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COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL JOSÉ ELIAS PUYANAAmbiente Word
MENÚS, BOTONES Y FUNCIONES
COLPUYANA-SEDE-A
2014 FLORIDABLANCA, SANTANDER
Colegio Técnico Industrial José Elías
Puyana
Lizeth Daniela Contreras Duarte
7-4
Vita Paola Bolívar León
Ambiente Word
INTRODUCCIÓN
En este trabajo podrás encontrar
herramientas para trabajar Word. Verás
como este contenido te ayudará a hacer tus
trabajos con un grado de conocimiento mejor
para presentarlo de una manera más
ordenada y completa. Este trabajo contiene
los menús de Word, y en cada uno estan los
botones de ese menú con su explicación.
Tendrás información del menú para más
ayuda.
TABLA DE CONTENIDO
1 MENÚ ARCHIVO 5
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO 5
2 MENÚ INICIO 8
2.1 BOTONES DEL MENÚ INICIO 8
3 MENÚ INSERTAR 13
3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR 13
4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA 23
4.1 BOTONES DEL MENÚ DISEÑODE PÁGINA 23
5 MENÚ DE REFERENCIAS 29
5.1 BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIAS 29
6 MENÚ DE CORRESPONDENCIA 33
6.1 BOTONES DEL MENÚ DE CORRESPONDENCIA 33
7 MENÚ REVISAR 38
7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR 38
8 MENÚ DE VISTA 43
8.1 BOTONES DEL MENÚ DE VISTA 44
Ambiente word
FIGURA1. PANTALLAZO
Microsoft Word es el padre ded todos los sistemas de Microsoft, ( M. Exel, M. Power
Point… ). Este programa es muy util, ya que nos ayuda cuando tenemos que escribir
un texto, hacer trabajos con imágenes, etc. Esta es una herramienta fundamental para
cualquier escrito o trabajo que se haga.
1 MENÚ ARCHIVO
FIGURA 2. MENÚ DE ARCHIVO
Es como una barra de herramientas de archivo, en el cual hay varias opciones como
guardar, salir, cerrar, información, etc. Cuando hayas terminado tu trabajo, vienes a
esta ventana y haces lo que quieras.
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO
FIGURA 3. GUARDAR
Este botón nos sirve cuando por ejemplo hemos terminado nuestro trabajo y
queremos “guardarlo” en nuestro pc podemos usar este botón y se guarda. Para que
tu trabajo se guarde donde tu deseas, tienes primero que “guardar como”, y luego sólo
le das el botó guardar.
FIGURA 4. GUARDAR COMO
Cuando necesitamos guardar un trabajo en Word se da clic en el botón guardar como
se puede guardar y colocarle en nombre.
FIGURA 5. ABRIR
Se puede abrir el archivo original, abrir en varias formas para modificarlo en un trabajo
se usa en varias partes en su Word.
FIGURA 6. CERRAR
Al haber terminado una modificación de un trabajo en Word se da archivo y cerrar al
terminar todo en Word.
FIGURA 7. INFORMACIÓN
Sirve para saber más cosas sobre el documento que se actualizo de Word en trabajos
o tareas de Word.
FIGURA 8. RECIENTE
Sirve para ver el programa de Word tiene en la pantalla del computador es importante
para saber sobre el documento.
FIGURA 9. NUEVO
Si uno necesita otra pantalla en Word le das en nuevo y te sale otra pantalla de Word
es reciente .
FIGURA 10. IMPRIMIR
Cuando uno necesita una tarea o un documento para imprimir o llevar, se da imprimir,
se puede imprimir a color o a blanco y negro.
FIGURA 11. GUARDAR Y ENVIAR
Estos botones sirven para que al enviar un trabajo a una memoria se guarda en un
archivo y enviar al pc o memoria.
FIGURA 12. AYUDA
Sirve para que a lo que uno no pueda hacer algo en Word le das en el botón ayuda y
te manda a lo que tu necesites para poder hacer lo que quieras en el.
FIGURA 13. OPCIONES
Este botón te sirve para poder empezar el trabajo y te manda opciones o ayuda en el
Word del pc o computador.
