Microsoft Access

¿Qué es? Es utilizado en un formulario o en

una página de datos, que sirve para poder iniciar un conjunto o grupo de acciones. Por ejemplo para abrir otro formulario dentro de uno.

Puede mostrar el texto o una imagen pero en el momento de aplicar

solo se verá el texto.

¿Cuál es su uso? Permitirle al usuario que se le

de un mejor manejo de la información que se presenta y que tenga la posibilidad de iniciar otras opciones de una manera directa y sin complicaciones.

Crear botones de comando Para esto se puede utilizar con

el asistente o sin el asistente, la mayoría de veces para más facilidad en el manejo de información se lo crea mediante un asistente de Access.

En los lugares donde no se crea un botón por asistente se lo debe hacer manualmente.

Creación Con asistente Para esto se debe iniciar un

formulario en la vista diseño. Aplicar la opción de asistentes para

controles que esta en el cuadro de herramientas. Dar clic en el botón de comando. En la parte de detalle, aplicar

o extender el botón para ver el comando.

Creación Con asistente Saldrá un cuadro de diálogo en

donde podremos ver las diferentes aplicaciones o comandos que Access nos ofrece.

Al dar clic en uno de estos también se debe de especificar la “acción” a realizarse en el cuadro derecho.

Creación Sin asistente De igual manera ingresar a un

formulario realizado en vista diseño. También la herramienta de asistente de

control tiene que estar desactivo en el cuadro de herramientas, no presionado.

Extender el espacio donde va el comando.

Creación sin asistente Al ver que el botón de

comando fue seleccionado ir directamente a propiedades, en la hoja de propiedades.

Dentro del cuadro de propiedades de formulario debemos buscar la opción generar (generador de marcos o de código).

Creación sin asistente Aquí aplicado el botón debemos aplicar

diferentes formas de texto en propiedades para poder aplicar o mostrar lo que se desea.

Así para visualizar texto se utiliza Título o Valor, para visualizar imagen Picture.

Hay una tercera opción generar eventos.

Tipos de comando: asistente Exploración de registros: nos sirve para

poder buscar u ordenar la información por los registros creados, en si son opciones de búsqueda y organización de datos.

Las acciones presentadas a continuación en forma asistente son aplicadas directamente al formulario.

Tipos de comando: asistente Operaciones con registros: esta opción nos

permite trabajar con el registro de una manera directa, así lo podemos duplicar, eliminar o crear, o imprimir eso.

La opción de duplicación como función adicional sirve para una copia de seguridad.

Tipos de comando: asistente Operaciones con formulario: permite realizar acciones

directas con el formulario para así poder actualizar su base de datos, o abrir uno dentro del que está trabajado, también para que pueda ser imprimido o se le aplique filtros.

Tipos de comando: asistente Operaciones con informes: de igual manera

en esta podemos aplicar las diferentes opciones que se nos da como por ejemplo abrir un informe, dar vista previa o enviar uno a otra locación.

Tipos de comando: asistente En el botón de aplicación tenemos

una única opción que nos habla sobre Salir o cerrar la aplicación o formulario que se esta trabajando en ese momento.

Realizado por:

Alex Montalvo Sexto Químico Biólogo 2011/02/18