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Administración de la
producción
Sesión 5: Presentaciones Gráficas
Contextualización
El software para elaborar presentaciones gráficas, es de
gran utilidad tanto en el campo laboral como en el
educativo, y hoy en día se ha extendido su uso en la Web.
En esta unidad se estudiará el software más popular para
realizar presentaciones: Microsoft PowerPoint. Por la
extensión de contenidos, la unidad se revisará en las
sesiones 5 y 6; esta sesión comprende los aspectos
básicos y las operaciones que se pueden realizar, así como
el manejo de objetos, textos y tablas..
Microsoft PowerPoint es un programa usado en los ámbitos
educacionales y de negocios que permite generar
presentaciones, permite realizar presentaciones con el fin de
comunicar ideas y proyectos a un grupo determinado de
personas. Se conforma por slides o diapositivas que
contiene texto, gráficos o videos. Una vez diseñados es
posible realizar una presentación programada, donde cada
diapositiva durara una determinada cantidad de tiempo.
En esta sesión el estudiante podrá Identificar los elementos
más importantes para realizar las operaciones básicas con la
herramienta de presentaciones PowerPoint, descubrirá el
uso de las funcionalidades con el manejo de objetos, textos
o tablas, y por ultimo aplicara el uso de las herramientas,
funcionalidades y comandos correspondientes.
Introducción
Componentes de la interfaz de
Microsoft PowerPoint 2003
Iniciando y cerrando PowerPoint:
• Desde el botón Inicio , situado normalmente, en
la esquina inferior izquierda de la pantalla.
• Desde el icono de PowerPoint que puede estar
situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la
barra de Office o en el menú “inicio”.
• Para cerrar PowerPoint se da clic en el botón “cerrar”
combinando teclas ALT+F4. o bien abriendo la ficha
“archivo” > Salir.
Interfaz básica
Las Barras:
Barra de título. Aparecen el icono de
PowerPoint, la barra de herramientas de acceso
rápido, el título de la presentación que está
abierta en la interfaz y el nombre del programa
Microsoft PowerPoint.
Cinta de Opciones. Presenta las herramientas
principales de PowerPoint; contiene varias fichas
y cada una despliega un menú contextual con
varios comandos más.
Las Barras:
Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los
iconos para acceder directamente a determinados
comandos o los más utilizados por el usuario. Es posible
determinar qué iconos aparezcan y cuáles no, a esto se le
llama "personalizar".
Barra de desplazamiento. Desplaza la hoja de forma
vertical u horizontal, a lo alto o ancho, de la presentación
creada o abierta en PowerPoint.
Barra de Estado. Muestra información en cuanto la
presentación a partir de la posición del cursor en la
presentación abierta.
Las Barras
Botones de presentación. Presenta distintas vistas de la presentación.
Veamos cada una de las vistas:
• Vista normal. Se visualiza únicamente una diapositiva.
• Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas que contiene la
presentación, de manera estructurada y pequeña.
• Presentación con diapositivas. Inicia la presentación.
Las Barras
Panel Diapositivas. Esquema situado a la izquierda de
la interfaz, presenta la posibilidad de tener dos vistas
diferentes.
Panel de tareas. El panel de tareas, es una ventana
que proporciona los comandos utilizados con mayor
frecuencia, con la finalidad de facilitar el diseño de la
presentación con colores y animaciones, éste se va
organizando de una manera personalizada, según las
necesidades de cada usuario, aparecen los comandos
más utilizados.
Operaciones básicas con
PowerPoint.
Ficha archivo. Toda aplicación Windows dispone de
un menú o ficha archivo el cual contiene las opciones
para manipular archivos. Las opciones principales son
las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También se puede acceder a una lista de los
documentos utilizados de forma Reciente y Salir de
la aplicación.
Creación de una presentación.
Creando una presentación nueva. Por defecto se muestra una presentación en blanco,
sin embargo también podemos crearla, para ello debemos dar clic en la ficha “archivo”,
nuevo. Seleccionamos la opción presentación en blanco y damos clic en el botón “crear”
de la derecha.
Creando una presentación a partir de una plantilla. Para utilizar plantillas es necesario
dar clic en “archivo”, nuevo, pero esta vez seleccionando la opción “plantillas de ejemplo”.
Aparecerá un listado de plantillas, de las cuales se debe seleccionar la más apropiada y
luego el botón de crear.
Operaciones básicas con
PowerPoint
La ficha de inicio. Ficha que contiene los comandos más comunes mientras estemos
trabajando con una presentación, cabe señalar que de cualquier forma este conjunto
de comandos es personalizable.
La ficha insertar. Permite la inserción de diferentes objetos en la diapositiva, puede
ser una imagen o gráfico, algún texto u objeto. A continuación se describirán
brevemente los grupos que conforman esta ficha.
Operaciones básicas con
PowerPoint
La ficha diseño. Facilita la presentación, proporcionándote diferentes plantillas
predeterminadas.
.
Ficha Transiciones. Esta ficha permite enriquecer las presentaciones agregando
animaciones a la transición de las diapositivas.
Presentación con Diapositivas. Esta ficha permite iniciar la presentación ya sea
desde el inicio o desde alguna diapositiva en particular, así como la configuración de la
misma para una mejor presentación.
Operaciones básicas con
PowerPoint
Ficha revisar. Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y
gramática de acuerdo al idioma, así como verificar los cambios que se lleven a cabo
en la presentación.
Ficha Vista. En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar de
diferentes formas y estilos la presentación.
Manejo de objetos
Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos,
textos, vídeos y sonidos. A continuación analizaremos las principales acciones que
puedes realizar con ellos.
Seleccionar, copiar y duplicar
Mover, alinear y modificar
Girar y voltear, distancia y distribución
Ficha Formato. Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan
y permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato que a
continuación se describe.
Esta ficha ofrece las herramientas para ajustar el estilo y formato de las imágenes, a
continuación se describen los grupos de ésta.
Conclusión
Paso a paso se analizó y se construyó
conjuntamente el conocimiento sobre
PowerPoint. Cada uno de los diferentes
elementos que componen este software
y que se estudió, te ayudarán para que
lleves cabo presentaciones, videos y
que lo que digas se refuerce con
imágenes
Asimismo, estudiaste otros aspectos
básicos como el manejo de objetos,
textos y tablas. Una semana redonda
que te permitirá ser un experto en
PowerPoint.
Para aprender más Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva, tenemos que ir al fichero inicio, dar clic en “nueva diapositiva”, se desplegará unas opciones sobre el diseño de la diapositiva; la primera opción es, diapositiva de título, ésta sirve para utilizarla cuando sólo se quiere introducir el título de nuestro documento.
La segunda opción nos da la elección de introducir un título más un objeto ya sea una tabla, una gráfico, una imagen o un clip multimedia.
Para aprender más ¿Sabes cuáles son los procedimientos principales
para poder utilizar PowerPoint?
Para aprender más Ahí mismo nos da la opción de “duplicar la diapositiva”, para esto, previamente se tiene que seleccionar la diapositiva que se quiere duplicar, una vez seleccionada, se da clic en la opción duplicar diapositiva. Cuando se quiere cortar, mover o eliminar diapositivas, se debe seleccionar dicha diapositiva y con el botón secundario del mouse seleccionar la opción que se desee.
Para aprender más ¿Sabes cómo crear un esquema en Word?
Referencias
Menú Ayuda de Office 2010
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