FIGURA 14. SALIR
Salir es una opción al terminar el trabajo o tarea al terminar el archivo y guardarla
terminar todo el archivo.
2 MENÚ INICIO
En este menú, que es el de inicio contiene botones principales para la realización de
un texto escrito ordenado. Contiene botones para cambiar la letra, el tamaño, la
fuente, como va a aparecer el texto y muchas otras cosas. Este menú es como el
básico para hacer el trabajo.
2.1 BOTONES DEL MENÚ INICIO
FIGURA 15. PEGAR
Este botón pegar nos sirve para insertar archivos o imágenes, etc. Este botón es muy
útil a la hora de querer decorar o adornar trabajos o textos de Word.
FIGURA 16. CORTAR
Nos sirve cuando queremos eliminar del texto o trabajo un dato, imagen, palabra, etc.
Para ejecutar esta acción tenemos que seleccionar la imagen, dato, etc. Primero; y
darle clic en el botón CORTAR.
FIGURA 17. COPIAR
Este botón lo usamos cuando queremos pasar a alguna parte de nuestro texto o
trabajo; o a cualquier parte, y a la parte determinada en que queremos que aparezca,
sin que el original modifique o se mueva.
FIGURA 18. COPIAR FORMATO
Este botón sirve para pasar un formato a distintas párrafos e imágenes de alguna
parte de nuestro trabajo o texto. Este botón sólo nos da la opción de pasar uno por
uno, pero si lo configuras correctamente, puedes usarlo las veces que quieras.
FIGURA 19. TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE
Cuando queremos personalizar el tipo y tamaño que queremos que sea nuestra letra
del texto o trabajo que estamos realizando. El más común entre estos es el que
estamos usando en este trabajo “Calibri (Cuerpo)” y tamaño “11”.
FIGURA 20. AGRANDAR Y ENCOGER FUENTE
Estos dos botones nos sirven para agrandar y encoger el tamaño de la fuente sin
necesidad de darle clic en el tamaño de fuente. Este botón nos ayuda mucho porque
nos agranda y disminuye la fuente automáticamente.
FIGURA 21. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Este botón nos sirve para cambiar el texto a mayúsculas y minúsculas. Cuando
queramos ejecutar esta acción debemos subrayar la palabra o frase, le damos clic a
este botón y en la opción de mayúsculas y minúsculas.
FIGURA 22. BORRAR FORMATO
Este botón nos ayuda cuando queremos borrar una parte de nuestro trabajo, y dejarlo
sin nada. Este botón se parece mucho al de CORTAR, pero la diferencia es que el de
BORRAR FORMATO, como su nombre lo dice, borra un formato.
FIGURA 23. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO
Estos botones nos sirven cuando necesitamos resaltar algo importante de lo que
estamos haciendo. En esta ocasión tenemos tres opciones. NEGRITA; que vuelve la
letra más oscura. CURSIVA; que inclina la letra y la vuelve cursiva. SUBRAYADO;
esto hace que la palabra o letra quede subrayada, tenemos en este distintas opciones
para la manera de subrayar la palabra.
FIGURA 24. TACHADO, SUBINDICE Y SUPERINDICE
TACHADO: Traza una línea en la mitad del texto escrito. SUBINDICE: crea letras
minúsculas debajo de la línea base del texto. SUPERINDICE: Crea letras minúsculas
encima de la línea base del texto.
FIGURA 25. EFECTO, COLOR DE RESALTO Y COLOR DE FUENTE
EFECTO: Crea un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sobra,
iluminado o reflejo. COLOR DE RESALTO: cambia el aspecto del texto como si
estuviera resaltado con un marcador. COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto
al que queramos.
FIGURA 26. VIÑETAS, NUMERACION Y LISTA MULTINIVEL
VIÑETAS: coloca una figura o viñeta donde queramos ponerla. NUMERACION: nos
sirve para enumerar un listado de frases, palabras, etc. MULTINIVEL: Inicia una lista
de varios niveles en nuestro texto.
