Obèrtic - Presentación Openbravo ERP

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Introducción

Openbravo: El ERP Ágil

ERP ágil vs ERP Tradicionales

Próximos pasos

Agenda

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El ERP líder en software librey entorno web

para pequeñas y medianas empresas

3000+ organizaciones confían en Openbravo

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Clientes en las 5 principales industrias

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Premios

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Introducción



Próximos pasos

Agenda

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Interfaz intuitiva y amigableMúltiples solapasVarios niveles en pantallaGrabación automáticaTeclas rápidas

Multi-idioma Multi-compañía Multi-organización Multi-almacén Multi-moneda Multi-legislación

Botones de navegaciónElementos relacionadosCampos con enlacesÁrboles (cuentas, organizaciones,…) Búsquedas

personalizables Ordenación de datos

Planificador de procesosAlertasExportación de datosEnvío de documentos por email

Integración JasperReportsIntegración PentahoInformes predefinidosFicheros adjuntosGeneración de PDF y XLS

Acceso con Login/PasswordAuditoría de cambiosPosibilidad de acceso por HTTPS

Diccionario de AplicaciónOpenbravo Development EnvironmentInteroperabilidadModularidad

Características generales

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Funcionalidad completa, incluida e integrada

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320+ módulos adicionales

Document Management

Audit Control

Easy Extensible Attributes

Intrastat

Multi-dimensional Tax Report

Electronic invoicing

Mass Invoicing

Mass Ordering

Inter-companyDocuments

Accruals and Deferrals

Booking Control

Timing of VAT Control

Accounting Tabs

DescriptionTemplates

Warehouse Management

Initial Data Load

Point of Sale

OFX bankimport

Flexibilidad: fácil de adaptar y extender

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Integración: fácil de integrar con otras soluciones

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• Automatización

• Visibilidad

• Control

Sistema de Información Integrado

Sistema de información integrado

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Mayor productividad

Agilidad enel negocio

Fácil – Potente – Integrado

ROIsostenible

Flexible – Modular – Actualizable

Nueva economía de los ERP

Openbravo, el ERP ágil: beneficios

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Fácil de utilizar

Potente

Rápida adopción de los usuarios mediante navegador

IntegradoIncremento de la colaboración inter-

departamental

• Workspace • Basado en roles

• Información • Comunicación• Responsabilidad

• Accesible

Experiencia de usuario que potencia la eficiencia de los usuarios

• Multi-pestaña • Personalización• Hoja de cálculo

Beneficio: mayor productividad

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Completo

Modular

Actualizable

Estandarizar los procesos más comunes con una amplia funcionalidad

• Localización• Operaciones• Contabilidad

Personalizar la implementación mediante componentes

• Paquetizable y personalizable • Interoperable• Configurable

Mantener el mejor sistema adaptado a las necesidades cambiantes

• Modular • Automatizado• Ciclo de vida garantizado

Beneficio: agilidad en el negocio

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Económico

Entornoweb

Softwarelibre

Despliegue rentable y soporte

• Implantación • Escalable• Evolución e integración

Despliegue rápido, sin problemas de infraestructura

• Usuarios externos • Usuarios móviles • En la nube

Un ERP que realmente es suyo

• Control y riesgo• Transparencia • Futuro demostrado

Beneficio: retorno de la inversión sostenible

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Openbravo ERP le proporciona los fundamentos para simplificar su negocio

Elimina la doble entrada de datos Centraliza y mantiene los datos fiables Automatiza los principales procesos operativos Mejora las operaciones en toda la empresa Aumenta la colaboración a través de departamentos y geografías

Everything should be made as simple as possible, but not simpler.- Albert Einstein

Beneficios: simplifique su negocio

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Openbravo ERP le ayuda a maximizar su negocio permitiendo

Reducir los costes operativos Incrementar la satisfacción de sus clientes Ampliar su negocio a varias sedes y usuarios externos Internacionalizarse con múltiples monedas e idiomas Acceder a la información y procesos operativos en tiempo real Mejorar la toma de decisiones y la ejecución de la estrategia

