02.-Introduccion Proyectos 2014

19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

PROYECTOS

GRAD. Ing. Wilson Torres Z. MSc.wrtorres@espe.edu.ec0999205194

GRAD.Ing.W. TORRES Msc.

19/04/23GRAD. Ing. W. TORRES Msc.

COMPORTAMIENTO ÉTICO

• Se exige puntualidad, no se permitirá el ingreso de los estudiantes con retraso• La copia de exámenes, pruebas, informes, proyectos, capítulos, ensayos entre otros,

será severamente corregida, inclusive podría ser motivo de la pérdida automática del semestre. (Código de Ética de la Politécnica)

• Respeto en las relaciones docente-alumno y alumno-alumno será exigido en todo momento, esto será de gran importancia en el desarrollo de las discusiones en clase.

• En los trabajos se deberán incluir las citas y referencias de los autores consultados (de acuerdo a normativas aceptadas, APA). Si un plagio es evidenciado, podría ser motivo de la separación del curso del o los involucrados.

• Si es detectada la poca o ninguna participación en las actividades grupales de algún miembro de los equipos de trabajo y esto no es reportado por ellos mismos, se asumirá complicidad de ellos y serán sancionados con la nota de cero en todo el trabajo final (implica la pérdida del curso) dado el peso ponderado del trabajo en la nota final.

• Los casos y trabajos asignados deberán ser entregados el día correspondiente. No se aceptarán solicitudes de postergación.

• Para evitar el plagio se utilizará el programa Plagium, Duplichecker, Víper (entre otros).

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Deberes, trabajos , presentaciones y carpeta 25%

Pruebas escritas y orales 25%Exámenes (exposición de trabajos, examen práctico)

TOTAL 100%

EVALUACIÓN ACADÉMICA

ACTIVIDADES

¿QUE TIPO DE INDICADORES HAY?

DECISIONES

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EJERCICIO PARA CONSTRUIR UN INDICADOR

MATRIZ DE CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES

1.-Analizar el objetivo Capacitar al personal Docente a Tiempo Completo en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI.

2.- Seleccionar aspectos relevantes a medir Capacitar al personal Docente a Tiempo Completo en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI. LB: 200 docentes capacitados Total de Docentes a Tiempo completo 1200 Años para capacitarse 2014,2015,2016

3.- Formular el indicador a.-Nombre: Porcentaje de Docentes capacitados en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI b.- Fórmula: Docentes a Tiempo Completo capacitados / Total de Docentes a Tiempo Completo

4.- Establecer medios de verificación Reporte de la Capacitación que reposa en el Departamento de CEAC

El numero de docentes a tiempo completo capacitados se obtiene de la Unidad de Educación Continua y el número total de docentes en la UFAESPE se obtiene de la Unidad de Talento Humano (Docentes)

6.- Establecer: a.- Frecuecia de cálculo: anual b.-Línea base: 17% c.-Metas: 2014: 40% de docentes a Tiempo Completo Capacitados 2015: 70% de docentes a Tiempo Completo Capacitados 2016: 100% de docentes a Tiempo Completo Capacitados

1.- Analizar el objetivo

2.- Seleccionar aspectos relevantes a medir

3.- Formular el Indicador: a.- Nombre del Indicador b.- Fórmula del Indicador

4.- Establecer medios de verificación

5.- Validar el Indicador

6.- Establecer: a.- Frecuencia de cálculo b.- Línea base c.- Metas

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PROYECTOS• Introducción• Definición y Análisis• Gestión de proyectos• Tolerancia de los proyectos• Importancia de los Proyectos• Equipo del Proyecto• Triple restricción• Características de la Información• Clases de proyectos• Fases y etapas del proyecto• Curva de la incertidumbre•Curva de influencia de los interesados a lo largo deltiempo

• Curva de la madurez• Ciclo de Vida del Proyecto• Idea• Perfil• Pre-factibilidad• Factibilidad• Enfoque de Marco Lógico

MARCO LOGICO• Introducción• Matriz de involucrados• Arbol de problemas• Arbol de objetivos• Matriz de alternativas• Matriz del Marco Lógico