FIGURA 27. DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRIA
Estos botones nos sirven para aumentar y disminuir la posición de donde queremos
que empiece nuestro párrafo.
FIGURA 28. ORDENAR Y MOSTRAR TODO
ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
MOSTRAR TODO: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
FIGURA 29. ALINEAR A LA IZQUIERDA Y DERECHA, CENTRAR Y JUSTIFICAR
Alinear a la izquierda o a la derecha hace que nuestro texto se alinie o empiece al lado
que queramos. Centrar: hace que nuestro texto o trabajo quede en el centro de la
línea base del texto. Justificar: alinea el texto en las márgenes derecha e izquierda y
agrega espacios entre las palabras.
FIGURA 30. ESPACIO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS
Cambia el espacio entre las líneas del texto, también puede personalizar la cantidad
de espacio agregado antes y después del párrafo del documento.
FIGURA 31. SOMBREADO
Colorea el fondo del texto seleccionado al color que quieras y puedes así
personalizarlo. Este botón nos sirve para cuando queremos subrayar una parte
importante de nuestro texto.
FIGURA 32. BORDES
Este botón nos ayuda cuando queremos tener nuestro texto encerado en un “marco”
por decirlo así, o entre líneas que pueden ser inferiores, superiores, a la derecha e
izquierda. Osi queremos tener nuestro texto encerrado totalmente.
FIGURA 33. ESTILOS Y CAMBIAR ESTILOS
Estas opciones nos ayudan a hacer que nuestro trabajo se vea mejor colocandole
titulos, subtitulos y enfasis. Cuando queremos cambiar los estilos de texto aparte de
los que tenmos en la barra de estilos podemos configurar la forma que queramos que
se vea nuestro texto.
FIGURA 34.BUSCAR
Busca texto u otro contenido en el documento. Cuando realicemos esta accion nos
aparecerea una ventana en donde buscaremos archivos y otros contenidos del
documento.
FIGURA 35. REEMPLAZAR
Reemplaza el texto en el documento. Esto nos sirve cuando queremos reemplazar el
texto que nos quedo por un documento que ya hemos hecho.
FIGURA 36. SELECCIONAR
Selecciona textos u objetos en el documento. Esto hace que cuando queramos
seleccionar determinada cantidad de texto lo hacemos con este boton. Esto nos ayuda
mucho cuando queremos seleccionar áreas grandes.
3 MENÚ INSERTAR
Este menú nos ayuda a que nuestro trabajo quede con mucho más contenido de
información, como insertar tablas, insertar imágenes, contenido, cuadros de texto y
nos ayuda como su nombre lo dice a insertar más comtenido complementario.
3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
FIGURA 37. PORTADA
Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada más elegante, por
decirlo así, y que quede más organizado nuestro trabajo. En este botón podemos
encontrar varias opciones para hacer nuestra portada.
FIGURA 38. PÁGINA EN BLANCO
Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir más, o hacer más sobre nuestro
trabajo, le damos clic en este botón de Página en Blanco, y automáticamente nos
saldra una página más en nuestro Word.
FIGURA 39. SALTO DE PÁGINA
Este botón, como su nombre nos dice; nos salta o nos desplaza a otra página que no
estaba, y que acabo de crear. Es como, el botón “Página en blanco”, pero nos
traslada a esta nueva página aún si no hemos terminado la actual. Esto inicia la
página siguiente en la posición actual.
FIGURA 40. TABLA
Este botón inserta o dibuja una tabla en el documento. Pero hay varias opciones de
hacer la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones va a tener, o cuantos cuadros
verticales. También tenemos las opciones de poner una hoja de cálculo de Exel o
podemos insertar una tabla del calendario.
FIGURA 41. IMAGEN
Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento. Al darle clic a este
botón nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y así podremos elegir la
imagen que queramos, y que tengamos en nuestros documentos, imágenes, etc.
FIGURA 42. IMÁGENES PREDISEÑADAS
Este botón nos ayuda ha escoger una imagen ya diseñada de manera libre de Word.
Aquí podemos utilizar este botón cuando no queramos utilizar las imágenes, o buscar
imágenes determinadas para nuestro trabajo.
