Powerpoint programa aurora

Centro de E mpleo, Formación e Igualdad

MANUAL

Dinamizador: Antonio Miguel Reales Martínez

Centro de Empleo, Formación e Igualdad


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa. En tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.


Iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.


LAS BARRAS DE POWERPOINT

Barra de titulo

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de formato

Barra de desplazamiento

Cuadro de desplazamiento

Barra de estado


CREAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

1. En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco. 2. Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel

de Tareas.


Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.


GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o

también se puede hacer con el botón . Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.


Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

• Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato. • Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y

después seleccionando la opción Nueva diapositiva • bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + M .

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas.

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.

Copiar una diapositiva: Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.


Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

• Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar • También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.

• Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.

[Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).]

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

• Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Duplicar diapositiva.

• Otra forma es utilizando el menú contextual. • bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D


PROSHOW GOLD Proshow Gold crea atractivas presentaciones multimedia con tus fotos. Una de las formas más originales y cómodas de disfrutar de tu colección de fotos digitales es crear con ellas una presentación que luego podrás grabar en un CD y ver en el DVD de casa, felizmente sentado en el sofá, compartiéndolas con familiares y amigos. ProShow Gold es una herramienta con la que crear una de esas presentaciones te parecerá un juego de niños. Incorpora una intuitiva interfaz en la que seleccionar la carpeta con las fotos que quieres añadir a tu presentación, elegir los efectos de transición que quieres entre ellas, el tiempo que ha de estar cada foto en pantalla y, por último, la música que quieres poner de fondo. El funcionamiento no puede ser más fácil: elige los elementos con los que quieres componer tu presentación y arrástralos con el ratón sobre la interfaz de ProShow Gold. El programa tiene soporte para imágenes en JPG, GIF y BMP, música en MP3 a la que puedes añadir efectos de fundido (fade), y más de 150 efectos de transición diferentes. Una vez creada tu presentación, puedes previsualizarla para asegurarte de que queda perfecta, antes de proceder a su grabación. Las puedes guardar como fichero EXE auto-ejecutables, como vídeo en diversos formatos (MPEG, VCD, SVCD) o en un CD que se reproduce automáticamente desde el lector. ! Formatos soportados: PCC, PCX, PDD, PIX, PGM, PMP, PNG, PNM, PPM, PSD, PSP, PXR, RAS, RGB, RGBA, RLE, RLE, SBI, SBIG, SCT, SFW, SGI, STX, ST4, ST5, ST6, ST7, ST8, SUN, TAR, TGA, TIF, TIFF, TTF, TTR, WAV, WIN, WMA, XPM, BMP, BW, CAL, CALS, CAM, CRS, CT, DIB, FITS, FTS, FON, FN En primer lugar aparecerá un proceso automático, aquí no habrá nada por hacer sólo esperar.


En el siguiente paso la persona se encuentra con la pantalla de bienvenida, para continuar se debe hacer clic en “Next” (1)


Si la persona ya ha comprado una licencia y desea registrarla, debe hacer clic en “Enter Registration” (2), para avanzar se debe presionar “Next” (1).

Para leer completamente los términos de licencia (1), el usuario puede valerse de la barra lateral derecha (2). Para continuar habrá que aceptarlos desde “I Agree” (3).


La carpeta contenedora de ProShow Gold (1) puede ser modificada desde “Browse” (2). Una vez listo esto se debe hacer clic en “Next”.

Los accesos directos y los inicios rápidos pueden seleccionarse a gusto personal (1). Cuando ya se encuentren configurados sólo resta presionar “Next”(2).


Para comenzar el proceso de instalación hay que hacer clic en “Install ” (1).

Mientras la barra se completa la persona no debe hacer nada, sólo esperar.

Cuando la barra haya llegado al 100%, sólo resta hacer clic en “Finish” (1).


Una vez que ProShow Gold se encuentre instalado correctamente al ejecutarlo nos encontraremos con la siguiente interfaz:

• (1) “Folder List”: es el explorador de achivos, desde aquí se puede acceder a todos los directorios del disco duro.

• (2) Archivos que se encuentran disponibles para utilizarse en cada una de las carpetas seleccionadas en “Folder List” .

• (3) “Preview”: pre visualizador de imágenes.

• (4) Funciones de reproducción. Desde aquí se puede observar el progreso de un proyecto.

• (5) “Slide”: aquí se incluyen todas las imágenes y se agrega efecto a las mismas. También se puede determinar el tiempo en pantalla de cada una y configurarlo de acuerdo al fichero de audio que se haya colocado (también se observa desde aquí).


• (6) Herramientas del programa: en esta sección se encuentran todas las funciones disponibles para realizar con las imágenes (agregar texto, editar, añadir movimiento, modificar sus aspectos, etc.).

• (7) “Create Output”: con esa función se puede elegir diferentes acciones que se pueden llevar a cabo con los proyectos finales.

1-Una vez que tengamos el programa abierto, en Folders, buscamos la carpeta donde tenemos las imágenes que queremos. Donde marca la X

2-Veremos que en el recuadro de abajo se despliega la carpeta que hemos seleccionado mostrandonos las imágenes. Con el botón izquierdo del ratón vamos pinchando sobre las imágenes y las arrastramos a la parte de la derecha, igual que muestra la imagen abajo.


3-Una vez tengamos puestas las imágenes solo tenemos que tocar tres cositas, la primera son los cambios entre foto y foto, la segunda es el tiempo entre cambio y cambio y la tercera el tiempo que se mostrará la imagen. Si deseamos elegir el efecto de transición entre foto y foto pincharemos encima de AB, se nos abre una nueva ventana, ahí seleccionamos el efecto que queramos.


Transición Aleatoria: Picamos en la 1 (mirar el dibujo de abajo) y lo ponemos en ?,así no saldrá nunca dos veces seguidas el mismo cambio. El 2 y el 3 ponemos siempre el mismo tiempo, yo suelo poner 5, pero eso va a gusto de cada uno, menos en la primera y en la última que pongo 8.


4-Ya tenemos las imágenes y los cambios puestos, encima de las imágenes colocadas hay un previer para ver como va quedando. Ahora nos falta ponerle algo de música. Nos vamos arriba, donde pone Show y picamos en opcion Show Options


Se nos abre un cuadro, en la parte de arriba hay dos pestañas, general y Sound Track, en general no hace falta tocar nada así que picamos en sound track y picamos donde pone Add, ahí buscamos la carpeta donde esté la música que queremos poner, ha de ser en mp3,tenemos que poner varias canciones, eso depende del número de fotos que tengamos Cuando ya las tengamos picamos abajo al Ok. Para saber si hemos colocado suficiente música, desplazamos el cursor que hay debajo de las imágenes colocadas y se van viendo las canciones que hemos ido poniendo, tiene que estar escrito hasta la última foto, sino pués volvemos a Show options y ponemos alguna mas.


.

5-Ya tenemos las imágenes con cambios y música, ya solo nos falta crear el cd para luego grabarlo. Nos vamos a Create y picamos en Create Video File.

Se nos abre una pantalla como la imagen de abajo, el 1 es el formato en que lo vamos a crear,Dvd si tenemos grabadora, sino Vcd, el 2 tiene que estar en PAL, muy importante, una vez nos aseguremos estos 2 pasos nos vamos al 3 para crear el cd. Tenemos que ponerle un nombre al archivo e indicar donde lo queremos guardar.


Encima de Create nos va indicando como va el proceso, una vez llegue al 100% solo tenemos que abrir el Nero, o el programa de grabación que utilicemos y grabar en vcd. Ya está

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