ESTIMACIÓN DE COSTOS

Universidad CatUniversidad Catóólica Andrlica Andréés Bellos BelloCoordinaciCoordinacióón de Estudios de Postgradon de Estudios de Postgrado

EspecializaciEspecializacióón en Gerencia de Proyectosn en Gerencia de Proyectos

Estimación de Costos

Combinación de Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS), requerimientos y costo de los recursos, duración estimada de las actividades, experiencias histórica.

Clasificación de los estimados de costos en función de la precisión y del progreso del proyecto (Clases de estimados).

Determinación de contingencias.

Formulas Escalatorias y ajustes.

AGENDA

DEFINICIONES DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS

Costos por Órdenes

Costos por Procesos

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Costos Históricos

Costos Predeterminados

Costos Estimados

Costos Estándares

Los Costos se asignan a cada trabajo

Los Costos se acumulan por proceso ó CeCo.

Los Costos se conocen después de haberse efectuado el proceso

Los Costos se calculan previo al proceso

Estudio del tiempo

Tiempo estándar

Tiempo normal

Costos estándares

Costos Estimados

TIEMPO vs. COSTOS

Se calculan tomando como base la experiencia o analogías

Son científicamente calculados, son patrones de comportamiento

Estudio de tiemposLos estándares de trabajo se basan en la observación del trabajador mientras realiza una tarea:

Observar sólo una muestra de trabajo.Utilizar el tiempo medio y el ritmo para fijar el estándar.

Inconvenientes:Se necesita un analista formado y con experiencia.El estándar no se puede fijar antes de que se lleve a cabo la tarea.

Definir la tarea a estudiar (después de aplicar los métodos de análisis).Dividir la tarea en elementos precisos.Decidir cuántas veces se va a medir la tarea.Cronometrar y registrar los tiempos elementales y el índice de eficacia.Calcular el tiempo medio de ciclo observado (los tiempos de cada elemento medio se ajustan los valores de cada elemento).

Pasos a desarrollar en Estudio de tiempos

Pasos a desarrollar en Estudio de tiemposCalcular el tiempo normal para cada elemento:

Tiempo normal = (tiempo medio de ciclo observado) x (factor del índice de desempeño)

Sumar los tiempos normales de cada elemento, para obtener el tiempo normal de cada tarea.Calcular el tiempo estándar:

Tiempo estándar = Tiempo total normal1- factor tolerancia

Elementos del CostoLos Materiales Directos (MD): Su costo constituye el primer componente del costo total. El adjetivo directo indica la relación de los productos que se están fabricando. Ejemplos: La madera en la fabricación camas,

El cuero en la fabricación de carteras,Chips en equipos de computación.

La Mano de Obra Directa (MOD): Son los sueldos ganados por los trabajadores que intervienen en la elaboración del producto terminado, dándole forma a los materiales ya sea por medio del contacto físico u operando las maquinas, ó prestando servicios profesionales en tareas específicas.

Los Costos indirectos (CIF): Son costos que no se identifican plenamente en una actividad, departamento o producto. Los costos indirectos se cargan, por lo general a los artículos o áreas utilizando técnicas de asignación identificadas como tasas predeterminadas.

Ejemplos: Los gastos por servicios públicos correspondientes al lugar donde se encuentra la empresa o ejecuta el proyecto.

El sueldo del vigilante de la fabrica, alquileres, viáticos, reparaciones de equipos, calefacción, depreciación, entre otros.

Elementos del Costo

Hay una diferencia para los CIF entre Proyectos y Producción :

Elementos del Costo

En Proyectos: todos los costos que no se convierten en activos o partes finales de la instalación. Incluye: administración “en obras”, supervisión directa, herramientas mayores, costos de arranque, estipendios y honorarios de los contratistas, seguros e impuestos.

En Producción: Son los costos no asignables o prorrateables para ser considerados por parte del costo unitario variable de la unidad del bien o servicio, tales como la gerencia o la mano de obra general, transporte, distribución.

Clases de los estimados de costosEstimados de Orden de Magnitud:

Son estimados realizados sin disponer de la información detallada de ingeniería. También conocidos como estimados conceptuales, debido a que no están sustentados en recuentos de materiales.

Pueden ser desarrollados de diversos maneras:

1. Proyecciones con bases en un solo parámetros (Rendimientos o Producción total, Número de unidades, por unidad de producción, o de área, o de volumen o de longitud).

