.
SOFTWARE AVANZADO
Se considera actividad de I+D a la concepcin de Software
Avanzado, siempre que suponga un progreso cientfico o tecnolgico
significativo mediante el desarrollo de nuevos teoremas y
algoritmos o mediante la creacin de sistemas operativos y lenguajes
nuevos. No se deben incluir las actividades habituales o rutinarias
relacionadas con el Software.
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GESTIN DE LA I+D+I
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PROCESO DE I+D+i
El proceso de I+D+I puede seguir 5 caminos diferentes:
1. Surge del mercado potencial de la organizacin, y consiste en
que mediante las actividades adecuadas (previsin tecnolgica,
vigilancia tecnolgica, creatividad, anlisis interno y externo,
etc.) se identifican una serie de ideas para satisfacer nuevas
necesidades del mercado o mejorar productos o procesos ya
existentes.
Estas ideas se estudian y analizan, y aquellas que son viables
tecnolgica y econmicamente se seleccionan y pasan a formar parte de
un banco de ideas. Estas ideas deben ser registradas y
documentadas.
A partir de esta base de ideas seleccionadas se elaboran los
proyectos de I+D+i que dan lugar a una invencin y a un primer diseo
bsico.
2. Este camino est directamente relacionado con el 1, y
comprende las continuas recirculaciones que se producen entre las
diferentes etapas del proceso, ya que la resolucin de los problemas
e imprevistos que aparecen en cada una va a implicar cambios en la
etapa anterior.
Estos imprevistos, problemas se deben documentar tanto el motivo
por el cul aparecieron como la forma de solucionarlo.
Adems este camino tiene especial importancia una vez que el
producto o proceso fruto de un proyecto de I+D+i se ha llevado a la
comercializacin, ya que la informacin de los clientes, usuarios y
consumidores servir para mejorar los diseos y los prototipos.
3. Explica la relacin entre Innovacin e Investigacin; porque en
cualquiera de las etapas centrales del proceso de I+D+i puede ser
necesario, para resolver los problemas que se presenten, acudir a
los conocimientos tecnolgicos tanto internos como externos.
En los casos en que no exista actualmente una solucin para el
problema que se plantea, ser necesario realizar una investigacin
que proporcione la solucin tecnolgica existente.
4. Representa los proyectos de I+D+i que surgen directamente de
resultados geniales de la Investigacin, incluso resultados no
esperados.
Estos resultados pasan directamente a convertirse en inventos,
ya que su viabilidad esta asegurada por la mejora o novedad que
representan, pudiendo dar lugar incluso a nuevas empresas.
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GESTIN DE LA I+D+I
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5. Representa la recirculacin de los resultados de la I+D+i a la
investigacin.
Representa la investigacin relacionada con los resultados del
proceso de I+D+i, recibiendo informacin directamente del
seguimiento del uso de dichos resultados, que pueden ser usados en
cualquier parte de la cadena.
La organizacin debe establecer, documentar, aprobar, implantar,
mantener y mejorar continuamente su propio modelo de proceso de
I+D+i, as como el correspondiente Sistema de Gestin de la
I+D+i.
SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+i
Es un subsistema o parte del sistema geneal que incluye la
estructura organizativa, la planificacin de las actividades, las
responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos,
recursos y medios a desarrollar.
Cualquier organizacin para llevar a cabo con eficacia y
eficiencia su poltica de I+D+i necesita establecer, documentar,
implantar, mantener y mejorar continuamente su proceso de
I+D+i.
El sistema de gestin de la I+D+i se basa en la aplicacin de la
metodologa conocida como Planificar-Hacer_Verificar-Actuar
(PHVA)
Planificar:significa establecer los objetivos de la I+D+i
necesarios para conseguir los resultados de la I+D+i de acuerdo con
la estrategia tecnolgica marcada por la direccin de la organizacin
y por los requisitos del mercado en elq ue acta y en el que
pretende actuar (mercado potencial)
Hacer: significa implantar el procedimiento de sistematizacin de
la I+D+i a travs de toda la organizacin.
Verificar: significa realizar el seguimiento y controlar el
proceso de I+D+i respecto a los objetivos de I+D+i e informar sobre
los resultados obtenidos.
Actuar: significa tomar decisiones para mejorar continuamente el
proceso de I+D+i dentro de la organizacin.
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DOCUMENTACIN Y REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+i
La declaracin documentada de la poltica y de los objetivos de
I+D+i de la organizacin. La relacin y contenidos documentados de
los procedimientos requeridos para la gestin de
la I+D+i. Los documentos requeridos para planificar, implantar,
ejecutar, seguir y controlar las actividades
de I+D+i. Los registros necesarios para evidenciar la aplicacin
y el funcionamiento del propio sistema de
gestin I+D+i.
COMO GESTIONAR LOS PROYECTOS DE I+D+I
Una vez que se ha iniciado el proceso de I+D+ o se ha realizado
el banco de ideas, es cuando se puede decir que se inicia el
proyecto de I+D+i.
Desde el primer punto se debe documentar todo lo relacionado con
el proyecto, y siguiendo la metodologa PHVA, debemos:
A. DOCUMENTO INICIAL. Donde debe recogerse los siguientes
apartados.
1. Identificar los objetivos que se pretenden conseguir.2.
Realizar un estudio del Arte, para poder ver las novedades y lo que
existe en el mercado actualmente, lo cul nos ayudar a ser ms
competitivos. (estos estados del arte desde Idi Consultores los
podemos gestionar)2. Planificar el proyecto en tiempo. Estimar el
tiempo necesario para su ejecucin.3. Identificar los clientes
principales.4. Identificar los recursos necesarios.