•GUIA METODOLOGICA PARA LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS:• Portada• Indice• Antecedentes y contexto• Importancia y justificación• Descripción del proyecto• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio financiero• Criterios de evaluación de proyectos

PMI GERENCIA DE PROYECTOS:• Matriz de involucrados• Acta de constitución del proyecto• WBS• Cronograma• Ruta crítica• Línea base• Curva S• Estrategia de Calidad• Análisis de Riesgos• Organigrama del Proyecto

EVALUACION• R B/C • TMAR• TIR• VAN• K TRABAJO

Contenido del curso

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FACTORES PRODUCTIVOS

TIERRA

TRABAJO

CAPITAL

NECESIDADES

PROBLEMAS

RIESGOS

RIESGOSRIESGOS

RIESGOS

RIESGOSRIESGOS

RIESGOS

FACTORES PRODUCTIVOS-PROYECTOS- SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES

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RELACIÓN ENTRE LOS MODELOS DE DISEÑO y las ; ETAPAS y FASES DEL PROYECTO

FASES ETAPAS

PROYECTOS

PREINVERSION IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD

INVERSION DISEÑO EJECUCION

MODELO MARCOLOGICO

PROJECT MANAGEMENTINSTITUTE (PMI)

OTROS MODELOS

EVALUACIÓN

OPERACIÓN

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GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

DESARROLLO

EVALUACIÓN

RETROALIMENTACIÓN

UN BUENA FORMULACIÒN DE PROYECTOS

FACILITA:UN BUEN DISEÑO, EJECUCIÓN Y UNA BUENA OPERACIÓN (Inversión y Operación)

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es formular un proyecto? ¡ Definir exactamente el alcance de un proyecto! a través de:

IdeaPerfilPrefactibilidadFactibilidad

JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO

1. El por qué es importante realizar el proyecto?2. Las razones que motivaron su realización3. Los beneficios o transformaciones que puede generar4. Qué sucedería si se deja de ejecutar el proyecto

Es decir la justificación permite identificar el cómo las acciones o actividades propuestas pueden:

• Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada• Alcanzar las metas o sueños propuestos• Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o

proyecto en curso

Ciclo de vida del proyecto

El punto de partida del ciclo del proyecto es la identificación que surge como consecuencia de la necesidad o del aprovechamiento de una oportunidad favorable.

El planteo inicial consiste buscar alternativas de solución para el logro de objetivos previstos.

( IDEAS)

El proceso de diagnostico participativo toma algún tiempo y consiste en algunos pasos que son:

1.Identificar el problema, es la pregunta central.2.Plan de diagnóstico, quién va a recolectar, qué información, dónde, cómo, con qué y cuando.3.Recoger la información fuentes secundarias y primarias.4.Procesar la información, clasificar, relacionar, resumir y reflexionar.5.Socializar resultados, como mecanismo de comunicación y motivación de los involucrados.

DIAGNOSTICO PARTICICIPATIVO

UN PROYECTO SURGE COMO RESPUESTA A UNA “IDEA” QUE BUSCA LA SOLUCIÓN A UN PROBLEMA O NECESIDAD.

1.REEMPLAZO DE TECNOLOGÍA OBSOLETA2.APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO3.SOLUCIONAR PROBLEMA DE TERCEROS

- DEMANDA INSATISFECHA- SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES

IDEAIDEA

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Qué es un proyecto?

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UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES LOGICAMENTE RELACIONADAS Y COORDINADAS QUE SON GUIADAS POR UNA VISIÓN Y SON EJECUTADAS POR UN EQUIPO HUMANO , PARA ALCANZAR UN OBJETIVO ESPECÍFICO Y RESOLVER UN PROBLEMA IDENTIFICADO, EN UN TIEMPO DETERMINADO Y CON UN FINANCIAMIENTO ESPECÍFICO

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Carpeta de Gerencia del Proyecto. Modelo PMI

DISEÑO Y EJECUCIÓN

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TEMPORAL- EL FIN

PLAN: ES EL PARAMETRO TECNICO-POLITICO, DENTRO DEL CUAL SE ENMARCAN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.

