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Mantenimiento de Flotas

AccesoWebGestióndeFlotas

EnelAccesoWebsepodráverunnuevobotónllamado"GestióndeFlota"enelcualpodráutilizarlasherramientasdelmódulo.

SilaFlotanocuentaconelpermisodeuso,seleinformaráquequiereaccederaunsitiorestringido.

Controlescomunes

EnelmódulodeGestióndeFlotaencontrarácontrolesdeListasdedatos,buscadoresyexportacióndedatoscomunesenlasdiferentespantallas,porlocual,parasumejormanejo,sepasanadetallar:

· Controlesdeaccesosrápidos

Alingresaracadaunadelasherramientasdelmódulo,puedevisualizarelíconodeacceso

rápidosparaelegirrápidamentealgunaotraopciónsinnecesidaddedirigirsealmenúdeinicio.

· ControlesdeListasdedatos

1.-Enlalistatienelaposibilidadde"paginar"lacantidadderegistrosquesevisualizan,pordefectoson10registrosporpágina.Sideseapuedecambiarlodesdeelcomboparaaumentara25,50o100.Tambiénpordebajodellistadopodemosnavegarporlaspaginasosobrelaanteriorosiguienteenlaqueestamosubicados.

2.-Alhacerclicsobrelagrillasepuedetenerdosresultados,dependiendodelsigno+al

principiodecadafila:a.-Sinotieneelsigno,entoncesalrealizarclicingresaráalaventanadeinformación.b.-Sitieneelsigno,entoncesseabriráeldetalledeinformaciónenlamismalista,

cambiandoelsignoa-.

3.-Botonescomunes:

a.-BotónModificar ,permiteeditarelregistroenelcualseencuentra.

b.-BotónEliminar ,permiteborrarelregistroenelcualseencuentra.

· BuscadoresElcampobuscarpermiterealizarcualquierbúsquedaporunapalabraquecoincidaen

cualquierpartedelosdatosdelalista.Consoloponerunapalabraelsistemabuscacualquiercoincidenciaymostraráelresultadoinmediatamenteenlalista.

· Exportacióndedatos

Entodaslaslistas,sedalaopcióndeexportarlosdatosenlosformatosPDF,XLSoDOC.

GestióndeFlotas

Alingresaralmódulopodráverlasopcionesautilizar.

Lasopcionessonlassiguientes:· AgendadeTareas:PermitegenerarlastareasacumplirmediantetiempooKilómetros,conlaposibilidaddegeneraralertaspormailoSMScuandosecumplalacondiciónseleccionada.Enlamismapuedegestionarlasaltas,modificacionesyfinalizacióndecadaunadelastareasacumplir.Ampliar.

· CentrodeCostos:Permiteingresargastossobrelosvehículos,losmismospuedenserdeCombustibleoGastosgenerales.Ampliar.

· Conducciónydesempeño:Reportequepermiteverlassesionesdeloschoferessobrelosvehículos,conlaposibilidaddevereltiempo,kilómetrosrecorridoseinfraccionesquesehayacometidoencadasesión.Ampliar.

· HistóricodeTareas:Permitevisualizartodasaquellastareasyafinalizadas.Ampliar.· TipodeTareas:Aquísedandealtalastareasqueluegoutilizaráenlaagendadetareas.Ampliar.

· Vehículos:Permiteingresarmásinformaciónsobrelosvehículosdelaflota.Ampliar.

· Choferes:Permiteingresaraloschoferesdelaflota,indicandosusdatospersonalescomotambiénelTAGquelorelacionaaliButton.Ampliar.

· Estadísticas:Permiterealizarreportesestadísticossobrelosvehículosenrelaciónalosgastosytareas.Ampliar.

Choferes

AlingresaralaopcióndeChoferes,sepodránagregaryverellistadodelosmismosque

integranlaflota.

EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.

