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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación

I.U.T.”Antonio José de Sucre”

PAQUETES ADMINISTRATIVOS

PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas son diseñados para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.

Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información financiera, a fin de lograr el control del personal de una empresa.

Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o paquetes administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.

TIPOS DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas. Algunas de las ventajas de este sistema son las siguientes:

• Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.

• Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar

• Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores

• Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo.

• Cuenta con un módulo de compra y de venta.

TIPOS DE SAINT

 • Saint administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base

de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

• Saint empresario:  Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el Star Menú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras).

• Saint farmacia:  Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite

• Saint licorerías: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas).

• Saint Lite Windows para empresas pequeñas: incluye: Facturación de productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisión y control de vendedores etc.

• Saint médico: Este programa maneja información relacionada a los consultorios y los pacientes, historias medicas, exámenes físicos y emisión de recipes y recetas. (configurables). También incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos, entre otras cosas.

• Saint Microlite: Este programa contiene emisión de presupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y esta diseñado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.

VENTAJAS

• Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir

• Facilita las funciones administrativas de planeación y control

• Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa

• Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

DESVENTAJAS

•  No controla la contabilidad

• Disminuye la eficiencia en la empresa 

• No hay fluidez dentro de la empresa.

 APLICACIÓN DEL SAINT

La aplicación de Saint restaurant permite realizar una amplia gama de operaciones relacionadas con el negocio de la venta de comida tanto a nivel de restaurant con múltiples ambientes como de comida rápida, entre las principales operaciones se tiene.

  

SEMEJANZA DEL SAINT  • Disminuye la eficiencia de la empresa.

• Disminuye la atención del cliente porque tarda en buscar el producto.

Profit Plus

Es un sistema de gestión empresarial el cual representa una era nueva  en sistemas de integración de información, ya que es uno de los  pocos sistemas empresariales diseñados y construidos para operar bajo ambiente Windows. También ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

OBJETIVO

Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.

APLICACIÓN DE PROFIT PLUS  

El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft.

VENTAJAS

• Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows. • Simplifica el registro de datos. • Permite consultas y reportes gerenciales.• Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar

simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

• También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.

DESVENTAJAS

• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.• Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en

la empresa• No permitir que la empresa se desenvuelva de tal manera para avanzar dentro de la

misma aplicaciones para Profit Plus.

 Profit Plus Administrativo

En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.

Profit Plus Contabilidad

Le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.

Profit Nómina

Es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

TIPOS DE PROFIT PLUS

SAP

Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP es la mejor forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar así su rentabilidad.

Porque integra y consolida la información: Las compañías que utilizan un software administrativo o un ERP para su gestión empresarial, integran la información proveniente de sus distintas operaciones, finanzas, cadena de suministros, sistema contable, inventarios, recursos humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que cada área funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e indicadores de gestión necesarios para optimizar su desempeño.

Porque simplifica y agiliza cada operación: La agilización, simplificación y consolidación del proceso de generación, registro, visualización y manejo de la información, contribuye a que el personal se dedique realmente a mejorar el negocio.

Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos: Dado que los ERP y otros sistemas de gestión empresarial de SAP están basados en las mejores prácticas definidas para cada sector, su implementación mejora la organización de la empresa en razón del negocio que realiza. Por otro lado, puesto que el software administrativo se ajusta a diversos marcos geográficos y legales, también representa un eficaz medio para garantizar operaciones acordes a las normativas locales e internacionales. A su vez, el manejo automatizado de la información a través de un sistema de gestión empresarial de SAP facilita y amplía el uso de Internet como herramienta comercial y gerencial.

Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa: Competir y alcanzar la máxima rentabilidad posible en mercados locales y globales es un desafío que resulta imposible sin un sistema de gestión empresarial que le permita actuar de manera eficiente, fiable y oportuna, en distintos escenarios, según los cambios de su entorno y visualizando plenamente cada una de sus operaciones clave. SAP es garantía de éxito frente a esta necesidad.

Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa: Competir y alcanzar la máxima rentabilidad posible en mercados locales y globales es un desafío que resulta imposible sin un sistema de gestión empresarial que le permita actuar de manera eficiente, fiable y oportuna, en distintos escenarios, según los cambios de su entorno y visualizando plenamente cada una de sus operaciones clave. SAP es garantía de éxito frente a esta necesidad.

Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio: La flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestión empresarial se ajuste al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y de las nuevas tecnologías en software administrativo. Prueba de ello es la facilidad con la cual pueden integrarse SAP Business Objects, y sus modernas herramientas de análisis y visualización de indicadores de gestión empresarial, a las diversas soluciones SAP.