PROGRAMA: CONJUNTO DE PROYECTOS RELACIONADOS O COORDINADOS ENTRE SI Y QUE SON DE SIMILAR NATURALEZA

PROYECTO: COMPONENTES , ACTIVIDADES Y TAREAS INTER-RELACIONADAS Y COORDINADAS ENTRE SI, PARA PRODUCIR UN BIEN O SERVICIO

COMPONENTE : SON PARTES DE UN PROYECTO, QUE SE EJECUTAN EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.

ACTIVIDAD: SON PARTES DE LOS COMPONENTES, QUE SE EJECUTAN EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.

TAREA: ES LA ACCION QUE OPERACIONALIZA UNA ACTIVIDAD CON UN GRADO MÁXIMO DE CONCRECIÓN Y DETALLE

ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIÓN

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PROGRAMA O ÁREA: 21

Gestión Institucional y Administración de la Educación Superior .

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

Fortalecer la Gestión Institucional que permita instrumentar el sistema de planificación, consolidar una estructura dinámica y flexible, alcanzar la acreditación nacional y una certificación internacional, para afianzar la imagen institucional.

PROYECTOSESTUDIOS / PROYECTOS /

ACTIVIDADES DEL PEI

ESTUDIOS / PROYECTOS / ACTIVIDADES / EVENTOS

ESPECÍFICOS

RESPONSABLE DE LA META

I II III IV ÍTEM PRESUPUESTO

1.- Implementar el Sistema Gestión Integral que asegure el desarrollo organizacional y el desempeño eficaz y eficiente de los procesos institucionales.

Diseño y ejecución del plan de capacitación y de bienestar para el personal directivo y administrativo.

Servicio de capacitación (Unidades Rectorado)

UDI25%

530603

50.000,00

Servicio de capacitación (Personal Unidades Administrativas)

U. de Talento Humano

530603

150.000,00

Ejecución del plan masa e infraestructura tecnológica académica necesaria, en concordancia con el presupuesto institucional

Maquinaria y equipos Serv. Univers.25%

840104

93.875,00

Mobiliario Serv. Univers.25%

840103

90.000,00

Equipos, sistemas y paquetes informáticos

Serv. Univers.25%

840107

9.850,00

Vehículos (dos busetas) Serv. Univers.25%

840106

80.000,00

Bienes artísticos y culturales Serv. Univers.25%

840108

900,00

U. de Finanzas25%

840107

10.000,00

UTIC25%

840107

100.000,00

ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIÓN

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAParticipativa y posteriormente socializar la PE

1.- ANTECEDENTES (Historia de la Empresa, importancia de ejecutar la PE., justificación)

2.- MISIÓN3.- VISIÓN4.- VALORES5.- DEFINICIÓN DE LA INDUSTRIA6.- ESTRATEGIAS GENÉRICAS Y VENTAJAS COMPETITIVAS (Liderazgo en costos, diferenciación, el enfoque) 7.- Análisis interno - cadena de valor

estratégica

8.- ANÁLISIS DEL ENTORNO- 5 fuerzas de PORTER

9.- FODA y MATRICES estratégicas de aprovechabilidad y vulnerabilidad10.- Factores críticos del negocio11.- Perspectiva financiera Estrategia de productividad: Costos Variables elevados Estrategia de Ingresos: Costos fijos elevados12.- Generación de objetivos y estrategias11.- Gestión de Control BSC metas eindicadores

DESPLIEGUE DEL PEINIVEL ESTRATÉGICO NIVEL EJECUTIVO NIVEL OPERATIVO

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

VICERRECTORADOS VICERRECTORADOS GERENCIA ADMIN. FIN., GERENCIA ADMIN. FIN., DIRECCIÓN DE EXTENSIÓNDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

DEPARTAMENTOS / CENTROSDEPARTAMENTOS / CENTROSUNIDADES OPERATIVASUNIDADES OPERATIVAS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

