TAREA

trabajo que debe realizarse a tiempo determinado optimizando recurso o enseñanzas

Pasos para crear las tareas:

1. Escriba el nombre de la tarea en la primera columna del Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre Análisis. El texto aparece en la celda.

3. Presione Enter para aceptar.

RECURSOS

Medio a que se recure para realizar algo que se dispone para salir airoso Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto

Un hito es un evento que se sucede en el tiempo y que controla  la iniciación o finalización de un grupo de tareas en un proyecto

HITO

•Damos click en la opción Crear lista de tareas, de la Guia de proyectos. •Al final aparece la casilla de verificación 'Establecer la tarea seleccionada como hito'. •Seleccionamos la tarea que son eventos principales, y •marcamos la casilla. El diagrama se vería así:

Las actividades enlazadas deben comenzar

simultáneamente.EJEMPLO: La tarea (B) no

puede comenzar hasta que no comience (A)

Dependencia entre tareas Comienzo-

Comienzo

Dependencia entre tareas Comienzo-Fin

El fin de la actividad sucesora debe estar en

línea con el comienzo de la predecesora.

ELEMPLO: La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea

(A

Dependencia entre tareas Fin-Comienzo

La actividad predecesora debe terminar antes de iniciar la sucesora. EJEMPLO: La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)

Dependencia entre tareas Fin-

Fin

La actividad predecesora y la sucesora deben terminar simultáneamente. EJEMPLO:La tarea (B) no puede finalizar hasta queFinalice la tarea (A

PARTES O ELEMENTOS DE UN PROYECTO EN PROJECT

• Y qué espera alcanzar con el proyecto

• En qué va a consistir exactamente, cuál será su alcance.

Antes de elaborar un proyecto, debe

decidir

• 1. los objetivos,• 2. los supuestos y• 3. las limitaciones del

proyecto.

Comenzar un proyecto • ámbito: combinación de

todos los objetivos y las tareas

• programación: medición del tiempo

• recursos: personas, equipamiento y materia

Limitaciones

Partes o elementos de un proyecto en Project

Para crear un plan de proyecto

• hay que introducir la siguiente información para Project

Tareas

• Duración

Costes

• Recursos• Dependencia

s entre tareas

Pasos para Esquematizar un proyecto.

Método abajo-arriba

Este método proporciona una versión del plan

Cuando haya decidido las

fases principales

Se detallan las fases en tareas

individuales

Primero se identifican las

fases principales

Pasos para Esquematizar un proyecto.

Ir a barra de herramientas

Formato de Project Utilice los controles de

esquema (Aplicar sangría y Anular sangría) para indicar la estructura jerárquica de la lista.

De manera predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas, con sangrías.

Pasos para Ingresar números de esquema

Concepto:

•Números de esquema: únicos para cada tarea basándose en su nivel en la jerarquía.

Paso 1

•En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja (por ejemplo, en la vista Uso de tareas).

Paso 2

•Para utilizar una vista que no esté en el menú Ver:

•Haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Paso 3

•En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista

Paso 4

•En Opciones de esquema para, active la casilla de verificación Mostrar números de esquema

Pasos para Ingresar tareas repetitivas

Pasos

•En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

•Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la tarea repetitiva.

•En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.

Pasos

•En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea.

•En el cuadro Duración, especifique la duración de una única repetición de la tarea.

Pasos

•En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anual.

•Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que debería tener lugar la tarea.

Pasos

•En Intervalo de repetición, especifique una fecha de comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la fecha de comienzo del proyecto.

Pasos

•Haga clic en Terminar después de o Terminar el. •Si

ha hecho clic en Terminar después de, especifique el número de repeticiones de la tarea.

•Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Pasos

•En Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea.

Pasos para Insertar una nota de tarea

Para agregar una nota realizamos lo siguiente:

1

•Damos doble click sobre la tarea a la que queremos agregar la nota. Aprece el cuadro de dialogo de Información de tarea.

2

•Damos click en la opción Notas

3

•Escriba la nota que desea en el área de escritura. Puede utilizar las herramientas que se encuentran arriba para mejorar el formato de la nota

4

•De click en Aceptar.

Las tareas con notas se verían en la Tabla de tareas de la siguiente manera:

Pasos para Superponer o retrasar tareas

Después de especificada la secuencia de tareas, es posible que indiquemos

retrasos o posposiciones en la fecha de comienzo de

alguna de ellas.

Se denomina tiempo de posposición al periodo de

tiempo que se define entre dos tareas vinculadas.

1

•En el menú Ver, haga clic en Más vistas, seleccione Asignación de recursos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

2

•En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en el recurso o la asignación cuyo margen de demora y posible retraso desee examinar.

3

•Haga clic en la parte Gantt detallado de la vista.

4

•En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Programación.

5

•Para asegurarse de que no se atrasa la fecha de fin de alguna otra tarea o del proyecto, revise el margen de demora disponible antes de agregar tiempo de retraso. En la parte Gantt detallado de la vista, presione la tecla Tabulador hasta que queden visibles los campos Demora permisible y Margen de demora total y revíselos para encontrar tareas con margen de demora.

6

•En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Más tablas.

7

•Haga clic en Retraso y, a continuación, en Aplicar.

•En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en la asignación cuya tarea desee retrasar.

8

•En la parte de Gantt detallado de la vista, en el campo Retraso por redist., escriba o seleccione el tiempo que desee retrasar la asignación.