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ESCUELA DE NUTRICION Y DIETEICA AUTOEVALUACION DEL PROGRAMA DE PREGRADO DE NUTRICIO N Y DIETETICA
INFORME DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIETNO PARA SO RTEAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN EL PROCESO DE A UTOEVALUACION 2008-2009
AVANCES A MAYO DE 2009
TOPICO I. COMUNICACIONES
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
1. Un alto porcentaje de profesores ocasionales no comparten la Misión de la U de A y un número importante de estudiantes no la conocen.
Difundir la Misión de la Universidad y de la Escuela por medio de diferentes medios de comunicación
Por los siguientes medios: a) Boletín entremeses.
Boletín mes de Diciembre 2008 y Abril 2009
% de ejecución Boletines entremeses
2/3 = 66%
Avance: Análisis de Resultados, según sondeo parcial realizado: 13/32 = 40,6% de estudiantes conocen la misión. 13/22 = 59% docentes vinculados conocen la misión. Falta por encuestar 9 docentes vinculados.
b) Correo electrónico Febrero 13 de 2009
% de ejecución Registro electrónico.
100%
c) Carteleras en las aulas y Corredores de la Escuela.
No se ha implementado
% de ejecución 0%
Carteleras de Comunicaciones
Enero y Febrero Registro Fotográfico
d) Separador de libros. No se ha implementado, programado para el mes de julio.
e) Nutrivirtual
Programado en Mayo
% de ejecución
0%
f) Avisos informativos en Enero y febrero % de cobetura 26/26= 100%
2
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
el piso y colgantes en los computadores
2009
puestos Administrativos 24/24= 100% puestos docentes
g) Entrega al inicio del semestre de separador de libros con la misión.
No se ha implementado
% de ejecución
0%
h) Al inicio del semestre en un curso de cada nivel académico socializar la Misión.
Se ha implementado con el semestre 2008-2 y 2009-1
% de ejecución
10%
i) Difusión de la misión en la Re-inducción del personal de apoyo administrativo
27 de Abril 2009
% de cobertura Listado Difusión de Documentos: Reinducción
20/20=100%
j) Se realizó medición del grado de conocimiento de la misión en Docentes vinculados y estudiantes
Del 1 al 3 de Abril.
Análisis de Resultados parcial según sondeo, 59% de docentes vinculados que conocen la misión. 40,6% de los estudiantes que conocen la misión
3
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
2. Un alto porcentaje de estudiantes no conocen el proyecto educativo de la Universidad, ni los procesos de vinculación de los profesores.
Dar a conocer y discutir con los estudiantes el proyecto educativo de la Escuela de Nutrición y Dietética
a) Presentar en tres sesiones y en cada jornada académica el proyecto educativo mediante un video conferencia utilizando.
b) Reflexión de los profesores y estudiantes sobre la video conferencia.
2008-2 y 2009-1 Y a los profesores nuevos ocasionales
100% ocasionales, 7 Y a cátedra practica, 30
3. Un alto porcentaje de profesores de cátedra no conocen la participación estudiantil en los diferentes comités, las políticas de Bienestar y el estatuto que los rige.
Establecer un proceso de Reinducción para los profesores de cátedra actuales y de inducción para los nuevos.
a) Diseño de un plan de inducción acorde a las necesidades de los profesores de cátedra.
b) Implementar el plan.
No se ha implementado ninguna acción
0% Se esta revisando normatividad y detectando debilidades, es decir etapa diagnóstica practica si se hizo.
4. Un alto porcentaje de profesores de cátedra, ocasionales y personal administrativo desconoce las políticas de Bienestar
Establecer un proceso de difusión de las políticas de Bienestar Universitario
a) Diseño de un plan de comunicación de las políticas de Bienestar Universitario:
• Diseño de campaña sobre políticas de Bienestar Universitario dirigidas al personal administrativo. La campaña contempló
Febrero 9 -17 2009
% de ejecución del Plan
3 / 4 actividades = 75%
4
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Universitario una pieza publicitaria y orientación personalizada
b) Implementar el plan de comunicación :
Entrega de pieza publicitaria sobre la política de Bienestar Universitario al equipo de apoyo administrativo
19 de febrero. Cobertura
100%
Reinducción a Grupo de Tutores coordinadores sobre la política de Bienestar y las funciones que orienta
2 y 30 de abril.
% de Cobertura
9 docentes/ 10 Tutores
Coordinadores + 1 estudiante
Tutor voluntario = 90%
Orientación sobre los servicios de Bienestar al personal administrativo.
Marzo 17 % de Cobertura
8/13 = 62%
Divulgación de la política de Bienestar mediante correo electrónico dirigido a los docentes de cátedra y ocasionales.