Enlalistasepuedeverlafotodelchofer(pordefecto,sinotienecargadolafotosepuedever

elícono)ylosdatosdeApellido,NombreyelTAGrelacionadoaliButton.Tambiéntieneunbuscadorgeneralenelcualpermitebuscarporcualquiertipodepalabraparaencontrarlascoincidenciasenlalista,detalformaqueconsoloescribirunpardeletrasonúmerosseveráautomáticamentelabúsquedaenlalista.Alrealizarclicsobrecadalíneaqueidentificaacadachoferpermiteingresaralafichadel

mismoparapoderagregarlosdatoscomplementarios,tambiénlopuedehacerdesdeelbotón

Modificar paradirectamenteingresaralaedicióndedatos.Recuerdequesieslaprimeravezqueingresaynotieneningúnchoferdebeingresardesdeelbotón+NuevoChofer

Aleditar(sisoloestávisualizandolosdatos,puedemodificardesdeelbotónEditarenlaparte

superiordelapantalla)puedeingresarlosdatospersonalesdelchoferyuncampodenotasparaingresardatosvarios.Paraingresarlafoto,deberealizarclicsobreelbotónseleccionararchivoparabuscarensu

PClafotodelapersona.

ElBotónHISTORICO,permiteunaccesorápidoalhistóricodetareasdelchoferseleccionado.ElbotónFICHApermiteexportarlainformaciónenunPDFdelchoferseleccionado.

Porúltimocuantaconlaposibilidaddevisualizaraquevehículosestárelacionadoelmismoy

enqueposicióndeprioridad.Recuerdequeestarelaciónserealizadesdeelapartadodevehículos.

AlterminardemodificarlosdatoshaceclicenelbotónGuardarpararegistrarloscambios

realizados.

TipodeTareas

Lostiposdetareasonelpilardelmódulo,paraconfigurartodaslastareasnecesariassobrelos

vehículosychoferesparasuposteriorcontrolsobrelaagenda.

EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.

Sieslaprimeravezqueingresa,lalistaseencontrarávacía,pudiendoagregarnuevastareas

delelbotón .AlingresaralaltadelanuevatareasesolicitacomorequeridoelNombredescriptivodela

misma,comoporejemploAlineaciónyBalanceo.LuegoseindicasiafectaaunVehículooalChoferysetomaladecisióndequeseaporcontrol,esdecirespecificarunadelasopcionesdecontrol,obienseaporfechaespecíficaparaelcumplimientodelamisma.

EnelcasodeselecciónporControl,sedebecompletareldatoqueindicalosparámetrosquequeremoscontrolarparaelcumplimientodelamismaypuedeserpor:

· Distancia:PermiteseleccionarlacantidaddeKilómetrosparaelcumplimientodelatarea,porejemplosideseaAlinearyBalancearunvehículocada10.000km,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoKM.

· HorasMotor:Permiteseleccionarlacantidaddehorasdeusodelmotorparaelcumplimientodelatarea,porejemplosidesearealizarunmantenimientodelmotorcada1000hs.,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoHorasMotor.RecuerdequeestedatoesinformadoportipodesensorespecíficoynotodoslosmodelosdeAVLloinforman.

· Tiempo:Permiteseleccionarlacantidaddedíasparaelcumplimientodelatarea,porejemplosideseacambiarlosfiltrosdelmotorcada90días,debeseleccionarestaopcióneindicareindicarelvalorenelcampoDías.

· Mixto:Permiterealizarundoblecontrolparaelcumplimientodelatarea,porkilómetrosoportiempoendías,porejemplosideseacambiarellubricantecada10.000Kmocada365díasparaqueelmóduloleadviertalaprimeropciónquesedesencadeneenprimerainstancia,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoKMyenelcampoDías.

Porúltimodefinesiutilizacentrodecosto,locualprovocaqueenlaagendadetareaspermita

cargarungastorelacionadoalamisma.