Simplifique y maximice su negocio con Openbravo ERP

Beneficios: maximice su negocio

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En sus instalaciones

Potenciando su Data Center

Alojado

En el Data Center de un proveedor

En la nube

Utilizando servicios “en la nube” como Amazon EC2

Máximo control de:

Su hardware Su red Su gestión

Con los mejores sistemas de gestión

Servidores dedicados

Preservando la relación con los proveedores de

hosting existentes

Gestione su negocio, no sus servidores

Opción de rápida instalación

Mínima inversión inicial

Flexibilidad para escalar

Disponible en formato aplicación o como instalación personalizadaTodas las soluciones de Openbravo ofrecen diferentes alternativas para su

instalación

Múltiples opciones de instalación

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Introducción



Próximos pasos

Agenda

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1.Coste

2.Tiempo de implementación

3.Poca flexibilidad del producto

4.Obsolescencia técnica

5.Dependencia del proveedor

ERP tradicionales: 5 inquietudes comunes

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Metrica ERP Tradicional** Openbravo ERP*

Tiempo implementación (media) 18 meses 3-4 meses

Coste total (media) 6.200.000€ 100.000€

Coste Implementación (% ingresos) 6.9% >1%

Conlleva más tiempo que del esperado

57% 25%

Coste medio por encima del presupuesto

54% 20%

1 y 2) Coste e implementación

Fuente: **Panorama Consulting, *Encuesta Openbravo

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3) Flexibilidad

Migrar o personalizar sólo lo que quiera, cuando

quiera

Cambiar algo implica cambiarlo todo

ERP Ágil ERP Tradicional

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4 y 5) Innovador y software libre

>2.000.000 de descargas hasta la fecha3000+ organizaciones

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Introducción



Próximos pasos

Agenda

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¿Cómo podemos ayudarle?

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Apéndice A: Resumen por industria

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Una solución Openbravo para su sector

Distribuidores

Servicios

ONGs/ agencias gubernamentales

Minoristas

Retos y objetivos clave del sector Funcionalidades y atributos clave de Openbravo

• Márgenes estrechos: optimizar las operaciones de negocio• Nuevos canales de distribución: optimizar la cadena de suministro• Mayores expectativas sobre el servicio de atención al cliente: incrementar la

precisión en la ejecución de las entregas

• Optimización de existencias: reducir la inversión en inventario mejorando al mismo tiempo la posición de las existencias

• Multicanal: posibilidad de gestionar varias tiendas y de usar comercio electrónico

• Fidelización de los clientes: incrementar los niveles de fidelización y de servicio al cliente

• Mayores exigencias de los clientes: satisfacer las necesidades más singulares de los clientes

• Incremento de la competencia: optimizar la prestación de los servicios para competir tanto con el pequeño comercio como con las grandes multinacionales

• Reducción de los presupuestos de los clientes: recortar costes sin comprometer los objetivos de crecimiento a largo plazo.

• Reducción de los fondos disponibles: proporcionar servicios rentables• Gestión financiera responsable: garantizar la transparencia y la auditabilidad• Mayores expectativas sobre el servicio: mejorar la gestión y el cumplimiento

de las solicitudes de servicio

• Mejora de la eficacia a través de la automatización de los procesos de negocio• Visibilidad del inventario a nivel global precisa y en tiempo real, desde

cualquier lugar• Mayor visibilidad de la cadena de suministro, compartición de datos en tiempo

real• Gestión del seguimiento de los pedidos de clientes y la ejecución de entregas

• Vista central del inventario mediante el control a nivel de tienda• Una interfaz de punto de venta fácil de aprender y altamente productiva• Un único punto central de control para todos sus canales• Vista de 360 grados del cliente desde cualquier ubicación• Escalabilidad desde una sola tienda a una cadena multinacional

• Gestión integral de los proyectos, desde la presentación de la oferta a la consecución