8 de mayo Cobertura Docentes de cátedra (Correo)
5. Un porcentaje importante de estudiantes calificaron como mediana o poco eficientes los procesos que desarrollan las diferentes instancias
Institucionalizar un espacio entre el grupo administrativo y los estudiantes, para dar a conocer los procesos, avances y desarrollos de la Escuela.
a) Convocar los representantes estudiantiles para la elaboración de la propuesta:
A través del Representante de los estudiantes al Consejo de Escuela se ha realizado la convocatoria
2008, Abril 2009
5
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
administrativas de la Escuela
desde el 2008, como aparece en las actas del Consejo. En reunión con algunos representantes de semestres, se motivo este espacio y fue programado para el 29 de abril, cita que incumplieron, a lo que el representante manifiesta no recordar b) Elaborar la propuesta,
aprobarla y ponerla en marcha:
6. Un alto porcentaje de profesores, estudiantes y personal de apoyo administrativo consideran como medianamente o poco eficaz los sistemas de comunicación de la Escuela
Solicitar una asesoría y evaluación del sistema de comunicaciones de la Escuela a la facultad de Comunicaciones de la Universidad de Antioquia con el propósito de afinar los procesos comunicativos de la Dependencia
a) Diseñar un plan de comunicaciones:
Solicitud de asesoría, conformación del Equipo de trabajo y diseño del Sistema de Comunicaciones
Desde Octubre de 2008
% de cumplimiento Productos: Proyecto Comunicaciones END Perfil de Medios Perfil del cargo del Comunicador Organigrama de Comunicaciones
100% Acciones comunicativas coherentes y articuladas a un Plan de Comunicaciones, según el Sistema
Implementar un Sistema de comunicaciones:
Desde Enero 2009
% de implementación de las etapas del plan de comunicaciones
1/3=33%
1. Ámbito Definición de la dimensión estratégica de la comunicación: Definición de políticas y lineamientos:
Se realizó manual de carteleras de la Escuela
Enero 2009 Enero 20 de
% de ejecución Producto: manual de carteleras. Perfil de medios
100%
6
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Definición del perfil de medios de comunicación internos
2009
Estructuración de la Unidad de Comunicaciones: Gestión del Practicante para complementar la Unidad de Comunicaciones. Diseñó del perfil del cargo del Líder de comunicaciones. Definición de Funciones del Auxiliar Administrativo de Comunicaciones. Diseño Organigrama Oficina de Comunicaciones.
Febrero - Marzo 2009 Marzo 2009 aprobado en Abril Octubre 2008 Abril de 2009
% de ejecución Productos: Perfil del cargo, Organigrama, Funciones Auxiliar Comunicaciones
100%
2. Ámbito Gerencia de la información: Establecimiento de criterios para producción y circulación.
No se ha realizado: programado para Mayo
Definición de perfiles de cada medio de comunicación.
Enero 20 de 2009
% de ejecución
100%
Definición de directrices para la utilización de canales oficiales y procedimientos de comunicación.
No se ha realizado: programado para Mayo
7
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Definición de instrumento de seguimiento y evaluación
Actividad programada para el mes de Mayo
3. Ámbito Relaciones Públicas: Posicionamiento soci al de la Escuela Gestión de relaciones con empleadores y egresados mediante el periódico Alma Mater y la Emisora de la Universidad, para el proceso de autoevaluación con fines de la acreditación.
6 de Febrero de 2009
% de ejecución Productos: Boletín de Prensa, Noticias / Artículos de Escuela, Banco de medios
100% Dependencia más posicionada en el medio.
Rueda de prensa en asocio con Laboratorio Laproff
10 de Marzo de 2009
Publicación de eventos en el Portal de la U de A
9 de Marzo y semana del 16 al 26 de Marzo de 2009.
Periódico el Mundo 11 de Marzo
El Colombiano
5 y 15 de Marzo de 2009
Red de Comunicadores U de A
Reunión periódica Mensual
Elaboración del Banco de medios - especialidad de docentes de la Escuela de Nutrición para gestionar espacios de comunicación. Se inició con Teleantioquia.
9 de Marzo de 2009
8
TÓPICO 2: CLIMA ORGANIZACIONAL
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
1. El alto porcentaje de profesores y de personal de apoyo administrativo considera el clima organizacional como regular o malo y que no contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad.
2. Una tercera parte de
los estudiantes opinaron que las relaciones interpersonales entre administradores, profesores y estudiantes tiene una contribución mediana o poca para el adecuado desarrollo personal
Implementar un plan de intervención para el mejoramiento del clima organizacional, liderado por una entidad externa
Hacer un diagnóstico.
Octubre de 2008
% de cumplimiento Producto: Documento Diagnóstico. Priorización de líneas de intervención.
100% Comunidad Académico Administrativa sensibilizada. Contribución a un clima organizacional más favorable. Intervención de líneas críticas que más afectaban el Clima de la Dependencia: Relaciones y Estructura
Explorar las causas de la insatisfacción de los profesores ocasionales con una persona externa y con el acompañamiento del representante profesoral: • Entrevistas individuales • Talleres grupales con el
personal docente y administrativo
Octubre 30 y 31 de 2008 Noviembre 5, 6 y 7 de 2008
% de cobertura = Entrevistas realizadas / Entrevistas Planeadas * 100 % de cobertura = Talleres realizados / talleres Planeados * 100
8/8 = 100%
3/3 = 100%
Implementar estrategias de comunicación que lleven al adecuado manejo de los conductos regulares de comunicación, dando prioridad a los medios establecidos para tal fin
9
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
(memorando, comunicado), evitando la comunicación extraoficial: • Taller de intervención
Comunicación y Clima ¿Qué puedo descubrir para tener nuevas y mejores maneras de comunicarme con otros?
