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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLÓGIA DEL OESTE

“MARISCAL SUCRE”

PNF: ADMINISTRACIÓN

UC: TIC ADMINISTRACION

SECCIÓN: 1026

Profesor: Integrantes

Juan Gómez Brito Linares, Yajaira

Gil, Orán

Morales Cabrera, Ivon

Rodríguez, Aura Rosa

Caracas, junio de 2014

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AGENDA

Página

Introducción………………………………………………………… 3-4

Orígenes de las Hojas de Cálculo...………………………….…… 5-6

Celdas.………………………………………………………………. 6

Planillas de Cálculos Operaciones Aritméticas, Suma, Resta,

Producto y Cociente………………………………………………… 6-7-8

Ventajas de las Hojas de Cálculos...……….……………………. 8-9

Aplicaciones de las Hojas de Cálculos Software libre y Software

Propietario indique extensiones de los archivos……………….... 9-10-11

Símbolos de Agrupación de Operaciones...……………………… 11-12

Ordenes de Prioridad de las Operaciones…………….………… 12-13

Operaciones con Constantes...…………………………………….. 13

Operaciones con Variables: Ventajas……………………………. 13-14

Referencias Relativas……………………………………………… 14

Referencias Absolutas……………………………………………. 15

Funciones y que Áreas Aplica……………………………………… 16-17

Ordenamiento de Datos.…..……………………………………….. 17

Tablas Dinámicas.......................................................................... 18

Gráficos………………………………………………………..……… 18-19

Conclusiones………………………………………………………… 20

Bibliografía………………………………………………………… 21

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INTRODUCCIÓN

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el

caso de trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables,

financieras, matemáticas...

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador; los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que

necesitan para llevar a cabo una tarea y los avanzados verán a menudo que

algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen

actualmente.

En este sentido, uno de los principales objetivos de diseño es ofrecer a

ambos tipos de usuarios, y a los que se encuentran entre un grupo y otro,

las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en

renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las

cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para

realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,

cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

Por su parte, las hojas de cálculo no son simples celdas para introducir

números con los que realizar diferentes operaciones sino herramientas que

permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a

otros documentos.

Esta investigación consolidaremos el estudio del Programa Excel, el cual

se ha consolidado debido a la evolución de la informática y al auge de los

paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre

sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por

ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos y

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forma parte del paquete Office de Microsoft siendo el software más utilizado

en cuanto a hoja de cálculo; sus predecesores fueron Quattro Pro y Lotus

1-2-3,

Excel no es el único programa que realiza las funciones de hoja de

cálculo, existen otros como:

Numbers: Es la hoja de cálculo que existe para los

ordenadores Mac de Apple.

Calc: de Open Office: Dentro del software libre que nos

proporciona Open Office tenemos Calc que es la hoja de

cálculo, es compatible con Excel

Gnumeric: También es una hoja de cálculo de software

libre que puede utilizar en ordenadores con sistema

operativo Linux y con Windows.

Estas dos últimas son gratuitas lo cual constituye una ventaja para la

empresa a la hora de ahorrar en software informático.

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de

cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se

almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden

organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse

y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden

ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si

se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos

correspondientes o en una hoja de gráfico.

Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios

más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita

el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una

mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo

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errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la

ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Orígenes de las Hojas de Cálculo:

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el

artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.

Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de

hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de

los algoritmos en 1970. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de

las hojas de cálculo por ser quién impulso a pensar que podría replicar el

proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para

ver los resultados de las fórmulas que intervenían en dicho proceso.

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Dan Bricklin Inventor Hoja de cálculo

En 1979, su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo,

introduciendo filas y columnas y la "aplicación fundamental" que hizo que el

PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para

entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los

negocios y en las empresas.

Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una

hoja de cálculo llamada Multiplan, que fue muy popular en grandes sistemas,

pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy

bien en computadores personales; razón por la que Microsoft desarrollo una

nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera

versión de Excel fue lanzada para Macintosh y para Windows se lanzó en el

año de 1987 y fue denominada Microsoft Excel 2.0

Posteriormente se exportó a diferentes plataformas, incluyendo el primer

PC de IBM y en 1981 sacaron a la luz una versión ampliada de VisiCalc para

el Apple III que soportaba macros de línea de comandos.