Personal necesario: horas y gasto. Recursos materiales e
inmateriales. Estimar su gasto. Infraestructura necesaria. Estimar
su gasto. Colaboraciones Externas. Estimar si ser necesaria alguna
subcontratacin.
5. Establecer el plan de financiacin: establecer de que recursos
propios se dispone, y ver la posibilidad de acceder a financiacin
pblica o privada, estableciendo criterios como subvencin a fondo
perdido o prstamo.
En IDi Consultores les podemos realizar un estudio de
oportunidad.
6. Establecer la planificacin y seguimiento del proyecto a lo
largo de las fases del mismo, ya sea por hitos o por tiempo.
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GESTIN DE LA I+D+I
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B. INFORME DE SEGUIMIENTO:
Este informe debe llevar un control de las actividades
realizadas, as como del gasto realizado. Se realizarn tantos
informes como se ha estipulado en el Documento Inicial.
Este documento debe contener:
1. Objetivos Conseguidos.2. Actividades realizadas para llevar a
cabo esos objetivos.3. Hitos Conseguidos.4. Problemas surgidos y
forma de solucionarlos.5. Cambios producidos con respecto a la
planificacin ideal.6. Aspectos u objetivos pendientes.7. Partes de
pruebas o de control del proyecto: planos, documentos realizados,
actas de reuniones, demos realizadas, pantallazos del software,
....etc.8. Registro de los gastos realizados hasta el momento.
Horas de personal imputadas. Gastos realizados: incorporar a
dicho documento una copia de las facturas recibidas,
para llevar un control exhaustivo del gasto por hito de
proyecto. Si se ha colaborado con alguna empresa externa, contrato
de servicios donde se
especifique la ctividad subcontratada de forma totalmente
detallada, e informes parciales de seguimiento de la actividad
subcontratada.
Si se han realizado pruebas donde se ha destruido material
fungible, llevar un registro de pruebas de este material donde
indique al menos tipo de material, prueba realizada, y resultado
obtenido.
Estos documentos, deben ser registrados y fechados.
Estos Informes son especialmente importantes, si se ha
solicitado financiacin pblica, ya que es la mejor forma de hacer un
Informe de Justificacin final para proceder al cobro de la misma
por ejemplo si se trata de una subvencin a fondo perdido, y de cara
a las deducciones fiscales, ya que as es ms fcil de identificar
tanto tcnica como econmicamente el proyecto,posteriormente proceder
a la documentacin completa (tanto tcnica como econmicamente)
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C. INFORME FINAL.
Este documento, consiste en un resumen de todos y cada uno de
los Informes de Seguimiento, haciendo especial hincapi en:
1. Objetivos Alcanzados.2. Novedad del producto/proceso.3.
Diagrama de Gantt del proyecto.4. Actividades realizadas para
llevar a cabo el proyecto.5. Resumen de los principales problemas
surgidos y como se han solucionado.6. Recursos que han sido
necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Horas de personal por ao. Gastos realizados tanto materiales
como inmateriales: Facturas que justifiquen dicho gasto. Si se ha
realizado alguna subcontratacin: contratos e informes de la
actividad subcontratada.
En defintiva cualquier informacin necesaria y complementaria
para dar por finalizado el proyecto.
Posteriormente, se puede incluir a este documento, si el
proyecto ha sido exitoso, la opinin de los clientes, la acogida en
el mercado, las acciones de continua mejora, etc.
Con toda la documentacin generada se puede acceder de forma fcil
y sencilla a las Deducciones Fiscales por I+D+i (Artculo 35 del
Real Decreto Legislativo 4/2004 de 5 marzo por la que se aprueba el
Texto Refundido de la Ley del Impuesto de Sociedades)
En IDi Consultores les ayudamos a documentar de forma completa
las Deducciones Fiscales por I+D+i siguiendo el RD 1432/2003 de 21
de Noviembre, por el que se regula la emisin del Informe
Motivado.
NORMATIVA DE REFERENCIA
Artculo 35 del Real Decreto Legislativo 4/2004 de 5 marzo por la
que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Impuesto de
SociedadesRD 1432/2003 de 21 de Noviembre, por el que se regula la
emisin del Informe Motivado y sus modificaciones.Manual de
FrascatiManual de OsloUNE 166000:2006: Gestin de la I+D+i:
Terminologa y definiciones de las actividades de I+D+i.UNE
166002:2006: Gestin de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestin
de la I+D+i........
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Gestin I+D+i, en fiscalidad, en economa.....apostamos por la
formacin continua de sus trabajadores.
QUE OFRECEMOS:
ASESORAMIENTO TCNICO - ECONMICO EN MATERIA DE FINANCIACIN, somos
especialistas en la Obtencin y Gestin de Subvenciones y de
programas de financiacin.(I+D+i, Inversiones, Reindus,etc)
Expertos en Ahorro y Eficiencia Energtica, CONSULTORA TCNICA
para gestionar proyectos que fomenten la Eficiencia Energtica.
Especialistas en la OPTIMIZACIN DE LAS DEDUCCIONES FISCALES POR
I+D+I, Gestionamos y documentamos tcnica y econmicamente sus
proyectos para la correcta aplicacin de las mismas, as como
coordinamos la solicitud de su Informe Motivado.
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de financiacin y de Gestin de la I+D+i.
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