ESTRATEGIASOBJETIVOS EJECUTIVOS

ESTRATEGIAS

PROYECTOSPROYECTOSEVENTOSEVENTOS

ADQUISICIONESADQUISICIONES

PPOOAA

CMICMI CMECME CCO

H. CONSEJO POLITÉCNICOH. CONSEJO POLITÉCNICORECTORADORECTORADO

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLANES DE DESARROLLO PLANES DE DESARROLLO OPERATIVOS

OBJETIVOS OBJETIVOS OPERATIVOSOPERATIVOS

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INFLACION 3%RIESGO DEL PROYECTO( 5 al 10)%TASA PASIVA 4%

TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN

TIENE POR OBJETO CONOCER LA VIABILIDAD EN TODAS SUS FASES Y ETAPAS, SU RENTABILIDAD FINANCIERA Y SOCIAL, DE TAL MANERA QUE ASEGURE LA SATISFACCIÓN DE UNA NECESIDAD HUMANA EN FORMA EFICIENTE Y RENTABLE .

SOLO ASÍ ES POSIBLE ASIGNAR LOS ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS A LA MEJOR ALTERNATIVA

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MODELOS PARA FORMULAR Y EVALUAR PROYECTOS

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Proyectos productivos y sociales

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“ Mi proyecto para el fin de semana es arreglar el garaje, reparar el grifo, ir de caza, prepararme para un paseo campestre,

ESTAN ORIENTADAS HACIA UN OBJETIVO

IMPLICAN REALIZAR COORDINADAMENTE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS

TIENEN COMIENZO Y TIENEN FIN

SON ÚNICAS

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

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¡ETC!

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¿Qué es el desarrollo sostenible?

Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que es capaz de

satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede mantener. Por ejemplo, cortar árboles de un bosque asegurando la repoblación es una actividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no es sostenible con los conocimientos actuales, ya que no se conoce ningún sistema para crear petróleo a partir de la biomasa. Hoy sabemos que una buena parte de las actividades humanas no son sostenibles a medio y largo plazo tal y como hoy están planteadas.

SUSTENTABILIDAD

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“Sustentabilidad es la habilidad de lograr una prosperidad económica sostenida en el tiempo protegiendo al mismo tiempo los sistemas naturales del planeta y proveyendo una alta calidad de vida para las personas.”

Planificación y desarrollo

Todo proyecto está dirigido a la consecución de resultados específicos, es decir, está orientado hacia un objetivo. Y son esos objetivos los que impulsan los proyectos, ya que la planificación y el desarrollo se ponen en marcha para alcanzarlos.

OBJETIVO

ORIENTACIÓN HACIA UN OBJETIVO

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Se debe , establecer objetivos claros, y asegurarse de que son accesibles. La necesidad de objetivos claros es de la mayor importancia. Un objetivo carece de claridad si al exponerlo ante cinco personas es interpretado de diversas maneras. Teóricamente, si un objetivo es claro, uno lo expone ante cinco personas, esas cinco personas, después de estudiarlo, le asignarán el mismo significado.

OBJETIVOS CLAROS Y ACCESIBLES

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La mejor manera de hacer que un objetivo sea claro es formularlo de modo que pueda ser verificado, es decir, mensurable MENSURABLE: QUE PUEDA SER MEDIDO

Ejemplo, el entrenador establece para su estrella de la natación el siguiente objetivo: “Nadar una piscina lo más rápido posible”. Ese objetivo está lleno de ambigüedades. ¿Qué velocidad es lo “más rápido posible”? ¿Qué piscina debe nadar el nadador? ¿Con qué estilo nadará? ¿En qué tiempo debe alcanzar el objetivo?

Ese mismo objetivo ganará en claridad y se fortalecerá si se formula más o menos así: “Ser capaz de hacer, el 15 de marzo, cuatro largos de la piscina que mide 25 metros, en estilo mariposa, en 60 segundos o menos”.

OBJETIVO MENSURABLE

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La solución que se propone para establecer objetivos realistas es hacer que las personas que quieren que el trabajo se haga y las personas que harán el trabajo elaboren los objetivos conjuntamente.

Este establecimiento conjunto de metas asegura cierto grado de compromiso de todas las partes.

