LOS CONTENIDOS DE POWER POINT

Integrantes: Aballay Camila - Aylen Cayo - Esmeralda Nieto - Carla Lazcano - Karina Zambrana

Curso: 1° E

Profesor: José Daniel Arancibia

Materia: Informática

Institución: Escuela Industrial N°1 “General Enrique Mosconi”

Año: 2014 1

Dedicatoria o agradecimiento

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Quiero agradecerle a usted José Daniel Arancibia por hacer la materia “INFORMATICA” mas interesante y positiva, eso logro que pudiese comprender mas detalladamente algunos temas que no entendía antes . También quisiera darle mi interés en participar en su clase para aprender muchísimas cosas mas.

Índice general

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Dedicatoria o agradecimientos……………………..…………..............................................................2 Prólogo………………………………………………………………………………………………………………………….…..4

Introducción……………………………………………………………...............................................................5

Cuerpo del Trabajo……………………………………………………........................................................6-21

*Conceptos Generales………………………………………………………………………….……………………………6 *La ventana Principal…………………………………………………………………………………………………….. 7-8 *Pasos para realizar una presentación……………………………………………………………………………….9 *Panel estilo de la diapositiva………………………………………………………………………………………….10 *Mejorar diseño…………………………………………………………………………………………………………11-12 *Guardar diseño………………………………………………………………………………………………………………13 *Agregar una diapositiva………………………………………………………………………………………………….14 *Insertar dibujos………………………………………………………………………………………………………………15 *Agrupar desagrupar y reagrupar elementos…………………………………………………………………..16 *Proyectar la presentación………………………………………………………………………………………….…..17 *Efectos y animación………………………………………………………………………………………….……………18 *Personar la animación…………………………………………………………………………………………………...19 *Establecer los intervalos……………………………………………………………………………………………20-21

Conclusiones…………….

Apéndice o anexos……………………………………………

Nota al pie…………………………………..

Bibliografía………………………………………………..

Prólogo

• El motivo que me llevo a elegir este tema fue que es el que mas utilizo y es el que mas conocimiento tengo sobre el.• El problema que tuve al llevar a cabo la investigación fue que no sabia que Microsoft power point colocar. Si el

2007, el cual tengo en la computadora escolar que yo utilizo o el 2010, el cual tengo en la computadora que tengo en casa

• Otro problema que tuve fue que no supe como realizar el trabajo, de que forma, pero ese problema ya fue resuelto en clase gracias al profesor de informática que nos lo explico en horas de clase

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Introducción

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y generalmente es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. Para realizarlo deberás tener en cuentas distintos objetivos como:

• Su concepto general• La ventana principal• Los pasos para realizar una presentación• Panel estilo de la diapositiva• Mejorar el diseño• Guardar el diseño• Agregar una diapositiva• Insertar dibujos• Agrupar desagrupar y reagrupar elementos• Proyectar la presentación• Efectos y animación• Personar la animación• Establecer intervalos

Para llevar a cabo todos estos objetivos deberás responder algunas cuestiones, las cuales las explicaremos en las siguientes diapositivas.

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Conceptos Generales

• PowerPoint es un programa ofimático que permite crear presentaciones. Estas presentaciones (o pases de diapositivas), pueden visualizarse a través de la pantalla del ordenador o bien imprimirse en hojas de papel o transparencias de acetato de cara a visualizarlas mediante un retroproyector (en caso de no disponer de un ordenador conectado a un cañón de proyección) a una audiencia de personas que van a ser las destinatarias de la idea que se quiere transmitir.

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Ventana Principal

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• Barra de título: siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación

• Botón office: nos da acceso a un menú en el cual podremos crear una nueva , abrir, guardar, imprimir, preparar, publicar o cerrar una diapositiva

• Barra de herramientas de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápidocontiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son• Guardar,• Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y• Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuenten cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salva guardar nuestro trabajo• Botones de control: sirve para maximizar, minimizar o cerrar la ventana en la cual estas trabajando.• Grupos: Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de

características homogéneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectángulos, para delimitarlos

• Diapositiva: son hojas donde insertas o expones alguna información• Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una

vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo• Vistas: con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga,

por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

• Barra de estado: Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc.

• Panel de notas: Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana.• Panel de diapositiva: Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas.• Cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las

herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas 8

Pasos para realizar una presentación

1. Recolectar la información necesaria.

2. Tener el programa que se va a utilizar en buenas condiciones, en este caso Microsoft Power Point

3. Llenar las diapositivas con los datos que has recolectado

4. Podremos agregar le a esta los que explicaremos a constitución en las siguientes diapositivas.

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Panel estilo de la diapositiva

Para que este panel aparezca:

1. Nos dirigimos a la parte superior de nuestra pantalla

2. Hacemos click en donde nos dice “DISEÑO”

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Mejorar el diseño

• Para acceder a esta función sólo tiene que seleccionar la opción: Vista > “Patrón de Diapositivas” del grupo Vistas de Presentación, habrás notado que también existen otras opciones para mejoras la calidad de tus presentaciones. 

