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Solución tecnológica para apoyar la gestión de subastas inversas presenciales
La subasta inversa es una modalidad de La subasta inversa es una modalidad deselección, mediante la cual las entidades adquieren bieneso servicios de características comunes.
En ella se busca la oferta económica más convenientedentro de las presentadas por un grupo de proponentes
Los proponentes buscan, mediante lances sucesivos,disminuir el precio base y hacerse acreedores a laadjudicación
Es una solución tecnológica creada para apoyar lagestión de subastas inversas presenciales.
Surge como solución a la necesidad de optimizar losrecursos que dedica una entidad cuando realiza subastasinversas.inversas.
Automatiza el registro de participantes, gestiona laejecución de lances y consolida información para lageneración de actas de audiencia
Pressit utiliza un computadorpersonal y dispositivos tipotablet para crear una red localexclusiva para la audiencia
A cada oferente se le asignaun dispositivo con el queun dispositivo con el queparticipa durante toda la subasta
El moderador recibe en elcomputador toda la informacióny con solo oprimir un botóngestiona cada lance
Agilidad y eficiencia. Las audiencias de subasta inversa duran solo el tiemponecesario.
Seguridad. La conexión entre los dispositivos portátiles y el computador serealiza sobre una red exclusiva con protocolos de seguridad de información.
Confiabilidad. La información cuenta con validaciones cruzadas para minimizarerrores de transcripción. Todos los cálculos se realizan de manera automáticaerrores de transcripción. Todos los cálculos se realizan de manera automática
Transparencia. Todos los eventos de la subasta quedan registrados en el log,permitiendo su consulta y revisión posterior.
Minimiza los errores de los oferentes, ya que realiza la validación de los lancesantes de hacerlos públicos.
No requiere de la impresión de formatos
Controla el tiempo de cada lance, agilizando la ejecución de la subasta
Mantiene la confidencialidad requerida en la realización de subastas
Utiliza tecnología de punta y la pone al servicio de las entidades que realizansubastas
La subasta inversa con Pressit se realiza en cuatro fases
En la configuración de la audiencia se proporcionan los datos del proceso y se definen los parámetros bajo los cuales se ejecutarán los lances, en esta sección se establece el tiempo del que dispondrán los oferentes para efectuar un lance y se estipula el porcentaje mínimo de variación.
Para la especificación de grupos, se incluye la información definida en el pliego,indicando en cada uno de ellos el presupuesto asignado. Contra este valor se validará laconsistencia de la oferta inicial de cada oferente.
En la fase de registro, cada participante se inscribe con la información del oferente y de su representante en la audiencia . Además, aquí es donde se incluye el valor de la oferta económica inicial, el cual forma parte de los datos utilizados para el cálculo del precio base
Después de realizar el registro de todos los participantes, cada oferente recibe un dispositivo y procede a validar la información registrada y a confirmar su veracidad, minimizando así posibles errores de digitación.
El moderador aguarda a que todos los oferentes realicen su validación, y una vez observa la confirmación en su pantalla, procede a dar inicio a la subasta .
En la dinámica de los lances, el oferente observa en su pantalla la información del lance en ejecución, los datos con base en los cuales deberá realizar su oferta y el tiempo restante para culminar el lance. Puede registrar el porcentaje a ofertar o comunicar su decisión de retirarse de la subasta.
El moderador hace seguimiento en su pantalla el desarrollo de la audiencia, observando la información del lance actual y cada uno de los eventos relacionados con los lances ejecutados , solo tendrá que emitir un nuevo lance cuando corresponda o determinar la adjudicación o resolución de empate al finalizar la subasta.
El moderador podrá generar el reporte de acta, el cual cuenta con toda la informaciónrecopilada durante el proceso. Este reporte puede ser exportado para ser incluido comoanexo al acta o utilizado para complementar el documento que la entidad estehabituada a generar.
[email protected]@softwarefenix.com