FIGURA 43. FORMAS
Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o
figura. Ya esto nos ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento
una figura de Internet o nuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder
utilizarlas para mejorar el trabajo.
FIGURA 44. SMART-ART
Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir
texto. Tenemos en esta opción varias formas de crear un espacio de texto más
extravagante, y que nuestro trabajo tenga más elegancia.
FIGURA 45. GRÁFICOS
Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas ( gráficas ) sobre cualquier
tema que queramos. Este botón nos da la opción de cambiar la forma en queremos
que se vean éstos. También nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro gráfico.
FIGURA 46. CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO
Este es una opción que tenemos cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a
escoger la forma en que queremos que se vean nuestros gráficos. Pueden ser
triangulares, rectangulares, en barras, en líneas…etc.
FIGURA 47. GUARDAR COMO PLANTILLA
Esta opción nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros gráficos y queramos
guardarlo en nuestros documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad
de volver a hacer el gráfico, y mantenerlo guardado.
FIGURA 48. CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS
Este botón nos da la opción de intercambiar los datos del eje. Los datos que están en
el eje X, se moverán al eje Y, y viceversa.
FIGURA 49. SELECCIONAR DATOS
Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los gráficos. Esto
cambia el rango de datos incluidos en el gráfico, para así poder tener un mayor control
al momento de colocar los datos específicos que deseemos.
FIGURA 50. EDITAR DATOS
Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que está
basado el gráfico diseñado.
FIGURA 51. ESTILOS RÁPIDOS
Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a nuestra manera. Podemos
hacerlos tridimensionales, planos, con volúmenes, a blanco y negro. Podemos tener
una opción de gráficos triangulares, y utilizar esta otra opción para arreglar éstos.
FIGURA 52. DISEÑO DE GRÁFICOS
Este como dos botones atrás sirve para diseñar o arreglar la manera en que se verán
nuestros gráficos. Pero esta es una opción con más variantes de diseño que las
anteriores, ya que contiene más estadísticas dentro de los gráficos.
FIGURA 53. CAPTURA
Inserta una imagen de los programas que no se están utilizando en el trabajo. Es
como recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa.
FIGURA 54. HIPERVÍNCULO
Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una
dirección de correo electrónico o un programa. Esto nos lleva a una ventana en la que
tendremos varias opciones para configurar el vínculo; al terminar tendremos en
nuestro documento un “vínculo” para ir a él.
FIGURA 55. MARCADOR
Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un
punto específico en nuestro documento o trabajo. Nos llevará a una ventana donde
pondremos el nombre del marcador, la posición, etc.
FIGURA 56. REFERENCIA CRUZADA
Hace referencia a elementos como encabezados, imágenes y tablas insertando una
referencia cruzada como, “Ver tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias
cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las
referencias cruzadas son como hipervínculos.
FIGURA 57. ENCABEZADO
Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada
página. Esto nos ayuda a que nuestro documento se vea más uniforme. Casi todos los
trabajos de Word se exigen con encabezados.
FIGURA 58. PIE DE PÁGINA
Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y al borde inferior de cada
página. Esto nos ayuda a que nuestro documento contenga información respecto al
tema que se dio en la determinada página.
FIGURA 59. NÚMERO DE PÁGINA
Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en
cada página el número de esta. Esto nos sirve para orientarnos mejor al buscar una
página determinada. Este botón tiene varias opciones colocar el número en cualquier
parte de la página.
FIGURA 60. CUADRO DE TEXTO
Crea un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del que ya
tenemos, podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos.
También podemos dibujar nuestro propio cuadro de texto.
FIGURA 61. ELEMENTOS RÁPIDOS
Este botón nos sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos, propiedades del documento como título o autor o cualquier
fragmento de código con formato previo que cree.
FIGURA 62. WORD-ART
Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, títulos o cualquier escrito
con palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este
botón nos ayuda a crear letras decorativas para nuestro documento.
FIGURA 63. LETRA CAPITAL
Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la letra “capital” del párrafo
o escrito para darle más uniformidad y decoración a este.
