Equipos de Reproducción de Documentos María Liliana Salcedo Espinosa Aprendiz Blanca Nubia Chitiva...

Equipos de Reproducción de DocumentosMaría Liliana Salcedo Espinosa

Aprendiz

Blanca Nubia Chitiva León

Instructora

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Centro de Industria y Servicios del Meta

TG Gestión Administrativa F_753105

Aplicar Tecnologías de la Información

Villavicencio Meta

REPROGRAFÍA

La reprografía es el proceso que

permite reproducir documentos

impresosmediante técnicas

como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía.

La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad estática de forma uniforme. Dicha superficie es expuesta a luz que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aquellas áreas donde hay sombra. La tinta o tóner se fija por calor o presión a las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.

• EL FACSÍMIL O FACSÍMILE Es la copia o reproducción precisa de un

documento con técnicas fotográficas. es utilizada para libros,

manuscritos, mapas, etc.

• No es recomendable para documentos que tengan relieve, como pinturas

al óleo.

• permite al usuario el acceso a copias idénticas al original. muy utilizado

en bibliotecas.

LOS EQUIPOS DE REPRODUCCION

Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir

una pieza igual a un modelo dado.

FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

• Es una máquina capaz de reproducir un documento

• Realiza la copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas

• Las fotocopias están muy generalizadas pero se están sustituyendo

progresivamente por documentos digitales

TIPOS DE FOTOCOPIADORAS

• Son pequeñas en tamaño, hacen copias ampliadas• y reducidas y en tamaño del papel es A4. Son de

sobremesa, utilizadas por particulares y pequeños empresarios. Velocidad de reproducción: 15 páginas por

• minuto

• Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias automáticas a dos caras, classificado, grapado de grupos, escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel.

COMPONENTES

IMPRESORA

• Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir copias

de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento,

almacenado previamente en formato electrónico en uno físico

(normalmente) papel, transparencias, etc.).

• Generalmente las impresoras están unidas al ordenador por un cable.

• Existen impresoras que disponen de conexión directa para tarjeta de

memoria, cámara digital, pendrive y escáner.

• Algunas impresoras, llamadas multifunción, constan de escáner y fax,

y realizan las funciones básicas de una fotocopiadora.

TIPOS DE IMPRESORAS

IMPRESORA MATRIARCAL: Utilizan una matriz de pequeñas agujas o una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, lo que produce la impresión. Cada vez más en desuso, se emplean aún en cajas registradoras o con impresos oficiales en papelautocopiativo

El sistema de impresión se basa enun chorro de tinta que

se proyectasobre el papel.

IMPRESORA LASER: el sistema de impresión de las impresoras láser es muy similar al de las

fotocopiadoras, ya que también se realiza mediante un proceso electro-fotográfico. La página se

escanea creando una imagen que se imprimirá

PLOTER: Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño. Utiliza un sistema de

plumillas que mediante tinta traza planos de edificios, mapas topográficos, diseños de

piezas, etc., y permite la utilización de papel de gran tamaño.

EQUIPO MULTIFUNCION: Combinan impresora, escáner, copiadora y fax. Son más baratas, ocupan menos espacio y

gastan menos electricidad que cada elemento por separado. Se pueden

utilizar algunas funciones sin encender el ordenador (Fotocopiar)

IMPRESORA PORTATIL: son Compactas, pequeñas, ligeras y

fáciles de transportar. Están dotadasde una batería para poder imprimirdocumentos sin tener acceso a unafuente de alimentación. Se puedenconectar con los ordenadores por

cable o de forma inalámbrica (wifi obluetooth).

ESCÁNER

• Escáner es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para

digitalizar imágenes. mediante el láser se traspasan fotos, textos o

espacios a un gráfico de tipo digital que puede ser guardado en cualquier

sistema de almacenamiento informático.

ESCÁNER PLANO O DE MESA: Es una superficie plana de cristal sobre la que se sitúa el documento que hay que escanear. El sensor recoge los rayos reflejados y los envía al software analógico/ digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits. Puede ser doméstico, profesional y semiprofesional

Escáner alimentador de hojas El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío

Para digitalizar películas en rollo, microfichas y tarjetas de apertura. Tiene gran resolución.

El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío.

VENTAJAS DEL ESCANEO

Utilización de software de digitalización de documentosLos escáneres necesitan de un software específico para poder tratar las imágenes que a través de él se obtienen. Con el tiempo se ha logrado implantar un software estándar (TWAIN) que traen casi todos los escáneres. Se instala como un controlador y puede utilizarse con cualquier aplicación.Existen dos tipos básicos de software en el tratamiento de imágenes: ■ Programas para digitalizar objetos como imágenes. ■ Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).

VENTAJAS

Ventajas de la Digitalización de Documentos

1. Los documentos en formato digital pueden ser localizados y

consultados rápidamente.

2. Los costos de almacenamiento de la información disminuyen.

3. La información recogida en los documentos puede ser utilizada por

varios usuarios a la vez.

4. mayor control sobre la utilización de los documentos.

FUNCIÓN DE ESCÁNER• EJEMPLOS DE LOS AJUSTES DE ESCANEO QUE PUEDEN SELECCIONARSE

• TIPO ORIGINAL SELECCIÓN (COLOR / BLANCO Y NEGRO)

• SELECCIONE SI ESCANEAR EL DOCUMENTO EN BLANCO Y NEGRO, EN COLOR O EN ESCALA DE GRISES.

• SELECCIÓN DE FORMATO DE ARCHIVO

• SELECCIONE SI GUARDAR EL DOCUMENTO ESCANEADO EN JPEG Y TIFF O PDF.

• AJUSTE DE TAMAÑO DE ESCANEO

• SELECCIONE A4, A3 O UN TAMAÑO DIFERENTE PARA GUARDAR LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS.

GRACIAS