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Sesión 20
Fórmulas Internas
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
26/06/20091
AGENDA
26/06/20092
Fórmulas y funciones
Funciones matemáticas
• Suma, Sumar.si
• Producto
• Aleatorio
Funciones estadísticas:
• Promedio, Promedio.si
• Contar, Contara, Contar.blanco, Contar.si
• Moda
• Max
• Min
Fórmulas y Funciones
26/06/20093
Funciones
26/06/20094
Una función es una fórmula predefinida por Excel, que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
Sintaxis
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
… continua
26/06/20095
Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), referencias, fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma ; .
… continua
26/06/20096
Ejemplo
=SUMA(A1:C8)
, devuelve como resultado la suma de sus argumentos
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden
aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Tipos de Funciones
26/06/20097
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo
de operación o cálculo que realizan.
Así , tenemos funciones:
• Matemáticas y trigonométricas,
• Estadísticas
• Financieras
• De texto, de fecha y hora
• Lógicas
• De base de datos
• De búsqueda y referencia
• De información
Práctica
26/06/20098
Asistente de Funciones
26/06/20099
Una función se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis (estructura)
Sin embargo, Excel dispone de una ayuda o asistente para
manipular las funciones.
Insertar una Función
26/06/200910
Situarse en la celda donde se insertará la función. Por ejemplo
en B18
Hacer clic en la pestaña Fórmulas/Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas
… continua
26/06/200911
Se mostrará el cuadro de diálogo
Insertar función:
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Se puede buscar
una función
ingresando una
corta
descripción Se puede
seleccionar
funciones por
categoríasSimplemente,
seleccionar una
función de la
lista
… continua
26/06/200912
Se muestra el cuadro de diálogo
para seleccionar los argumentos de la función
Este cuadro varía según la función elegida, por ejemplo
para la función SUMA. Indicar el primer argumento,
puede ser una celda o rango
Utilice este botón
para minimizar el
cuadro y seleccionar
el rango con el ratón
Indicar el segundo
argumento, si lo
hubiera
26/06/200913
Al pulsar el botón de minimizar el cuadro, verifique que antes
esté vacío el cuadro de texto, para evitar el ingreso de una
referencia incorrecta:
Luego, con el ratón seleccione el rango correspondiente en la
hoja. Observe como el rango se va actualizando:
26/06/200914
Para retornar al cuadro completo, pulsar ENTER o
hacer clic en el botón del cuadro minimizado
Para completar la operación, haga clic en Aceptar
Observe el rango
seleccionado y el
resultado de la suma
26/06/200915
Observamos como se muestra el resultado en la celda, y la
estructura de la fórmula en la barra de fórmulas:
26/06/200916
Otra manera de insertar una
función es usando el botón
Autosuma, en la pestaña Inicio
Muestra las funciones
más utilizadas
Puede utilizar la opción
Más funciones, para ver el
cuadro de diálogo con todas
las funciones, estudiado
anteriormente
Funciones Matemáticas
26/06/200917
SUMA
26/06/200918
Suma todos los números de un rango
Sintaxis
SUMA(número1;número2;...)
número1;número2; : son los argumentos cuya suma se
desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.
Ejemplos:
= SUMA(B5:B16)
= SUMA(3;5;8)
= SUMA(B5:B16;10;C5)
SUMAR.SI
26/06/200919
Suma los valores en un rango que cumplen los criterios que se especifican. Ejm: sumar los valores mayores que 5.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio)
rango: rango que se desea evaluar según los criterios
criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas (“”)
Ejemplos:
=SUMAR.SI(B5:B16;“>1500”)
=SUMAR.SI(C5:C16;“<50”)
=SUMAR.SI(D5:D16; “=60”)
… continua
26/06/200920
PRODUCTO
26/06/200921
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2;...)
número1;número2; : son los argumentos cuyo producto se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.
Ejemplos:
= PRODUCTO(B5:B16)
= PRODUCTO(B18;5)
= PRODUCTO(B5:B16;10;C5)
… continua
26/06/200922
ALEATORIO.ENTRE
26/06/200923
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que
especifique.
El número aleatorio cambia cada vez que se calcula la hoja de
cálculo.
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)
inferior: es el menor número entero que devuelve la función
superior: es el mayor número entero que devuelve la función
Ejemplos:
= ALEATORIO.ENTRE(1;12)
= ALEATORIO.ENTRE(-10;20)
… continua
26/06/200924
Funciones Estadísticas
26/06/200925
PROMEDIO
26/06/200926
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
número1;número2; : son los argumentos cuyo
promedio se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o
valores.
Ejemplos:
= PROMEDIO (B5:B16)
= PROMEDIO (3;5;8)
= PROMEDIO (B5:B16;10;C5)
… continua
26/06/200927
PROMEDIO.SI
26/06/200928
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio)
rango: celdas cuyo promedio se desea obtener
criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas (“”)
Ejemplos:
=PROMEDIO.SI(B5:B16;“>=1500”)
=PROMEDIO.SI(C5:C16;“<50”)
=PROMEDIO.SI(D5:D16; “>100”)
… continua
26/06/200929
CONTAR
26/06/200930
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos.
Sintaxis
CONTAR(valor1;valor;…)
valor1;valor2; : son los argumentos en los que se desea
contar los números. Pueden ser celdas, rangos o valores.
Ejemplos:
=CONTAR(B5:B16)
=CONTAR(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200931
CONTARA
26/06/200932
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
rango
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor;…)
valor1;valor2; : son los argumentos que representan los
valores a contar. Pueden ser celdas, rangos o valores.
Ejemplos:
=CONTARA(A5:A16)
=CONTARA(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200933
CONTAR.BLANCO
26/06/200934
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
rango: dentro del cual se desea contar el número de
celdas en blanco.
Ejemplos:
=CONTAR.BLANCO(B5:B16)
=CONTARA.BLANCO(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200935
CONTAR.SI
26/06/200936
Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen
un solo criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
rango: rango que se desea evaluar según los criterios
criterio: condición que determina las celdas que se van a
contar. Debe ir entre comilllas (“”)
Ejemplos:
=CONTAR.SI(B5:B16)
=CONTARA.SI(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200937
MODA
26/06/200938
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en rango
de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2;…)
número1;número2; : son los argumentos cuya moda se
desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.
Ejemplos:
=MODA(B5:B16)
=MODA(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200939
MAX
26/06/200940
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2;…)
número1;número2; : son los argumentos de los que
desea encontrar el máximo. Pueden ser celdas, rangos o
valores.
Ejemplos:
=MAX(B5:B16)
=MAX(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200941
MIN
26/06/200942
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2;…)
número1;número2; : son los argumentos de los que
desea encontrar el mínimo. Pueden ser celdas, rangos o
valores.
Ejemplos:
=MIN(B5:B16)
=MIN(C5:C16;E5:E16)
… continua
26/06/200943
Fin de Sesión
26/06/200944
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