Uso de Aplicaciones Microinformáticas

Uso de Aplicaciones

Microinformáticas

Uso de Aplicaciones

Microinformáticas

Raúl García Titos

Índice1) Las suites ofimáticas

Significado Tipos Las más conocidas

2) Procesador de textos Significado Formato de ficheros Gestión de datos bibliográficos Macros

3) Las hojas de cálculo Significado Fórmulas Direccionamiento Gráficas Macros

Índice

3) Presentaciones Significado Hosting Conclusiones

Las suites ofimáticas Significado

Conjunto integrado de programas, aplicaciones y/o herramientas incluidas en un sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar, comúnmente utilizados en oficinas, y que cada uno cumple funciones específicas en las tareas laborales que nos van a permitir manipular, crear, modificar, organizar, etc. archivos y documentos.

Tipos

Existen distintos tipos de suite. Algunas suites informáticas son:

Suite gráfica

Suite de internet

Suite ofimática o de oficina: son las más populares, integrano Procesador de textoo Hoja de cálculoso Base de datoso Presentaciones multimediao Etc

Las suites ofimáticas

Las más conocidas

Quizá la suite ofimática más conocida sea Office de Microsoft, pero también disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office y Libre Office.

Microsoft Office

Suite de oficinaSoftware propietarioSO Windows y MacIncluye:

Microsoft Word: procesador de texto.Microsoft Excell: plantillas y hojas de cálculo.Microsoft Access: bases de datos.Microsoft PowerPoint: programa de presentaciones.Microsoft Outlook: agenda y correo electrónico.


Las más conocidas


OpenOffice

Suite de ofimáticaSoftware libre, licencia de código abierto completamente gratuitaIncluye:

Writer: procesador de texto y diseño del documento.Calc: hoja de cálculo.Base: bases de datos.Draw: programa de dibujo, gráficos y diagramas.Impress: creación de presentaciones multimedia.Editor de fórmulas.


Las más conocidas


Google Docs

Suite de ofimáticaSoftware propietarioIncluye:

Document: procesador de texto, crea y comparte documentos en la web y accede a ellos desde cualquier ordenador.

Spreadsheet: hoja de cálculo.Table: bases de datos.Drawing: programa de dibujo, gráficos y diagramas.Presentation: presentaciones multimedia.Form: editor de formularios destinados a encuestas.


Las más conocidas


Google Docs

Web 2.0Inteligencia colectivaProporcionar servicios interactivos en redCompartir informaciónMáxima interacción entre los usuariosWeb como plataforma (sin tener instalado el software)

Procesadores de texto

Significado

Aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora (alternativa moderna a la máquina de escribir) pero mucho más potente y versátil.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos


Formato de ficheros

Es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo, es decir, es un modo de representación de estos datos.

Están marcados en la extensión del nombre del archivo: el sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina.

• Formatos para imágenes: JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP, etc.• Formatos para texto simple: ASCII (txt)• Formatos para texto formateado: HTML, RTF, DOC, etc.• Formatos para documentos listos para imprimir: PDF, PS, etc.


Formato de ficheros

Formato propietario

• También llamados formatos cerrados.

• Tienen restricciones legales de uso, protegido por una patente o derechos de autor.

• Están sujetos al pago de licencias, controlados y definidos por intereses privados.

• No pueden ser implementados por cualquiera ya que sus especificaciones no son públicas.


Formato de ficheros

Desventajas

• Se proporciona al proveedor el control de la información del usuario.

• El hecho de que el usuario dependa del software para extraer la información almacenada en los archivos de formato propietario, proporciona al proveedor una venta casi garantizada.

• Si la firma del software que posee el derecho del formato deja de hacer el software que puede leerlo entonces todos los que utilizaron ese formato en el pasado podrían perder toda la información en esos archivos.


Formato de ficheros

Formato abierto

• Especificación publicada y patrocinada por una organización de estandartes abiertos.

• Libre de restricciones legales y económicas de uso.

• Debe poder ser implementable libremente por programas privativos o libres, usando las licencias típicas de cada uno.


Formato de ficheros

Ventajas

• Garantizan el acceso a largo plazo a los datos almacenados.

• Fomenta la competencia.

• Diversos gobiernos y compañías privadas han demostrado cada vez más interés en promover el uso y desarrollo de formatos abiertos.


Gestión de datos bibliográficos

Bibliografía: lista de fuentes de información que se incluye al final de los documentos y que son citadas durante la creación de los documentos.

Citar: remisión, llamada o vínculo que establecemos en nuestro texto a las ideas, frases o documentos ajenos. Técnica o procedimiento por la que enviamos al lector a la fuente de donde tomamos la información prestada.

Referencia: descripción sucinta y estructurada del documento citado. La referencia identifica de forma inequívoca el documento en cuestión, informándonos de algunas de sus características fundamentales, por ejemplo: autor, título, fecha, editorial, lugar, URL, páginas, formato, etc.



Programa de gestión bibliográfica

• Software utilizado para buscar, almacenar, organizar, gestionar, recuperar y exportar referencias bibliográficas.

• Son de gran ayuda para organizar la información.

• Ejemplos: RefWorks, Reference Manager, EndNote, Mendeley, Procite, Zotero, etc.



Ventajas

• Permiten una importación rápida y limpia.

• Rápida recuperación de referencias y búsqueda.

• Ahorra el identificar y teclear las referencias a mano, lo que supone un ahorro de tiempo y evita los errores.

