PLANEX

Software de Gestión de RRHH y Remuneraciones

Servicio Cloud Computing

Un producto de

Descripción Planex

Planex es un software de remuneraciones y administración de personal 100% web. Permite controlar de manera simple la asistencia, vacaciones y permisos, además de calcular e imprimir liquidaciones. El sistema administra los roles y turnos.

Tour Planex

Paso 1: Administración de Empleados y Controla Asistencia

�  Planex administra toda la información de cada empleado. Guarda la información general, el detalle de las cargas, los datos de contacto, la previsión, la formación y el contrato vigente. Los contratos son generados como plantillas estándares y luego se asignan a los empleados según el perfil.

�  Permite clasificar a los empleados y adjuntar todos los documentos asociados, cada empleado tiene un baúl de documentos. Además controla la asistencia, los accesos a comedores, las aéreas restringidas y otros. Controla y registra los viajes, viáticos y traslados del personal.

�  Se pueden tener kioscos de autoservicio que informan a los empleados y permiten imprimir certificados.

Paso 1: Administración de Empleados y Controla Asistencia

Paso 2: Planificación de Turnos

�  El sistema permite planificar los turnos, días trabajados y las vacaciones de los empleados de la compañía mediante calendarios esquematizados y de fácil utilización.

�  Además Planex permite administrar toda la información asociada a las licencias, permisos y vacaciones. Los empleados pueden solicitar vacaciones, que luego serán aprobadas o rechazadas. Todo esto queda registrado en el calendario y es considerado en la remuneración correspondiente.

Paso 2: Planificación de Turnos

Paso 3: Remuneraciones

�  Planex calcula los sueldos en base a los días trabajados, viáticos, bonos, premios, adelantos, remesas y licencias, así como permite evitar el doble pago de sueldos y controlar el cálculo de bonos. Además, maneja los finiquitos, vacaciones y permisos especiales y administra las cuentas corrientes asociadas a cada empleado.

�  El Sistema permite generar las liquidaciones en forma masiva, ahorrando tiempo al usuario y evitando errores de cálculo.

Paso 3: Remuneraciones

Módulos Sistema

Ficha Empleado

Contratos y Finiquitos Planificación

Control de asistencia y actividades

Administración de pagos y remesas

Mantenedores

Entrega de materiales y rendiciones

Alar

mas

y n

otif

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REPO

RTES

ADMINISTRA �  Contratos, estandarizando su generación y administración. �  Liquidaciones de sueldos en base a los días trabajados, viáticos, bonos, premios, adelantos y

licencias, evitando el doble pago. �  Finiquitos en base al sueldo, adelantos, vacaciones y años de servicio. �  Vacaciones y permisos especiales. �  Fondos a rendir y remesas. �  Cuentas corrientes asociadas a cada trabajador AUTOMATIZA �  El proceso de generación del calendario de roles y turnos. El resultado es la planificación integrada

en reportes de fácil lectura y utilización. �  La asignación de empleados a las diferentes faenas. �  El proceso de planificación de dotaciones.

CENTRALIZA �  La información, mejorando la gestión de recursos humanos y el proceso de comunicación entre los

diferentes entes de la empresa.

Ventajas de Planex

CONTROLA �  Asistencia en la entrada y/o la salida del trabajo, los accesos a comedores, aéreas

restringidas, etc. �  Viajes, viáticos y traslados del personal. �  Capacitaciones y cursos del personal, ayudando a la gestión de capacidades.

COMUNICA �  Los turnos, días trabajados, cuentas corrientes y otros datos a los empleados de la

compañía, para que se informen directamente en línea o mediante los kioscos de autoservicio disponibles.

VISUALIZA �  Los costos asociados a la operación del personal (traslados, sueldos, etc.)

INTEGRA �  Planex se integra perfectamente con los sistemas de contabilidad de la empresa.

Ventajas de Planex

Porqué Elegir Planex

�  Gestión Empresarial: Te permite administrar ordenadamente el personal tu empresa y poder llevar un buena gestión de Recursos Humanos.

�  Amigable: Es muy simple de utilizar y no requiere de cientos de días para verlo funcionando.

�  Comunicación: Mejora la comunicación dentro de la empresa. �  Cálculos: Te ayuda a calcular los sueldos, vacaciones, finiquitos, cuentas

corrientes y mucho más. �  Seguridad: Es seguro. Al ser un software basado en plataforma web está

siempre respaldado y actualizado. �  Cloud Computing: Al ser 100% web puedes trabajar desde la oficina, en viaje o

desde la casa. �  Precio: Es barato, ya que no pagas por licencia. Sólo lo pagas por utilizarlo. �  Optimización: Optimiza los roles y turnos en tu compañía.

Precios

*Sobre 1000 empleados consulte por su Plan Enterprice ampliado. Precios sujetos a cambio. Verificar precio final en www.planexsw.cl

�  Impuestos

Los precios cotizados son más IVA.

�  Forma de pago

¢  100% capacitación y carga masiva opcional una vez terminada.

¢  La mensualidad comenzará a pagarse al firmar el contrato. IMAGINEX facturará la cantidad correspondiente al servicio indicado por mes anticipado, dentro de los primeros cinco días de cada mes, en pesos, al valor que tenga la Unidad de Fomento al último día del mes.

�  Validez de la Oferta

�  La presente oferta tiene una validez de 30 días a contar de su presentación.

�  Gastos de traslados y viáticos

�  Los gastos de traslados del personal de IMAGINEX, en caso de requerirse que éstos viajen fuera del radio urbano de la ciudad de Santiago y Puerto Montt, no están considerados en el valor del proyecto y deberán ser de cuenta del cliente.

Condiciones Comerciales

�  Responsabilidades de las partes �  El Cliente facilitará oportunamente toda la información ó documentación requerida, y

otras facilidades necesarias para una adecuada implantación. Cualquier incumplimiento por parte del Cliente respecto de las actividades planificadas, que afecte el normal desarrollo del proyecto, facultará a IMAGINEX para redefinir los plazos comprometidos.

�  Asunto de confidencialidad �  IMAGINEX se compromete a mantener la más estricta reserva y confidencialidad respecto

de todos y cada uno de los datos proporcionados por el Cliente, y que ésta defina expresamente como confidencial.

�  Capacitación �  Se consideran 2 capacitaciones de 3 horas. El valor por hora adicional es de 1,5 UF la

hora. �  Conexión contable �  Planex se conecta a los siguientes sistemas contables: Softland, Fin700 y Unysoft. Las

conexiones contables a otros sistemas serán cotizadas aparte según la necesidad del cliente.

Condiciones Comerciales