Actualmente los programas de hoja de cálculo más utilizados son

Microsoft Excel (integrado en la suite Microsoft Office), Calc (integrado en la

suite Open Office.org), Gnumeric (integrado en Gnome Office)

y KSpread (integrado en KOffice)

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Celdas:

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde

se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos; habitualmente

es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos

tipos de gráficas, o sea, es la intersección de una fila y una columna, puede

contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos y se

puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras

hojas del libro

La celda de una hoja de cálculo visualmente es un espacio rectangular

que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica

con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el

de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en

secuencia ascendente y las columnas van de forma vertical y se identifican

con las letras del alfabeto.

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Planillas de Cálculos y Operaciones Aritméticas, suma, resta, producto

y cociente:

Podríamos decir que con una planilla de cálculos, tenemos dos tipos de

posibilidades de trabajo: por un lado, operatorias matemáticas (llevar las

cuentas de una casa o un negocio, controlar nuestros gastos, organizar

nuestras compras en el almacén, etc.) y por el otro lado, la organización de

bases de datos como son organizar una agenda de compañeros, registrar los

clientes y proveedores de nuestro emprendimiento, ordenar y clasificar los

libros de la biblioteca popular de nuestro barrio.

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que,

por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda

mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la

derecha de la celda de forma automática; sin embargo, puede decirse que

cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es

necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el

producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, así como

funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe

anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la

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plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función

sobre determinado dato o grupo de datos.

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza

como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las

celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide

el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el

símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al

cubo se escribe la fórmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene

sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita

restarse: =a1-b1-c1.

Ventajas de las hojas de Cálculos:

Las hojas de cálculo ofrecen una forma organizada de seguimiento y

presentación de la información financiera, han incorporado fórmulas,

formateo automático y capacidades gráficas, con las fórmulas incorporadas,

no es necesario realizar cálculos más largos y complejos para llegar a una

respuesta. El formato automático hace que la presentación de hojas de

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cálculo sea más amable y rápida. Las capacidades gráficas permiten que los

datos se presenten en un formato gráfico, lo que hace más fácil la

interpretación de los datos.

VENTAJAS

1. Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a

encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas

de cálculo significativamente ampliadas.

3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007

para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

4. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas

fácilmente.

6. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de

cálculo con mayor seguridad.

8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la

información empresarial más actual.

9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de

archivos dañados a la vez.

10. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel

2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005

Análisis Services.

Aplicaciones de las Hojas de Cálculos Software libre y Software

propietario indique extensiones de los archivos:

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¿Qué es el Software Libre? se refiere a la libertad de los usuarios para

ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. ¿Qué es el

Software Propietario? Propietario significa que algún individuo o compañía

retiene el derecho de autor exclusivo sobre una pieza de programación, al

mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al código fuente del

programa y el derecho a copiarlo, modificarlo o estudiarlo, sus aplicaciones

suelen ser componentes básicas de Suites ofimáticas, empieza por Microsoft

Office (Excel, Word, PowerPoint, Access)

Ventajas de Software libre y Software Propietario

Ventajas de Software libre y Software Propietario

Libertad de uso y redistribución

Propiedad y decisión de uso del software por parte de la empresa

Independencia tecnológica

Mejor acabado de la mayoría de aplicaciones

Formatos estándar

Menor necesidad de técnicos especializados

Corrección más rápida y eficiente de fallos Mayor mercado laboral actual

Sistema en expansión

Mejor protección de las obras con copyright

Además de los programas en sí, también los estándares con los que se

escriben los archivos pueden ser abiertos o propietarios

Software propietario

Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión

Formato de documento portátil .pdf Texto enriquecido .rtf

Texto plano .txt Dibujo vectorial .svg

Video y audio .ogg Imagen .png

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Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión

Imagen .jpg Imagen .jpeg

lenguaje de marcado hipertextual .htm lenguaje de marcado

hipertextual .html

lenguaje de marcado extensible hipertextual

.xhtm lenguaje de marcado

extensible .xml

Software Libre

Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión

Procesador de textos .odt Hoja de cálculo .ods

Presentaciones .odp Base de datos .odb

Dibujos .odg Gráficas .odc

Fórmulas .odf Imagen .odi

Plantilla de texto .ott Plantilla de hoja de cálculo .ots

Plantilla de presentaciones .otp Plantilla de dibujo .otg

Símbolos de agrupación de operaciones:

