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Presentacion utilizada en el taller de formacion basica en plan estrategico impartida por SICAT S.A de C.V. a Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
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SICAT - Fabio Emilio Buiza
Presentación Utilizada en Taller de
Formación Básica de Planificación
Estratégica
San Salvador, 1º de junio de 2011.
¿Por qué estamos aquí?
En seis meses
En un año En Cinco años
¿Como se ve a si mismo en…?
OBJETIVO
Brindar conocimiento
básico esencial en la
planeación estratégica
Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
Agenda
Introducción Planificación estratégica
Misión /Visión Objetivos
El proceso de
planificación
¿Qué es la planificación estratégica?
¿Qué?, ¿Cómo?,
¿Cuándo?, ¿Donde?, ¿Quién?,
¿Cuanto?
Estrategia
Es el patrón o plan que integra
las principales metas y políticas
de una organización
Concepto de planificación estratégica
Acciones que deber ser desarrolladas
para lograr los objetivos
estratégicos
Características
Es conducida o ejecutada
por los altos niveles
jerárquicos
Características
Establece un marco de
referencia a toda la
organización.
Características
Afronta mayores
niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de
planeación.
Características
desplaza el énfasis en el "qué lograr"
(objetivos) al "qué hacer" (estrategias)
Características
Generalmente cubre amplios
períodos.
Planificación es…
Una funciónbásica de la
gerencia
Planificación es…
Determina el futuro
deseado
Planificación es…
Es filmar una "película" de
lo que deseamos que
ocurra en la organización
Planificación es…
Es construir un puente
entre la situación
actual y la situación deseada
Productividad es…
Es la relación entre los
productos totales
obtenidos y los recursos totales
consumidos
Efectividad es…
la relación entre los resultados logrados y los
propuestos y da cuenta del
grado de cumplimiento
de los objetivos
Eficiencia es…
Relación entre la cantidad de
recursos utilizados y los
recursos que se había estimado
utilizar
Eficacia es…
Valora el impacto de lo que hacemos. La
eficacia es un criterio relacionado
con calidad (satisfacción del
cliente)
¿Porque un plan estratégico..?
mejora el desempeño
de la institución:
¿Porque un plan estratégico..?
Permite enfrentar los
principalesproblemas de
las organizaciones
¿Porque un plan estratégico..?
Introduce una forma moderna de gestionar las
instituciones públicas:
Planificación es…
Estrategias versus
tácticas:
Visión
La visión de futuro señalarumbo, es la
cadena que une en la
organización el presente y futuro
Visión
La declaración amplia y suficiente
de donde quiere que su
organización este dentro de 3 ó 5
años
Visión
describe el carácter y el
concepto de las actividades futuras de la organización
Misión…
Es una declaración
duradera de propósitos que distingue a una
institución de otras similares
Misión…
Es un compendio de la razón de ser de una organización,
esencial para determinar objetivos
y formular estrategias
Misión…
determina la estructura de la
organización, los criterios de
asignación de recursos, las
posibilidades de desarrollo de las
personas, etc
No es posible reformular la misión permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática
Misión…
No es posible reformular la misión permanentemente,
tampoco deberá ser considerada
absoluta y estática
Misión…
determina la estructura de la
organización, los criterios de
asignación de recursos, las
posibilidades de desarrollo de las
personas, etc.
No es posible reformular la misión permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática
Valores…
Conjunto de principios, creencias,
reglas que regulan la
gestión de la organización
Objetivos Estratégicos
Son los logrosque la
organización quiere alcanzar
en un plazo determinado.
OPORTUNIDADES AMENAZASFORTALEZAS Potencialidades RiesgosDEBILIDADES Desafíos Limitaciones
¿Cómo se construyen?
Jerarquía de los Objetivos
El procesoIdentificación
de los objetivos y
estrategias de la
organización.
Definición de las metas de producción y de gestión.
Diseño de los proyectos necesarios
para su logro.
Constatación del logro de
las metas propuestas.
La medición de la gestión
Análisis del entorno externo
Análisis del entorno interno
Marco Filosófico
Detalles.
Métodos de planificación
estratégica
PRINCE 2
PRojects IN Controlled Environments
PRINCE 2 proyectos en
entornos controlados, es un método de
gestión de proyectos
El modelo
Causa/Efecto y El principio de correlación
El Marco Lógico
1969 para el USAID
Diseño del marco lógico
Identificación de proyectos
Formulación y evaluación ex ante
Planificación operativa
Ejecución monitoreo y evaluación
Evaluación ex post y de impacto
1. El Análisis de Involucrados
2. El Análisis de Problemas
3. El Análisis de Objetivos
4. El Análisis de Alternativas
5. La Matriz del Marco Lógico Pasos para la
construcción
La matriz de marco lógico
Estrategias de Intervención
Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
Los indicadoreso expresión cuantitativa de los objetivos.
Los medios de verificación de los indicadores.
Los supuestos o factores externos que plantean riesgos u oportunidades
Objetivo de Desarrollo o Fin al cual el proyecto contribuirá de manera significativa.
Propósito logrado cuando la ejecución del proyecto haya concluido
Productos / Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto.
Actividades requeridaspara producir los productos o resultados.
La concepción
El diseño
La ejecución
El seguimiento
de desempeño
La evaluación
de un proyecto.
La matriz de marco lógico
La matriz de marco lógico
La lógica de la matriz
Resumen Narrativo
Indicado res Medios de Verificación
Supuestos Críticos/ Riesgos
Causa / Efecto
Meta
Propósito
Objetivos
Actividades
Los supuestos.
Ziel Orientierte Projekt Planung
ZOPPPlaneación de
proyectos orientada a
objetivos
Análisis de la situación
Integración de la matriz
Preparación de la
implementación
Son 3 etapas
Primera etapa
Análisis de la situación
Segunda etapa
Integración de la matriz
Tercera etapa
Planeación de la implementación
Nuevo modelo de la GIZ
CapacityWorks
Para tener éxito…
Un programa
necesita
Como proceder…
Algunas herramientas
El Árbol de problemas
1. Formular el Problema Central2. Identificar los EFECTOS
(verificar la importancia del problema),
3. Analizar las interrelaciones de los efectos
4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones
5. Diagramar el Árbol de Problemas y verificar la estructura causal.
• Identificación del Problema Central
• Se define como una carencia o déficit
• Se presenta como un estado negativo
• Es un situación real no teórica• Se localiza en un población
objetivo bien definida• No se debe confundir con la
falta de un servicio específico
Exploración y verificación de los efectos/consecuencias del Problema Central
Identificación de relaciones
Identificación de relaciones
entre los distintos
efectos que produce el Problema
Central
Identificación de las causas y sus interrelaciones (las raíces).
Diagramar el Árbol de
Problemas, verificando la
estructura causal.
• Sólo un problema por bloque
• Problemas existentes (reales)
• Como una situación negativa
• Deben ser claros y comprensibles
MapaMental
Espina de pescado
Mapa conceptual.
MapaConceptual
Diagramas de flujo
El Metaplan es la herramienta fundamental de la pedagogía interaccional
Metaplan
fbuiza@adempresarial.comfbuiza@gmail.com
Graciaspor su
atención
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