• Seguimiento del gasto y supervisión de la gestión de los ingresos, los presupuestos y la rentabilidad de los proyectos

• Facturación precisa a los clientes basada en hitos de proyecto• Gestión de la subcontratación y los subcontratistas

• La automatización de los procesos de negocio optimiza el uso• La seguridad y la auditoría basada en roles proporciona transparencia y

conformidad• Supervisión de la prestación de servicios a clientes y ciudadanos• Gestión desde cualquier ubicación de puntos de servicio dispersos

geográficamente

Fabricación

• Eficiencia del proceso: el producto adecuado en el momento justo• Flexibilidad: responder a los exigentes requisitos de los clientes• Conformidad: cumplir con los estrictos requisitos gubernamentales

• Modelado y ejecución del proceso de fabricación totalmente innovadores• Incluye diseño y fabricación de productos en varias ubicaciones• Trazabilidad por número de serie y de lote, plena auditabilidad• Planificación precisa del aprovisionamiento y la fabricación, basada en la

demanda del cliente

La mejor solución para usted

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Márgenes reducidos: rasgo general del sector, agravado por la coyuntura económica

Nuevos canales de distribución: optimizar las cadenas de suministro complejas y para las que el tiempo sea un factor crítico

Mayores expectativas sobre el servicio de atención al cliente: alimentadas por la mayor competencia y el incremento del nivel de calidad

Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias

• Factores clave del éxito• Precisión y rotaciones del inventario• Control de costes

• Optimizar las operaciones de negocio• Sustituir las diversas aplicaciones aisladas por un

sistema empresarial integrado• Iniciativas estratégicas

• Consolidación de proveedores, análisis de los márgenes del cliente o de la línea de producto, etc.

Openbravo en acción para DISTRIBUIDORES Encabezamiento: 18 Arial plain

Openbravo en acciónRetos clave

• Amplio conjunto de funciones de control de inventario y de costes• Número ilimitado de atributos de producto, seguimiento de la cantidad

disponible por atributo• Contador de ciclos, peso variable, coste por organización, etc.• El sistema de ERP integral de arquitectura web nativa normaliza y

automatiza los procesos• La base de datos única proporciona información clara y unificada para

ayudar en la toma de decisiones estratégicas• El soporte a procesos integrales basados en roles con contabilidad

integrada optimiza las operaciones y reduce los errores

• Mejora de la visibilidad integral de la cadena de suministro • Requiere compartir datos e integrar procesos de

forma segura con los socios comerciales clave• Inconvenientes habituales

• Los sistemas de contabilidad y ERP antiguos requieren software de tipo "bolt-on" para compartir datos

• Las opciones de servicios SaaS pueden ser deficitarias debido al coste adicional que cada socio comercial debe asumir

• Visibilidad del inventario a nivel global precisa y en tiempo real desde cualquier lugar• Multicompañía/multialmacén/multiubicación/multicontenedor con

informe de envíos multidimensional• Modele los vehículos como almacenes para el seguimiento del

inventario• Compatibilidad con rutas de entrega

• Mayor visibilidad de la cadena de suministro con compartición de datos en tiempo real segura realizada a través de servicios web estándar• El sistema de gestión de alertas integrado notifica a los socios acerca

de estados críticos del inventario o del envío

• Mejora de la agilidad del negocio para proporcionar un mejor servicio al cliente • Factor cada vez más necesario para retener a los

clientes más importantes• Este objetivo estratégico precisa de sistemas

informáticos adaptables y flexibles• La tendencia actual apunta a aplicaciones rentables,

flexibles y basadas en web

• Sólido procesamiento de los pedidos y ejecución de las entregas• Introducción rápida de pedidos para agilizar la entrada de pedidos

similares La vinculación de elementos permite acceder con un solo clic a cualquier información relacionada con el cliente, la factura o el pedido seleccionados

• Interfaz de usuario basada en navegador eficaz y dotada de teclas de acceso directo para usuarios avanzados