Los símbolos de agrupación son tres principalmente:

( ) = Los paréntesis: son para una agrupación simple como (3+5)*(5-

3)

[ ]= Los corchetes: son para agrupación de agrupaciones o sea, que

pueden contener dentro de ellos a otros signos de agrupación como

los son los paréntesis. Un ejemplo. 5[(3+5)*(5-3)]

{ }= Las llaves: agrupan a los otros dos. Ejemplo: 8{5[(3+5)*(5-3)}

Éstos signos de agrupación se utilizan para jerarquizar, decir para

ordenar las operaciones, de lo que tienes que hacer primero, hasta lo

que tienes que hacer después.

La forma de utilizar estos símbolos es comenzar resolviendo lo que se

tiene en los paréntesis, luego sigues con los corchetes y por último las llaves.

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Ordenes de Prioridad de las operaciones:

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se

suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como

en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también

del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de

Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces,

después cocientes y productos y finalmente adiciones y sustracciones.

Cada expresión algebraica (y matemática) posee una estructura

estrictamente jerarquizada; esto significa que para resolver una expresión

algebraica es necesario seguir un orden establecido con el fin de garantizar

que los cálculos tengan sólo un resultado.

Ese orden es el siguiente:

Si hay signos de agrupación (paréntesis, corchetes, llaves) se realizan

en primer lugar todas las operaciones que se encuentren dentro de

ellos, respetando la secuencia general (paréntesis, corchetes y llaves).

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Cuando hay paréntesis y corchetes, hacemos primero los paréntesis,

los quitamos aplicando la regla de los signos y luego hacemos los

corchetes y los quitamos aplicando la regla de los signos (recordando

que la regla de los signos se aplica solo para multiplicaciones y

divisiones).

Luego se efectúan las elevaciones a potencia y las raíces (potencias y

raíces tienen la misma jerarquía)

En seguida se resuelven las multiplicaciones y las divisiones

(multiplicaciones y divisiones tienen la misma jerarquía)

Finalmente se realizan las sumas y las restas (sumas y restas tienen

la misma jerarquía)

Cuando un conjunto de operaciones se encuentran en el mismo nivel de

prioridad o jerarquía, las operaciones se realizan desde la izquierda hacia la

derecha.

Operaciones con Constantes:

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma

directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las

celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por

ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14, esta forma de realizar

cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga

de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí

misma, o a través de formulas anteponiendo el signo =.

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Operaciones con Variables Ventajas:

Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor, de

este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su

contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables

equivale a manipular celdas.

En el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula

“con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes”

=12+13+12+14; en la primera, si se comete un error al cargar los valores de

a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está

escrita “en celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma

recalculará el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.

Una fórmula es una secuencia formada por

valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u

operadores, es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden

realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +,

-, Seno, Coseno, etc.

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a

otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de

fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de

datos numéricos.

Actualiza o corrige cualquiera de los datos numéricos y las

operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar

alguna edición sobre las fórmulas.

Facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a

representar los datos y entenderlos fácilmente.

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Referencias Relativas:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace

referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se

cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia

se ajusta automáticamente.

De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias

relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la

celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."

O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el auto

llenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última

sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al

revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la

columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el

auto llenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la

última sea j2).

Referencias Absolutas:

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios

valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una

celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se

encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento);

entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios

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números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda

que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta.

Hay dos maneras de hacer esto:

La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de

dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la

tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1

y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que

está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará

=b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo,

colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "="

y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará:

=$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al auto llenar,

no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila.

Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados

por lo que hay en b1.

La otra manera de hacerlo es directamente tipiar el signo $ delante de

la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula; del

mismo modo anterior, la fórmula se podrá auto llenar al resto de las

celdas.

Funciones y que áreas aplica:

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Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta

un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado; todas las

funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos

mostrará un mensaje de error.

