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tito-noguera-yandun
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TAREA
trabajo que debe realizarse a tiempo determinado optimizando recurso o enseñanzas
Pasos para crear las tareas:
1. Escriba el nombre de la tarea en la primera columna del Diagrama de Gantt.
2. Escriba el nombre Análisis. El texto aparece en la celda.
3. Presione Enter para aceptar.
RECURSOS
Medio a que se recure para realizar algo que se dispone para salir airoso Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto
Un hito es un evento que se sucede en el tiempo y que controla la iniciación o finalización de un grupo de tareas en un proyecto
HITO
•Damos click en la opción Crear lista de tareas, de la Guia de proyectos. •Al final aparece la casilla de verificación 'Establecer la tarea seleccionada como hito'. •Seleccionamos la tarea que son eventos principales, y •marcamos la casilla. El diagrama se vería así:
Las actividades enlazadas deben comenzar
simultáneamente.EJEMPLO: La tarea (B) no
puede comenzar hasta que no comience (A)
Dependencia entre tareas Comienzo-
Comienzo
Dependencia entre tareas Comienzo-Fin
El fin de la actividad sucesora debe estar en
línea con el comienzo de la predecesora.
ELEMPLO: La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea
(A
Dependencia entre tareas Fin-Comienzo
La actividad predecesora debe terminar antes de iniciar la sucesora. EJEMPLO: La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)
Dependencia entre tareas Fin-
Fin
La actividad predecesora y la sucesora deben terminar simultáneamente. EJEMPLO:La tarea (B) no puede finalizar hasta queFinalice la tarea (A
PARTES O ELEMENTOS DE UN PROYECTO EN PROJECT
• Y qué espera alcanzar con el proyecto
• En qué va a consistir exactamente, cuál será su alcance.
Antes de elaborar un proyecto, debe
decidir
• 1. los objetivos,• 2. los supuestos y• 3. las limitaciones del
proyecto.
Comenzar un proyecto • ámbito: combinación de
todos los objetivos y las tareas
• programación: medición del tiempo
• recursos: personas, equipamiento y materia
Limitaciones
Partes o elementos de un proyecto en Project
Para crear un plan de proyecto
• hay que introducir la siguiente información para Project
Tareas
• Duración
Costes
• Recursos• Dependencia
s entre tareas
Pasos para Esquematizar un proyecto.
Método abajo-arriba
Este método proporciona una versión del plan
Cuando haya decidido las
fases principales
Se detallan las fases en tareas
individuales
Primero se identifican las
fases principales
Pasos para Esquematizar un proyecto.
Ir a barra de herramientas
Formato de Project Utilice los controles de
esquema (Aplicar sangría y Anular sangría) para indicar la estructura jerárquica de la lista.
De manera predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas, con sangrías.
Pasos para Ingresar números de esquema
Concepto:
•Números de esquema: únicos para cada tarea basándose en su nivel en la jerarquía.
Paso 1
•En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja (por ejemplo, en la vista Uso de tareas).
Paso 2
•Para utilizar una vista que no esté en el menú Ver:
•Haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Paso 3
•En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista
Paso 4
•En Opciones de esquema para, active la casilla de verificación Mostrar números de esquema
Pasos para Ingresar tareas repetitivas
Pasos
•En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
•Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la tarea repetitiva.
•En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.
Pasos
•En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea.
•En el cuadro Duración, especifique la duración de una única repetición de la tarea.
Pasos
•En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anual.
•Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que debería tener lugar la tarea.
Pasos
•En Intervalo de repetición, especifique una fecha de comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la fecha de comienzo del proyecto.
Pasos
•Haga clic en Terminar después de o Terminar el. •Si
ha hecho clic en Terminar después de, especifique el número de repeticiones de la tarea.
•Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
Pasos
•En Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea.
Pasos para Insertar una nota de tarea
Para agregar una nota realizamos lo siguiente:
1
•Damos doble click sobre la tarea a la que queremos agregar la nota. Aprece el cuadro de dialogo de Información de tarea.
2
•Damos click en la opción Notas
3
•Escriba la nota que desea en el área de escritura. Puede utilizar las herramientas que se encuentran arriba para mejorar el formato de la nota
4
•De click en Aceptar.
Las tareas con notas se verían en la Tabla de tareas de la siguiente manera:
Pasos para Superponer o retrasar tareas
Después de especificada la secuencia de tareas, es posible que indiquemos
retrasos o posposiciones en la fecha de comienzo de
alguna de ellas.
Se denomina tiempo de posposición al periodo de
tiempo que se define entre dos tareas vinculadas.
1
•En el menú Ver, haga clic en Más vistas, seleccione Asignación de recursos y, a continuación, haga clic en Aplicar.
2
•En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en el recurso o la asignación cuyo margen de demora y posible retraso desee examinar.
3
•Haga clic en la parte Gantt detallado de la vista.
4
•En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Programación.
5
•Para asegurarse de que no se atrasa la fecha de fin de alguna otra tarea o del proyecto, revise el margen de demora disponible antes de agregar tiempo de retraso. En la parte Gantt detallado de la vista, presione la tecla Tabulador hasta que queden visibles los campos Demora permisible y Margen de demora total y revíselos para encontrar tareas con margen de demora.
6
•En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Más tablas.
7
•Haga clic en Retraso y, a continuación, en Aplicar.
•En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en la asignación cuya tarea desee retrasar.
8
•En la parte de Gantt detallado de la vista, en el campo Retraso por redist., escriba o seleccione el tiempo que desee retrasar la asignación.