• Se continúa implementando: Las Comunicaciones Internas y los correos institucionales como mecanismos de comunicación formal.
16 de Marzo 2009
% de cobertura Productos: Comunicaciones Internas enviadas. Correos institucionales enviados
100%
Permanentemente
Establecer y evaluar el Plan de mejoramiento: Establecimiento de cronograma de intervención
10
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Diciembre 2008
% de cumplimiento 100%
A la fecha se ha ejecutado 4 talleres de Intervención: Confianza y respeto, Comunicación y Clima Organizacional y Poder y discriminación y Manejo de conflictos
Febrero 23 Marzo 16 Abril 13 Mayo 11
% de ejecución: 4 intervenciones/ 5 planeadas en el primer semestre:
80%
% de cobertura 43/54= 79,6%
Evaluación Se realizará al finalizar el cronograma de intervención
3. La opinión de un alto
porcentaje de profesores ocasionales sobre la inequidad en la asignación de recursos para el desarrollo de la labor docente.
Diseñar políticas para la asignación de recursos. .
a) Formular las políticas.
• Actualmente se está formulando el documento.
b) socializarlas, implementarlas
se inició su construcción en Febrero Planeado para el 13 de Julio
% de ejecución 30% Avance parcial: Políticas claras para toda la comunidad académico administrativa según normatividad institucional.
a) Indagación a fondo las
11
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
4. Un alto porcentaje de profesores ocasionales y de planta que consideran los mecanismos de evaluación docente como mediamente adecuados o inadecuados
Ajustar el proceso de evaluación profesoral
causas de descontento con la evaluación profesoral.
b) Diseñar un proceso
administrativo que permita la recolección oportuna de insumos requeridos por el comité de evaluación para evaluar las actividades del plan de trabajo de los profesores.
5. Un alto porcentaje de profesores manifiestan una baja correspondencia entre sus meritos académicos y la remuneración que perciben.
Fortalecer la participación gremial de los profesores
a) Fomentar la participación activamente en las discusiones de la asociación de profesores y en los claustros.
6. Un alto porcentaje del personal de apoyo administrativo consideró que la disposición de los puestos de trabajo no favorece su salud ocupacional.
Desarrollar un plan de mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional
a) Solicitud a la Coordinadora del Programa de Riesgos Ocupacionales el estudio de puestos de trabajo.
b) Citación del personal docente y administrativo vía correo electrónico
10 de febrero 3245-DIR-044 17 de Febrero
Cobertura: N° de personas citadas que faltaban por estudio de puestos de trabajo
17 personas
c) Trazar las acciones de mejoramiento de los puestos de trabajo.
Aún no se cuenta con los resultados de
12
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
las personas que faltan.
13
TOPICO: 3. PROCESOS ACADÉMICOS
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo 1. Baja
exigencia académica a los estudiantes
Definir criterios de excelencia académica.
Construir un documento sobre excelencia académica, donde se establezcan los criterios y su operacionalización Revisión del documento por un experto. Validación del documento con docentes y estudiantes.
De abril –junio. Julio de 2009 Agosto de 2009
Documento elaborado e implementación de los criterios sobre excelencia académica
60% Estrategia 1. Con el fin de unificar criterios conceptuales sobre baja exigencia académica, baja correspondencia entre los modelos de enseñanza y la evaluación y reglas pactadas en la evaluación, se ha realizado con los estudiantes, particularmente con el comité estudiantil de la Escuela, quienes representan aproximadamente el 90% de todos los niveles del programa académico, tres reuniones con miras a que ellos manifiesten que aspectos evidencian la baja exigencia académica. En las actas se consolida la información recogida. De estas reuniones los estudiantes participantes quedan con el compromiso de entregar un documento donde condensaran la información recogida con los demás compañeros Con los Docentes coordinadores de grupos, seminarios y prácticas académicas utilizando como caso de estudio el informe de los estudiantes que realizaron la pasantía por la Unidad de vida infantil, se analizaron las inquietudes de estos en relación a su bajo liderazgo en comparación con los estudiantes de medicina, los vacíos conceptuales y su relación con la baja exigencia académica.
2.Baja
Establecer un
Estructurar el
Mayo 30 de
Sistema de administración de
La estructura del sistema de administración de la docencia : incluye
14
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo correspondencia entre los modelos de enseñanza y la evaluación. 3. No cumplimiento de las reglas de juego pactadas en la evaluación estudiantil. 4. Alto número de evaluaciones por curso. 5. Tiempo inadecuado de los profesores para la atención a los estudiantes
sistema de administración de la docencia Implementación de acuerdos mínimos para los trabajos de grupo y metodologías activas.
sistema y caracterizar los elementos de la administración de la docencia.
Emitir acuerdo de Consejo de Escuela
Capacitar implementar, monitorear y mejorar el sistema.