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

=.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse.

A continuación se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por

categoría.

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

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Funciones de texto

Ordenamiento de Datos:

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos; puede que

desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de

niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por

colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos

mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar

decisiones más eficaces.

Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior

por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer

apellido, después podemos acceder al menú datos y pulsar sobre ordenar y

escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones

de la barra de herramientas para que la ordenación sea ascendente

o descendente respectivamente.

Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo

ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento

desplegamos el menú datos y pulsamos sobre ordenar nos aparece el

cuadro de diálogo ordenar donde podemos seleccionar hasta tres campos

distintos de ordenación y el orden que queremos para cada uno de ellos.

Permite ordenar listas de manera cronológica, alfabética, numérica y

personalizada y pueden ser de un solo campo o de múltiples campos que se

ordenan de manera ascendente o descendientes.

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Tablas Dinámicas:

Son una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es

una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados

a utilizar. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente

grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las

diferentes columnas que formarán el reporte. Las tablas dinámicas en Excel

reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la

información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. O

sea, una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible

que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es

como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y

obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.

Gráficos:

Un gráfico es a menudo una de dos cosas: o bien, una representación

gráfica de una operación, demostración o serie de conceptos e ideas que

tiene lugar por medio de imágenes, signos y símbolos; o una representación

de datos numéricos que se vale de diversos formatos (barras, torta, etcétera)

para evidenciar una relación entre datos que corresponden a dos variables

distintas.

En el primero de los casos, un gráfico es una funcionalidad multipropósito

y puede consistir simplemente en una imagen a la que se le han adosado

una o más leyendas explicativas, o un complejo sistema de esquemas y

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símbolos que representan la vinculación de varios conceptos abstractos

entre sí. Son empleados en todos los ámbitos de la industria: gubernamental,

institucional, comunicativo, de negocios, económico, social y científico. En la

mayoría de los casos, el fin de una figura como un gráfico es simplificar una

conceptualización compleja relacionando ideas y datos entre sí para ofrecer

conclusiones y perspectivas investigativas múltiples. Por ejemplo, un gráfico

puede dar cuenta de un procedimiento científico, el progreso en un proyecto

social, o el informe sobre los resultados de un trabajo.

El otro tipo de gráfico es el comúnmente asociado con finanzas y

contabilidad. Este gráfico puede generarse en forma analógica o digital y,

básicamente, hace coincidir el progreso de dos (o incluso más) variables por

medio de su relación con líneas. Las hojas de cálculo son muy útiles a la

hora de elaborar estos gráficos a partir de datos y operaciones matemáticas

realizadas con anterioridad. Los gráficos pueden ser de barras, torta o líneas,

dependiendo del formato final con el que se los presente.

Por último, el término gráfico también hace referencia en informática a los

elementos que no usan texto. Los sistemas operativos como Windows son

considerados de gráficos, en oposición a otros como el MS-DOS que sólo

usaban texto. Gráficos también son todos los componentes (escenarios,

personajes, animaciones) que componen a un videojuego.

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CONCLUSIÓN

En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y

programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando

un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes

propiedades que resultan deseables.

Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de

recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. MS Excel es el

programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios

para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de

forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás

aplicaciones financieras.

Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para

administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda

a aprovechar al máximo la información.

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de

cálculo, se estima que está presente en casi todas las PC del mundo; por ello

la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando cada día más

las características y el desempeño de este conocido programa.

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar

con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones

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avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar

trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de

producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario

manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del

editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o

combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso

del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

BIBLIOGRAFIA

Libros

Barry, Render. Principios de administración de operaciones. Pág. 232

Carlos, P. Miranda, Estadística Multivariable Ediciones Upc - 2005

Pág. 139

Electrónico

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06-2014

Disponible:http://www.neoteo.com/los-60-programas-gratuitos-

infaltables-en-el. consultado 25-06-2014

Disponible:http://whdb.com/2008/the-top-50-proprietary-programs-that-

drive-you-crazy-and-their-open-source-alternatives/. consultado 25-06-

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Disponible:ABC:http://www.definicionabc.com/general/grafico.php#ixzz

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excel.html. consultado 25-06-2014

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