2. Uso de índices de Costos.

3. Comparación y ajustes de escala entre proyectos analogables.

3. Diversos Métodos Parámetricos, y estimados basados en distintas herramientas de Software.

Organización Unidad de medida•Fabrica de Autos•Cervecería•Productor de Acero•Compañía de electricidad•Restaurante

•Numero de Autos * unid. de tiempo•Barriles de cerveza * unid. de tiempo•Toneladas de Acero * unid. de tiempo•Megawatts de electricidad * unid. de tiempo•Clientes por hora de trabajo

1. Proyecciones con base a Parámetros

Pueden tener alto grado de precisión y tienen importantes aplicaciones, tales como, determinar rápidamente la factibilidad de un proyecto o escrutar diversas opciones de diseño.

2. Estimaciones basadas en índices de costos

Es una variante del método anterior en la cual la información disponible está estratificada siguiendo diversos argumentos; entre ellos: fuentes de materiales y equipos, localización del proyecto, grado de premura, forma de contratación, tipo de construcción.

Estimados para presupuestos:

Este tipo de estimado se prepara con la ayuda de diagramas de flujos, de líneas, de distribución en planta, así como con información de los equipos más importantes a ser considerados. En otras palabras, eficiente ingeniería preliminar a tenido lugar a este nivel como para ayudar a precisar el alcance del proyecto.

Los estimados para presupuesto son también denominados “De desarrollo de Diseño” ó “Semi-detallados” o “de apropiación” ó “reserva de capital”.

Tiene mejor definición que los estimados de orden de magnitud y por lo tanto son mas adecuado para la determinación de la factibilidad del proyecto y para el establecimiento de reservas presupuestarias.

Clases de los estimados de costos –

Cont…

Diagrama de Proceso….

A-2SA-2

4

5

6

7

Anillo de cierre

Separador, resorte retén

Remaches (2)

Resorte Retén

A-5Componente u Operación de ensamblaje

Inspección

Distribución…

Nota: 5 tareas u operaciones; 3 estaciones de trabajoNota: 5 tareas u operaciones; 3 estaciones de trabajo

1 3

2

4

5

EstaciEstacióónn

OficinaOficina

Cinta Cinta transportadoratransportadora

EstaciEstacióónnde trabajode trabajo

EstaciEstacióón de trabajon de trabajo

de trabajode trabajo

Clases de los estimados de costos –

Cont…Estimados definitivos:

Como su nombre lo indica, estos son preparados a partir de información de ingeniería muy definida. Esta información incluye planos de planta y elevaciones, diagramas de procesos, instrumentación, hojas de datos de equipos, cotizaciones de referencias de equipos, dibujos estructurales, datos de suelos, memorias de diseño.

Los estimados definitivos son también llamados de chequeo, monto global, suma fija para oferta.

Tipo de Tipo de EstimadoEstimado ConceptoConcepto Nivel de Nivel de

PrecisiPrecisióónn

Clase IClase I Orden de magnitudOrden de magnitud --

30% a +50%30% a +50%

Clase IIClase II Estimados para Presupuesto.Estimados para Presupuesto. --

15% a +30%15% a +30%

Clase IIIClase III Estimados definitivos.Estimados definitivos. --

5% a +15%5% a +15%

Clases de los estimados de costos –

Cont…

Según “American

Association

of

Cost

Estimators

(AACE):

Tipo de Estimado

Utilidad/ConceptoNivel de Precisión

Probabilidad

Clase VEstudios de factibilidad/Orden de magnitud

-

25% a +75% ?????

Clase IVEstudios de alternativas/Grandes procesos.

-

20% a +60% 33%

Clase IIIDefinición del presupuesto/Definición de componentes.

-

10% a 25% 60%

Clase IIControl de Proyectos/ Semi-

detallado.-

10% a +10% 80%

Clase IContratacion/Detallado.

- 5% a +5% 90%

Clases de los estimados de costos –

Cont…

La practica en Venezuela:

El Costo como variable en un proyecto

Nota

El Instituto para la Gerencia de Proyectos (PMI) no declara apego a ninguna clasificación en particular. Se habla de “herramientas y técnicas”, estimaciones por analogía (Top Down), modelos Parámetricos, estimaciones “desde abajo” (bottom up), y herramientas computarizadas.

Contingencia

Es una cantidad adicionada al estimado para compensar por cambios que la experiencia demuestra que serán requeridos de manera veraz. Pueden establecerse a través de análisis estadístico de los costos de proyectos anteriores o aplicando la experiencia ganada en proyectos similares. Esto no incluye causas fortuitas tales como huelgas o terremotos.

Escalación

Tipo de provisión especial que se hace para compensar los aumentos de costos de equipos, materiales, mano de obra, entre otros; sobre los estimados iniciales, causado por cambios en los niveles de precios que ocurren el tiempo.