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Events & Tours es una empresa mexicana división del Grupo Graphique que cuenta con más de 5 años de experiencia en la industria de la planeación, organización y coordinación de eventos empresariales, juntas de trabajo, congresos, ferias, exposiciones, viajes de incen@vo y convenciones. En Events & Tours conceptualizamos y producimos eventos de cualquier @po y magnitud. Contamos con relaciones estratégicas con los mejores proveedores a nivel nacional para ejecutar proyectos en cualquier ubicación y bajo estándares de calidad y precios compe@@vos. ¿Quiénes somos?

Book Events & Tours

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Page 1: Book Events & Tours

Events   &   Tours   es   una   empresa   mexicana   división   del   Grupo   Graphique   que  cuenta   con   más   de   5   años   de   experiencia   en   la   industria   de   la   planeación,    organización   y   coordinación   de   eventos   empresariales,   juntas   de   trabajo,  congresos,  ferias,  exposiciones,  viajes  de  incen@vo  y  convenciones.  

En  Events  &  Tours  conceptualizamos  y  producimos  eventos  de   cualquier  @po  y  magnitud.    Contamos  con  relaciones  estratégicas  con    los  mejores  proveedores  a  nivel  nacional  para  ejecutar  proyectos  en  cualquier  ubicación  y  bajo  estándares  de  calidad  y  precios  compe@@vos.      

¿Quiénes  somos?  

Page 2: Book Events & Tours

•   Asesoría  en  la  planeación  de  eventos    •   Definición  de  necesidades  •   Propuestas  de  ubicación  •   Elaboración  de  propuestas  económicas  

•   Creación  y  administración  de  presupuesto  

•   Logís@ca  en  transportación  y  traslados  •   Logís@ca  en  hospedaje  y  alimentos  

•   Organización  integral  del  evento.  

¿Qué  ofrecemos?  

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Diferenciadores  

•   Diseño  de  imagen  de  cada  evento  

•   Diseño  de  página  web  para  el  evento  •   Registro  en  línea  para  asistentes  •   Transportación  aérea,  terrestre  y  marí@ma    

•   Trámite  de  documentos  y  manejo  de  equipaje  

•   Impresión  de  materiales  de  trabajo    

•   Servicio  de  Concierge  •   Ac@vidades  de  integración  “Team  building”  

•   Animación    y  organización  de  ac@vidades  

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Diseño  

•   Ambientación  

•   Escenarios  •   Stands  •   Señalización  •   Diseño  Floral  

Alimentos  y  Bebidas  

•   Banquetes  •   Taquizas  •   Coffee  Break  •   Canapés  •   Barra  de  dulces  •   Barra  de  snacks  •   Barra  de    cocteles  

Alcance  de  Servicios  

*  Mantenemos  un  plataforma  flexible  para  adaptarnos  a  sus  necesidades  de  ubicación  y  presupuesto,  ofreciendo  nuestros  servicios  de  manera  individual  o  integral.    

Staff  

•     Traducción  simultánea  

•   Animación  y  ac@vidades  de  integración  

•   Seguridad  Privada  •   Choferes  •   Concierge  •   Valet  Parking  •   Dj´s  y  Grupos  en  vivo  •   Mensajería  para  entrega  de  documentos  e        invitaciones  

•   Producción  de  FotograZa  y  Video  

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Alcance  de  Servicios  

*  Mantenemos  un  plataforma  flexible  para  adaptarnos  a  sus  necesidades  de  ubicación  y  presupuesto,  ofreciendo  nuestros  servicios  de  manera  individual  o  integral.    

Equipo  

•   Mobiliario  

•   Baños  móviles  

•   Carpas  

Audio,  iluminación  y  Video  

•   Pantallas  de  proyección  •   Pantallas  de  Leds  •   Torres  de  Leds  •   Pistas  de  Cristal  •   LCD´s  

Otros  

•   Impresión  de  materiales  de  trabajo  

•   Impresión  de  invitaciones  

•   Registro  de  invitados  en  línea  •   Registro    de  invitados  en  si@o  

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Juntas  de  Trabajo  

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Congresos  

Page 8: Book Events & Tours

IncenKvos  y  Convenciones  

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Eventos  Especiales  

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Ferias  y  Exposiciones  

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Secretaría  de  Educación  Pública    

Firma  de  Convenio  Marco  del  sistema  nacional  de  Bachillerato  Evento   realizado   en   las   instalaciones   del   Cas@llo   de   Chapultepec,   en   donde   asis@eron   los     Gobernadores     y   Secretarios   de  Educación  de  cada  estado.     Se  otorgó  el   servicio  de  organización  y   logís@ca  del  evento,    producción  de   la  mesa  para  firma  de  acuerdos,  audio,  iluminación,  video  y  alimentos  y  bebidas.  

Secretaría  de  Educación  del  Distrito  Federal  

La  Ciudad  de  los  Niños  Evento  de  3  días  realizado  en  el  Hotel  Presidente  Intercon@nental  para  más  de  100  maestros  y  evento  de  1  día  en  Centro  Banamex  para  más  de  4000  personas,  en  donde  se  contó  con  la  presencia  del  Dr.  Francisco  Tonucci.  Se  otorgó  el  servicio  de  organización  y  logís@ca  del  evento,  servicios  de  audio,  iluminación,  video  y  producción  de  escenario.  

Fideicomiso  de  Educación  GaranDzada  

Evento  Prepa  8  Evento   para   más   de   1000   estudiantes   con   el   obje@vo   de   fomentar   la   educación   media   superior.   Se   otorgó   el   servicio   de  organización  y  logís@ca  del  evento,  servicios  de  audio,  iluminación  y  video.  

Segunda  Feria  de  Oportunidades  “Prepa  Sí”  Evento  para  más  de  5000  personas  en  la  explanada  del  Zocalo.  Se  otorgó  el  servicio  de  organización  y  logís@ca  del  evento,  servicio  de  encarpado  de  toda  la  explanada  del  Zocalo  y  montaje  de  stands  con  mamparería  para  más  de  100  expositores.  

Experiencia  Demostrada  

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 Asociación  Mexicana  de  Profesionales  de  la  Promoción  (AMPPRO)  

Expo  AMPPRO  2011  Feria  de  3  días  en  el  WTC  para  más  de  50  expositores  de  arbculos  promocionales  y  de  promoción,  en  donde  se  contó  con  un  tráfico  de  más  de  2000  visitantes.  Se  otorgaron  servicios  de  diseño  de  planos  eléctricos  y  de  distribución,  mamparería,  diseño  y  producción  de  stands,  producción  de  escenario  para  salón  de  conferencias  y  registro  de  expositores.  

Coca  Cola  Femsa  

Evento  lanzamiento  de  botellas  conmemoraKvas  al  Bicentenario  de  la  Independencia  de  México    Evento  realizado  en  el  Gran  Hotel  de  la  Ciudad  de  México  para  más  de  100  miembros  de  la  prensa.    Se  otorgaron  servicios  de  coordinación,  producción  de  escenario,  mobiliario,  audio,  iluminación  y  video,  así  como  de  alimentos  y  bebidas.    

Experiencia  Demostrada  

Algunos  clientes  

Secretaría  de  Educación      Bridgestone  

Crédito  Inmobiliario        Universidad  del  Valle  de  México  

GE  Money  Bank        Editorial  Cengage  Learning  

Coca  Cola  Femsa