• La mayor capacidad de ampliación y adaptación• Acceso con un solo clic a un catálogo de módulos de complementos

nativos• Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos

de datos con facilidad


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Optimización de existencias: reducir la inversión en inventario mejorando al mismo tiempo el control del mismo

Multicanal: posibilidad de gestionar varios puntos de venta y de usar comercio electrónico

Fidelización de los clientes: incrementar los niveles de fidelización y de servicio al cliente


• Mejora de la precisión del inventario• Las imprecisiones en los registros de inventario le cuesta

al minorista medio estadounidense el 10% de sus ingresos anuales

• Aprovechamiento de los datos sobre ventas e inventario para determinar:• Qué y cuándo comprar• Qué cantidad debe estar disponible en la tienda para

minimizar los agotamientos de existencias• Cuándo rebajar o retirar los artículos de bajo rendimiento

Openbravo en acción para MINORISTASEncabezamiento: 18 Arial plain


• Vista completa del inventario desde cualquier ubicación• Gestión del inventario por pasillo, centro de distribución, región o a

nivel global • Gestión de los niveles de existencias en tienda y de las transferencias

entre tiendas• ERP basado en web, fácil de usar y que trabaja con el sistema de la

tienda• Mantenimiento de la información de productos y precios• Procesos de compra, almacén y contabilidad• La recopilación de datos de ventas e inventario de las tiendas permite

alcanzar niveles óptimos de compras y existencias en toda la cadena

• La satisfacción del cliente es un factor estratégico • El 96% de los clientes no satisfechos del sector

minorista no se quejan directamente, pero le cuentan su mala experiencia a un número de entre 5 y 10 personas

• La satisfacción de los empleados es un factor estratégico • El índice de rotación de los empleados de los

comercios minoristas supera desde el año 2000 el 50% anual (EE.UU.)

• Reducir el índice de rotación de los empleados para mejorar el servicio al cliente

• Un único punto central de control para todos sus canales• Soporte nativo de la televenta y las ventas sobre el terreno• Integración fácil e inmediata con las mejores soluciones de comercio

electrónico del mercado• Gestión de tiendas y kioskos a través de la interfaz de pantalla táctil del

punto de venta• Capa de servicios web que facilita la integración con sistemas externos

• Compatible con hardware especializado como lectores de códigos de barras y tarjetas de crédito, expositores de cliente, balanzas y cajas registradoras.

• Solución escalable y rentable, ideal tanto para una sola tienda como para cadenas multinacionales

• Llegar a más clientes a través de la opción del comercio electrónico • Requiere un enfoque integral que proporcione a los

clientes información precisa sobre precios y disponibilidad de los productos

• Aprovechar el éxito abriendo más tiendas• Tendencia: los minoristas con visión de futuro empiezan

con una solución que más adelante les permita expandirse a nivel nacional e internacional

• Vista de 360 grados de cualquier cliente desde cualquier ubicación• El sistema opcional de gestión de la fidelidad permite recompensar

directamente al cliente fiel• Capacite al personal de su tienda mediante:

• Una interfaz de punto de venta fácil de aprender y altamente productiva• Un sistema de ERP integrado y fácil de aprender


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Eficiencia del proceso: el producto adecuado en el lugar pertinente y en el momento justo

Flexibilidad: responder con rapidez a los exigentes requisitos de los clientes

Conformidad: cumplir con los estrictos requisitos gubernamentales


• Factores clave del éxito• Reducir los tiempos de ejecución• Equilibrar la disponibilidad y el coste del producto

• Reducción de la complejidad y mejora de la visibilidad• Sustituir las diversas aplicaciones aisladas por un

sistema empresarial integrado

Openbravo en acción para FABRICANTESEncabezamiento: 18 Arial plain


• Ejecución y planificación detallada de los procesos de aprovisionamiento y fabricación, basándose en la demanda real del cliente

• Modelado completo de proveedores, plantas, almacenes, centros de trabajo o de coste, etc.