Elcentrodecostosolopuedeserutilizadoparalosvehículos.Tambiénpodráimportarunalistadetareasgenéricas,yaprediseñadasporelmódulo,paraser

másrápidaelaltadelasmismas,desdeelbotón .Alseleccionarloseadviertesiestásegurodeimportarlastareasyseverificarásihaytareas

idénticasyacargadas,lascualesnosecrearánnuevamente.

AgendadeTareas

LaAgendadetareaeselmotordelmóduloparallevarelcontrolycumplimientodetodaslas

tareasnecesariasalosvehículosychoferes.

EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.

Alingresarporprimeravez,lalistaseencontrarávacíaydeberáingresarunanuevatareapara

laagendadesdeelbotón .Pararealizarelcontrolyresolucióndeunatareaingreseaquí.

ControlesdelaagendaAdemasdeloscontrolestradicionalesdelmódulo,puedeutilizarlosfiltrosyelordenpara

organizarlaagendaagusto.

EstadosdelastareasLastareassepuedenencontrarentresestados:· Pendientes:Sonaquellastareasquenollegaronalrecordatoriooalvencimientoyestánactivas.

· :Sonaquellastareasqueyaseleenvióelrecordatoriodeproximidaddevencimiento.

· :Sonaquellastareasqueyacumplieronconelparámetrofijadoenlatareaytodavíanosehanresuelto.

Filtros

Permitefiltrarlalistadetareassegúnlosparámetrosdispuestosenestosfiltros,pordefecto

muestratodaslastareaspendientes,próximasavencerylasvencidas.· Elfiltrodetipospermitevertodas,sololasvencidasosololaspróximasavencer.· Elfiltrodeestadospermitevertodas,sololasqueseiniciaronconuncomentarioolasquenotuvieronningunaacción.

· ElfiltrodeactivaspermiteversololastareasActivas,sololasInactivasobientodaslastareasactivasonoactivas.

· ElfiltroportipodecontrolpermiteverporKM,fechaohorasmotorconlaposibilidaddeespecificardistintosparámetrosdecantidadsegúneltipodecontrol.

RecuerdequeparaverelresultadodelfiltrodebepresionarelbotónFILTRAR.SipresionaelbotónACTUALIZARvuelvealfiltropordefecto.

Orden

Permiteordenarlalistadetareassegúnlosparámetrosdispuestosenelorden,pordefectose

ordenaporelestado,esdecirprimeromostrarálasvencidas,luegolaspróximasyporúltimolaspendientes.

· Alrealizarclicenelordendeseadoseponedecolorazulparaidentificarelordenseleccionado.

· Lasflechasindicanelordenascendenteodescendente.· TambiénsepuedeordenarporVehículo/Choferoportipodetarea(ordenalfabético).

IngresodeTareaenlaagenda

Enlapantalladeingresodelatareasedebeelegir,enprimerlugareltipodetarea,paraasíconfigurarluegoelrestodelosparámetrosdecontroldelamisma.

Sieltipodetareaseleccionadoperteneceaunvehículo,seledarálaopcióndeseleccionarlo

paraasignarlelatareaydependiendodelcontrolseleccionadoeneltipodetarea,sedebeparametrizarlosdatosrequeridos.

EnelejemplosepuedeobservaraltipodetareaAlineaciónyBalanceo,elcualtieneuntipode

controlporDISTANCIA,porlocualsedebeespecificarelintervalodekilómetrosparaelcontrolyelkilometrajedelúltimomantenimiento,paraasíelmódulo,tomaestevalorinicialparaelcalculodeloskilómetrosrestantes.LadistanciapuedecalcularseporelsensordelAVLquemarcaelODOMETRO,datoqueenvíaelAVLyesinformadoenpantalla.SielAVLnoloinformaelmismoseencontrarávacío,peroigualmentetienelaposibilidadqueelkilometrajeseacalculadoporelmismoWebCliente,paraestecasosepuedeoptarporelACUMULADOpudiendoingresar

elvaloractualquetieneelvehículodesdeelbotóndeedición yluegoelsistemairásumandoenunacumuladodiario,segúnloskilómetrosinformadosalsistema.