• Organiza las referencias por carpetas y etiquetas, lo que permite organizar la información de manera práctica y personal.

• Facilita el proceso de cita y referencia en el estilo deseado, ahorrando horas de trabajo en textos largos.



Conclusiones

• En Writer tendremos que introducir todas las referencias a mano, lo que resulta incomodo y lento.

• Writer no permite más que un estilo bibliográfico, por lo que debemos crearlos a mano.

• En Word se puede insertar la base de datos directamente desde Zotero.

• Word deja a elección multitud de estilos bibliográfico modificables.

• Zotero es gratuito y de software libre frente a Procite que es de pago y su adquisición puede resultar excesiva.


Macros

Conjunto de instrucciones o comandos almacenados para aplicar o ejecutar secuencialmente mediante una sola llamada u orden de ejecución.

Se pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté usando (automatización de tareas repetitivas).

Programación de macros en Word 2010


Macros



Macros



Macros



Macros



Macros



Macros



Macros


El código en Visual Basic resultante seria algo parecido a:

Sub CambiarFuenteArial( )CambiarFuenteArial MacroSelection.Font.Name = "Arial"

End Sub

Las hojas de cálculo

Significado

Programa o aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (unidad básica de información) donde se insertan los valores y las fórmulas para realizar los cálculos.

Es posible realizar cálculos complejos o estadísticos con fórmulas, funciones y gráficas.

Ejemplos: Microsoft Excel, Calc, SpreadSheet, etc.


Fórmulas

Ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.

El resultado es asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Si cambian los valores de las celdas implicadas en una fórmula, cambia el resultado de la celda donde se haya situado dicha fórmula.

Si copiamos una celda a otra, lo que estamos copiando no es el valor, sino la fórmula.


Direccionamiento

Relativo

• Se introduce en las fórmulas utilizando para ello el nombre de la celda tal cual.

• Cambian al copiar el contenido de una fórmula a otra celda, guardando la posición relativa de columnas y filas.

• Mientras no se indique lo contrario, se considera este tipo de direccionamiento al copiar cada fórmula, con el fin de simplificar las operaciones repetitivas.


Direccionamiento

Absoluto

• Este es el caso en el que queramos hacer una operación con la misma celda en fila o columna de celdas.

• Se escribe el símbolo del dólar ($) antes y después de la letra que nombra la celda, pudiendo así indicar a una fórmula que mantenga fijo la fila, la columna o ambas.

• Las referencias en las que fijamos la fila y no la columna o al reves reciben el nombre de direcciones mixtas.

• Ejemplo: = A1 * $C$15


Gráficas

Disponen de un asistente de gráficos sencillo de usar mediante un cuadro de diálogo.

Permite elegir fácilmente la gráfica mas adecuada a los datos que queremos representar.

Se debe elegir el tipo de gráfico, definir el rango de datos, etiquetas de los ejes, leyenda, etc.


Gráficas

Ejemplo:


Macros

Algoritmo: conjunto de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos. Dados un estado inicial y una entrada, siguiendo los pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una solución.

Variable: es un espacio de memoria reservado para almacenar un valor que corresponde a un tipo de dato soportado por el lenguaje de programación.

Constante: valor inmutable que se conoce en tiempo de compilación y no puede ser alterado durante la ejecución de un programa.

Bucle: sentencia que se realiza repetidas veces a un trozo aislado de código, hasta que la condición asignada a dicho bucle deje de cumplirse.


Macros

Programación de macros en Excel 2010

Esta macro copia los valores de una matriz creada previamente y los coloca en otra hoja en una nueva matriz con el doble de los valores.

Sub Macro2()Macro2 MacroFor x = 1 To 5

For y = 1 To 8valor = Worksheets("Hoja1").Cells(x,

y).Valuevalor = valor * 2Worksheets("Hoja2").Cells(x, y).Value =

valorNext y

Next xEnd Sub

Presentaciones

Significado

Forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación.

Puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio a menudo acompañadas de efectos.

Presentación multimedia que es generalmente utilizada a través de un programa de presentaciones tales como PowerPoint o Impress.

Por lo general, la presentación tiene un argumento y una estructura organizada para la percepción de la información conveniente.

Presentaciones

Hosting

Sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice, PDF, Portafolios, etc.

Beneficios

• Ahorro de costos.• No se requiere comprar equipos.• No se requiere actualizar equipos.• No se requiere conexión a Internet 24 horas.• No se requiere personal especializado.

Presentaciones

Hosting

SlideShare

• Servicio de alojamiento es gratuito.• Admite archivos de hasta 100 Mb.• Admite archivos en formato ppt, pps, pptx, ppsx, odp, PDF, doc,

docx, odt y ods.• Se pierden los efectos y transiciones que hayas realizado.• Concebido para ser utilizado entre los empleados de algunas

empresas.• Actualmente, 12 millones de visitantes al mes.

Presentaciones

Conclusiones

Power Point VS Impress

• Una diferencia positiva para Impress es la capacidad de exportar documentos a formato PDF y flash, mientras que con PowerPoint esto sería un add-on.

• Impress es libre, gratuito y multiplataforma (funciona en Linux), mientras que PowerPoint trabaja con formatos propietarios.

• PowerPoint tiene muchas más animaciones, imágenes prediseñadas, etc.

• PowerPoint realiza presentaciones que se pueden ver de forma automática sin necesidad de tener instalado el programa.

Technology

Uso de Aplicaciones Microinformáticas