Tema 3: Gráficos en Excel 2010

Lic. Salomón Aquino

Lic. Salomón Aquino

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.

2. Lo gráficos en Excel 2010

3. Pasos para crear gráficos.

4. Segunda forma de crear gráficos.

5. Modificar las propiedades de un gráfico.

6. Ejercicio práctico.

7. Fin de la clase

Objetivos de la clase:

Crear gráficos en Excel 2010.

Modificar las propiedades de un

gráfico en Excel 2010.

Aplicar los conocimientos

adquiridos en un ejercicio practico.

Al finalizar la clase los alumnos serán capaces de:

Los gráficos en Excel 2010:

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

«Un buen gráfico, vale más que mil palabras»

Opciones de creación de gráficos:

Como gráfico incrustado:

• Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico:

• Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Creación de gráficosPaso 1: Selección de celdas

Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar – Gráficos:

Pestaña

Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: ColumnaSe despliega el siguiente menú

de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico

Aparece:

Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos

Aparece:

En la imagen se aprecian los listados de todos los gráficos disponibles, seleccione uno y de clic en Aceptar.

Ver tipos de gráficos:

Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)

Gráfico incrustado:

Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña Diseño.

Herramientas de gráficos:

Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:

Cambiar entre filas y columnas:

También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.

Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

Segunda forma de crear gráfico:

Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.

Aparece:

Seleccionar datos:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico4.

Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón

y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.

Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

Seleccione origen de datos:

La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.

Presione nuevamente en el botón

Seleccionar origen de datos:

Aparece la ventana:

De clic en Aceptar.

Seleccionar origen de datos

Con el gráfico construido se le puede dar un estilo utilizando la pestaña Diseño.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc4.

Con Con

Diseños de gráfico:

Con

También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está en Diseño.

Aparece:

Diseños de gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.

Al usar el botón Mover gráfico y escoger Hoja2.

Mover gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.

Mover gráfico:

Modificar las propiedades de un gráfico

Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.

También se puede utilizar la pestaña Presentación.

Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que ejes mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados.

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.

Pestaña Presentación.

Si selecciona:

Líneas de cuadrícula:

Con:

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:

Escogiendo:

Con:

Líneas de división:

En: Con:

Donde en Título del eje se coloca el título que se le quiere dar al eje según la figura.

Con: Con:

Títulos y Rótulos del eje:

Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

En:

Con:

También puede elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminación5.

Opciones de Leyenda:

En:Con:

En:

Con:

Etiquetas de datos y Tabla de datos:

Con:

las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles.

Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y Presentación:

Actualizar los datos de un gráfico

En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el mismo renglón.

Se debe mejorar:

Reduzca la cantidad de letras de cada mes a tres:

Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja de Excel.

Actualización automática al modificar el texto:

Formato de gráficos

Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .

Estilos de forma:

Con:Se cambia:

Con:

Escogiendo anaranjado

En:

Queda el gráfico:

Escogiendo primero el color

Y luego el grosor

Queda el gráfico:

Con:

Escogiendo Preestablecer

Queda el gráfico:

Con Estilos de WordArt

Escogiendo

Las letras y números cambian:

Con:

Queda el gráfico:

Con:

Queda el gráfico:

Relleno de texto y Contorno de texto:

Con:

Queda el gráfico:

Efectos de texto:

Ejercicio Práctico:

Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.