Que es un intranetUna Intranet es una red de ordenadoresprivados que utilizatecnología, Internet para compartir deforma segura cualquier información oprograma del sistema operativo para evitarque cualquier usuario de Internet puedaingresar . En la arquitecturas que elsoftware servidor se ejecuta en una Intranetanfitriona. No es necesario que estos dossoftware, el cliente y el servidor, seanejecutados en el mismo sistema operativo.Podría proporcionar una comunicaciónprivada y exitosa en una organización.

Funciones de una intranetTiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola.

Las Intranet también deberían cumplir unos requisitosde accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor parte de laspersonas, independientemente de sus limitaciones físicas o lasderivadas de su entorno. Gracias a esto, promueve nuevasformas de colaboración y acceso a los sistema. Ya no es necesarioreunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Equipos depersonas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tenerque invertir en gastos de viaje. El resultado de esto es unaumento increíble en la eficiencia acompañada de una reducciónde costos.

Ventajas de una intranet•Teletrabajo, acceso remoto y fácil navegación gracias a ser100 % basada en web.•Centraliza el trabajo y la información sin importar donde seencuentre el personal.•Administra todo el flujo de conocimiento e información deuna compañía.•Define perfiles de usuario y niveles de seguridad quegarantizan acceso sólo a las personas indicadas•Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.•Fácil de localizar desde cualquier ubicación.•Asegura que la información no se pierda y que llegue a lapersona apropiada.•Comparte la información en forma general, por grupos oindividualmente.•Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y elacceso a conocimiento.•Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.•Optimiza recursos por encontrarse disponible la informaciónpara todos los que pudieran necesitarla.

Desventajas de la intranet

•Riesgos de seguridad.•Caos potencial, en cuanto alcambio de procesos y sistemas.•Miedos o paradigmas de los altosdirectivos.

Tipos de intranet

El parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectivatecnológica, es la capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar yconsultar datos dentro del sistema. Bajo este prisma, podemos distinguirdos tipos de intranets: las pasivas y las activas.Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, estoquiere decir, que no permiten el acceso a los datos y sólo permitendesplegar información estática en la pantalla.Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya quepermiten acceso e interacción con los datos por parte del usuario o cliente.Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que seconsidera es, la función a la que sirve la intranet. En este caso, seencuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y gestióny, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la

empresa.Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de laempresa en sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas encambio, sirven con mayor propiedad a las funciones operativas de laempresa.