Asamblea General de la AEUSB

Caracas, Hotel Altamira Suites, Salón Avila. 1Jueves 10 de Abril, 8:30 AM

Asamblea General OrdinariaAEUSB


Convocatoria

Publicado en el Diario Tal Cual

Jueves 03 de Abril de 2008


Palabras de nuestra Presidenta …..… Cathy Ramos

Visión estratégica de la gestión …..... Viviana Salas

Resumen de Logros ……………….…..Yara Maldonado

Informe Financiero …………………..... Mary Flor Domínguez

Propuesta de aumento de cuota…….. Mary Flor Domínguez

Elección de la Comisión Electoral

Puntos Varios

Agenda








Puntos Varios

Agenda








Puntos Varios

Agenda


Gestionar la conexión entre los egresados y articularlos en redes de conocimiento, impulsando la participación y la creación de bienestar integral para el egresado, la comunidad uesebista y la Universidad Simón Bolívar.

Misión


Visión estratégica

Queremos ser el espacio de encuentro del egresado, su red de apoyo preferida para el crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad.


Objetivos

Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados.

Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del egresado de la USB.

Colaborar con el financiamiento de la USB.

Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país.

Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación entre los miembros de la AEUSB.

Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general.

Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad, apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional.


Comunicación e Imagen

Servicios

Procesos Internos

Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.

Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.

Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación.

AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.

Aporte a la Comunidad

Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.

Macro estrategias



Visión estratégica de la gestión …..... Alejandro Rivera





Puntos Varios

Agenda


Resumen de logros


Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.

Contratación de un servicio de comunicación y medios.

Desarrollo de un Plan de Comunicación Externa.

Actualización permanente de la Web www.usb-egresados.org.ve

Reactivación Boletín Trama en la Web.

Realización y envío de dos nuevas ediciones del Boletín.

Participación activa en los medios de difusión internos de la USB: USB en Breve, Radio USB.

Creación de un grupo de la AEUSB en Facebook

Publicación de aviso en la revista de Venamcham

Sistematización e integración de los envíos de correo masivo en todos los medios mencionados (Web, correo electrónico, Facebook)

http://www.usb-egresados.org.ve/



http://www.facebook.com/


Resumen de logros

Servicios

Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.

Revisión de la cartera de beneficios “históricos”; elaboración de plan de acción para potenciarlo.

Reactivación de Tarifas Corporativas AEUSB en Hoteles Cumberland

Descuentos en el "Curso de Mercadeo Estratégico“, promovido por la Asociación Venezolana de Ejecutivos.

Revisar y mejorar el servicio de Gestión de Documentos.

Diseño e implementación de una encuesta de impacto del servicio Ofertas de Empleo

Descuento en el uso de las salas del PTS en la Torre La Primera

Descuento en los cursos de la Dirección de Extensión Universitaria

Descuento en las entradas de los Domingos Culturales


Resumen de logros


Tertulia "40 años fomentando la generación de líderes".

"Universidad Simón Bolívar: 40 años, rindiendo cuentas al país". Encarte en alianza con la USB y el Diario Tal Cual.

Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca.

Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados, apoyando a las Organizaciones Estudiantiles

Proyecto Trae tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura

Proyecto la USB sale a la calle, ubicando a nuestros egresados

¡Porque cuando se quiere, se puede!, evento para recoger fondos para el Programa Aquiles Nazoa

Apoyo de difusión en la campaña interna Tú eres USB

Apoyo a la USB en temas estratégicos: situación de los terrenos en IDEA, Autonomía Universitaria, Sistemas de Admisión, etc.

IX Encuentro de Egresados de 25 años

Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.


Donaciones

Aporte a la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: Bs. 33.600

Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: Bs. 14.001 Equipo AeroDesign SAE USB: Bs. 3.227

Fundación Universitaria WorldMUN-USB: Bs. 2.150

Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la USB: Bs. 2.000

Grupo Experimental de Cine USB: Bs. 1.197

AIESEC-USB: Bs. 1.827

USBScrabble: Bs. 1.200

GADE: Bs. 800

Asociación de Estudiantes de Ing. Química: Bs. 600

Club de Música: Bs. 1.000

Proyecto de Automatización Biblioteca: Bs. 43.617

Total Donaciones 2007: Bs. 128.357


Donaciones


Apoyo directo a la USB: Bs. 14.006 Dirección de Cultura (Domingos Culturales): Bs. 6.000

Programa de Asesoramiento Laboral: Bs. 1.450

Programa de Educación Nutricional: Bs. 1.500

II Encuentro Orientadores Liceos Públicos: Bs. 1.456

Jornadas Infocarrera 2007: Bs. 400

III Encuentro de Saberes: Bs. 2.000

Evento Currículo: Bs. 1.000

Decanato de Estudios Generales: Bs. 200

Congreso de Biomedicina: Bs. 1.000

Encuentros de XXV Años de Egresados: Bs. 23.131 Coordinación de Sección Salud: Bs. 2.166

Fortalecimiento tecnológico CENDA: Bs. 12.707

Apoyo a la Unidad Educativa: Bs. 3.458

Aporte al Programa Aquiles Nazoa: Bs. 4.800


Resumen de logros

Procesos Internos

Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSB

Contratación del personal requerido para los cargos vacantes, de acuerdo a dicha estructura.

