BRAINSTROMING ELECTRÓNICO

Es una técnica grupal para resolver problemas

especifico para la acumulación de información, estimular el pensamiento

creativo, desarrollo de nuevas ideas.

El brainstroming es una técnica creativa grupal , funcionan en grupos de cinco a diez personas que ocupan puestos similares en

las compañías y que poseen diversos conocimientos sobre el asunto es cuestión.

El Brainstroming electrónico aplica cuatro regalas básicas que sirven para disminuir la inhibición social estas son:

1. No critique: El objetivo general es un ambiente de apoyo y colaboración.

2. Aceptación: Las ideas pueden abrir nuevos cambios de observación y reflexión.

3. Consiga una buena cantidad: Cuantas mas ideas genera mayor capacidad del problema.

4. Combine mejores ideas: Un conjunto de ideas para crear una única idea buena

GRUPOS DE DISCUSION ONLINE

Similares a las listas de correo son los grupos de discusión, boletines de noticas o debates a lo que podemos acceder para leer información

sobre temas de interés, en este caso en vez de recibir las noticias por correo electrónico

accedemos a ordenadores que nos sirven como tablones de anuncios.

WORKFLOW

Se refleja en el flujo de trabajo a seguir para la consecución de una tarea determinada que se define

como una secuencia de trabajo de un proceso que organiza y controla tareas recursos y reglas para

controlar los distintos procesos

EJEMPLOS DE SOFTWARE

ELLUMINATE

Es un programa que permite hacer teleconferencias entre dos o más personas, en su versión gratuita de hasta tres

personas como máximo, el cual permite mostrar el escritorio de la persona que preside la reunión, cuenta con pizarra

virtual, chat, entre otras características.

Es así como este software está pensado esencialmente para capacitaciones a

distancia, seminarios para personas en cualquier parte del mundo, y además se pueden grabar las conferencias o clases

transmitidas, en caso que un participante quiera revisarla nuevamente, o que otro participante que no pudo asistir pueda

verla.

workflux.net

La forma en que se comunica y comparte información con sus colaboradores y

clientes es crucial para que el flujo de su trabajo sea eficiente. Workflux.net ofrece la solución con una herramienta sencilla,

accesible y segura para la distribución, administración y control de los archivos

relacionados con sus proyectos.

Lo usan Personas o empresas pequeñas, medianas y grandes que requieren compartir archivos y documentos se han beneficiado de workflux.net. Freelancers, estudiantes, agencias de publicidad, casas productoras, imprentas,

despachos contables, burós jurídicos, escuelas, áreas de marketing, diseño, relaciones públicas y muchas empresas

más.

VENTAJAS DEL SOFTWARE COLABORATIVO

• La comunicación fluye más rápido y de manera más precisa.

• Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la colaboración entre personas ubicadas en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo.

• Mejora la productividad al ``obligar'' a los participantes a colaborar de una manera más ordenada.

DESVENTAJAS DEL SOFTWARE COLABORATIVO

• La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le compara con la comunicación directa.

• El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia durante su implantación.

• Desafortunadamente no se ha desarrollado una cultura para el trabajo en equipo.

COMO IMPLEMENTAR EL SOFTWARE COLABORATIVO EN UNA EMPRESA

El software colaborativo se puede implementar en una compañía en diversas formas pero una de las

mas productivas es cuando diferentes empleados se encuentran en diferentes lugares ejerciendo sus

labores pero a su vez deben estar en contacto con la empresa ya sea para el envió de documentos,

recolección de información y de esta forma poder tener al tanto a la empresa de lo que se va

realizando y así poder hacer de la compañía algo flexible a la hora de laborar.

¿ En una empresa que maneje vendedores, como se podría

implementar el software colaborativo para realizar sus actividades?

El servicio que nos brinda el software colaborativo

de evitar que el operario se tenga que trasladar a la oficina para entregar sus reportes de trabajo se puede

eliminar gracias a que por medio del software colaborativo se pueden ir enviando al instante las

diferentes ventas que van haciendo, por medio de los correos electrónicos van actualizando los servicios

que le son requeridos. Y de igual forma este proceso se puede hacer por conferencias en línea.