Diplomado en TIC (Nivel I)

Tutorial Acceso a Gdrive, crear y compartir documentos

Autores:

Mónica P. Cerón B.

Universidad Mariana

San Juan de Pasto20 de Septiembre de 2013

1. Accede a la cuenta de correo en gmail:

2. Clic en DRIVE:

3. Se abre una nueva ventana, en esta puede visualizar los documentos creados y las opciones para crear y compartir, en general para administrar los archivos.

4. Para crear un documento, de clic en el botón rojo: CREAR. Aquí se listan las opciones para determinar qué tipo de archivo desea: documento, presentación, hoja de cálculo, formulario. Según sea su selección se abrirá la interfaz que le permite crear o editar su documento.

Se identifica a continuación las opciones más relevantes en esta interfaz a identificar:

A. En este espacio puede cambiar el título del documento

A BC

D

F

B. Al dar clic en: compartir, aparece una ventana en donde deberá ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartir su documento, y puede también identificar el privilegio: si puede editar o solo puede ver.

C. En este link, puede tener un registro de todas las acciones o cambios que cada usuario ha realizado en el documento

D. El botón Comentarios, sirve para hacer anotaciones a ciertas partes del documento, estos aparecerán en la zona derecha fuera de la hoja del documento.

E. En el Menú: archivo, encontrará la opción para descargar su documento al equipo en distintos formatos. Y también podrá configurar la página.

5. Para subir un documento ya creado, a gdrive:

- Clic en el botón rojo, flecha arriba:

- Busca en su equipo y selecciona el documento que desea subir y clic en Abrir.

- Aparecerá la siguiente ventana, clic en: Iniciar la subida.

- Aparecerá una ventana que le indica el progreso de subida, cuando termine solo ciérrela, o de clic en el nombre del documento para abrirlo.

- Todos los documentos se muestran en la ventana principal del gdrive, aquí puede buscar los documentos propios (Mi unidad), o los compartidos (Compartido conmigo). Dar clic en el nombre del archivo que desea abrir.

- Se abre el documento y puede seguir editando.