FIGURA 64. LÍNEA DE FIRMA
Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder firmar sobre ella cuando
tengamos contratos, papeles importantes, etc. También viene este botón para poner el
nombre de la persona o empresa de la que va a firmar.
FIGURA 65. FECHA Y HORA
Este botón nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se
requiere de la fecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta,
este botón nos ayuda a poner de la manera que queramos la fecha y hora actuales.
FIGURA 66. OBJETO
Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento como puede ser
una diapositiva de Power Point, un documento adjunto, etc.
FIGURA 67. ECUACIÓN
Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las que queramos o ya
enunciadas. Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.
FIGURA 68. ECUACIÓN PROFESIONAL
Convierte la selección en una forma bidimensional para una presentación profesional.
FIGURA 69. ECUACIÓN LINEAL
Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple.
FIGURA 70. TEXTO NORMAL
Utiliza texto no matemático en la sección matemática del cuadro de ecuación.
FIGURA 71. SÍMBOLOS
Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos matemáticos que no se podrían
presentar en la ecuación.
FIGURA 72. ESTRUCTURAS
Esta barra de botones nos ayudan a formar estructuras básicas de las matemáticas
como las fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.
FIGURA 73. SÍMBOLO
Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Como
símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres
Unicode.
4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
Este menú sirve para configurar nuestro diseño de página a nuestro modo favorito.
Tiene contenido de opciones para organizar las páginas. Word nos ayuda en algunos
botones para colorear la página y otras configuraciones.
4.1 BOTONES DEL MENÚ DISEÑODE PÁGINA
FIGURA 74. TEMAS
Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los
colores, las fuentes, etc.
FIGURA 75. COLORES
Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.
FIGURA 76. FUENTES
Este botón cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema,
el título y el cuerpo.
FIGURA 77. EFECTOS
Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento,
como son sus adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.
FIGURA 78. MÁRGENES
Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las márgenes de todo el
trabajo o en el que estamos escribiendo. En este botón tenemos varias opciones para
elegir de qué manera queremos que se vean las márgenes.
FIGURA 79. ORIENTACIÓN
Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical que es como
estamos aquí.
FIGURA 80. TAMAÑO
Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel y así configurarlo como
lo queramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.
FIGURA 81. COLUMNAS
Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o más columnas. Esto lo
hacen mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.
FIGURA 82. SALTOS
Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de
la página actual o de dos páginas.
FIGURA 83. NÚMEROS DE LÍNEA
Este botón es para cuando queremos agregar unos números en las líneas o espacios
de las márgenes. Tenemos en este botón varias opciones para configurar estas líneas
como son en el reinicio de cada párrafo, de cada sección, o suprimiéndolo del párrafo
actual.
FIGURA 84. GUIONES
Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de palabras cuando ya se nos
acabó la margen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio más
uniforme entre palabras.
FIGURA 85. MARCAS DE AGUA
Este botón es para insertar un texto fantasma detrás de la página. En este botón
tenemos muchas opciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y
además podemos ponerlas en la posición que queramos ya sea, resto o en diagonal.
FIGURA 86. COLOR DE PÁGINA
Este botón hará que nuestra página, o todas tengan un color de fondo. Así se podrían
hacer trabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o
libremente puedes darle vida y color a tus páginas.
FIGURA 87. BORDES DE PÁGINA
Este botón hace que el borde de nuestra página cambie a opciones como 3D, con
distintas figuras, etc. O si no tenías un borde en tu página, puedes hacerlo aquí; este
botón se parece al de “Márgenes”, pero las márgenes son para delimitar el texto, y
este botón es para decorar bordes.
FIGURA 88. APLICAR SANGRÍA A LA DERECHA E IZQUIERDA
Este botón hace que nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la
página tantos centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado
derecho del párrafo.
FIGURA 89. ESPACIADO ANTES Y DESPUÉS
Este botón hace que el espacio que hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o
disminuya tanto en la parte superior –antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará
que tengamos un control sobre el espacio que habrá entre línea y línea de texto.
FIGURA 90. POSICIÓN
Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto. Esto también tiene opciones de posiciones
en las que podríamos colocar nuestro objeto en la página.