• Compatibilidad con requisitos de materiales• Incluye diseño y fabricación de productos en varias ubicaciones• Incluye definición y recopilación de información sobre calidad• Núcleo del sistema de ERP integral, integrado y basado en web• La interfaz de usuario permite capturar y consultar datos de forma eficiente• Fácil de integrar con los dispositivos de recopilación de datos de las plantas de

producción

• Incremento del riesgo global y del coste de la no conformidad • La actual tendencia apunta a la racionalización de

la cartera de aplicaciones, es decir• Normalización sobre un único núcleo de ERP

dotado de sólidas prestaciones de seguimiento y auditoría

• Modelado y ejecución del proceso de fabricación totalmente innovadores• Compatible con una amplia variedad de escenarios, desde la fabricación

bajo pedido de productos industriales complejos hasta las operaciones de despiece requeridas por los procesadores cárnicos

• Sólidas prestaciones de compartición de datos y colaboración en tiempo real• Asignación de permisos de acceso seguro a clientes y proveedores• Servicios basados en web para una fácil integración con las aplicaciones

clave del cliente• La mayor capacidad de ampliación y adaptación

• Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos con facilidad

• Mejora de la agilidad del negocio para cumplir las expectativas de los clientes• Muchos mercados son dinámicos y presentan ciclos

de producto y patrones de demanda cambiantes• Ahora es preciso colaborar más con el cliente y

estrechar la relación con él• La tendencia actual apunta a aplicaciones basadas en

web flexibles, intuitivas y que permitan la colaboración con el cliente

• La base de datos única constituye un repositorio de datos consistente y unificado• La contabilidad en tiempo real totalmente integrada garantiza la

consistencia de los datos entre los departamentos financiero y de operaciones

• Sólidas prestaciones de seguimiento y auditoría• Trazabilidad basada en número de serie y de lote • El control de auditoría integrado proporciona plena auditabilidad sobre

cualquier dato que especifique


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Mayores exigencias de los clientes: satisfacer las necesidades más particulares de los clientes

Incremento de la competencia: optimizar la prestación de los servicios para competir tanto con las pymes como con las grandes multinacionales

Reducción de los presupuestos de los clientes: recortar costes sin comprometer los objetivos de crecimiento a largo plazo.


Openbravo en acción para EMPRESAS DE SERVICIOSEncabezamiento: 18 Arial plain


• Cumplir en todo momento las restricciones del presupuesto del cliente para:• mantener la relación con el cliente, y• posicionarse para futuros ingresos

• Controlar los gastos internos para conservar la rentabilidad y evitar despidos imprevistos

• Seguimiento de los costes y los ingresos y supervisión del estado y la rentabilidad de los proyectos• La base de datos única integrada permite analizar los proyectos para

mejorar la utilización de los recursos • Gestión de diversas ubicaciones, subcontratistas y subcontrataciones

• Gestión eficaz y coherente de la incorporación de nuevos recursos independientemente de la ubicación, a través de...

• ... un acceso seguro y basado en web a pantallas de manejo intuitivo

• Mantener el control sobre proyectos y recursos• Aprovechar de manera efectiva diversas ubicaciones y

recursos externos para:• obtener ventajas de escalamiento y costes, y• ampliar prestaciones

• Facturación a clientes precisa, oportuna y basada en hitos de proyecto• El sistema integrado de gestión de alertas permite avisar a los clientes

de riesgos que amenacen el presupuesto o los hitos• Control centralizado de las compras• Gestión a través de la web de los gastos del personal• La opción de implantación en la nube permite minimizar el gasto en

informática

• Mejorar la agilidad del negocio para prestar servicios integrales y personalizados a los clientes• Factor cada vez más necesario para retener a los

principales clientes• La actual tendencia apunta a aplicaciones flexibles y

completas que proporcionen transparencia y permitan colaborar con el cliente en todos los procesos