ELABORAR OBJETIVOS CONJUNTAMENTE

Emprender coordinadamente las actividades interrelacionadas

Todo proyecto es inherentemente complejo. Implica realizar múltiples actividades que se relacionan entre sí, de maneras obvias y también sutiles. Algunas tareas no pueden ser ejecutadas hasta tanto no se hayan completado otras; algunas deben ser realizadas paralelamente, etc. Si en cierto momento las tareas dejan de estar sincronizadas, el proyecto corre el riesgo de fracasar. Un proyecto es un sistema, es decir, un todo constituido por partes interrelacionadas

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Duración limitada Los proyectos se realizan en un período finito; son temporarios. Tienen un principio y un final, razonablemente bien definidos. El proyecto termina cuando se alcanzan los objetivos básicos. Aunque es preciso reconocer que los proyectos tienen fecha de finalización bien definida, debemos tener conciencia de que las responsabilidades del equipo de proyecto se extienden más allá de la entrega del producto/resultado final.

DURACIÓN LIMITADA

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Singularidad

Los proyectos son, en alguna medida, emprendimientos únicos . Sin embargo, el alcance de esa singularidad varía considerablemente de un proyecto a otro. La singularidad implica necesariamente riesgo e incertidumbre.

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EN QUÉ DEBEMOS PENSAR CUANDO QUEREMOS SOLUCIONAR UN PROBLEMA

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Para qué sirven los proyectos en las Empresas

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Equipo del Proyecto

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TRIÁNGULO DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN

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CALIDAD

TRIPLE RESTRICCIÓN EXTENDIDA

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CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN

RECOPILACION DE LA INFORMACION

Dos son los tipos de información que se pueden recoger: datos primarios y datos secundarios. Los primeros son proporcionados por determinadas personas de manera directa; los segundos son informaciones que han sido previamente elaboradas por otras personas y que están contenidas en libros, informes, artículos y otros documentos escritos.

datos primarios

datos secundarios

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QUÉ ES EL DISEÑO DE PROYECTOS?

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CURVA DE LA INCERTIDUMBRE

Curva de la incertidumbre

Todo proyecto tiene un 10% de incertidumbre

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS A LO LARGO DEL TIEMPO

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CURVA DE LA MADUREZ

TOLERANCIA A LOS CAMBIOS EN LOS PROYECTOS

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

DISEÑO

EJECUCIÓN

EVALUACIÓN

ETAPAS DEL PROYECTO

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TÉCNICO

ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO AMBIENTAL

EVALUACIÓN EXANTEEVALUACION CONCURRENTEEVALUACIÓN EX-POST

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

FORMULACION Y EVALUACIONDE PROYECTOS

DEFINICION DE

OBJETIVOS

ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TÉCNICO

EVALUACIÓN ECONOMICA Y FINANCIERA

ESTUDIO FINANCIEROECONÓMICO

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO AMBIENTAL

ESTUDIO DE MERCADO

ANÁLISIS DE LA OFERTA

ANÁLISIS DE LA DEMANDA ANÁLISIS

DE LOS PRECIOS

ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN

ESTUDIO TÉCNICO

LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO TAMAÑO ÓPTIMO DEL

PROYECTO

DISPONIBILIDAD Y COSTO DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS IDENTIFICACIÓN Y

DESCRIPCIÓNDEL PROCESO

DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA Y JURÍDICA

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ESTUDIO ECONÓMICO

INGRESOS

COSTOS FINANCIEROSTABLA DE PAGO DE LA DEUDACOSTOS TOTALES PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN-VENTAS-FINANCIEROS

INVERSIÓN TOTALFIJA Y DIFERIDA

DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

CAPITAL DE TRABAJO

COSTO DE CAPITALTMAR

ESTADO DE RESULTADOS

PUNTO DE EQUILIBRIO

BALANCE GENERAL

EVALUACIÓN ECONÓMICA

METODOS DE EVALUACIÓN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL TIEMPO