FIGURA 91. AJUSTAR TEXTO
Este botón modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para
configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que
seleccionar la opción “En línea con el texto”.
FIGURA 92. TRAER ADELANTE
Este botón hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que
quede oculto detrás de menos objetos. Es decir que queda más adelantado sobre
otros objetos que hallan en la página.
FIGURA 93. ENVIAR ATRÁS
Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrás de
más objetos. Es decir, queda de últimos lugares detrás de muchos más objetos.
FIGURA 94. PANEL DE SELECCIÓN
Este botón muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Este botón nos lleva a una tabla
que aparecerá en la parte derecha del monitor al darle clic al botón.
FIGURA 95. ALINEAR
Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos
seleccionados. Además este botón puede distribuir o centrar los objetos de una
manera muy uniforme en la página. Esto sirve para cuando queremos que se vea
mejor nuestros objetos.
FIGURA 96. AGRUPAR
Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto. Es decir que agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.
FIGURA 97. GIRAR
Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por
ejemplo, cuando ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al revés, y con este botón
lo giramos.
5 MENÚ DE REFERENCIAS
El menú de referencias es para guiarse en las páginas del trabajo, sirve para insertar
tablas de contenido, referencias en las páginas y bastantes botones para configurar el
diseño de la referencia.
5.1 BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIAS
FIGURA 98. TABLA DE CONTENIDO
Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en
el botón agregar texto para poder escribir sobre la tabla.
FIGURA 99. AGREGAR TEXTO
Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el
documento en el que se está actualizando.
FIGURA 100. BOTON COPIAR
Copia la selección y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la puedes elegir y
volver a utilizar el mismo archivo actualizado.
FIGURA 101. ACTUALIZAR TABLA
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al
número de páginas correcto en el documento de Word.
FIGURA 102.INSERTA NOTA AL PIE
La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que
mueve el texto en el documento.
FIGURA 103. INSERTA NOTA AL FINAL
Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un
mensaje o nota al final del documento de Word
FIGURA 104. SIGUIENTE NOTA AL PIE
Desplácese a la siguiente nota después del documento lo que nos ayuda a prevenir
los errores los cuales uno necesita escribir después de todo el documento también
sirve.
FIGURA 105. MOSTRAR NOTAS
Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicación de las notas al pie y la
notas también al final.
FIGURA 106. INSERTAR CITA
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una
parte de información del documento.
FIGURA 107.ADMINISTRAR FUENTES
Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se
trabaja en Word cual sea.
FIGURA 108. ESTILO
Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones
habituales están los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA.
FIGURA 109. BIBLIOGRAFIA
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el
documento de Word o página.
FIGURA 110. INSERTAR TITULO
Agrega un título o imagen en la que un título es una línea de texto que aparece debajo
de un objeto para describirlo.
FIGURA 111. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES
Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o
ecuaciones del documento.
FIGURA 112. ACTUALIZAR TABLA
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de
Word o cualquier página.
FIGURA 113. REFERENCIA CRUZADA
Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un
referencia cruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word.
FIGURA 114. MARCAR ENTRADA
Incluye el texto seleccionada en el índice del documento en el cual se está trabajando
de Microsoft Word.
FIGURA 115. INSERTAR INDICE
Inserta un índice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto
con los números de página donde aparecen las palabras.
FIGURA 116. ACTUALIZAR INDICE
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas
completas del documento.
FIGUR 117. MARCAR CITA
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del
documento o página de Word.
FIGURA 118. INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES
Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras
autoridades citadas en el documento.
FIGURA 119. ACTUALIZAR TABLA
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de
Microsoft Word o en páginas principal.
6 MENÚ DE CORRESPONDENCIA
Este menú sirve para recibir y enviar correspondencias de otros usuarios. Estos se
podrán enviar desde cuanta de Hotmail o desde internet.
6.1 BOTONES DEL MENÚ DE CORRESPONDENCIA
FIGURA 120. SOBRES
Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por un
hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este botón. Cuando tenemos una
correspondencia en sobre podemos imprimirla dándole clic a este botón.