2009. Junio 17 Julio 27
la docencia en operación Acuerdo de Consejo de Escuela Nº de docentes capacitados sobre el sistema de administración de la docencia
75% todos los elementos constitutivos del proceso enseñanza aprendizaje desde la constitución del programa del curso, el cumplimiento de los objetivos acordados, pasando por los siguientes aspectos: 1.Conocimientos del profesor, 2.Metodología y desempeño del docente, donde se considera su capacidad del docente para despertar interés, empleo de recursos didácticos, eficiencia en el uso del tiempo de clase, orden coherencia y claridad en las exposiciones, puntualidad y asistencia a clases. 3. Manejo de la evaluación, tanto individual como en equipo: en este aspecto, se determinaron los acuerdos mínimos de evaluación favoreciendo las metodologías de evaluación individual. 4. Atención a estudiantes: este aspecto está siendo favorecido por el programa de tutores coordinadores quienes específicamente para este semestre atenderán no solo aquellos estudiantes con promedio crédito por debajo de 3.5 sino que también acompañaran a quienes estén repitiendo cursos evitando llegar a repetir un curso por tercera vez, lo que puede generar su salida de la Universidad. Para lograr esta estrategia, el comité de currículo estructurará el sistema para ser monitoreado por el Departamento de formación académica.
6. Incidencia del currículo en la formación integral-calidad - currículo no
Establecer los criterios de interdisciplinariedad y flexibilidad del
Desarrollar cuatro talleres para docentes vinculados, ocasionales y de
taller realizado Nº de docentes capacitados en
100% 28
Se espera después de realizar todos los talleres lograr la sensibilización de toda la comunidad académica con miras a una estructuración curricular
15
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo Interdisciplinario 7. Diversidad de criterios en la concepción y aplicación de la investigación formativa. . 8- Las Estrategias de enseñanza aprendizaje no contribuyen a la formación con calidad.
currículo. Capacitación de todos los profesores de la Escuela
cátedra con el acompañamiento de un experto. Los talleres a desarrollar son: 1. Investigación
formativa.
2. En currículo, al comité de currículo.
3. Tentendencias de la educación superior,
4. En didáctica.
Definir políticas de interdisciplinariedad y flexibilidad curricular en la Escuela.
27 de abril. Mayo 5. Julio Mayo 27 Agosto
investigación formativa por tipo de vinculación Encuentro realizado Políticas de flexibilidad e interdisciplinariedad definidas e implementadas.
(32%) 100%
que incluya la propuesta de la versión 13 del plan de estudios. Se realizó el conversatorio sobre Investigación Formativa entre docentes vinculados y ocasionales con la participación de los profesores Alejandro Estrada y el profesor Bernardo Restrepo. Se esta recopilando la memoria en un documento sobre lo tratado, para ser enviado a todos los docentes de cátedra y luego hacer el conversatorio con ellos. Esperamos estar realizando todos los talleres con los docentes de cátedra entre julio y agosto. El cinco de mayo el comité de currículo realizó un conversatorio de tres horas con el Doctor Guillermo Londoño donde se definieron los lineamientos sobre sobre currículo, flexibilidad, formación integral, e internacionalización, para llegar a la pregunta sobre estructura curricular. En la primera de junio, este conversatorio se realizará con docentes vinculados, ocasionales y un grupo de docentes de cátedra.
Crear escenarios de diálogo en pedagogía didáctica, humanística con docentes de cátedra.
“Propuesta sobre educación desde una perspectiva de desarrollo humano integral. Capacitación realizada en pedagogía didáctica y humanística
julio
Agosto
Documento con Propuesta elaborada y aprobada Nº de talleres realizados
70%
A la fecha el grupo de tutores coordinadores viene desarrollando el plan estratégico para se implementado en el segundo semestre de 2009, oportunamente se informará de este plan.
16
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo
Fortalecer la articulación horizontal
Reuniones periódicas de los docentes por semestre promovidas por los tutores coordinadores para definir acciones académicas y pedagógicas conjuntas” Orientar a los docentes en la relación con los jóvenes-
Mayo - agosto Agosto-Septiembre
Nº de reuniones realizadas con tutores y profesores por semestre académico Elaboración de acuerdos mínimos para trabajos de grupo y metodologías activas.
20%
10. Procesos evaluativos y de autorregulación contribuyen medianamente a la calidad del programa
Los mecanismos de evaluación de los profesores inadecuados
Convertir la autoevaluación en un programa
Sistémico, sistemático e institucional
Construir el manual del sistema.
