aptitud administrativa

PRIMERA PRUEBA

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BLOQUE IV: APTITUD ADMINISTRATIVA

8. ORGANIZACIN Y MTODO

Las pruebas de organizacin y mtodo miden la capacidad para hacer una cosaconforme a un orden previamente establecido, as como la aptitud del individuo paracolocar cada cosa en el lugar que le corresponde, observando las reglas precisas.Por ello, resultan adecuadas cuando se necesita valorar la idoneidad de un sujetopara desempear tareas administrativas o trabajos de oficina. Pruebas como la declasificacin y archivo miden la aptitud para ordenar o disponer las cosas por clasesy decidir en qu lugar deben guardarse.

En ocasiones la clasificacin se lleva a cabo siguiendo el orden marcado por elalfabeto. En otros casos los criterios de ordenacin se establecen en el propioenunciado de la pregunta.

En todos los ejercicios se dan una serie de datos, generalmente agrupados encolumnas o cuadros, y las preguntas se plantean de modo que, para resolverlas, hayque establecer un orden distinto al del enunciado.

Es de vital importancia leer atentamente el enunciado para no tener dudas acerca delo que se pregunta. En muchas ocasiones los errores se cometen por desconocer loque se pregunta.

Las pruebas de organizacin y mtodo miden la capacidad del individuo para haceruna cosa conforme a un orden previamente establecido, as como su aptitud paracolocar cada cosa en el lugar que le corresponde.

El objeto de estas pruebas es valorar las aptitudes del sujeto para desempeartrabajos propios de oficina. En este tipo de pruebas el factor ms importante es larapidez o velocidad en la ejecucin.La organizacin y mtodo se divide en dos formas: la clasificacin y el archivo.

La clasificacin mide la capacidad de clasificar y ordenar ciertos datos siguiendounos criterios.

En ocasiones, la clasificacin se lleva a cabo siguiendo el orden marcado por elalfabeto. En otros casos, los criterios de ordenacin se establecen en el propioenunciado de la pregunta.

En todos los ejercicios se dan una serie de datos, generalmente agrupados encolumnas o cuadros, y las preguntas se plantean de modo que, para resolverlas, hayque establecer un orden distinto al del enunciado.

Es de vital importancia leer con suma atencin el enunciado para no tener dudasacerca de lo que se pregunta. En muchas ocasiones, los errores se cometen pordesconocer lo que se pregunta.

Por ejemplo, dados los siguientes cuadros:

PRIMERA PRUEBA

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NOMBRE MERCANCA CANTIDAD DESCUENTOJuan Prez Papel 7 paquetes 5%Javier Paz Carpetas 25 carpetas 7%David Martnez Tippex 5 unidades 2%Federico Ruiz Bolgrafos 64 unidades 3%

PRODUCTOS PRECIOSTippex 375 pesetas/unidadPapel 785 pesetas/paquetes de 500 foliosCarpetas 125 pesetas/unidadBolgrafos 995 pesetas/caja de 8

CLASIFICACIN POR GASTOSA 0 2.500 pesetasB 2.501 5.000 pesetasC 5.001 7.500 pesetasD 7.501 10.000 pesetas

A la pregunta de cmo clasificaras a los diferentes seores segn los gastos quehan realizado, la respuesta sera:

David Martnez A: 5 x 375 = 1.875 1.875 2% (37,5) = 1.837 pesetas.

Juan Prez C: 7 x 785 = 5.4955.495 5% (274,75) = 5.220 pesetas.

Javier Paz B: 25 x 125 = 3.1253.125 7% (218,75) = 2906,25 pesetas.

Federico Martnez D: 8 (8 x 8 =64) x 995 = 7.9607.960 3% (238,8) = 7.721,2 pesetas.

El archivo sirve para medir la capacidad de ordenar, generalmente de formaalfabtica, unos datos segn unos criterios establecidos. Es necesario tener un buendominio del abecedario y mucha rapidez para utilizarlo.

