Cargue, descargue, unitarización y almacenamiento

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Text of Cargue, descargue, unitarización y almacenamiento

  • 1. Por: Rafael Simanca

2. Problema de la informacin

  • Actualmente se destacan los problemas por el manejo de la informacin, ya que, anteriormente se manejaban las transacciones y los manejos de la mercanca en un espacio despus que sta era procesada en la empresa, lo que generaba una considerado atraso en cuanto a las actualizaciones de los ingresos en ella.

3. Solucin al problema

  • Ahora enlas empresas manejan polticas que tienen que ver a un nivel mas elevado del manejo de la informacin, porque a la hora de despachar y recibir los materiales hay montones de facturas que se apilan, por ello debe mantenerse un flujo constante de los materiales llevando un control entero de las actividades y manteniendo al da a cada departamento en la produccin de la entidad.

4. Para solucionar dicho problema se han creado los siguientes procedimientos para mantener su constante flujo en al empresa: - Recepcin - Almacenamiento - Despacho -Elementos de apoyoy control 5. 1. Recepcin

  • Es el primer contacto quese tiene con la mercanca, donde se verifica lo que llega y como se ha manipulado hasta llegar a esta rea; y descartar cualquier tipo de deterioro o dao a la mercanca. Esta procedimiento de la informacin contiene las siguientes etapas, para su eficaz desempeo:
  • Descargue de la mercanca
  • Verificacin
  • Informe de recepcin
  • Rotulacin de la mercanca.

6. Descargue de la mercanca

  • Aqu se debe verificar que la carga haya llegado en un buen estado y determine que se descargue con los equipos necesarios, adems de contar con un plan de entregas para no congestionar el rea de recepcin, tambin debe vigilarse que los trabajos manuales no se excedan de los 25 Kg.

7. Verificacin

  • En esta etapa se corrobora que la mercanca coincida con la que se pidi; vigilando que se cumplan con los requisitos empresariales, como la orden de compra, el proveedor, la cantidad de las unidades y dems puntos que la empresa considere crticos para devolver la mercanca. Se debe tener en cuenta la cantidad recibida, porque quizs un pequeo dficit
  • A la hora de la entrega podra afectar el inventario en el almacn y la productividad de la empresa. Aqu se corrigen los errores del proveedor, por ello debe mantenerse alerta ante cualquier forma mal procesada.

8. Informe de recepcin

  • Esta etapa determina la carga que es ingresada al sistema, determinando la cantidad que existe en el almacn; para ello se tiene en cuenta la cantidad y la fecha de ingreso , para no comprar los materiales que ya existen el en almacn, aparte de determinar el inventario.

9. Rotulacin de la mercanca

  • Cuando la mercanca, ya ha sido procesada en el informe, se rotula, se marca con un sticker que posee todas las caractersticas del producto y un cdigo que lo identifica en el inventario. La informacin presentada aqu debe procurar el lugar donde esta el producto, cantidades y dems criterios que hagan parte de su fcil interpretacin.

10. CROSSDOCKING

  • Actualmente se maneja en muchas empresas sta modalidad, donde la mercanca no permanece almacenada, ya que al llegar al puerto es puesta en una plataforma y despachada al consumidor final. Con el tiempo se ir eliminando la rotulacin, pues, no ser necesaria, porque la mercanca no requerir de almacenaje.

11. 2. Almacenamiento

  • El almacenamiento consiste darle ubicacin a la mercancia quellega a el almacn y se requiere para conservarla en un estado optimo , donde conserve los estndares de calidad de ella misma.
  • Existe dos tipos de almacenamiento:
  • Almacenamiento asignado:
  • Consiste endeterminar un lugar especifico para la mercancia ahorrando tiempoa la hora del descargue; una desventaja clara es que cuando no hay dicha mercancia se desperdicia mucho espacio.

12. Almacenamiento aleatorio

  • Este mecanismo se determina porque al dejar la carga en el almacn, puede ser dejada en cualquier espacio en ella, ahorrando tiempo y aprovechando al mximo el espacio disponible; una clara desventaja de este medio es que si no se cuenta con un software de controlador, a la hora del despacho puede ser un gran problema, sino se tiene un inventario de lo que ha entrado o salido , incluso se generaran costos de manipulacin si no se encuentra una mercancia cuando es solicitada.