Julio de 2009 Programa de autoevaluación
Operación permanente del
Programa de Autoevaluación
30%
La dirección de Escuela le apunta al diseño y montaje de un programa de Mando Integrado que incluye todos los procesos de evaluación de la Escuela. A la fecha, se gestionó contratación de una persona para iniciar los procesos de evaluación propios del Departamento de formación académica. en relación a evaluación profesoral, en este ítem se pretende fortalecer la evaluación y el plan de mejoramiento de los profesores ocasionales y de cátedra. Además estructurar el programa de seguimiento académico a estudiantes en articulación con el programa de tutores coordinadores: en el momento ya se tienen identificados los docentes con promedios por debajo
17
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo de 4:00 tanto en el 2008-1 como en el 2008-2, se les entregaran a los coordinadores de los grupos académicos para fortalecer los asuntos internos del grupo académico y desde el departamento se pasara todo el plan de mejoramiento al respecto. En el seguimiento a estudiantes se tienen los listados de estudiantes que perdieron cursos en el semestre 2008-2 para iniciar con ellos proceso de asesoría y acompañamiento por el grupo de tutores. Se ha completado el 95% de las de las evaluaciones de profesores 2008-1 y el 90% de las evaluaciones del 2008-2 de esta forma esperamos tener todos los indicadores del SMEC 2008 para presentarlo en julio. Se están diseñando nuevos formatos para la evaluación de actividades por instancias administrativas.
11. Desconocimiento
de la aplicación de los conceptos de competencias gerenciales como eje transversal del currículo.
Materializar las competencias gerenciales en docentes y estudiantes
• Talleres de afianzamiento del concepto de competencias gerenciales para los docentes
• Diseñar un curso de competencias gerenciales para estudiantes como parte del plan de estudio
• Diseñar indicadores para evaluar
• Nº de talleres realizados
• Nº de profesores asistentes a los talleres
• Programa del curso de competencias gerenciales
• Indicadores de evaluación de competencias implementados en los cursos
1
28
100%
100%
El grupo académico de Gerencia de Servicios de Alimentación, viene avanzando en el aprestamiento de estos conceptos tanto por parte de los docentes como por parte de los estudiantes. Además la Dirección de Escuela propició en la jornada de planeación una capacitación para docentes sobre planeación y gestión estratégica enfoques gerenciales que dejan vislumbrar las competencias gerenciales. De otro lado el grupo de gerencia ya incluyo en sus cursos los contenidos al respecto para los
18
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de
seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la fecha
del monitoreo competencias gerenciales en los estudiantes
pertinentes y en las prácticas
estudiantes.
19
4. TÓPICO PRÁCTICAS ACADÉMICAS DE PROFUNDIZACIÓN Y SOCIAL
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la
fecha del monitoreo
1. Sitios de práctica inadecuados e insuficientes. tanto para práctica profesional como
práctica social
Apoyar las acciones de mejora sugeridas por la subcomisión de práctica social y el Comité de práctica de profundización Definir un plan de acción de mejora para la selección de sitios de práctica y asesores.
Estructuración de las prácticas social. Compilado por área / institución, en cada rotación de nueve semanas. a. Determinar las
necesidades reales de docentes para las prácticas académicas.
Marzo –abril Julio de 2009
. Plan de acción de mejora Informes de monitoreo. Documento presentado a las diferentes instancias administrativas.
100%
Implementación de acciones de mejora a la práctica social así: 1. Estructuración de las prácticas
social 1y 2 por el núcleo de Nutrición Publica, la practica social 3 y 4 por el seminario de comunicaciones, la práctica 5 por el núcleo de Gerencia, la práctica 6 por el grupo de proceso vital humano. Se fortaleció el acompañamiento de estudiantes en la práctica por dos docentes por curso. Se analizaron las evaluaciones cualitativas y cuantitativas de los docentes vinculados a la práctica social y se prescindió de aquellos con notas por debajo de 3:00.
Se cambió de coordinador de práctica con el fin de dinamizar la gestión con los sitios de práctica, articularlo al equipo de práctica académica y proyectar un solo equipo de prácticas en la Escuela. Acciones de mejora practica académica: A partir de los resultados obtenidos de las evaluaciones cualitativas, ejecutadas en cada institución, se está realizando un compilado por
20
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la
fecha del monitoreo
2. Metodologías, objetivos y actividades medianamente adecuadas o inadecuadas
Sistema de monitoreo de administración de las prácticas académicas.
Vincular a los grupos académicos y los docentes de la Escuela a las prácticas. Capacitar en pedagogía y didáctica a los docentes externos. Sistema de monitoreo y evaluación de los sitios de práctica y los docentes.
Abril de 2009 Mayo 27
Sistema de monitoreo de las prácticas en operación Informes de monitoreo por semestre académico por tipo de práctica Nº de profesores vinculados y ocasionales asesores de práctica en el ciclo básico y de profundización
30% 100%
área / institución, en cada rotación de nueve semanas. De acuerdo a dichos resultados, se han retirado varios sitios de práctica, en las áreas de Publica y Servicios de alimentación. Y de esta manera ingresaron sitos nuevos en dichas áreas. Al día de hoy quedaron varias instituciones sin estudiante, porque la demanda fue más grande que la oferta que se tiene de estudiantes. En el grupo académico de Gerencia de Servicios de alimentación, se han vinculado todos los docentes de cada uno de los programas, como asesores de práctica académica. Esperando lograr que los demás grupos académicos involucren a todos sus docentes en la práctica. Pendiente mejorar el diligenciamiento por parte de los docentes, los formatos del sistema de monitoreo y evaluación.