VAN: VALOR ACTUAL NETOTIR: TASA INTERNA DE RETORNOANÁLISIS DE SENSIBILIDADRELACIÓN BENEFICIO COSTOREPAGO

METODOS DE EVALUACIÓN QUE NO TOMA EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL TIEMPO

RAZONES DE LIQUIDEZTASAS DE APALANCAMIENTOTASA DE ACTIVIDADTASA DE RENTABILIDAD

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PERFIL

EN ESTA FASE SE REALIZA UNA PRIMERA PRUEBA DE VIABILIDAD DE LA IDEA, CONSIDERANDO UN NÚMERO MÍNIMO DE ELEMENTOS QUE EN UN ANÁLISIS INICIAL PERMITA SU JUSTIFICACIÓN. SE ELABORA A PARTIR DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE, EL JUICIO COMÚN Y LA EXPERIENCIA

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PERFIL DE UN PROYECTO1. NOMBRE DEL PROYECTO2. FECHA3. OBJETIVO ESTRATEGICO4. UNIDAD RESPONSABLE5. RESPONSABLE DEL PROYECTO6. ELABORADOR POR:7. PERSONAL COLABORADOR8. LOCALIZACION GEOGRAFICA9. AREA DE INFLUENCIA10. ANTECEDENTES11. PROYECTOS RELACIONADOS12. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA13. OBJETIVO GENERAL14. OBJETIVO ESPECIFICO15. METODOLOGIAS Y EQUIPAMIENTO16. COMPONENTES Y ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÒN.17. DURACION DEL PROYECTO18. PRESUPUESTO GENERAL19. FINANCIAMIENTO20. PROGRAMA DE DESEMBOLSOS21. CRONOGRAMA22. FLUJO DE CAJA ESTIMADO23. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES24. BIBLIOGRAFIA

OBJETIVO GENERAL: INDICARA EL FIN, EL IMPACTO AL CUAL CONTRIBUIRÁ EL PROYECTO DE MANERA SIGNIFICATIVA UNA VEZ QUE ESTE HAYA FINALIZADO EN SU

FASE DE OPERACIÓN

OBJETIVO ESPECIFICO: ES EL EFECTO DIRECTO QUE SE ESPERA LOGRAR DESPUES DE COMPLETADA LA EJECUCUION

PREFACTIBILIDAD

PROFUNDIZA LA INVESTIGACIÓN , BASANDO SU INFORMACIÓN, PRINCIPALMENTE, DE FUENTES SECUNDARIAS ( REVISIONES BIBLIOGRÁFICAS), LO CUAL LE PERMITE DEFINIR CON APROXIMACIÓN LOS ASPECTOS DEL MERCADO. TÉCNICOS Y FINANCIERO.

ANTEPROYECTO

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FACTIBILIDAD

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FACTIBILIDAD

ES UN DOCUMENTO COMPLETO QUE PERMITE UN EXAMEN CRÍTICO Y LA TOMA DE DECISIONES FORMALES .SE ELABORA SOBRE ANTECEDENTES MÁS PRECISOS , OBTENIÉNDOSE LA INFORMACIÓN, PRINCIPALMENTE DE FUENTES PRIMARIAS ( ENCUESTAS O ENTREVISTAS)

INTRODUCIÓN A LOS PROYECTOS (Modelo PMI).

GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.

PROYECTO:Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio, o resultado único

LA TEMPORALIDAD DE LOS PROYECTOS IMPLICAN QUE TIENEN:-FECHA DE INICIO-DURACIÓN -FECHA DE FINALIZACIÓN

EL PRODUCTO ÚNICO CREADO, PUEDE SER POR EJEMPLO:

-Una chip para un dispositivo celular-Un prototipo de vehículo híbrido-Un edifico o una fábrica

EL SERVICIO ÚNICO CREADO

Se refiere a la generación de la capacidad para proveer un servicio, como por ejemplo:

-Un nuevo proceso bancario para otorgar préstamos-Un curso virtual

EL RESULTADO ÚNICO CREADO PUEDE SER, POR EJEMPLO :

-Investigar y crear un nuevo medicamento-Llevar a cabo una investigación científica-Llevar el hombre a la luna y traerlo de vuelta a la tierra, a salvo.

