desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx

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En mi opinin y despus de ver detenidamente el vdeo del contenido se puede

decir que se debe aplicar tanto en las pequeas, medianas y grandes empresas u

organizaciones ya que esta les evitara desgastes en la planta de personal

minimizando los riesgos de incumplimiento de los objetivos teniendo en cuenta

que para esto es indispensable el compromiso y profesionalismo de todos y cada

uno de los integrantes de la empresa, sin dejar a un lado unos de los factores ms

importantes sus directivos

Arcivo !eneral de la "acin# Acuerdo $%$ & '$$(

)abla sobre las comunicaciones oficiales *recibidas y enviadas +

e establecen lineamiento y procedimientos para las unidades de correspondencia

e trabaja mediante series y sub series documentales

e abla sobre la -entralizacin de la informacin

e establece que .as corporaciones o entidades debern establecer su imagen

corporativa

"o se cuenta con una ventanilla /nica de radicacin en la que se cuente con un

funcionario idneo para tal fin0 1ero si se cuenta con cada funcionario de oficina el

cual se encarga de recibir toda la documentacin que llega, este funcionario

verifica el conte2to y que el contenido referido se encuentre completo3

eguidamente lo ingresa en un sistema donde en el diligenciamiento se logra la

discriminacin del documento asta el punto de identificar diferentes aspectos

*origen, destino, contenido, asunto, ane2os, entre otros+ posteriormente se

diligencia un libro donde se relaciona el n/mero de radicado que fue asignado por

el sistema para el oficio y se deja constancia de recibido de la persona a la que se

le entrega3

4 Actividades de apropiacin del conocimiento

*conceptualizacin y teorizacin+

Actualmente laboro en la 5nstitucin Educativa del bienestar de la polica

En mi lugar de trabajo se generan comunicados internos y e2ternos cada vez que

tenemos que enviar documentacin a las diferentes dependencias y oficinas de la

misma entidad0 en el momento de que alg/n e2pediente o proceso deba enviarsea diferentes entidades por fuera de la nuestra esta se transfiere o se le ace el

debido proceso0 all se presenta la comunicacin e2terna

6etermine si la comunicacin se genera de forma interna o e2terna3

En este caso se tiene en cuenta el contenido del oficio ya que se solicitan

diferentes tipos documentales a la entidad como lo son los diferentes tipos de

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procesos educativos estos son enviados a las entidades que lo requieren

7eniendo en cuenta la forma de comunicacin que se genere en la empresa

determinada mencione

8cules son los pasos a seguir para llegar a su destino9

1ara este tipo de comunicaciones cada dependencia, rea o direccin cuenta con

un funcionario quien se encarga de radicar la informacin de los documentos que

generamos y despus de ser ingresados en el sistema son enviados en forma

magntica o fsica seg/n sea el caso a la rea de su destino3

5nternas y E2ternas3

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