3. Insuficientes canales de comunicación entre los diferentes actores de la práctica académica.
Sistema de comunicaciones efectivas entre los actores de la práctica
b. Diseñar el sistema de comunicaciones
De mayo a septiembre
• Sistema de comunicaciones en operación
• Nº de asesores y estudiantes que asisten a las socializaciones
• Informes de
40%
Con relación a este numeral, se programo para el mes de Septiembre una reunión administrativa, con los cooperadores de los diferentes sitios de práctica académica, con el fin de realimentar la información general de las prácticas académicas. Para el mes de mayo, se enviara un
21
Debilidades Estrategias Acciones Fecha de ejecución
Indicadores de seguimiento
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las acciones a la
fecha del monitoreo
monitoreo del sistema
informe ejecutivo a cada cooperador de los sitios de práctica, el cual incluye: el programa de prácticas académicas, consolidado de competencias y el reglamento de prácticas académicas de Nutrición y Dietética. Se tiene actualizado el banco de datos de los cooperadores, donde se envía cada nueve semanas, la carta de presentación de los estudiantes y asesores que inician rotación.
22
TOPICO 5: PARTICIPACIÓN DE LOS ESTAMENTOS
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de
las acciones a la fecha del monitoreo
1. La poca participación de los estudiantes en la vida académica de la Escuela.
Difusión de una manera permanente y sistemática los desarrollos de la Escuela.
a) Evaluar los mecanismos de difusión existente:
• Se realizó con el Consultor en el Proyecto de Comunicaciones
• Difusión mediante carteleras, Boletines, Nutrivirtuales
Octubre a Diciembre 2008 Desde mayo de 2008, se realizaba trimestral; a partir del año 2009 se realiza mensualmente
Productos: Documentos soportes del proyecto Sistema de Comunicaciones Registro electrónico, fotográfico, boletines difundidos. % de cumplimiento
100%
Comunidad académico administrativa informada.
Establecer en el Seminario de Comunicación la participación de los estudiantes en la vida de la Escuela.
b) Establecer un noticiero para divulgar las acciones de la Escuela, mediante el seminario de comunicación.
c) Vincular a los estudiantes en la elaboración de los materiales para la difusión.
• Se envió comunicación al Coordinador del Seminario de Comunicaciones y esta manifiesta no ser de su competencia.
• Se asigna propuesta para su desarrollo a una docente de cátedra que orienta los programas radiales.
% de ejecución. Productos: Comunicación Interna
5%
23
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de
las acciones a la fecha del monitoreo
.
Marzo 5 Abril 2009
Jornadas de sensibilización y motivación hacia la participación. Flexibilizar el funcionamiento de los comités. Establecimiento de la política de estímulos para la participación estudiantil.
d) En las Jornadas Universitarias y de Escuela hacer reconocimiento a la participación estudiantil.
A la fecha no se ha ejecutado ninguna Jornada Universitaria ni de Escuela.
e) Asignar anualmente a los estudiantes que participan en los comités la inscripción a los eventos académicos organizados por la Escuela.
A la fecha no se ha asignado inscripción a estudiantes que participen en los Comités
f) Cada Comité debe establecer mecanismos para la vinculación de estudiantes:
• En el documento de políticas
para la asignación de recursos se está definiendo los lineamientos para la asignación.
se inició su construcción en Febrero
% de ejecución 30%
24
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de
las acciones a la fecha del monitoreo
2. Poca legitimidad de la representación estudiantil.
Establecer espacios en los boletines de la Escuela para la información de la participación estudiantil en los diferentes comités.
a) Elaborar un cronograma para la elaboración de la nota de la representación estudiantil.
Enero de 2009
% de cumplimiento en elaboración
cronograma
Productos: Cronograma
Boletín Entremeses,
registro de difusión de documentos
100%
b) Escribir un artículo para cada boletín:
El Representante Estudiantil no cumplió con el artículo para el boletín Entremeses de Abril.
Re-Programado el artículo para el Entremeses de Julio.
3. La mediana participación de los profesores en los programas de Bienestar Institucional.
Jornadas de sensibilización y motivación hacia la participación en los programas de Bienestar que desarrolla la Escuela o la Universidad de Antioquia.
a) En reunión de Escuela divulgar los programas de Bienestar:
Se solicito a la Dirección de Bienestar Universitario la realización de una feria en el que se socialice las políticas de Bienestar con los docentes y personal administrativo. Luego de la solicitud a Bienestar Universitario, el Departamento de promoción y prevención sugirió el acompañamiento de Prosa y el Fondo de Bienestar para orientar de esa manera los servicios que oferta. Por esto la conferencia se reemplazó por la actividad en mención.
2 de Febrero: 3245-DIR-029
% de cobertura 8/28=29% Personal
Administrativo Robledo y Paraninfo
Profes no
asistieron, se buscará espacio
en reuniones escuela
25
TOPICO 6: ADMINISTRACIÓN
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
1. Liderazgo equipo administrativo
Formación del talento humano
a) Socialización de los planes de acción y monitoreo de cada instancia de manera semestral.
Informe de gestión Equipo Administrativo en Reunión de Escuela: Enero 2009; Informe electrónico de Gestión 2008 - CIAN: 27 de Febrero.