Cabeaclararqueelacumuladoesuncalculodedistanciaporcadaposicióninformada,porlocualesunaproximadoalkilometrajerealdelvehículo.

ComosevioenlosTiposdetareas,puedehabervariascondicionesdecontrol,porlocualse

pediránlosdatossegúnlacondiciónpactada.YasevioenelejemploanteriorcomosecontrolaporDISTANCIA,porlocualveremoscomoseinformapor:· SiesporFECHAsolodeberáponerlafechacuandosecumplelatarea.

· SiesporTIEMPOdebeponerlacantidaddedíaspararealizarelcontrolylafechadelúltimomantenimientorealizado.

· SiesporHORASMOTORdebeponerlacantidaddehoraspararealizarelcontrol.

· ysiesMIXTOdebeindicarloskilómetrosylacantidaddedíaspararealizareldoblecontrol.

Porúltimosepuedeconfigurarlaalertaderecordatorioparaelcumplimientodelatarea,

indicandocuandorealizarelaviso,enelcasodelejemplosedebeespecificarlacantidaddekilómetrosantesdequeselleguealcumplimientodelatareaparagenerarelaviso.Porejemplosequiereque200km.antesdellegaralos10.000kmconfiguradoserealiceelrecordatorio,entoncessedebeconfigurar200enelcampoRecordarysedebeespecificaruncorreoelectrónicoparaelenvíodelaalerta.Cabeaclararquesepuedeingresarmásdeunadireccióndecorreoelectrónicoseparándoloconpuntoycoma";".

LasalertasderecordatoriosepuedenenviartambiénpormediodeunSMS.SoloserávisiblelaconfiguracióndelnúmerodeCelularaenviaralerta

enelcasoquelacentraldemonitoreodispongadelservicio.Alguardartodosestosdatos,semostraráenlaagendatodosestosdatosyelmóduloempezara

arealizarelcontrol.

Comoresolverlatareadeagenda

Yacreadalatareaacontrolar,apareceráellistadodelastareaspendientesparaquepuedarealizarlaresolucióndelamisma.Lalistanosmuestralosdatosprincipalesdecadatarea:

· Estado:Indicasiestápendiente,próximaavencer(queselehaenviadoelrecordatorio)yvencidaporhabercumplidoconlosparámetrosfijados.

· Vehículo/Chofer:Indicaaquienestárelacionadalatarea.· TipoTarea:Indicalatareaasignada.· Dist/Hs/Días/Vto:Indicacualeslacondiciónacumplirsegúnelcontrolestablecidoenlatarea.

· Km/HSActual:Indicaelkilometrajeactualoensudefectolashorasmotordelvehículo.· Faltan:Indicacuantofaltaparacumplirconlacondiciónsegúnelparámetroutilizadoenlatarea.

· Estado:IndicasilatareaestáActivaoDeshabilitada.· Acciones:Permitemodificarlatareaoeliminarladelaagenda.Alrealizarclicsobrelalíneadelatareasedespliegainformaciónadicional,como:

· BotóndeCompletar/Continuar:Pormediodelmismosepuedegenerarnotasdeaccionessobrelatarea.Sieslaprimeravezqueingresaalatarea,elbotónsellamara"Completar",encambiosiyaharealizadoalgunaacciónelbotónsellamara"Continuar".Másalládelasnotasdeacciones,porestebotónsefinalizalatarea.

· $Gastos:Permiteingresargastosrelacionadosalatarea.Recuerdequesoloapareceráelbotónsilatareapermiteutilizarelcentrodecostos.

