La información al alcance del usuario Centro Focal 20 Costa Rica

La información al alcance del usuarioLa información al alcance del usuario

Centro Focal 20Centro Focal 20Costa RicaCosta Rica

Breve historiaBreve historia

• Consulta controlada– Presencial

• Sala

– No presencial• Teléfono

• Correos

• Consulta no controlada– Acceso web

Caso Costa RicaCaso Costa Rica

• Forma trabajo año 2003

• Como estamos trabajando

• Que se pretende– Agilizar– Disponibilidad– Independencia

• Hacia donde vamos

Proyecto de digitalización OPDProyecto de digitalización OPD

• Digitalizar por prioridades• Digitalizar por demanda• Año 2002.2003

– Digitalización contínua

– Primer página web

• Año 2004– Control de calidad

– Digitalización por demanda

– Segunda página web

• Características.– Reduce el riesgo de

pérdida de documentos.

– Agiliza la entrega de documentos.

– Minimiza la dependencia del factor humano.

– El usuario recibe mejor atención.

Primer página web OPDPrimer página web OPD

Primer página web OPDPrimer página web OPD

• Se mostraban solo documentos digitalizados.• El acceso era total.• No permitía búsquedas específicas.• Era más lento al cargar la página total.

Segunda página web OPDSegunda página web OPD

Buscar por Número Buscar por criterio

Propuesta: DescentralizaciónPropuesta: Descentralización

• Búsqueda por Número:– Acceso inmediato.

– Más fácil de obtener un documento.

– Menos navegación

• Búsqueda por criterio:– Facilidad de elementos

de búsqueda

– Definición de prioridad.

– Búsqueda focalizada.

– Rapidez.

• Criterios:– Palabra clave, descriptor,

grupo etáreo, área temática

– Parte de título

Propuesta: DescentralizaciónPropuesta: Descentralización

• Búsqueda por Número:– Un único documento.– Toda la colección– Identificación de texto completo

Búsqueda por criterio:Búsqueda por criterio:

• Criterios:– Palabra clave, Descriptor, Área temática, Grupo etáreo– Cualquier parte del título

Búsqueda por palabra clave:Búsqueda por palabra clave:

Búsqueda por parte del título:Búsqueda por parte del título:

Difusión de la InformaciónDifusión de la Información

Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA.

Difusión de la InformaciónDifusión de la Información

• Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA.

• Incorporación de nuevos elementos:– Página sobre Educación

para la sexualidad.

– Página de enlaces específicos sobre ninez.

– Boletín informativo.

Propuestas:Propuestas:

• Página web:– Generación de usuarios.

– Estadísticas.

– Retroalimentación.

– Foros de discusión.

– Preguntas frecuentes.

•Centro focal:

–Definición de permanencia.

–Mejorar equipo local.

–Creación de la red nacional.

Muchas gracias.Muchas gracias.

• Página web: www.opd.una.ac.cr/opd• Correo electrónico centro focal: ini@una.ac.cr• Correo electrónico específico:

– Alexa Jengich: ajengich@una.ac.cr– Lorena Herrera: lherrera@una.ac.cr

• Sugerencias y/o comentarios sobre la página:– Edwin Chavarría: echavarr@una.ac.cr