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http://summit.solidq.com/madrid/ En algunas ocasiones el coste de implantación de las herramientas necesarias para disponer soluciones de análisis y visualización de datos es un handicap para los requisitos que se plantean. Por ejemplo, si queremos proporcionar a nuestra organización la capacidad de desarrollar soluciones de inteligencia de negocio para un contexto de equipo ¿es necesario disponer de licencias de SQL Server y SharePoint Enterprise? Hasta ahora sí, pero la nueva versión de Office 365 incorpora nuevas funcionalidades y en esta sesión nos centraremos en las características de BI que nos brinda SharePoint Online, generando modelos de datos con Powerpivot, realizando análisis e informes interactivos con PowerView con Excel 2013 y hospedando nuestras soluciones en la nube. Todo esto utilizando una subscripción a Office 365.
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@SQSummit13
@atharky
Office 365, BI para todos
BI20003
Víctor Miguel García Sánchez
MCTS, MCITP@
Plantear los requisitos de BI según las
necesidades de análisis
Conocer las características de BI en Office
365, y sus limitaciones actuales.
Objetivos de la sesión
3
Agenda
1. Dimensión de organización y requisitos de BI– Necesidades de análisis
– Requisitos de software
2. Ámbitos de soluciones Inteligencia de Negocio
3. Office 365– Coste de la propiedad (TCO)
4. Inteligencia de Negocio en Office 365.– Características
– Limitaciones actuales
4
Dimensiones de la organización
5
¿La necesidad de realizar análisis se
determina en función
de las dimensiones de
una organización?
…..No!
Dimensiones de la organización
6
Mediana < 250 empleados
Pequeña < 50 empleados
Micro < 10 empleados
Empresas >250 empleados
Independientemente de la
dimensión, surgen
necesidades de análisis
para optimizar su rendimiento
Estas necesidades están más vinculadas a la
madurez de la organización que a su tamaño.
Necesidades de análisis
7
El tamaño de la organización puede inferir en
- La complejidad de los procesos o unidades de negocio a analizar
- Capacidad para mantenerinfraestructura destinada a implementar herramientas de inteligencia de negocio (software y hardware)
- Volumen de datos a tratar
Necesidades de análisis
8
Requisitos¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise?
9
• Office 2013 Professional Plus
• SQL Server 2012 BI o Enterprise
• SharePoint 2013
• Windows 2102
Software
• ServidoresHardware
• Equipo humano
• Interno o Externo
Desarrollo y
soporte
Requisitos de software¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise?
10
Depende del tipo de soluciones de
inteligencia de negocio que requiera la
organización…
Ámbito de las soluciones de BISegún el contexto
11
Solución de BI creada
por el usuario. Contexto
válido para el usuario y
contenida en un
documento
Solución creada por IT
bajo un contexto
corporativo y está
dispuesta de forma
escalable y robusta.
Solución creada por
usuarios y compartida en
SharePoint. El alcance es
para un equipo y está
administrada en un
servidor
BI personal BI equipo BI corporativo
Excel 2013 con Powerpivot
y Power view
PowerPivot integrado en
SharePoint y Excel Services
Bases de datos OLAP
Reporting Services
Power View sobre BISM
PerformancePoint Services
Tip
os
de B
IH
err
am
ien
tas
Consumo y
consolidación
de datos
Enriquecer la
información
Análisis
visuales a
interactivos
Ámbito de las soluciones de BIContexto personal
13
BI personalExcel 2013 con Powerpivot
y Power view
Publicar
libros con
modelos de
datos en
Servidores
SharePoint
Edición y
mejora
continua del
modelo de
datos por
parte del
equipo
Visualización
de los
informes
interactivos
en el
navegador
web
Ámbito de las soluciones de BIContexto personal
14
BI equipoPowerPivot integrado en
SharePoint y Excel Services
Requisitos de softwareSegún el contexto de BI
15
BI personal
BI equipo
BI corporativo
Excel 2013
En los entornos privados es necesario contar con el mismo software para
desarrollar soluciones de BI para contexto de equipo y corporativo
Para integrar PowerPivot y Power View necesitamos SharePoint Enterprise
y SQL Server edición BI o Enterprise
Costes del softwareEstimación (http://mla.microsoft.com/default.aspx). Según el contexto de BI
16
Valoración orientativa calculada con programa Select Plus, Corporativo tipo B.Los precios están sujetos al programa de licencias
(Enterprise Agreement, Open License, Open Value, etc..) que su organización
tenga contratado con Microsoft
SharePoint Server 2013
$6,289.00
SQL Server BI 2012
$7,948.00BI equipo$27,687
Office Professional Plus 2013
$470.00
SQL Server User CAL
$ 194.00 * 10
10BI personal
$470
Enterprise CAL Suite
$ 681.00 * 10
BI corporativo$55,374
2
Solución empresarial de Microsoft
Dispone de planes asociados al tamaño de la empresa
• Pequeña empresa
• Mediana empresa
• Empresa
O servicios independientes
• Exchange online
• SharePoint online
• Office ProPlus
Office 365Software como servicio ajustado a distintas necesidades
18
Tipo de subscripción ¿Qué incluye? ¿Cuánto cuesta?