· Recordatorio:Indicaelparámetroconfiguradopararealizarelenvíodelaalerta.· Ult.Mantenimiento:Indicacualeseldatoingresadocomoúltimomantenimiento.· Email:Indicael/loscorreoselectrónicosingresadosparaelenvíodelaalerta.· SMS:Indicael/loscelularesingresadosparaelenvíodelaalerta.Recuerdequepuedeestarvisibleonosegúnelservicioofrecidoporlacentraldemonitoreo.

· Creadapor:Indicaelusuarioqueingresolatareaenlaagendaylafechadelmovimiento.CambiodeestadoCumplidoeltiempookilometrajepactadoparaelenvíodelasalertas,elmódulocambiael

estadodelatareaa identificandoqueestapróximaacumplirse.Yallegadoallímite

establecidoencadatarea,elmódulocambiaelestadodelatareaa identificandoqueyasecumplióeltiempookilometrajepactadoenlamisma.ResolucióndelatareaParadarlecursoalaresolucióndelatareadebepresionarelbotónCompletar,enelcualse

abriráunaventanaparaingresarlainformaciónnecesariaparalaaccióntomada.

PuedeingresarlanotayseleccionarGRABAR,quedandolatareaenlospendientesde

resoluciónyelbotóndeingresoahorasellamaráContinuar.Alingresarnuevamentesepodráverlanotaanteriormentegrabada.

Sidecidefinalizarlatarea,seconfirmarásiestásegurodefinalizarlamismayluegosele

pediráelnuevovencimiento(últimomantenimiento)paragenerarnuevamentelatareacomopendiente,seleccionandoelbotónGrabar.EnelcasoquenoquierareingresarlatareapresionaelbotónNOGRABAR.

UnavezfinalizadalatareaquedaguardadatodalainformaciónenelHistóricodetareas,enel

cualpuedevertodoslosdatosdelamisma.GastosEnelcasoqueeltipodetareaseingresoconlacondicióndeutilizarelcentrodecostos,

entoncespodráverelbotón$Gastos,permitiendoingresarloscomprobantesdegastosqueresultarondelarealizacióndelatarea.Alingresarelbotónde$Gastos,elmóduloleinformaráelhistóricodegastosdelatareayen

lapartesuperiorledalaposibilidaddecargarnuevoscomprobantesdesdeelbotón+IngresarGastosVarios.

Enlalistadegastosingresadospuedevisualizarlafechadelmovimiento,elcentrodecosto

relacionado,elvehículoencuestión,elproveedor,elnúmerodelcomprobantecomodelaordendecompra,unaanotaciónsobreelcomprobanteyundetalledelositemsconeltotaldelcomprobante.Enelmismolugarsepudeaccederalaedicióndelgastoobieneliminarlo.Alingresarunnuevogastosevanasolicitarlosdatosdelcomprobanteysustotalesparael

registrodelmismo.

ParamásinformaciónverelapartadodeCentrodecostoseIngresodeGastosVarios.

Entodomomentopuedevolverallistadodetareaspresionandoelbotónenlaparteinferiordelaventana.

CentrodeCostos

Elcentrodecostopermiteelingresodelosgastosdelosvehículos,diferenciadosentre

combustiblesygastosvarios.Encadaunosepuedeindicaruncentrodecostosparaluegollevarestadísticasydelimitarlosgastosporcadacentrodecostos.

Enlapantallaprincipalpodemosverlosaccesosrápidosa:

Permiteingresarcomprobantesdecombustibles.

Permiteingresarcomprobantesgenerales.

Permiteingresaralhistóricodecomprobantes.

Permiteingresardatosadicionales.

IngresodeGastosdeCombustible

Esteapartadopermitecargarcomprobantesdecombustibles,ingresandoeltipodecombustible,lacantidaddelitrosyeltotalporesemovimiento.

DebeingresarlaFechadelMovimientoyseleccionarelVehículoalqueselerealizolacarga

decombustible.Alabrirelcombosemuestraellistadodevehículosdelaflotaconlaposibilidaddebuscarlosenlalistaobienescribirenelcampodebúsquedaparaencontrarlascoincidenciasenlalista,automáticamentesefiltraránlosresultadosconlapalabraingresada.