Producto: Archivo
electrónico, "Informe de
gestión Equipo Administrativo"
% de cumplimiento: 100%
Comunidad académico administrativa informada. comprometida con los desarrollos de la Dependencia
b) Implementación de “Nutrivirtual” mensual
27 de febrero de 2009, Marzo 2009, 13 de Abril
% de cumplimiento
100%
c) Asignar 15 minutos de cada reunión académico-administrativa para la socialización de los informes:
Se viene implementando desde el año 2008 a excepción de las sesiones de Clima
Actas de Reuniones Académico
Administrativas
Se hace de manera permanente
d) Utilización permanente del correo electrónico “vívela
Creación: Octubre de 2007, Septiembre 12 Campaña "Este espacio es mío". Difusión de mensajes para estimular el uso del correo en la comunidad académico administrativa: 20 de Febrero "Víve tu Escuela" y 29 de Abril "Cuida tu Escuela…con el alma"
% de ejecución
Productos: Correos
electrónicos
100% Acercamiento con los públicos de la dependencia para obtener sus comentarios, quejas/reclamos y sugerencias
e) Propiciar encuentros de las directivas con los
No se ha ejecutado, se reprogramó para lunes 18 octubre
26
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
diferentes grupos académicos
f) Definir y dar a conocer los medios, mensaje, publico objetivo y nivel de formalidad
Esta actividad está inmersa en el proyecto Sistema de Comunicaciones: Tópico Comunicaciones
g) Dar a conocer anualmente la programación de las diferentes temáticas a tratar en las reuniones administrativas.
13 de Enero 2009
% de cumplimiento
Producto: Programación –
correo electrónico
100%
Documentación de actividades de la Escuela
h) Levantamiento del perfil de cada cargo de la Escuela en plantilla definida en coherencia con las funciones definidas por la normatividad universitaria:
• Comunicadora • Contadora • Auxiliar Contable • Auxiliar
Administrativa Proceso gestión del Financiamiento
• Coordinador sala de cómputo.
• Coordinador de Bienestar
Marzo – Abril 2009
N° de perfiles de cargo
levantados
19 Claridad en las funciones del personal, en la descripción, dimensión, áreas de responsabilidad, iniciativa y autonomía que tiene y relaciones internas y externas que maneja.
27
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Perfiles de cargo del programa de Extensión: • Coordinador
programa de Extensión
• Líder UAN • Nutricionista UAN • Premio Fundación
Éxito • Digitador • Encuestador • Interventor
ejecutor. • Líder de proyecto. • Secretaria. • Docente apoyo
Laboratorio Antropometría.
• Coordinador Laboratorio Antropometría
• Monitor Laboratorio Antropometría
• Nutricionista Laboratorio Antropometría
i) Documentar los procesos de cada instancia respectivamente articulados a la universidad:
Desde 2006 Mapa de procesos,
Procedimientos documentados
Actividad que se realiza permanentemente:
9 Documentos de
Escuela aprobados: 2008; En proceso de
aprobación: 10; Asimismo, se cuenta
con el Manual Técnico
Claridad en los procesos. No dependencia del conocimiento de una sola persona. Mejoras en los procesos.
28
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Administrativo del D.F.A y con el Manual de
calidad de Extensión y los procedimientos
asociados. Procesos de
inducción y re inducción
j) Implementación de inducción y re inducción por instancias administrativas al personal de apoyo donde se especifiquen las funciones
Reinducción General: 27 de Abril. Las funciones se concertaron con el personal de apoyo administrativo en la documentación de los perfiles del cargo.
% de Cobertura
Producto: Registro de
Difusión
20 /20 asistentes = 100%
Actualización del personal, reconocimiento y reflexión sobre las dimensión histórica de la Escuela de Nutrición, su quehacer y todo lo relacionado con lo administrativo a nivel de la plataforma estratégica y la articulación con los objetivos y metas de la Dependencia. Orientación al logro.
Reinducción Equipo Administrativo
Diciembre 2008
% de cobertura
5/5 =100%
Empoderar los equipos de trabajo para el mejoramiento de los procesos de la Escuela
k) Dar a conocer los diferentes grupos primarios con que se cuenta en la Escuela
Boletín Nutrivirtual de Marzo 2009
% de cumplimiento
Producto: Nutrivirtual de
Grupos Primarios
100%
Espacios de realimentación conjunta entre Jefes y personal de apoyo administrativo para agregar valor a los procesos. • Mejora continua de
los procesos. • Empoderamiento de
las personas para la ejecución de los procesos en que participa.
• Estandarización de tareas.
• Solución de problemas.
l) Complementar los grupos primarios con la conformación de un grupo primario de apoyo administrativo en pleno
Creación: Febrero de 2009.
% de cumplimiento
Producto: Actas del grupo primario ampliado
100%
m) Analizar los puntos críticos diagnosticados con el grupo primario desde su formación y establecer las
Evaluación del trabajo y plan de mejora: Febrero 2009
Acta Grupo primario
Secretarias
Actualmente se está ejecutando el Plan de
mejora
29
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
acciones de mejora, control y seguimiento
n) Realizar reuniones administrativas bimensuales con el Grupo de apoyo administrativo.