• Esta función te ayuda a personalizar todos los atributos de tu diapositiva como formato, colores, fondos y demás, creando así una presentación que podrá guardar como plantilla, consiguiendo originalidad en el diseño de tus presentaciones. La principal característica que nos ofrece PowerPoint 2007 es la capacidad para crear nuevos diseños de diapositivas, algo no disponible en versiones anteriores.  Ahora para crear un nuevo Diseño de diapositiva debe ingresar a la pestaña Patrón de Diapositivas > “Insertar Diseño” del grupo Editar patrón.

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• Observaras una nueva diapositiva en la que podrá introducir los elementos que desee para crear tu propio diseño, además de modificar el formato de texto, fondo, colores, etc. Para insertar los marcadores y personalizar aun más el formato, utilizaremos el menú desplegable "Insertar Marcador" que está dentro del grupo Diseño del Patrón

• Cuando terminemos de modificar nuestro diseño de diapositivas cerraremos la vista pulsando “Cerrar” del grupo Cerrar que se encuentra en la pestaña Patrón de Diapositivas

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Guardar el diseño

• Para guardar tus diapositivas en tu ordenador deberás:

1. Dirigirte con el mouse a la parte superior izquierda

2. Hacer click en el recuadro que nos dice “Archivo”

3. Hacer click en el recuadro que nos dice “Guardar como”

4. Se les abrirá una pestaña, introduzca el nombre con el que se quiere guardar

5. Has click en el recuadro que nos dice “Guardar”

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Agregar una diapositiva

1) Nos dirigimos con el mouse a la barra de herramientas

2) Hacemos click en el recuadro que nos dice “Nueva diapositiva”

3) Luego escogemos la que mas nos guste y le hacemos click

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Insertar dibujos

Primer Modo:1. Primero hacemos click en el recuadro de tu

diapositiva (en caso de tener una diapositiva con estos iconos):

2. Luego hacemos click en el icono que nos dice “Insertar imagen desde archivo”

3. Luego se nos abrirá una pestaña, en ella aparecerán archivos e imágenes, debemos elegir una y hacerle click

4. Luego de escoger la imagen hacemos click en “insertar” y aparecerá la imagen en nuestra diapositiva.

5. Luego si usted desea voltear la imagen deberá hacerle click a esta y en la parte superior central de la imagen aparecerá un circulo verde, deberá mantenerlo apretarlo y girar el mouse.

Segundo Modo:1. Primero nos dirigimos a la parte superior de

nuestra pantalla

2. Después hacemos click en el recuadro “Insertar”

3. Luego hacemos click en recuadro que nos dice “Imagen”.

4. Después se abrirá una pestaña en el cual aparecerá los mismo programas e imágenes que en el “primero modo” y le hacemos click en una

5. Luego hacemos click en insertar y aparecerá la imagen en su diapositiva

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Agrupar desagrupar y reagrupar elementos

• Podemos alinear agrupar y rotar objetos usando los comandos de Power Point. Para encontrar los comandos debemos:

1. Has click a tu cuadro de texto

2. Dirigirte con el mouse a la barra de tareas

3. Busca un recuadro que nos diga “formato”

4. Luego nos aparecerá los siguientes comandos y has click en la flecha que nos aparecen para ver mas.

5. Para utilizar esta función de click y arrastre su mouse ´para formar un cuadro de selección y luego libere el botón del mouse

6. Luego diríjase a la barra de herramientas y haga click en el recuadro que nos dice “Formato”

7. Luego haga click en la función que desee utilizar

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Proyectar la presentación

Primera Forma:• Es apretar el botón F5 de nuestro teclado e ir

haciendo click para pasar las diapositivas

Segunda Forma:• Es dirigirnos a la parte inferior de nuestra pantalla

con nuestro mouse y darle click al icono que nos diga “Presentación con diapositivas”

y luego hacemos click en la pantalla para que pasen las diapositivas

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Efectos y animación

Transiciones / Efectos para diapositivas

1. Primero, para aplicar una transición nos dirigimos con el mouse a la parte superior de nuestra pantalla y buscamos el nombre “transición” y le hacemos click.

2. Luego aparecerán una variedad de efectos para nuestra diapositiva. Si deseamos ver mas efectos debemos hacerle click en el botón que nos diga “más” ( ), ubicado en la parte lateral de esta.

3. Luego escogemos un efecto que nos guste y le hacemos click

4. Luego repetimos estos pasos en todas las diapositivas

Animaciones1. A continuación si queremos darle una

animación a una imagen o texto debemos seleccionar este y con el mouse nos dirigimos a la parte superior de la pantalla, donde nos dice “animaciones”

2. Luego nos aparecerán distinto tipos de efectos y escogemos uno . Si queremos ver mas variedades de efectos hacemos click en el botón “más”, como ya hemos mencionado.