UN PROYECTO SE CARACTERIZA POR:

-Tener una salida esperada-La utilización de recursos limitados-La elaboración progresiva-Tener un alcance.

QUÉ ES EL ALCANCE DE UN PRODUCTO?Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado

ALCANCE DEL PROYECTO:

Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especiales.

PROYECTOS VS OPERACIONES Es importante distinguir la diferencia:

Proyectos Operaciones- Esfuerzos temporales- Únicos

- Esfuerzos continuos - Repetitivos

EJEMPLO DE OPERACIONES

-Atender clientes en un banco-Fabricar jabones-Cocinar y vender comida en un restaurante

PROYECTOS U OPERACIONES

-PROYECTOS U OPERACIONES•Escribir un libro•Imprimir un libro•Hacer una página WEB•Lanzar un nuevo producto•Reparar computadoras•Atender pacientes

LA TERMINACIÓN DE UN PROYECTO PUEDE DARSE CUANDO:

-Se alcanza el objetivo deseado-Se decide interrumpirlo y suspenderlo

Los proyectos se realizan llevando a cabo actividades

Los proyectos están compuestos por procesos

QUÉ ES UN PROCESO?

ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS REALIZADAS PARA OBTENER UN PRODUCTO, RESULTADO O SERVICIO PREDEFINIDO.

QUIEN EJECUTA LOS PROCESOS?

LOS PROCESOS SON LLEVADOS A CABO POR PERSONAS

QUÉ ES UN PROCESO?

GENERALMENTE CAEN DENTRO DE 2 CATEGORÍAS:

-Procesos orientados al producto-Procesos de Dirección de Proyectos

QUÉ ES UN PROCESO?

Los procesos orientados al producto se enfocan en las especificaciones y la creación del producto en sí

Los procesos de dirección de proyectos se enfocan en la conducción del proyecto en sí.Por ejemplo la planificación, el seguimiento y el control del proyecto durante la vida del proyecto.

Qué es un proceso?

GRUPO DE PROCESOS

La guía de PMBOK distribuye 44 procesos en 5 grupos de procesos, a saber:

- Iniciación- Planificación- Ejecución- Seguimiento y Control - Cierre

GRUPOS DE PROCESOS

CADA FASE INCLUYE PROCESOS DE LOS 5 GRUPOS.

GRUPOS DE PROCESOS

EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO DEBEN DETERMINAR CUÁLES PROCESOS DENTRO DE CADA GRUPO SON APLICABLES AL PROYECTO A IGUAL QUE EL NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL SE LLEVARÁN A CABO.

QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Aplicación de:-Conocimientos-Destrezas-Herramientas y-Técnicas

Para satisfacer los requerimientos del proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

•Para un mejor control del proyecto, todo el trabajo relacionado con el producto final, es dividido en fases.•Este conjunto de fases es conocido como el ciclo vida del proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto abarca todas las fases del proyecto, desde el inicio hasta su finalización.

La finalización de una fase es el momento oportuno para determinar si proceder a la siguiente fase o no.

Al finalizar una fase, se transfieren sus entregables a la siguiente fase.

ENTREGABLES

UN ENTREGABLE ES UN PRODUCTO, RESULTADO , CAPACIDAD DE DAR UN SERVICIO QUE ES ÚNICO Y ES VERIFICABLE Y QUE DEBE SER COMPLETADO PARA TERMINAR UN PROCESO, FASE O PROYECTO.

TRIPLE RESTRICCIÓN

La triple restricciónTodo proyecto está ceñido por tres objetivos contrapuestos:•Alcance•Tiempo•Costo

La triple restricción

La relación entre estas tres restricciones es tal que:

•Solo puede permanecer inamovible•Al cambiar una de ellas se debe hacer correspondientes compensaciones en, al menos, una de las otras.

