Es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Son las actividades que vamos a realizar en nuestro proyecto, las cuales nos van a conducir a cumplirlo.

Se asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realización de las mismas. La asignación de recursos también ayuda a determinar cuánto tardará en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un seguimiento de los costos, cuánto costará la tarea.

Es una tarea que representa una fecha importante en un proyecto, como la finalización de una fase del proyecto, o la fecha de un informe en particular es vencimiento.

Fin a comienzo  (FC)La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la

tarea (A) Comienzo a comienzo  (CC) La tarea (B)

no puede comenzar hasta que no comience (A)

Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que Finalice la tarea (A)

Comienzo a fin (CF)  La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)

TAREAS DURACIÓN

FECHA INICIO

FECHA FIN

RECURSOS

Construcción de una casaFASE 1Compra del terreno

FASE 2Diseño de la casa-Elaboración de Planos

FASE 3Compra de materiales de construcción-Bloques-Cemento-Arena-Ladrillo-Ripio

FASE 4Contratar personas que van a construir la casa

1 año

1 día

10 días5 días

25 días

5 días5 días5 días5 días5 días

5 días

01/01/2009

01/01/2010

11/01/201017/01/2010

23/02/2010

18/02/201024/02/201005/03/201015/03/201025/03/2010

01/04/2010

31/12/2009

01/01/2010

16/01/201022/01/2010

17/02/2010

23/02/201001/03/201010/03/201020/03/201030/03/2010

05/04/2010

ArquitectoDueño de la

casa

Arquitecto

Dueño de la casa

Arquitecto

Estructurar una lista de tareas: Pasos para crear una tarea de resumen:

- Seleccionar una o más tareas debajo de la que va a ser tarea de resumen

 

En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.) (por ejemplo, en la vista Uso de tareas).Para utilizar una vista que no esté en el menú Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista. En Opciones de esquema para, active la casilla de verificación Mostrar números de esquema

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la tarea repetitiva.

3. En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea.

5. En el cuadro Duración, especifique la duración de una única repetición de la tarea.

6. En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anual

7. Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que debería tener lugar la tarea.

8. En Intervalo de repetición, especifique una fecha de comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la fecha de comienzo del proyecto.

9. Haga clic en Terminar después de o Terminar el. Si ha hecho clic en Terminar después de, especifique el número de repeticiones de la tarea.

10. Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

11. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea

En el menú Ver, haga clic en una vista Hoja de tareas, recursos o de usos.

Para agregar una nota a una tarea, haga clic en el menú Proyecto y, a continuación, haga clic en Notas de tareas. Para agregar una nota a un recurso, seleccione el recurso, haga clic en el menú Proyecto y haga clic en Notas del recurso.

Para agregar una nota a la asignación, seleccione ésta que se muestra debajo del recurso o tarea en la Vista de uso, haga clic en el menú Proyecto y, a continuación, haga clic en Notas de la asignación.

En el cuadro Notas, especifique el contenido de la nota y haga clic en Aceptar.

Para dar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o en Lista con viñetas.

Para insertar una imagen, gráfico o archivo, haga clic en Insertar objeto .

Una vez que ha establecido la secuencia de las tareas mediante su vinculación, también puede superponerlas o

retrasarlas. En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposición a la tarea predecesora, y

superponga tareas especificando tiempo de adelanto. También puede escribir el tiempo de adelanto o de

posposición en forma de porcentaje de la tarea.

1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee agregar tiempo de adelanto o de posposición (debe tener predecesoras) y después haga clic en Información de la tarea .

2 Haga clic en la ficha Predecesoras.3 En la columna Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee,

en forma de duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora.

• Escriba el adelanto en forma de número negativo (por ejemplo, -2d para indicar dos días de adelanto) o en forma de porcentaje.

• Escriba la posposición con un número positivo o con un porcentaje.4 Haga clic en Aceptar.