Edición de presentaciones electrónicasUNIDAD II

Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de

TlalnepantlaINFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN II

PROFESOR:

ALUMNA:

LAURA SALAZAR PONCE

GRADO: 1 GRUPO: 2°

Perfil de competencias disciplinares

Argumenta la solución obtenida de un problema, con métodos numéricos, gráficos, analíticos o variacionales, mediante el lenguaje verbal, matemático y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de

presentaciones electrónicas. Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones

electrónicas. Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas. Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva. Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,

insertar y alinear. Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

Índice

Presentación electrónica Conceptos básicos

Presentación Diapositiva Estilo Animación Vista

Pasos iniciales de las presentaciones

Presentaciones en blanco

Presentación con asistente

Aspectos de diseño de la presentación

Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

Herramientas de edición de presentaciones Seleccionar diapositivas

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

Efectos de transición de diapositivas

Aspectos de diseño de diapositivas Texto Dibujo Imágenes

Herramientas de edición de diapositivas Seleccionar objetos

Índice

Mover, copiar, borrar e insertar objetos

Alinear objetos Distribuir objetos horizo

ntal y verticalmente Girar y voltear objetos

Aspectos del formato del objeto Formato de caracteres

Formato de dibujo Formato de imagen

Herramientas de correción Ortografía y gramática

Herramientas de objeto Agrupar, desagrupar y

reagrupar objetos Ordenar objetos en disti

ntos planos Rotar Corrección de puntos Diseño a manos libres Autoformas

Herramientas de multimedios Animación Audio Video

Presentación electrónica

Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de apoyo basadas en imágenes y texto; de manera que permiten crear láminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como gráficos, videos, audios y animaciones. Las presentaciones favorecen la transmisión de información e ideas de forma visual y atractiva, por lo cual son de gran ayuda para toda persona que necesita realizar una exposición ante un público numeroso.

Conceptos básicos

•Presentación•Diapositiva•Estilo•Animación•Vista

Presentación

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. 

Diapositiva

La diapositiva o transparencia es una fotografía positiva (de colores reales) creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Comparación entre los formatos fotográficos:

Fotografía, foto, impresión fotográfica o positivo: Imagen opaca y positiva.

Negativo: Imagen transparente y negativa. Diapositiva, filmina y película de cine: Imagen

transparente y positiva.

Estilo

Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema.

Animación

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas.

Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

Vista

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.

Vista normal Vista Clasificador de diapositivas Vista Presentación con diapositivas

Pasos iniciales de las

presentaciones

•Presentaciones en blanco•Presentación con asistente•Aspectos de diseño de la presentación•Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

Presentaciones en blanco

Si no deseamos empezar con una plantilla de diseño, podemos elegir la opción de una presentación en blanco, bien de la pantalla inicial que nos sale al abrir el programa, bien desde: Menú Archivo > Nuevo > pestaña 'General' >

Presentación en blanco De esta forma comenzamos de cero

nuestras diapositivas.

Presentaciones con asistente

El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

Aspectos de diseño de la presentación

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones. Patrón de diapositivas Combinaciones de colores Plantillas de diseño

Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

Herramientas de edición de presentacione

s

•Seleccionar diapositivas•Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva•Efectos de transición de diapositivas

Seleccionar diapositivas

Estos diseños sólo son áreas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo, Título nos permite insertar fácilmente un título grande y un subtítulo más pequeño. Otras como Texto o Dos columnas esta están pensadas para contener texto con un encabezado, mientras que Subtítulo se puede utilizar cuando sólo queremos introducir una pequeña leyenda debajo de una imagen.

Entre todas elegiremos la que más se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los mínimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, añadiendo o quitando áreas de texto, cambiando su tamaño... como queramos. Cuando nos hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y aparecerá en la columna de diapositivas.

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

DUPLICAR DIAPOSITIVAS:Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y 

MOVER UNA DIAPOSITIVA:Paso 1Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.