Por ejemplo, dados los siguientes nombres, hay que clasificarlos en losconsiguientes archivos (recordar que a la hora de clasificar nombres, se mira primeroel primer apellido, luego el segundo y en tercer lugar el nombre).

Federico Martnez Lpez.Margarita Martenza Julin.David Javier Castro Gutirrez.Fernando Lluch Santo.Pilar Trrega Solano.

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De Abad a Esteban Tomo 1De Estebar a Jacinto Tomo 2De Jacuta a Martn Tomo 3De Martnez a Prez Tomo 4De Pertez a Zulema Tomo 5

La respuesta sera:

Federico Martnez Lpez tomo 4.Margarita Martenza Julin tomo 3.David Javier Castro Gutirrez tomo 1.Fernando Lluch Santo tomo 3.Pilar Trrega Solano tomo 5.

Otro tipo de ejercicio de clasificacin sera ordenar alfabticamente pero siguiendounos criterios. Por ejemplo:

La palabra enervado se relaciona en un ndice enciclopdico que consta de losmismos volmenes que el ejemplo anterior. Toda palabra ordenada va precedida deuna clave compuesta por:

- La letra inicial de la palabra ordenada en minsculas.- La letra central de la palabra ordenada (si tiene un nmero par de letras se pone

la z).- La antepenltima letra de la palabra ordenada (si es vocal ir en mayscula, si es

consonante ve en minscula.- El nmero del tomo que ocupa.

1. Enervado a) e z d 1 c) e r d 1b) E r o 1 d) e z o 1

La respuesta correcta es la a) e z d 1.

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A continuacin tienes una serie de ejercicios que te ayudarn a superar las pruebasde organizacin y mtodo. Cronomtrate el tiempo que tardas en hacer cada uno delos ejercicios. Al principio tardars mucho tiempo porque necesitas prestar muchaatencin al enunciado y leerlo ms de una vez para tratar de entender lo que dice.Pero a medida que vayas haciendo ejercicios de este tipo, cogers prctica y cadavez tardars menos. El tiempo aproximado que has tardar en la realizacin de cadaejercicio no deber superar los 10 minutos.

Ejercicio 1

Escribe al lado de cada nombre el nmero de tomo donde debera archivarse.

Aa Ay Tomo 1Az Bj Tomo 2Bk Cs Tomo 3Cr Ej Tomo 4Ek Ga Tomo 5Gb Io Tomo 6Ip Ja Tomo 7Jb Le Tomo 8Lf Mn Tomo 9M o Tomo 10p Op Tomo 11Oq Ru Tomo 12Rv Sz Tomo 13Ta Tz Tomo 14Ua Xa Tomo 15Xb Yy Tomo 16Yz Zz Tomo 17

1. Serra tomo ... 9. Jara tomo ... 17. Monroy tomo 2. Casony tomo ... 10. Sancha tomo ... 18. Walker tomo ...3. Polo tomo ... 11. Crespo tomo ... 19. Obiols tomo ...4. Lozano tomo ... 12. Encabo tomo ... 20. Arias tomo ...5. Boronat tomo ... 13. Ballester tomo ... 21. Urrutia tomo ...6. Quesada tomo ... 14. Quirs tomo ... 22. Dolz tomo ...7. Gmez tomo ... 15. Blasco tomo ... 23. Lucas tomo ...8. Marcos tomo ... 16. Muoz tomo ... 24. Momp tomo ...