3. Finalmente, como verán las animaciones estarán enumeradas dependiendo del orden que se las ponga.

(Para Microsoft Power Point 2010)

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Personar la animación

1. Luego de colocarle el efecto a nuestra imagen o texto selecciónalo

2. Nos dirigimos a la barra de tarea y hacemos click en el recuadro que nos dice “animaciones”

3. Nos aparecerá u recuadro que nos dice “sin animación”, hacemos click en el botón mas y le damos click en “personalizar animación”.

4. Luego hacemos click en el recuadro “agregar efectos”

5. Luego se abrirá una pestaña, has click en el botón “Entrada”

6. Luego se abrirá otra pestaña en la cual se abrirán distintos tipos de efectos, en el cual deberás elegir uno

7. Ahora sólo nos quedaría ver el efecto producido, así que verás que a la derecha tenemos un botón Presentación, has click sobre el y verás el efecto tantas veces como quieras.

8. Finalmente has click en  Detener

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Establecer los intervalos

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1) Seleccionamos la diapositiva en la cual queremos establecer los intervalos

2) Nos dirigimos a la barra de herramientas y le damos click en el recuadro que nos dice “Animaciones”

3) Luego en la parte derecha de la barra de herramientas aparecerá este:

4) Asegúrense de que el recuadro que tenga : “Al hacer click con el mouse” este en blanco

5) Luego asignaremos el tiempo que quieres que tenga cada diapositiva

6) Luego repetimos estos pasos en todas nuestras diapositivas

7) Si quieres comprobar el tiempo de nuestras diapositivas nos dirigimos a la barra de herramientas y hacemos click en el recuadro que nos dice “ Presentación con diapositivas”

8) Luego hacemos clic en “ensayar intervalos”

Al ensayar los intervalos nos aparecerá un cartel el cual nos permite:• Pausar la grabación • Pasar a la siguiente diapositiva• Repetir la grabación• Reiniciar la grabación

Cuando hayamos terminado presionamos la tecla “ESC”

También podemos utilizar “Grabar narración” para poner intervalos en nuestras diapositivas. Para eso:

1. Elegimos la diapositiva en la cual queremos realizar los intervalos y damos click en grabar narración

2. Nos aparecerá un cartel y le damos en “aceptar”

3. Luego comenzaras a grabar tu narración

4. Después de terminar de grabar tu narración , deberás apretar la tecla “Esc” para guardarla

5. Finalmente reproduce todas las diapositivas y LISTO

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Conclusiones

• En dicho trabajo hemos aprendido las herramientas que nos da el programa de Microsoft Power Point, y como poderlas utilizarlas para presentar nuestras exposiciones y como nos ayudan las herramientas de este programa tiene.

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Apéndice o anexos

• En el pasado, quizá haya tenido que contratar a un diseñador profesional para crear diagramas y gráficos con calidad profesional. Los diagramas que le entregaba el diseñador, no obstante, se guardaban como imágenes que no podía editar. Ahora, con los gráficos SmartArt, puede crear ilustraciones editables de la información de una presentación de Office PowerPoint 2007 con facilidad y sin la ayuda de ningún diseñador profesional

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Nota al pie

• Esta valiosa herramienta nos da una mejor presentación en nuestros trabajos puesto que no solo el formato que este tiene nos facilita la utilización de gráficos, imágenes y una valiosa animación en las presentaciones

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Bibliografía

1. http://blog.udlap.mx/blog/2013/03/monografia/

2. http://dannalucio.blogspot.com.ar/2012/12/power-point-y-sus-partes.html

3. http://micuartodeeso.wordpress.com/2012/11/15/elementos-basicos-de-powerpoint/

4. https://www.google.com.ar/search?q=power+point&biw=1024&bih=624&noj=1&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=VmAGVP_2Dpa6ogSWqYGgCA&ved=0CAgQ_AUoAQ#facrc=_&imgdii=_&imgrc=6EnjB_nSCeb6eM%253A%3Bx-ehvHI79oXj5M%3Bhttp%253A%252F%252F3.bp.blogspot.com%252F-Ar9vSxktxGk%252FUvzoTeieF7I%252FAAAAAAAAEnw%252FcRj21M7TH-Q%252Fs1600%252FPowerPoint%252B2.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.vidablogger.com.ar%252F2012%252F07%252Fplantillas-powerpoint-gratis.html%3B1275%3B774

5. http://www.adrformacion.com/curso/powerpoint/leccion1/ConceptosGeneralesPresentaciones.htm6. http://tutecnopro.org/wp-content/uploads/2013/01/descargar-power-point.jpg7. http://www.todoprogramas.com/trucos/ofimatica/mejoraeldisenoytemasentusdiapositivasconpowerpoint2007/8. https://www.youtube.com/watch?v=JyvzLdKCRi09. http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/Tema10/personalizar-animacion-imagen-en-el-curso-de-

power-point-2007-leccion-5.html10. https://www.youtube.com/watch?v=-6hms7KfEdc

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Todas las fuentes de información empleadas: