Taller de análisis de sistemasDefinición de proyecto

Mario MoraSebastián Rodríguez

Resumen¿Dónde o Cómo compartir las clases desarrolladas en el semestre?

- Gmail.

- Servicios basados en la nube.

-Google Sites.

-Redes sociales.

Resumen

Gmail Susceptible a eliminación malintencionada de archivos

Nube Accesos a documentos mal otorgados

Sites Link complejo de recordar

Redes sociales Invasión de la privacidad

Planteamiento específico de la necesidad

Para entender la necesidad a la que apunta nuestro proyecto, ejemplificaremos con la siguiente situación:

Un profesor decide enviar la clase introductoria de su ramo a un correo electrónico creado por el curso. La información llega de manera oportuna, pero luego un alumno que tiene acceso al correo borra intencionalmente el e-mail con el archivo.

Planteamiento específico de la necesidad

Para evitar que esto ocurra en el futuro, el docente pide a todos los alumnos sus correos personales. Ahí queda solucionado el tema para los estudiantes, pero ahora el problema lo tiene el profesor, ya que no es el único curso que tiene a su haber. Esto trae como consecuencia que al tener muchos alumnos agregados en su correo personal se olvida de cuál es cuál, a qué curso pertenece y qué ramos tiene con ellos, lo que resulta en una desorganización estresante.

Planteamiento específico de la necesidad

Para resolver este nuevo dilema el profesor recurre a los servicios computacionales basados en la nube. Para ocupar Opendrive o Dropbox, debe otorgar permisos especiales a cada archivo que va subiendo para que los estudiantes puedan tener acceso a las clases. Para el docente esto es una pérdida de tiempo, a lo que se suma que puede otorgar un permiso equivocado a algún archivo personal.

Planteamiento específico de la necesidad

Todas estas situaciones tienen frustrado al profesor. Planea ocupar su cuenta personal de facebook, pero no quiere que sus alumnos tengan acceso a sus datos privados (ya sean fotos, videos o comentarios de sus amigos). Piensa en crear una cuenta paralela, pero le demandaría mucho tiempo mantenerla actualizada y desecha ese punto.

Planteamiento específico de la necesidad

Como última opción genera una página en Google sites. Al parecer es la solución definitiva a sus problemas, pero a sus alumnos les cuesta recordar el link del sitio y clase tras clase se la están preguntando. Además de esto el docente encuentra complejo el proceso de subir archivos al sitio y organizarlos según curso y ramo, por lo que el sites de Google termina en desuso.

Planteamiento específico de la necesidad

Tras ver lo expuesto anteriormente, es evidente que la información cae en un desorden y no permite que en la relación profesor-alumno haya un intercambio limpio y fluido de documentos.

Contexto

-Técnico: La aplicación se desenvolverá con la tecnología cloud computing.

-Social: El servicio tendrá interacción con los actores principales del medio educacional (Profesores-Alumnos).

Objetivos

Objetivos generales:

-Lo que persigue este proyecto es convertir una aplicación web en un estándar de utilización académica, y que sea un punto de referencia tanto para los docentes como para los alumnos.

Objetivos específicos:

-Desarrollar una aplicación que esté disponible en cualquier momento y lugar.

-Que la información que publiquen los profesores sea de fácil acceso para los alumnos.

-Crear un punto de referencia entre profesores y estudiantes, brindando la posibilidad a los estudiantes de descargar las clases.

Justificación del proyecto

El proyecto debe realizarse porque existe la necesidad evidente de tener un lugar específico para compartir las clases.Si se llega a materializar el proyecto, la información de las clases impartidas se encontrarán en un solo lugar, y los usuarios evitarían tener cuentas redundantes de los servicios anteriormente mencionados.

Alcances del proyecto

-Investigación de la tecnología cloud computing (computación en la nube).

-Obtención de las herramientas de desarrollo.

-Requerimientos de información.

-Diseño de la aplicación.

-Versión Alfa.

-Versión Beta.

-Implementación final.

Limitaciones del proyecto

-El software no prestará servicio de alojamiento de archivos para estudiantes.

-Si el usuario no tiene acceso a una conexión a internet, no podrá utilizar el programa.

-Los alumnos no podrán interactuar instantáneamente con el profesor.

-En principio la aplicación no tendrá soporte para reproducción multimedia.

Conclusión

En el mundo de la educación es de vital importancia tener acceso (después de la jornada escolar) a las clases dictadas por los profesores, para que así el alumno contraste los apuntes con la lección ofrecida. Esto da la posibilidad de ir fortaleciendo los conocimientos del estudiante y a la vez este último puede ir creciendo en su nivel intelectual.

Concluimos que los servicios existentes no cumplen a cabalidad las necesidades que tienen los docentes para compartir sus documentos, ya que estas prestaciones son generales y no están exclusivamente enfocadas al área educacional. Por ello creemos que existe la obligación de desarrollar un software que abarque las falencias de las aplicaciones existentes.