Se ha ejecutado 2 grupos primarios: 23 de Febrero y Abril 27 de 2009
% de ejecución
Producto: Actas del grupo primario ampliado
2/5 = 40%
o) Taller sobre liderazgo para el grupo administrativo:
Adicional a los integrantes del Equipo Administrativo (5) asistieron también 8 líderes de procesos y proyectos
Abril 4 de 2009
% de cobertura
100%
Reconocimiento del tipo de liderazgo que se tiene según personalidades, ventajas, desventajas y la forma de intervenirlo con el fin de orientarnos al logro de los objetivos. Aplicación de pruebas sicotécnicas y análisis de perfil laboral.
2. Utilización de los laboratorios de Análisis Sensorial, y de Alimentación y Nutrición (SIU).
Continuar con la implementación del proyecto de mercadeo de la Escuela
a) Definir los servicios a mercadear
b) Definir la capacidad instalada en cada uno de los laboratorios
c) Asignar un responsable para la realización de las actividades aprobadas en el proyecto
Articulación de los laboratorios a la comunidad
d) Ajuste del plan de Estudios, especialmente de
30
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
académica e investigativa de la Universidad y del proyecto de Análisis Sensorial de Servicios Integrales
las áreas comprometidas en los laboratorios.
e) Desarrollo de proyectos que favorezcan la utilización de los laboratorios.
31
TOPICO 7: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Baja correspondencia entre los recursos y el que hacer de la Escuela
Actualización del plan maestro de planta física y del estudio de planta docente
a) Socializar el balance anual de los diferentes aspectos de la Escuela, especialmente los relacionados con su capacidad instalada:
Se actualizó el informe de Planta Física y las necesidades de la Dependencia. Reunión con el Rector para gestionar espacios.
Marzo 2009 30 de Abril
% de ejecución
Documento Planta Física
2009
100% Se programa visita del comité para verificación y estudio de la planta física. Estudio de planta de cargos de la Escuela por parte de la oficina de
Difusión del espacio asignado para los profesores de cátedra.
Agosto 2008
Correo Electrónico Cobertura:
Docentes de cátedra
100%
Implementación de Biblioteca Virtual en Alimentación y Nutrición: El Ingeniero de Sistemas responsable del desarrollo de aplicaciones en proyectos de la Dependencia está diseñando un piloto.
Presentación del proyecto a la Convocatoria de proyectos de extensión en las regiones: Agosto / Septiembre 2008. Resultado: No aprobado.
% de ejecución
30%
32
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
Poco conocimiento sobre los recursos presupuestales con que cuenta la Escuela.
Proyecto de comunicación
a) Informar en las reuniones de Escuela el presupuesto y la ejecución presupuestal semestralmente.
Nutrivirtual 27 de Febrero de 2009
% de ejecución
Boletín Nutrivirtual electrónico
100%
Personal académico administrativo informado. Gestión presupuestal abierta y transparente
33
TOPICO 8: RELACIONES CON EL ENTORNO
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
1. La mediana o deficiente interacción con la comunidad académica nacional e internacional
Dar a conocer los diferentes convenios que tiene la Escuela
a) Socializar los temas centrales de trabajo de cada entidad participante en los convenios y objetivos del convenio
Noviembre de 2008
% de cobertura o Acta de reunión Académico Administrativa
Docentes vinculados y ocasionales : 32
Comunidad académica sensibilizada Gestión de relaciones con la comunidad Internacional que permita nuevas oportunidades Formación docente
2. Deficientes lineamientos para la internacionalización de la Escuela de Nutrición y Dietética
b) Asignación de responsabilidades por grupos académicos para la viabilización de los convenios
Diseñar un proyecto multicéntrico sobre tópicos de interés en alimentación y nutrición para América Latina
c) Constituir un grupo líder para impulsar la propuesta en Colombia:
Gestión de contacto con: Juan Rivera de México. Los Comisionados de la Presidencia en Bogotá. El CTI postuló posibles integrantes del grupo líder.
Octubre de 2008 Abril 16 de 2009
% de ejecución
d) Realizar un análisis sobre el perfil socioeconómico, nutricional, alimentario y de salud en América Latina
Se convoco a reunión para la primera semana de mayo de 2009
e) Identificar problemáticas comunes y establecer
34
Debilidades Estrategias Acciones
Fecha de ejecución
Indicador de seguimiento o
producto
Porcentaje de logro
Resultado final o avance de las
acciones a la fecha del monitoreo
temáticas prioritarias para el proyecto multicéntrico
f) Identificar instituciones que por su trayectoria investigativa podrían entrar a constituir el grupo de trabajo para América Latina
g) Sensibilizar a las instituciones identificadas sobre la idea
h) Realizar una reunión en Colombia para motivar hacia el compromiso con el proyecto y establecer los acuerdos para el desarrollo de la propuesta
Se hizo contacto a nivel nacional para enviar un anteproyecto.
i) Elaborar la propuesta
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