Office 365 ProPlus /
Office Small Bussines
Premium
• Paquete aplicaciones Office
(5 equipos/usuario)
$ 15 mes/usuario
SharePoint Online Plan 2
• Capacidades de BI
(PowerPivot, Power View)
Skydrive, BCS, Búsqueda,
etc..
$ 7 mes/usuario
Office 365 E3
• Paquete de aplicaciones
Office SharePoint Online
(Plan 2)
Exchange + Lync
$ 20 mes/usuario
Office 365¿Dónde encontramos capacidades de BI?
19
Licencias para entornos privados
Office 365 Enterprise Plan 3 (E3)
$ 2,400 $ 2,400 $ 2,400 $ 2,400
$ 27,687$ $ 0 $ 0 $ 0$ 27,687
$ 9,600
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Office 365Comparando el coste de la propiedad
20
Para una organización que requiera el desarrollo de
soluciones en contexto de equipo
Beneficios de Office 365
21
Visualización e interaccióncon Power View de Excel
Animación de gráficos de dispersión
Lista de campo del modelo de datos
PowerPivot
Refresco de datos online (Azure Data Market, etc..)
Webparts de Excel
Exploración rápida(quick explore)
Tablas dinámicas y gráficos independientes
Segmentadores(slicers)
Escalas de tiempo(timelines)
Búsquedas en filtros
Plantilla de Centro de Inteligencia de
Ngegocio
Listas de indicadores de
estado
Orígenes de datosOData
Bibliotecas de conexiones de datos
Visio Services
Ordenación
Aplicaciones Office(Office App)
Sparklines
Listas de SharePoint
como orígende datos
Publicar libros Excel con parámetros
Soporte para imágenes en el modelo de datos
Miembros y medidascalculadas
Características de BI en SharePoint Online (plan 2)
DEMO
23
Capacidades BI en SharePoint Online
Características de BIDisponibles en SharePoint Online (SharePoint Online Plan 2, Office 365 E3)
Propias de
SharePoint
24
Plantilla de
Centro de
BI
Medidas y
miembros
calculados
Bibliotecas
de
conexiones
Gráficos sin
vínculo con
tablas
dinámicas
Lista de
campos
Exploración
rápida (drill down/
up/ cross)
Listas de
Indicadores
Filtros
visuales y
escalas de
tiempoEspecíficas de
Servicios Excel
Webparts
orientados
a BI
Actualizamodelo de
datos *
Office
Apps
DEMO
25
Excel services¿Qué podemos hacer?
Limitaciones actuales
Office 365 habilita
numerosas
características
disponibles en la
versión on-premise
de SharePoint, pero
también cuenta con
algunas limitaciones
que debemos
conocer
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Referencias
externas
para
imágenes
Función WEBSERVICE()
Tamaño de
modelo de
datos
(10MB)
Actualización
del modelo
de datos
online *
Performance
Point
Services
Creación de
Power View
online
DEMO
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Afrontando la limitaciones
Conclusiones
28
Office 365 habilita capacidades de BI con importantes ahorros de costos y sigue evolucionando para mejorar la oferta a todos los niveles
Las características que no se encuentren en Office 365 es posible obtenerlas a través de servicios de Windows Azure
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ésta es tu oportunidad.
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