Ejercicio 2

Ordena alfabticamente los siguientes apellidos:

1. Gmez Daz 8. Mar Snchez 15. Sarramona Claver2. Iglesias Ojeda 9. Gmez Prez 16. Chaves Grin3. Villanueva Prez 10. Nez Ors 17. Pino Daz4. Marn Martn 11. Villalba Mon 18. Guerra Prez

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5. Malaver Snchez 12. Lluch Novoa 19. Domnguez Baos6. Martn Marn 13. Serra Ferrer 20. Nova Monge7. Snchez Gmez 14. Fraile Fernndez

1. __________________ 8. __________________ 15. _________________2. __________________ 9. __________________ 16. _________________3. __________________ 10. _________________ 17. _________________4. __________________ 11. _________________ 18. _________________5. __________________ 12. _________________ 19. _________________6. __________________ 13. _________________ 20. _________________7. ___________________ 14. _________________

Ejercicio 3

Clasifica los siguientes clientes segn las reas:

CLIENTES PRSTAMOS BONOS DOMICILIOJuan Moreno B W NorteFernando Daz C X SurCarlos Soler D Z SurSusana Daz A W NorteToms Monet A W ExtrarradioDavid Soto C W SurAntonio Calvo B Z CentroCarol Sen D Y NorteTatiana Coln A X SurAna Vara C W Sur

PRSTAMOSA 5% al 10% 20 puntosB 11% al 20% 30 puntosC 21% al 30% 40 puntosD 31% al 40% 50 puntos

BONOSW 0 a 100 40 puntosX 101 a 200 50 puntosY 201 a 300 60 puntosZ 301 a 400 70 puntos

DOMICILIOCENTRO 10 puntosNORTE 60 puntosSUR 40 puntosEXTRARRADIO 50 puntos

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REAS DE CLASIFICACINDe 100 a 120 puntos ADe 121 a 130 puntos BDe 132 a 150 puntos CDe 151 a 170 puntos D

1. Juan Moreno a) B b) C c) A d) D2. Fernando Daz a) D b) C c) B d) A3. Carlos Soler a) B b) A c) C d) D4. Susana Daz a) D b) C c) B d) A5. Toms Monet a) D b) C c) B d) A6. Ana Vara a) A b) B c) D d) C7. Tatiana Coln a) A b) B c) C d) D8. Antonio Calvo a) B b) C c) A d) D9. Carol Sen a) A b) D c) B d) C10. David Soto a) A b) B c) C d) D

Ejercicio 4

Dados los siguientes cuadros:

EXPEDIENTES CARPETAS (1) CARPETAS (2) ENVIOSFernando Garca P B PalenciaAlicia Martnez M, E, C AlavaAna Montesinos N; P B, A BurgosDavid Lpez O, P D LogrooJess Merchante E AlmeraAlejandro Igualada M, O D, A SoriaAntonio Bejarano M, N A VigoDavid Soler M B AlavaBlanca Oliag O, E, A HuescaAngel Solis N, O D Palencia

CARPETAS (1) COLOR CARPETAS (2) MATERIALM Azul E CartnN Amarillo D Papel Marrn C PlsticoO Verde B ArchivadorP Morada A Cartn duro

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COMUNIDAD AUTONOMA IMPORTECastilla-La Mancha 30La Rioja 70Andaluca 25Aragn 15Pas Vasco 75Castilla-Len 35Navarra 65Cantabria 55Galicia 10

COLOR IMPORTEAzul 100Amarillo 20Marrn 50Verde 40Morado 60

MATERIAL IMPORTECartn 100Papel 30Plstico 50Archivador 25Cartn duro 75

IMPORTE TOTAL ALTERNATIVAS0 a 98 C99 a 175 B176 a 285 D286 a 390 A

En qu alternativa clasificaras a los diferentes trabajadores?

1. David Soler A B C D2. Jess Merchante A B C D3. Fernando Garca A B C D4. Ana Montesinos A B C D5. Antonio Bejarano A B C D6. David Lpez A B C D7. Alicia Martnez A B C D8. Blanca Oliag A B C D9. Angel Solis A B C D10. Alejandro Igualada A B C D

PRIMERA PRUEBA

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Ejercicio 5

Clasifica por orden alfabtico los siguientes trminos:

1. Litografa 6. Pared 11. Bosque 16. Qumicos2. Amnesia 7. Intencin 12. Hayara 17. Logotipo3. Trabajo 8. Litogrfico 13. Helado 18. Ordenador4. Rusia 9. Qumica 14. Escribir 19. Rareza5. Mariano 10. rboles 15. Perfume 20. Esposar

