BASE DE DATOS!

Wendy Tatiana López AguilarGRADO: 11-04

ESRUCTURA DE LA BASE DE DATOS!

La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los datos (o instancia).El esquema es la definición de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos:El nombre de cada tablaEl nombre de cada columnaEl tipo de dato de cada columnaLa tabla a la que pertenece cada columnaLas bases de datos relacionales pasan por un proceso al que se le conoce como normalización, el resultado de dicho proceso es un esquema que permite que la base de datos sea usada de manera óptima.Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un momento dado. Es en sí, el contenido de todos los registros.

DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD!

Una base de datos (en adelante BD) Es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.Los sistemas de gestión de bases de datos  El propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.Es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad.

DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN

SGBDUna hoja de cálculo Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) Es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos Realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

BASE DE DATOS RELACIONAL

Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". 

•En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.•El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL.

COMO DISEÑAR UNA BASE DE DATOS

Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz. Pasos para diseñar una base de datos:Determinar la finalidad de la base de datos.Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.Determinar los campos que se necesitan en las tablas.Identificar los campos con valores exclusivos.Determinar las relaciones entre las tablas.Precisar el diseño.Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

OBJETOS DE LA BASE DE DATOS

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

TABLASTablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

CONSULTASLa funcionalidad de una base de datos se encuentra en su capacidad de ver los datos deseados organizados en base a un cierto orden. Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados. Las más frecuentes son las de selección que consisten en ver los datos de las tablas, analizarlos y, eventualmente, modificarlos. Los datos solicitados se visualizan en una Dynaset, que muestra un conjunto dinámico de datos procedentes de una o más tablas. 

Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos a una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas más utilizado en bases de datos es el SQL (Structured Query Language).

FORMULARIOLos formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva

INFORMEUn informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

MACROSUna macro ejecuta automáticamente una o más operaciones repetidas, cada una de las cuales recibe el nombre de acciones. Access viene provisto de una lista de acciones utilizables para la creación de una macro. Las macros sirven para:

-Abrir al mismo tiempo dos fichas y observar los datos que hay vinculados entre ambas 

-Buscar los informes 

-Automatizar las transferencias de datos

FIN!