FIGURA 121. ETIQUETAS
Este botón al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botón nos permita la
opción de elegir de entre un número de estilos y formas en que se puede hacer la
etiqueta de papel. Esto nos ayuda mucho en las cartas postales por Word, etc.
También se usa cuando enviamos o recibimos correspondencia.
FIGURA 122. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Este botón inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo
que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia
a una persona diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará
por una lista de contactos.
FIGURA 123. SELECCIONAR DESTINATARIOS
Este botón es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o
correspondencia. En este tenemos opciones como poner como destinatarios los
contactos de Outlook, o bien podemos hacer nuestra propia lista con los destinatarios
que queramos.
FIGURA 124. EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
Este botón nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y también decidir
cuál de ellos (as) recibirá la carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar,
filtrar, buscar y quitar duplicados, o validar direcciones en la lista.
FIGURA 125. RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN
Este botón nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que
los destinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos
resaltado que es lo más importante.
FIGURA 126. BLOQUES DE DIRECCIONES
Este botón nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde
estarán las direcciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para
que Word las reemplace en las reales.
FIGURA 127. LÍNEA DE SALUDO
Este botón ayuda a que nuestra carta sea más elegante y más cortés al tener una
línea de saludo que este botón hará aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la
línea de saludo, Estimado Señor (Señora) “nombre”.
FIGURA 128. INSERTAR CAMPO COMBINADO
Este botón agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como
por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando
terminemos estos datos en la lista de destinatarios (borrador), Word reemplazará
estos a la lista real de los destinatarios.
FIGURA 129. REGLAS
Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la
combinación de destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para
comprobar la dirección del destinatarios y mostrarla a los que están cerca o fuera del
país.
FIGURA 130. ASIGNAR CAMPOS
Este botó le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po
ejemplo, decirle que el campo que dice “Particular”, en realidad se hace referencia al
campo llamado “Teléfono particular”.
FIGURA 131. ACTUALIZAR ETIQUETAS
Este botón nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el
documento de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en
una carta impresa o correo electrónico.
FIGURA 132. VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Este botón sirve para reemplazar los campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta
revisión.
FIGURA 133. REGISTRO
Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la lista de destinatarios. Sus
botones son; la flecha a la izquierda con una línea es el primer registro; la flecha a la
izquierda es el registro anterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la
flecha a la derecha con una línea es el último registro.
FIGURA 134. BUSCAR DESTINATARIO
Este botón hace la función de buscar y obtener la vista previa de un registro específico
de la lista de destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista
de destinatarios que podamos ver.
FIGURA 135. COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES
Este botón nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la
combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver
los errores que se pudieron generar.
FIGURA 136. FINALIZAR Y COMBINAR
Este botón nos sirve para completar la combinación de correspondencia. Puede crear
documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la
impresora o por correo electrónico.
7 MENÚ REVISAR
Este menú sirve para revisar la ortografía del texto y además tiene unos controles
para revisar el texto anterior o el que va a aparecer en el momento.
7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR
FIGURA 137. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Este botón nos ayuda a corregir la ortografía y la gramática del texto que se escriba
en el documento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parámetros
en nuestro documento, y así poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.
FIGURA 138. REFERENCIA
Este botón abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de
referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Esto nos ayuda
por ejemplo cuando queremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las
necesitamos.
FIGURA 139. SINÓNIMOS
Este botón nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por
ejemplo por palabras más cortas, más elegantes, más gramaticales, etc. Cuando
queramos unas palabras más sofisticadas para un buen trabajo podemos consultar
este botón.
FIGURA 140. CONTAR PALABRAS
Este botón busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte
inferior de nuestra ventana.
FIGURA 141. TRADUCIR
Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas
para entender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante
diccionarios bilingües o una traducción automática.
FIGURA 142. IDIOMA
Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las
palabras del documento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en
su barra de herramientas.
FIGURA 143. NUEVO COMENTARIO
Este botón nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien
más tenga que hacer. Esto hace una línea llamada comentario, y a medida de que los
hacen, Word los va contando.
FIGURA 144. ELIMINAR
Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado.