Incorporación de un pasante de Organización Empresarial (Núcleo Camurí) para elaborar los Manuales de Normas y Procedimientos.

Revisión y unificación de los tipos de contrato que establece la AEUSB con empleados y terceros

Regularización de los requisitos legales laborales

Mejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios, espacios, equipamiento.

Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la sustentabilidad

Registro de la AEUSB en el SIDCAI, para aplicar a recursos LOCTI

Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, tecnología e infraestructura.


JUNTA DIRECTIVA

DIRECCIÓN EJECUTIVA

ADMINISTRACIÓNGERENCIA DE OPERACIONES

PROYECTOSSUPERVISIÓN DE TELEMERCADEO

SOPORTE TÉCNICO

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

TELEOPERADOR 1 TELEOPERADOR 2APOYO

ESTUDIANTIL

ASISTENTE DIRECCIÓN Y

GERENCIA

Organigrama

Procesos Internos


Al 31.12.2007 tuvimos:258 captaciones

mensuales promedioEgresados activos: 2946Egresados inscritos: 9200

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

2004 2005 2006 2007 Proyección

Afiliados

Proyectamos alcanzar unincremento de 25% en 2008


Resumen de logros

AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.

Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila

Fortalecimiento de la alianza con el Banco de Venezuela

Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)

Sanitas de Venezuela (aporte al Aquiles Nazoa)

Realización de Jornadas Corporativas de Censo en Inelectra, Tecnoconsult, Digitel

Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la USB

Programas de Estudios Avanzados en Sistemas de Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa)



Servicios

Procesos Internos

Rediseño y mejora de la Web, alianza con correos masivos y boletines internos de las empresas, mayor presencia en los medios de comunicación masivos.

Inclusión de nuevos servicios, Jornadas Deportivas y de Despistaje con Sanitas, cronograma de nuevos eventos temáticos.

Solicitud del espacio contiguo para ampliar la sede, proseguir en el plan de incremento del número de afiliados, plan de capacitación del personal de la AEUSB.

AlianzasAlianzas con Korn/Ferry International, Empleate.com, Venamcham, Ron Santa Teresa.


Integración de Delegados de Egresados ante las diferentes instancias universitarias, X Encuentro de Egresados de 25 años, incorporación de 10 estudiantes al PAN.

Próximos pasos


Proyectos de Impacto

I Encuentro de Egresados de la Sede del Litoral

X Encuentro de 25 años de Egresados

Programación del XV Aniversario de la AEUSB

IX Encuentro de Egresados

A realizarse durante el 2008








Puntos Varios

Agenda


BALANCE GENERAL

31 DE DICIEMBRE DE 2007

Informe financiero

ACTIVO (Bs.)Efectivo y sus equivalentes 147.191.865Inventario 7.507.949

Total Activo Circulante 154.699.814

Activos fijo, neto 51.053.589Total Activo 205.753.403

PASIVO Y PATRIMONIOCuentas por pagar 1.784.200Antigüedad del personal, neto de anticipos 9.837.943

Total Pasivo 11.622.143

Exceso acumulado de ingresos sobre egresos 194.131.260Total Pasivo y Patrimonio 205.753.403


ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007

Informe financiero

Ingresos: (Bs.)Renovaciones e Inscripciones 265.039.000Proyectos Varios 256.546.033Otros ingresos 24.613.032

Total ingresos 546.198.065

Egresos:Donaciones varias 128.158.581Gastos generales de operación 241.345.062Gastos inherentes a proyectos 114.536.341Gastos prestaciones sociales 15.524.932Depreciación 23.689.594

Total egresos 523.254.509Diferencia de ingresos sobre egresos 22.943.555


Informe financiero

RELACIÓN DE EGRESOS 2007

3%

22%

46%

5%

24%

Donaciones varias Gastos generales de operación

Gastos inherentes a proyectos Gastos prestaciones sociales

Depreciación








Puntos Varios

Agenda








Puntos Varios

Agenda


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Travel

Asamblea General de la AEUSB