GUIA RAPIDA PARA EL PORTAL DE...

GUIA RAPIDA PARA EL PORTAL DE FACTURAS

OBJETIVO:

Esta actividad tiene como propósito contabilizar de forma automática sus facturas a través de su

participación en nuestro portal de internet. La definición de este proceso implica que usted reciba

directamente a su cuenta de correo, las Notificaciones de nuestro sistema con el documento de

recepción de sus bienes y servicios.

PROCEDIMIENTO:

Entrar al portal de internet, en el cual se dieron de alta para enviar facturación electrónica.

Al ingresar, encontrará la siguiente pantalla:

• Portal de facturas:

Es para consultar las facturas electrónicas recibidas en nuestro buzón con estatus fiscal valido

y realizar proceso de contabilización.

• Registra tu cuenta:

Es para registrarse por primera vez en nuestro buzón electronico o modificar la información de

un proveedor ya existente.

Para el Proceso de Contabilización de sus facturas, deberá seleccionar la opción “PORTAL DE

FACTURAS”

Una vez que ingrese, aparece la siguiente pantalla:

Deberá ingresar su RFC, número de proveedor y la contraseña que asignó cuando se registró por

primera vez.

Nota: La contraseña puede ser su No de Proveedor o bien, la que usted proporciono cuando se

registro en nuestro portal de internet.

Por ultimo, debe presionar el boton “ENTRAR”

Al ingresar a esta opción, aparecerá la lista de facturas electrónicas que se han recibido en nuestro

buzón:

Aclaración: Solo aparecen las facturas con estatus fiscal válido

En cada factura podrá ver los siguientes Estatus los cuales se explican a continuación:

• Sin verificar:

Se refiere a las facturas que están fiscalmente válidas y esta en espera de asignarle el folio

de mercancía.

Registrada

para pago

• Registrada para pago:

Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y fueron contabilizadas correctamente.

• Error:

Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y no se pudieron contabilizar

automáticamente.

El folio de entrada de mercancía le llegará en archivo PDF a través de nuestra cuenta:

f2p@facturacionb2b.com y lo recibira directamente a la cuenta de correo que nos especifico

como correo del personal a cargo de la cuenta.

El folio de entrada de mercancia se indica en la parte superior (marcado en amarillo). Tambien se

indica el folio de la factura a la cual corresponde la entrada de mercancia.

El Folio debe ingresarlo en la fila que corresponde a la factura y asegurarse de capturarlo en la

columna Folio Mercancía, como se muestra en la siguiente pantalla.

Después de ingresar la información mencionada, deberá dar clic en el botón Verificar para

registrar su factura.

Al hacer esto, recibirá un mensaje de confirmación como se muestra a continuación y unos

minutos despues podrá ver el estatus de su factura

El estatus Registrada para pago como se muestra a continuación, significa que su factura fue

contabilizada correctamente y ya está registra en nuestro sistema.

Si el estatus menciona Error, significa que su factura no fue procesada. En este caso, deberá

presionar el botón de historial como se muestra a continuación para que obtenga los comentarios.

Para cualquier duda, deberá comunicarse con su contacto de cuentas por pagar (Revisar en

directorio anexo).

Registrada

para pago

Directorio de Cuentas por Pagar

Nombre Contacto Empresa / Planta Correo Electrónico Teléfono

Sofia Puente Treviño Lala Administración y Control sofia.puente@grupolala.com (01 871) 7 29 31 00 Ext 3652

Ana Leticia Moran Esparza Lala Torreón y Durango leticia.moran@grupolala.com (01 871) 7 49 36 29 Ext 3629

Tania Lizbeth Garcia Alvarez Tecnopak tania.garciaalvarez@grupolala.com (01 871) 7 59 08 76 Ext 2876

Ana Esperanza Lastra Orozco Transportadora ana.lastra@grupolala.com (01 871) 7 59 04 62 Ext 4462

Marcela del Rio Vega Setylsa marcela.delrio@grupolala.com (01 871) 7 29 27 00 Ext 2731

Monica Iveth Soto Lopez Trax Llantas monica.soto@grupolala.com (01 871) 7 59 04 84 Ext 4484

Diana Montoya Barragan Comercializadora - Complejo diana.montoya@grupolala.com (01 871) 7 59 08 03 Ext 2803

Alejandra Martinez Comercializadora - Irapuato alejandra.martinez@grupolala.com (01 462) 6 06 89 00 Ext 1973

Maria del Rosario Torrentera Estrada Acapulco rosario.torrentera@grupolala.com (744) 4 69 51 34 Ext 5134

Silvia Lozano Herrera Mazatlán silvia.lozano@grupolala.com 669 99 89 11 00 Ext 1148

Alvaro Vicente Chavez Tecate alvaro.chavez@grupolala.com 665 6549932 Ext 2663

Julio Cesar Garcia Fierros Guadalajara juliocesar.garcia@grupolala.com 36 68 49 43 Ext 4986

Silvia Elena Alarcon Rivadeneyra Veracruz silvia.alarcon@grupolala.com 01 229 9 89 94 72 Ext 1572

Oscar Maldonado Mondragon Aguascalientes oscar.maldonado@grupolala.com (01 449) 9 10 48 00 Ext 4857

Mariana Damaris Paulin Rosales Tizayuca mariana.paulin@grupolala.com (01-779) 7 96 96 00 Ext 1637

Rosa Elena Coronado Rios Monterrey rosaelena.coronado@grupolala.com (01 81) 83 99 55 46 Ext 5546

Fredy Luna Rangel México fredy.luna@grupolala.com (01 55) 50 78 40 30 Ext 4115

Sergio Ortega Operadora de Servicios sergio.ortega@grupolala.com (01-55) 50 78 40 41 Ext 4041

Araceli Chavez Galvan Envases Elopak araceli.chavez@envases-elopak.com.mx]

Tel (01 871) 7 29 31 62 Ext 3162

Benito Javier Perez Castruita Nuplen Alimentos benito.perez@nuplen.com (01 871) 7 49 21 20 Ext 2143

Luz Elena Leyva Nuplen Químicos luz.leyva@grupolala.com (01 871) 7 59 08 50 Ext 2864