El aumento de la visibilidad y la preservación de los objetos digitales: el uso de metadatos

V Jornada Biblioteca Digital Universitaria

5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

“El ciclo del conocimiento en el entorno académico”

El aumento de la visibilidad y la El aumento de la visibilidad y la preservación de los objetos digitales: el preservación de los objetos digitales: el

uso de metadatosuso de metadatosMaría M. Balbi

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Metadatos:Metadatos:

• Dato sobre el dato• Proporciona información mínima para permitir la

identificaciónidentificación de un recurso.

• Información descriptiva sobre la calidad o características del dato con el fin de facilitar su recuperaciónrecuperación o lograr su evaluaciónevaluación, preservaciónpreservación o interoperatividadinteroperatividad.

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Metadatos:Metadatos:

• Añaden semántica al código con que se representa un objeto digital en un entorno web.

• Proporcionan información básica (autor, título, fecha de creación, etc.)

• Proporcionan información aleatoria (datos técnicos del OD, datos administrativos).

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MetadatosMetadatos

• Permiten un mayor acceso.

• Disminuyen la dependencia del ancho de banda.

• Aumentan el uso de la información.

• Permiten controlar versiones de un mismo documento.

• Proporcionan un entorno de respeto a los derechos para el uso del objeto.

• Colaboran con la preservación digital.

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Desde el punto de vista Desde el punto de vista técnico:técnico:

Son datos estructurados en mayor o menor medida, que se almacenan en bases de datos con una referencia al OD, o que se incorporan a la cabecera HTML mediante metaetiquetas, o que se reúnen en un documento relacionado al objeto mediante un enlace.

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Y además:Y además:• Permiten una búsqueda más exacta.• Muestran instrucciones sobre cómo interpretar un

dato.• Aportan información acerca de la vida del dato.• Informan sobre la fuente.• Indican relación con otros recursos.• Permiten el control de gestión.• Aumentan la visibilidad del recurso web.

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Tipologías:Tipologías:

Según la información contenida:

• Administrativos• Descriptivos• De conservación• Técnicos• De uso

Según la función:

• De acceso• Semánticos• De calidad• De transferencia• De almacenamiento

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Tipologías:Tipologías:

Según la relación con el contenido

• Independientes del contenido

• Dependientes del contenido

Según la relación con el recurso

• Basados en el recurso.

• Basados en la materia.

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Tipologías: nuevo conceptoTipologías: nuevo concepto

• Banda 1: formatos simples etiquetas meta

• Banda 2: formatos estructurados DC

• Banda 3: formatos ricos EAD

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IniciativasIniciativas

• De tipo general– DC (Dublin Core)– METS (Metadata Encoding and Transmission

Standard)

• De tipo específico– FGDC (metadatos geoespaciales) – MIX (Niso Metadata for Images in XML schema)

– Por fuera de esta categorización : RDF

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EsquemasEsquemas

Conjunto de elementos organizados de manera específica y que contienen no solo los atributos de cada uno y su codificación, sino también las relaciones entre ellos, asi como indicaciones acerca del estatus de obligatoriedad.

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Dublin CoreDublin Core

Dublin, Ohio – 1995 DCMI consorcio dedicado a la creación,desarrollo y contínuo

perfeccionamiento de la iniciativa

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Dublin Core (ISO 15.836-2003)Dublin Core (ISO 15.836-2003)

• Conjunto de 15 elementos.

• Perfiles de aplicación.

• Esquemas de codificación (calificadores).

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Set de elements DCSet de elements DC

Relativos al contenido:-Title -Language-Subject -Relation-Description -Coverage-Source

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Set de elementos DCSet de elementos DC

Relativos a la propiedad intelectual

-Creator -Contributor

-Publisher -Rights

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Set de elementos DCSet de elementos DC

Relativos a la instanciación

-Date -Format

-Type -Identifier

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DC extendidoDC extendido

• Emplea calificadores con intención de refinar el significado del elemento.

• Utiliza esquemas de codificación para ofrecer información más detallada

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EElemento DCMESDCMES Elemento de Elemento de corrección(s)corrección(s)

Método de codificación Método de codificación de elemento(s)de elemento(s)

Título alternativo

Descripción Resumen—Tabla de contenidos

Fecha Creado—Válido—Disponible--EditadoModificado

DCMI PeriodoW3C-DTF

Relación Es versión deTiene versiónEs sustituído por

URI

Cobertura Espacial

Temporal

DCMI PuntoISO 3166, etc.DCMI PeriodoW3C-DTF

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DC simple vs. DC extendido:DC simple vs. DC extendido:

• Pares simples atributo-valor

• Menos precisos• Más interoperativos

• Elementos con calificador

• Más precisos• Menos

interoperativos

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Metadatos: mucho más que Metadatos: mucho más que recuperaciónrecuperación

• Superan el objetivo de su propia creación.• Incursionan en diferentes aspectos para

lograr OD “integrales”.• Actualmente el acento está puesto en la

preservación de los OD mediante su uso.

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Preservación digitalPreservación digital Conjunto de actuaciones relativas a la

preservación de documentos en formato digital, entre las que se incluye la conservación y que estan destinadas a que el OD perdure el mayor tiempo en su estado original. Supondría llevar a cabo estas tareas sobre información en formato digital, preocupandonos no solo por el mantenimiento del objeto sino (y principalmente) por su contenido informativo.

Jorge Candás Romero

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Acciones posibles:Acciones posibles:

• Migración: procura evitar la obsolecencia del hardware y/o de los formatos de archivo.

• Emulación: mediante máquina virtual o simulación de entorno informático.

• Preservación de la tecnología

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Varias iniciativas y proyectos de Varias iniciativas y proyectos de metadatos procuran lograr la metadatos procuran lograr la

preservación de los ODpreservación de los OD• Instrucciones para reformateo• Historial de modificaciones del OD• Características técnicas del OD• Tareas de preservación implementadas• Información sobre derechos de propiedad.• Fecha de creación, copias de seguridad, etc.

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En resumen, las ventajas de En resumen, las ventajas de los metadatos son:los metadatos son:

• Ser herramientas de creación, modificación y gestión sencillas.

• Permitir la automatización de procesos en su creación, inclusive su adición automática.

• Permitir el uso conjunto de más de un esquema.

• Tener varias maneras posibles de adjudicación.

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•Ser una herramienta eficaz para aumentar la visibilidad de un sitio web y para acrecentar la recuperación del mismo por múltiples aspectos (aun fechas).

•Permitir “adosar” información que haga crecer cualitativamente a un sitio .

•Ser sistemas cada vez más flexibles.

•Presentar variedad de aplicaciones destinadas a generar metadatos de un modo técnicamente sencillo.

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Sin embargo:Sin embargo:

Es necesario aumentar la introperatividad de los esquemas, asi como incorporar la posibilidad de metadatos para entornos multilingües y que respondan, cada vez más, a estándares reconocidos.

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¡Muchas gracias por su atención!

mbalbi@fadu.uba.ar