La tripe restricción

•Reducir el tiempo puede incrementar los costos y/o reducir el alcance•Ampliar el alcance puede requerir más tiempo y/o costar más.•Reducir los costos puede afectar adversamente el alcance y/o tiempo

La triple restricción

Por lo tanto,

•El proyecto fracasará si las tres restricciones son impuestas arbitraria e inflexiblemente•El Director de Proyectos deberá priorizar los requerimientos de estos tres aspectos.•La gestión de estas tres restricciones es uno de los mayores retos para el Director del Proyecto

Ejemplo:Usted está dirigiendo un proyecto de diseño de un nuevo teléfono celular. El Departamento de Desarrollo de Software le informa que habrá un retraso importante para programar todas las funcionalidades que se establecieron en el alcance original del producto.

Describa el posible impacto que este acontecimiento pudiera tener sobre el alcance, el tiempo y el costo.

¿Que alternativa de acción tiene ante esta situación?

El Director de Proyectos, El equipo de Dirección de Proyectos y el

Equipo de proyecto

QUIÉN ES EL DIRECTO DEL PROYECTO?

La persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

Características de un Director de Proyecto

•Habilidades específicas a un área•Competencias Generales en materia de gestión•Conocimientos de Dirección de Proyectos•Desempeño

HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO•Liderazgo•Desarrollo del espíritu de equipo•Motivación•Comunicación•Influencia•Toma de decisiones•Conocimientos políticos y culturales•Negociación

EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

•Son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del mismo.•En algunos proyectos más pequeños, el equipo de dirección del proyecto puede incluir prácticamente a todos los miembros del equipo del proyecto.

EQUIPO DEL PROYECTOEl equipo del proyecto está conformado por el Director del Proyecto, el equipo de dirección del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la Dirección del proyecto, sino que llevan a cabo el trabajo del proyecto.

¿ QUIÉNES SON LOS INTERESADOS?

Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.

INTERESADOS

El Equipo de dirección del proyecto debe identificar a los interesados-Internos-Externos Con el objeto de determinar-Los requisitos del proyecto-Las expectativas de todas las parte involucradas.

INTERESADOS

El director del Proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relación a los requisitos del proyecto para asegurar un resultado exitoso

PATROCINADORES

La persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto

UN RESUMEN DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓNConsiste de aquellos procesos realizados para:•Establecer el alcance total del esfuerzo•Definir y refinar los objetivos•Desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.

Planificación

Busca responder:-¿ Qué debe crear el proyecto?-¿ Cómo debe crearlo?-¡ Cuánto tiempo tardará crearlo?-¿ Cuánto costará crearlo?-¿ Quién hará el trabajo?-¿ Cómo se determinará si el resultado es correcto y aceptable?-¿ Qué riesgos amenazan o favorecen al logro de los objetivos?

Planificación

Requiere identificar y comprender:-Justificación del proyecto-Producto del Proyecto (resultado)-Objetivos del proyecto ( costo, tiempo, alcance)-Necesidades y expectativas de los interesados-Componentes entregables clave ( paquetes de trabajo)-Actividades requeridas para producir o adquirir los entregables

PlanificaciónRequiere identificar y comprender (cont)

-Recursos requeridos (personal, equipamiento, materiales, infraestructura, etc)-Requerimientos de calidad o estándares para el producto y el proyecto-Riesgos (identificarlos y analizarlos)-Requisitos de adquisición-Gestión de la configuración y control de cambios.

La planificación es crucial

. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos:

-Involucrar a quienes serán responsables de hacer el trabajo del proyecto en la creación y elaboración del plan.-Definir la salida final (producto, capacidad de servicio o resultado) y los componentes entregables que lo conforman.-Identificar las actividades requeridas para producir o adquirir los entregables-Estimar esl esfuerzo involucrado y la duración de cada actividad.

. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos (cont):- Determinar el orden o secuencia en que las actividades deben ser llevadas a cabo.-Identificar los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades.-Estimar el costo de los recursos empleados en cada actividad.-Definir, asegurar y controlar la calidad del producto y la gestión del proyecto en sí.-Identificar y preparar las respuestas a los riesgos (incertidumbres) del proyecto.

¡SEGUIMOS CON EL ENFOQUE DE MARCO LÓGICO!

GRACIAS

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