1. _____________ 6. ______________ 11. _____________ 16. _____________2. _____________ 7. ______________ 12. _____________ 17. _____________3. _____________ 8. ______________ 13. _____________ 18. _____________4. _____________ 9. ______________ 14. _____________ 19. _____________5. _____________ 10. _____________ 15. _____________ 20. _____________

Ejercicio 6

En los siguientes cuadros est la informacin relativa a la clasificacin de losalumnos de una universidad de acuerdo con el coste de las asignaturas de las quese han matriculado para el presente curso. Averigua lo que se ha gastado cadaalumno, segn el coste de la matrcula, teniendo en cuenta que un mismo alumnopuede estar matriculado de varias asignaturas y que por ello se le puede aplicaralgn descuento.

ALUMNO ASIGNATURA ALUMNO ASIGNATURARosa Caro Administrativo Carmen Ruiz PenalAntonio Lpez Procesal Rosario Muoz ConstitucionalIsabel Ferrer Mercantil Rosario Muoz PenalEsteban Torrent Penal Isabel Ferrer ProcesalCarmen Ruiz Civil Cristina Garca LaboralJess Lpez Civil Carmen Ruiz EconomaJuan Caro Penal Jess Lpez MercantilRosario Muoz Civil Luisa Lpez EconomaCristina Garca Administrativo Amparo Roger PenalAntonio Lpez Civil Antonio Lpez AdministrativoJess Lpez Penal Rosario Muoz MercantilLuisa Lpez Administrativo Cristina Garca Penal

ASIGNATURAS COSTEAdministrativo 10.200 pesetasProcesal 13.100 pesetasMercantil 9.000 pesetasPenal 10.500 pesetas

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Civil 8.800 pesetasConstitucional 10.100 pesetasLaboral 9.500 pesetasEconoma 9.800 pesetas

N ASIGNATURAS DESCUENTOS1 Asignatura 0 pesetas2 Asignaturas 1.500 pesetas3 Asignaturas 1.895 pesetas4 Asignaturas 2.359 pesetas

CLASIFICACIN COSTEA De 10.000 a 18.395 pesetasB De 18.396 a 23.800 pesetasC De 23.801 a 26.100 pesetasD De 26.101 a 39.000 pesetas

1. Isabel Ferrer A) B) C) D)2. Cristina Garca A) B) C) D)3. Carmen Ruiz A) B) C) D)4. Rosario Muoz A) B) C) D)5. Rosa Caro A) B) C) D)6. Juan Caro A) B) C) D)7. Antonio Lpez A) B) C) D)8. Esteban Torrent A) B) C) D)9. Jess Lpez A) B) C) D)10. Luisa Lpez A) B) C) D)11. Amparo Roger A) B) C) D)

Ejercicio 7

Ordena alfabticamente los siguientes nombres, escribiendo a la derecha de cadauno de ellos el nmero que le correspondera, de seguir dicho orden, desde elprimero hasta el vigsimo quinto.

1. Martn Herrero n: 2. Gonzlez Nez n: 3. Durn Mndez n: 4. Acosta Alfaro n: 5. Cascos lvarez n: 6. Mateo Rives n: 7. Hernndez Hernndez n: 8. Delgado Lpez. n: 9. Sierra Snchez n:

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10. Pacheco Pablo n: 11. Rodrguez Martn n: 12. Negrn Gonzlez n: 13. Lpez Alonso n: 14. Gago Iglesias n: 15. Snchez Soria n: 16. Prieto Gmez n: 17. Cruz Prez n: 18. Romero Lorenzo n: 19. Hernndez de Armas n: 20. Brito Sainz n: 21. Chinea Rodrguez n: 22. Yanes Romero n: 23. Jorge Garca n: 24. Reneses Mndez n: 25. Zamorano Daz n:

Ejercicio 8

Clasifica los siguientes individuos segn la siguiente tabla de criterios, en la que seha tenido en cuenta el primer apellido, el nmero de hijos y la situacin de la escuelaa donde acuden estos.