COPIAR DIAPOSITIVA:En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

INSERTAR DIAPOSITIVAS: 1.- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar.De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.

BORRAR DIAPOSITIVAS: 1. Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar. 

2. Abrir el menú Edición. 3. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

Efectos de transición de diapositivas

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas, así como agregar sonido

Aspectos de diseño de

diapositivas

•Texto•Dibujo•Imágenes

Texto

En PowerPoint puedes insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto. El texto, en los dos formatos, puede ser formateado usando los mismos comandos.

Dibujo

El modo más directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos añadir a la diapositiva.

Imágenes

Paso 1: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo, Insertar imagen.

Paso 2: Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva.

Puedes seleccionar el comando Insertar imagen desde archivo, desde el marcador de posición que está resaltado en la imagen.

Herramientas de edición de diapositivas

•Seleccionar objetos•Mover, copiar, borrar e insertar objetos•Alinear objetos•Distribuir objetos horizontal y verticalmente•Girar y voltear objetos

Seleccionar objetos

En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar.Realice uno de los procedimientos siguientes: Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición

en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo. Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o

detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

Mover, copiar, borrar e insertar objetos

Para copiar un objeto de una diapositivatenemos que seguir los siguientes pasos:Primero seleccionar el objeto haciendo clicsobre él hasta que el marco tome esteaspecto :1. Puedes seleccionar varios a la vez si lodeseas como hemos visto en el puntoanterior.2. A continuación posicionarse en ladiapositiva donde queremos copiar el objeto.Podemos copiar el objeto en la mismadiapositiva o en otra. Para cambiar dediapositiva utiliza el área de esquema.3. Luego dar la orden de copiar . Esto lopodemos hacer de varias formas.

Desplegando el menú Edición y seleccionadola opción Copiar, · con las teclas (Ctrl + C), ·con la opción Copiar del menú contextual(clic con el botón derecho del ratón), · o conel icono de la barra estándar4. Por último dar la orden de pegar. Estotambién lo podemos hacer de varias formas:5. Desplegando el menú Edición yseleccionando la opción Pegar, · con las teclas(Ctrl + V), · con la opción Pegar del menúcontextual (clic con el botón derecho delratón), · o con el icono de la barra estándar.

Alinear objetos

Dentro de una presentación de PowerPoint, puedes hacer clic y arrastrar objetos para los objetos. alinearlos de forma manual.

Sin embargo, esto nunca te dará los mejores resultados, además que, alinear objetos de esta manera te puede tomar mucho tiempo.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente

Si tenemos las siguientes figuras colocadas en el portaobjetos, es posible que queramos distribuirlas verticalmente para mantener la misma separación entre las formas.

Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a Herramientas de dibujo/formato/alineación.

En cuanto hagamos clic en Distribuir horizontalmente podremos ver el siguiente resultado.

Así es como podemos realizar la distribución horizontal de las formas, figuras o incluso de cuadros de texto en las diapositivas de PowerPoint.

Sin embargo, es posible que queramos hacer más cosas como alinear las formas. Para ello podemos hacer clic en la opción Centrar y veremos los siguientes resultados.

Girar y voltear objetos

Haga clic en el objeto que desea girar o voltear y luego, según el tipo de objeto que seleccione, haga clic en la pestaña Formato, Formato de forma o Formato de la imagen. Sugerencia: Para seleccionar varios objetos para girarlos o voltearlos a la vez, mantenga presionada la tecla MAYUS y haga clic en los objetos que quiera.

Haga clic en Formato  y realice una de las siguientes acciones: Girar un objeto a la derecha: haga clic en Girar 90 a la derecha Girar un objeto a la izquierda: haga clic en Girar 90 a la izquierda Voltear un objeto hacia arriba o hacia abajo: haga clic en Voltear

verticalmente Voltear un objeto hacia la izquierda o la derecha: haga clic en Voltear

horizontalmente

Aspectos del formato del

objeto

•Formato de caracteres•Formato de dibujo•Formato de imagen

Formato de caracteres

Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus presentaciones.

