Autor: Mairobyn Navas

Junio 2011

Microsoft Excel 2010

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel lo primero que logramos visualizar una pantalla

inicial como ésta:

Ahora comencemos a ver sus componentes fundamentales, así

conoceremos los nombres de los diferentes elementos que lo conforman y

de esta manera se hará mucho más fácil entender esta herramienta.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

BARRA DE TÍTULO

Contiene, normalmente, las opciones

que más frecuentemente se utilizan.

Esta nos permite añadir o quitar

rápidamente iconos de algunas de las

funciones más habituales (Nuevo, Abrir,

Impresión rápida, deshacer, guardar,

entre otras...)

Suele contener el nombre del

documento abierto que se está

visualizando, además del nombre

del programa.

La acompañan en la zona derecha

los botones minimizar,

maximizar/restaurar y cerrar,

comunes en casi todas las

ventanas del entorno Windows.

FICHA DE ARCHIVO

LA CINTA DE OPCIONES

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.

Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Esta se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla,

haciendo click en ella se podrá

desplegar un menú, donde se

podrá visualizar una serie de

opciones, que te permitirán

realizar una serie de acciones

sobre el documento, incluyendo

Guardar, Imprimir o crear uno

Nuevo.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página,

Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos

botones con las opciones disponibles, que nos permitirán modificar o

crear alguna acción u elemento de nuestro libro.

LA BARRA DE FORMULA

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Esto nos permitirá observar la información de la celda que se va

a modificar, cabe destacar que la información de esta va a variar

literalmente, esto dependiendo de donde estemos situados.

LA BARRA DE ETIQUETA

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo que

tengamos allí creadas, también nos permite crear nuevas hoja de

trabajo según sea necesario.

LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese

más ancha que la ventana, también veríamos una barra de

desplazamiento horizontal en la zona inferior.

LA BARRA DE ESTADO

Esta nos permite visualizar en qué estado se encuentra el

documento abierto. Adicional posee herramientas para realizar zoom

sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones

+ y -.

AYUDA

Existen varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo

clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.

Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que

buscar la ayuda necesaria.