Es respuesta a) cuando la inicial del primer apellido va de la A a la F, el nmero dehijos es inferior o igual a 3 y el colegio est situado en el interior de la poblacin o enel exterior.

Es respuesta b) cuando la inicial del primer apellido va de la G a la L, el nmero dehijos es superior o igual a 4 y el colegio est situado en el barrio.

Es respuesta c) cuando la inicial del primer apellido va de la M a la Q, el nmero dehijos es inferior o igual a 3 y el colegio est situado en el barrio o en el exterior de lapoblacin.

Es respuesta d) cuando la inicial del primer apellido va de la R a la Z, el nmero dehijos es superior o igual a 4 y el colegio est situado en el interior de la poblacin oen el barrio.

1. Francisco Ruiz 4 hijos Barrio2. Luis Rodrigo 2 hijos Interior3. Cristbal Andjar 1 hijo Interior4. Manuel Iglesias 4 hijos Barrio5. Miguel Ballester 2 hijos Interior6. Carlos Cuevas 1 hijo Exterior7. Luis Creixell 3 hijos Interior8. Juan Villoria 5 hijos Barrio9. Pablo Martnez 3 hijos Barrio10. Ramn Gimnez 4 hijos Barrio

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11. Pedro Mara Lucas 2 hijos Exterior12. Andrs Prez 1 hijo Exterior13. Serafn Izquierdo 6 hijos Barrio14. Javier Valle 4 hijos Barrio15. Luis Portal 3 hijos Barrio16. Bernardo Sierra 4 hijos Barrio17. Alberto Ramrez 8 hijos Interior18. Fernando Bartomeu 2 hijos Interior19. Santiago Nstor 3 hijos Exterior20. Leonardo Casado 1 hijo Exterior21. Pedro Gonzlez 4 hijos Barrio22. Fernando Navarro 2 hijos Barrio23. Lorenzo Icaria 5 hijos Barrio24. Imanol Veitia 4 hijos Interior25. Ignacio Astudillo 2 hijos Exterior

Ejercicio 9

Clasifica el siguiente listado de productos, teniendo en cuenta los siguientes criteriosde clasificacin:

TIPO DE PRODUCTO PAGO PRECIO RESPUESTAAlimentacin Efectivo Menos de 1.000 ptas. ALimpieza Efectivo Ms de 1.000 ptas. BTextil Crdito Menos de 10.000 ptas. CElectrodomsticos Crdito Ms de 25.000 ptas. DCualquier producto no clasificable en A, B, C D E

1. Cafetera Crdito 21.995 ptas.2. Abrigo nio Efectivo 12.775 ptas.3. Surtido galletas Efectivo 425 ptas.4. Detergente lavadora Efectivo 1.005 ptas.5. Exprimidos Efectivo 2.495 ptas.6. Lavadora-secadora Crdito 49.995 ptas.7. Patatas bolsa Efectivo 199 ptas.8. Vestido seora Crdito 9.999 ptas.9. Pantaln nio Crdito 3.595 ptas.10. Licuadora Efectivo 3.999 ptas.11. Surtido quesos Efectivo 1.995 ptas.12. Suavizante ropa Efectivo 395 ptas.13. Jersey Caballero Crdito 5.999 ptas.14. Tostador pan Crdito 2.995 ptas.15. Dentfrico Efectivo 165 ptas.16. Pur de patatas Crdito 195 ptas.17. Secador cabello Crdito 6.195 ptas.18. Chorizo casero Efectivo 311 ptas.19. Pijama caballero Efectivo 4.535 ptas.20. Chaqueta punto Efectivo 11.548 ptas.

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21. Abrelatas elctrico Crdito 995 ptas.22. Ambientador Efectivo 299 ptas.23. Medias seda Efectivo 1.800 ptas.24. Caja leche Efectivo 960 ptas.25. Radiador elctrico Crdito 27.295 ptas.