Esto nos sirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya
lo hemos guardado, podemos eliminarlo con este botón
FIGURA 145. ANTERIOR
Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a
revisar por ejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el
documento.
FIGURA 146. SIGUIENTE
Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son los comentarios siguientes
en el documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por
escribir.
FIGURA 147. CONTROL DE CAMBIOS
Este botón controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las
inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar
los cambios que hemos hecho para corregir o aclarar.
FIGURA 148. MOSTRAR PARA RECEPCIÓN
Este botón selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El
documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el
original muestra el documento antes de realizar ningún cambio.
FIGURA 149. MOSTRAR MARCAS
Este botón elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar
o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos
de marcado.
FIGURA 150. PANEL DE REVISIONES
Este botón muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las
muestra en otra ventana donde aparecen los cambios realizados.
FIGURA 151. ACEPTAR
Este botón acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por
Word. Si le damos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en
nuestro documento.
FIGURA 152. RECHAZAR
Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por
Word. Si le damos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en
nuestro documento.
FIGURA 153. ANTERIOR Y SIGUIENTE CAMBIO
Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del
documento, trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.
FIGURA 154. COMPARAR
Este botón compara o combina varias versiones de un documento. Si tú vas
guardando cada tanto el documento que estás haciendo, este botón comparará las
versiones anteriores a este mismo documento.
FIGURA 155. BLOQUEAR AUTORES
Este botón impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este
botón nos cuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algún flagio u otra
edición que puedan hacer otros autores falsos.
FIGURA 156. RESTRINGIR EDICIÓN
Este botón restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes
específicas del documento. Podemos con este botón evitar cambios de formato, forzar
el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de
comentarios.
8 MENÚ DE VISTA
Este menú nos sirve para extraer el texto a una impresión, poner zoom a todo el
contenido, en fin, sirve para ver el texto de una manera diferente para terminar bien el
trabajo.
8.1 BOTONES DEL MENÚ DE VISTA
FIGURA 157. DISEÑO DE IMPRESIÓN
Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresión o imprimir en el
documento Word.
FIGURA 158. LECTURA DE PANTALLA
Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios del documento
FIGURA 159. DISEÑO WEB
Muestra el documento como en alguna página web como Facebook, twitter, instagran
u otras redes sociales.
FIGURA 160. ESQUEMA
Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras
páginas solo en Word.
FIGURA 161. BORRADOR
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente en el
programa en el cual se está trabajando en El.
FIGURA 162. REGLAS
Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual
podemos saber qué es lo que tenemos que hacer.
FIGURA 163. LINEAS DE LA CUADRICULA
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos o imágenes del documento en
el cual se está trabajando.
FIGURA 164. PANEL DE NAVEGACION
Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado,
página o mediante la búsqueda de texto por objetivo.
FIGURA 165. ZOOM
Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del
documento también puede usar controles de zoom.
FIGURA 166. BOTON 100%
Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del documento en el cual podrás ver más
de cerca tu documento.
FIGURA 167. UNA PÁGINA
Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se
pueda ver mejor el documento.
FIGURA 168. DOS PÁGINAS
Acerca el documento para quedos paginas se ajusten en las ventanas en el
documento o página en la cual se trabaja.
FIGURA 169.ANCHO DE PÁGINA
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la
ventana del documento.
FIGURA 170. NUEVA VENTANA
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se
trabaja del documento Word.
FIGURA 171. ORGANIZAR TODO
Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del
documento Word o página.
FIGURA 172. DIVIDIR
Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
FIGURA 173. VER EN PARALELO
muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.
FIGURA 174. DESPLAZAMIENTO SINCRONICO
Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen todos los
documentos del archivo.
FIGURA 175. RESTABLECER PISICION DE LA VENTANA
Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.
FIGURA 176. CAMBIAR VENTANAS
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno está utilizando
actualmente en el documento.
FIGURA 177. MACROS
Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco
del documento.
CONCLUSIONES
Word es uno de los procesadores más
utilizados en este momento. Los procesadores
de texto, permiten introducir textos, imágenes
y dibujos para que los documentos tomen una
apariencia profesional.
