ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ANTECEDENTES

Administración Científica

Asegurar la máxima eficiencia

en las funciones de las Empresas

1. Agrupar personas y deberes.

2. Dividir actividades

3. Organizar procedimientos

4. Establecer sistemas y procedimientos y formularios, que deben implementarse.

ORGANIZACIÓN EFICIENTE

FUNCIONES Asistencia y asesoría al nivel gerencial

de las empresas

Analizar y evaluar los procesos y métodos de trabajo

Colaborar en el desarrollo de proyectos de informatización de la empresa

Elaborar los manuales de organización, normas y procedimientos internos

FUNCIONES Análisis del sistema de información.

Análisis de las funciones.

Estudio de la estructura organizada.

Ordenamiento o distribución de oficinas (aplicación de nuevas tecnologías ).

Participación en estudios sobre automatización de oficinas.

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Levantamiento o determinación del sistema de información general.

Diseño del nuevo sistema de información de ser necesario .o Análisis de los medios de procesamiento de datos.

o Revisión, adaptación y diseño de los procedimientos a utilizar en función del esquema general

ELABORACIÓN DE MANUALES Preparación de manuales que contienen

disposiciones generales

Análisis de los manuales existentes

Recopilación y sistema de distribución y/o divulgación de los manuales.

Proponer diferentes formas de elaboración y consulta de manuales

ELABORACIÓN DE FORMULARIOS

La fijación de reglas para diseño de los mismos.

Proponer las modificaciones necesarias.

Compatibilidad entre formularios que intervienen en procesos manuales en procesos electrónicos de datos.

Elaboración, mantenimiento y actualización de los diagramas de procedimientos o flujos de formularios