• Definición y gestión integral del ciclo de vida de los proyectos de servicios • Los clientes acceden a sus datos a través de web, en tiempo real y de

forma segura• Gestión de las expectativas desde el inicio del proyecto• Recepción de comentarios durante todo el proceso / mecanismo de

advertencias precoces• Aprovechamiento de la mayor capacidad de ampliación y adaptación

• Acceso con un solo clic a un catálogo de módulos de complementos• Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos

elementos de datos con facilidad


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Reducción de los fondos disponibles: proporcionar servicios rentables

Gestión financiera responsable: mejorar la transparencia y la auditabilidad

Mayores expectativas sobre el servicio: mejorar la gestión y el cumplimiento de las solicitudes de servicio


Openbravo en acción para ONGs y AGENCIAS GUBERNAMENTALESEncabezamiento: 18 Arial plain


• Simplificar y normalizar procesos para alcanzar la máxima eficiencia

• La tendencia actual apunta a aplicaciones basadas en web intuitivas y fáciles de aprender

• Aprovechar plenamente los recursos disponibles• Controlar los gastos• Replicar los éxitos en otros puntos de servicio • La actual tendencia apunta al aprovechamiento de las

tecnologías en software libre para reducir los costes

• Se prioriza la transparencia debido a: • Requerimientos legales• Alto grado de imprevisión • Consecuencias de una mala administración

• Automatización de los procesos de negocio para optimizar el uso• Control centralizado de las compras a través de la gestión integrada de

las solicitudes• La opción de implantación en la nube con un stack 100% en software

libre permite minimizar el gasto en informática• Gestión integral de puntos de servicio geográficamente distribuidos a

través de un navegador web desde cualquier ubicación

• Contabilidad totalmente integrada con las operaciones• La plena trazabilidad de la contabilidad reduce el riesgo de manipulación

arbitraria de los datos financieros• La seguridad basada en roles facilita la localización, la auditoría y el

mantenimiento de datos detallados sobre el acceso de un gran número de usuarios

• El control de auditoría integrado proporciona una completa auditoría del "quién", el "qué" y el "cuándo" de cualquier dato que especifique• Completo seguimiento de las eliminaciones

• Supervisión de la prestación de servicios a clientes y ciudadanos• Capacitación del personal mediante pantallas intuitivas y específicas

• Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos para personalizar el sistema según sus necesidades

• Fácil integración y compartición de datos con otros sistemas a través de servicios web estándar integrados


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Apéndice B: Podemos ayudarle

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Ayuda: ERP Tradicionales frenando su negocio?

ERP Tradicionales

• Caro de actualizar• Mantenimiento costoso• Poca/ninguna innovación• Interfaz difícil de utilizar

Openbravo

• Actualización asequible• Menor mantenimiento• Gran innovación• Interfaz fácil de utilizar

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Ayuda: ERP descontinuados frenando su negocio?

ERP Discontinuados Openbravo

• Caro de actualizar• Mantenimiento costoso• Poca/ninguna innovación• Interfaz difícil de utilizar• Migración de datos compleja

• Actualización asequible• Menor mantenimiento• Gran innovación• Interfaz fácil de utilizar• Migración de datos sencilla

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Ayuda: Sistemas manuales frenando su negocio?

Sistemas Manuales

• Sin integración de las aplicaciones• Procesos Lentos y manuales• Fragmentación de datos• Inflexibles, poca agilidad en el negocio

Openbravo

• Integración nativa• Procesos rápidos y automáticos• Gestión datos unificada• Flexible, permite agilidad en elnegocio

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Comparando soluciones

Openbravo OpenERP Compiere

Suscripción Renovación opcional

Obligación Obligación

Customización Usted mismo Ellos Ellos

Escalabilidad Multi-servidor Mono-servidor Multi-servidor

Interfaz usuario La mejor Buena Limitada

Tecnología Java Python Java

Filosofía Ecosistema Autoridad Autoridad

Modularidad Si, abierto Limitado, cerrado Ninguna

Technology

Obèrtic - Presentación Openbravo ERP