13. Software de inventarios

  • Una de las ventajas de tener un software de inventarios es dejar a un lado la dependencia que manifiesta dejar el control de este en la memoria o en las manos de un operario, de quien dependern todos los procesos de almacenaje y despacho; el sistema optimiza la agilidad en las operaciones dentro del almacn, ya que al entrar cierta mercanca esta es registrada en el sistema y gracias a la etiqueta cuando se hace el picking, es mucho mas fcil ya que arrojara la lista de referencias que han sido almacenadas en su disco duro, adems de estudiar las posibilidades de recogerla sin desperdiciar tiempo(como la ruta que debe tomar el operario para no pasar por la misma zona dos veces o mas).

14. 3. Despacho de mercancia

  • En esta etapa se llevaacabo la separacin, la clasificacin y el despacho de la mercancia; este proceso se determina gracias a los proceso anteriores el de recepcin y almacenamiento, ya que la eficiencia de este se debe a los buenos resultados o la debida funcionalidad de los dos anteriores; el impacto que crea este es directamente con el cliente. Estas son las siguientes actividades planteadas en esta etapa:
  • Pedido
  • Surtido de mercancia
  • Descargue del inventario
  • Entrega de mercancia

15. Pedido

  • Un pedido, una orden de compra, una requisicin de mercancia o una solicitud de mercanca , son las que generan un despacho.Este debe ser entregado o enviado como documento o va electrnica par al la empresa y as legalizar su valor, debe llegar con suficiente anticipacin, para realizar los procesos correspondientes a su preparacin y disminuir entre el cliente y su requerido.

16. Surtido de mercancia

  • Es la accin de seleccin a los pedidos de acuerdo a una lista de referencias, para que este sea eficiente se requiere de una lista de surtido que es proporciona por el sistema de inventarios , del cual, se hablo anteriormente; ahora con las referencias ya expuestas y el plan de recorrido para la mercancia lista para el picking, los operarios tienen la estrategia para ahorrarse tiempo y recoger hasta dos o mas pedidos con la mira puesta en ahorrar costos de recoge pedidos .

17. Descargue del inventario

  • Luego de hacer el surtido para despachar el pedido, se hace un descargue del inventario que sale de bodega para que en el software no se tome en cuenta las cantidades en el surtido que se acaba de preparar; para ello se debe tomar la cantidad hecha por la lista hecha por el sistema y no del pedido en s, porque no determinara la cantidad correspondiente, si hubiese una cantidad menor a lo que se solicit.

18. Entrega de mercanca

  • Cuando la mercancia esta clasificada, surtida y empacada para el cliente; ella debe ser entregada con una calidad tal como la del almacn hasta el cliente, por ello el embalaje debe estar en las mejores condiciones, protegiendo siempre al producto, A la hora del descargue y la manipulacin en su transcurso hasta el consumidor final. Adems de que los documentos anexos deben tener coherencia con la mercancia en cada caja y la cantidad correspondiente en cada una de ellas.
  • Para ahorrar tiempos en los muelles estos deben contar con todas las herramientas necesarias para manejar la mercancia, ya sean montacargas, pallets, traspales y dems, porque si no poseen los equipos el proceso ser deficiente provocando perdidas en la manipulacin.

19. Proceso de despacho de la mercanca PEDIDO SURTIDOR DE MERCANCIAS DESCARGUE DEL INVENTARIO ENTREGA DE MERCANCIAS 20. Requisitos para una operacin

  • La informacin debe ser en tiempo real, cualquier mercancia que salga o entra debe ser reportada al sistema inmediatamente.
  • Los documentos deben poseer informacin integra, no deben existir errores en ellos, tachones o cualquier factor que entorpezca los procesos dentro de la empresa.(robos, perdidas y dems son generados por la alteracin de datos).
  • Poseer un software como wms (warehouse managment system) de inventarios en la bodega posibilita y alimenta una clara mejora en los procesos corporativos, capaces de hacer que la eficiencia crezca siempre apuntando a un desempeo eficaz.