Formato de dibujo

Al crear una forma de dibujo o al seleccionar una ya creada, activas en la cinta de opciones una ficha específica para editar las formas. Es la ficha Herramientas de dibujo. Con ella vamos a completar el formato de nuestros dibujos.

Formato de imagen

Paso 1: En la diapositiva, selecciona la imagen a la que quieras aplicarle es estilo. Paso 2: En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Formato. Paso 3: Haz clic en Más. Luego, suelta la flecha para visualizar todos los estilos de imagen. Paso 4: Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas

tener una previsualización del estilo de la diapositiva. Paso 5: Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.

Herramientas de corrección

•Ortografía y gramática

Ortografía y gramática

Paso 1: Selecciona la pestaña o ficha Revisar y haz clic en el comando Ortografía ubicado en el grupo Revisión. Verás que una ventana aparecerá.

Paso 2: Ubica una palabra que no esté en el diccionario o subrayada y decide si quieres Omitir o Cambiar la palabra.Si deseas Omitir la palabra, haz cl en en Omitir u Omitir todas e ignorar palabra en todos los textos.

Paso 3: Continua el proceso de revisión gramtical hasta que toda la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá indicándote que toda la presentación ha sido revisada. Allí, haz clic en el botón Aceptar.

Herramientas de objeto

•Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos•Ordenar objetos en distintos planos•Rotar•Corrección de puntos•Diseño a manos libres•Autoformas

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar. Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos),

mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar. Para obtener más información sobre cómo seleccionar formas, consulte Seleccionar una forma u otro objeto.

En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar 

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado una forma u otro objeto.

Ordenar objetos en distintos planos

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, sin embargo, se pueden utilizar los iconos  de las barras  de herramientas, que nos permiten acceder a la orden más rápido. Los iconos de las barras de herramientas  tienen  imágenes que nos permitirá recordar su función, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es

Los menús de la barra de menús pueden ser activados, presionando clic sobre el menú deseado o bien  desde el teclado manteniendo presionada la tecla Alt y presionando letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + F para desplegar el menú Formato.

Rotar

No puedes hacer que las animaciones o tablas se muevan cuando les haces clic en el papel, pero puedes hacerlo en un show de diapositivas de PowerPoint. Inyecta vida en cualquier presentación de PowerPoint añadiendo animaciones a un objeto en una diapositiva. PowerPoint viene con efectos profesionales integrados que puedes añadir instantáneamente a los objetos en el show de diapositivas. Incluso puedes hacer que un objeto rote aplicando el efecto Girar.

Corrección de puntos

Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.

3. Seleccionar la opción Modificar puntos.

4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

Diseño a manos libres

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados

y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse

(ratón) para dibujar líneas rectas. Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier

momento. Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.

 Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

Autoforma

Son los dibujos y figuras que trae el software y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ejemplo: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc. 

Para usarlos sólo ve a la barra de herramientas, busca el botón que dice insertar o bien, ve a la barra de dibujo, al pié de la página. Ahí te saldrán varias opciones, ándate a imagen y luego haces clic en autoformas. Elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc. 

Herramientas de

multimedios

•Animación•Audio•Video

Animación

La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación. Para aplicar un efecto de animación a SmartArt, vea Animar el gráfico de SmartArt.

Audio

Paso 1: Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable de Audio. Luego, selecciona la opción Audio de archivo.

Paso 2: Escribe las palabras clave en el campo indicado y luego haz clic en el botón Buscar. Los resultados aparecerán en el panel. 

Paso 3: Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar.

Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa que el audio se ha incluido.

Video

Insertar o impregnar un video en una presentación: Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.

Vincular un video a una

presentación: En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la acompañe constantemente.Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.

Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación: En este

caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin tener que descargarlo a nuestro equipo.Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se encuentra conectado a internet.

Fin de la presentación