LuegopuederelacionaraunChoferalcomprobante,estarelaciónnoesobligatoriaypuede

quedarvacíoelcampo.Sideseaingresarlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadodechoferesyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .

Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráelresultadosobreelcombodechoferes,sielresultadofueranvarioschoferessepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

Parasabermásdechoferesingreseaquí.LuegodebeseleccionarunCentrodeCostosquerelacioneelcomprobantealmismo.Para

elegirlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodeCentrodeCostos,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

Enelcasoquenotenganingúncentrodecostoscreadoodeseeagregarunonuevo,puede

ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeponerelnombredelCentrodeCostoacrearyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.

ParasabermássobreCentrosdeCostosingreseaquí.

ElpróximocampoaingresareseldeProveedor,paraelegirlodeberealizarclicenelcombo

paraverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodeProveedores,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

EnelcasoquenotenganingúnProveedorcreadoodeseeagregarunonuevo,puedeingresarlo

enelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasodebeingresarelnombredelProveedorylosdatosrelacionadosdelmismoyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.

ParasabermássobreProveedoresingreseaquí.LuegodebeingresarelNúmerodeComprobanteysitieneunaOrdendeComprarelacionada

(estedatonoesobligatorio).ElpróximocampoaingresareseldeTipodeCombustible,paraelegirlodeberealizarclicen

elcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono.Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodeTipodeCombustible,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

EnelcasoquenotenganingúnTipodeCombustiblecreadoodeseeagregarunonuevo,puede

ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeingresarelnombredelTipodeCombustibleyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.

LuegodebeingresarelCantidaddeLitrosyeltotaldedineroenelcampoCombustible.Al

ingresareldinerosesumaráautomáticamentealTotaldelcomprobante.Porúltimo,sidesea,puedeagregarunaanotaciónparaelcomprobante.

Alterminardeingresartodoslosdatosrequeridos,deberealizarclicsobreelbotónGuardar,

informandoqueelmismoseregistrócorrectamenteydejalistoelformularioparaingresarunnuevocomprobantesilodesea.

AlpresionarelbotónVolver,cuandoterminodeingresarloscomprobantes,semuestrala

pantalladelHistóricodeComprobantesparaverificarlosdatoscargados.Desdeesamismapantalla,tienelosbotonesdeingresodecomprobantessideseaagregarnuevos.

Parasabermássobreelhistóricodecomprobantesingreseaquí.

IngresodeGastosVarios

Esteapartadopermitecargarcomprobantesdeordengeneral,esdecirgastosrelacionadosareparaciones,mantenimientos,seguros,etc..

DebeingresarlaFechadelMovimientoyseleccionarelVehículoalqueselerealizolacarga

decombustible.Alabrirelcombosemuestraellistadodevehículosdelaflotaconlaposibilidaddebuscarlosenlalistaobienescribirenelcampodebúsquedaparaencontrarlascoincidenciasenlalista,automáticamentesefiltraránlosresultadosconlapalabraingresada.

LuegopuederelacionaraunChoferalcomprobante,estarelaciónnoesobligatoriaypuede

quedarvacíoelcampo.Sideseaingresarlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadodechoferesyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodechoferes,sielresultadofueranvarioschoferessepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

Parasabermásdechoferesingreseaquí.LuegodebeseleccionarunCentrodeCostosquerelacioneelcomprobantealmismo.Para

elegirlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodeCentrodeCostos,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

Enelcasoquenotenganingúncentrodecostoscreadoodeseeagregarunonuevo,puede

ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeponerelnombredelCentrodeCostoacrearyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.

ParasabermássobreCentrosdeCostosingreseaquí.ElpróximocampoaingresareseldeProveedor,paraelegirlodeberealizarclicenelcombo

paraverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcombodeProveedores,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

EnelcasoquenotenganingúnProveedorcreadoodeseeagregarunonuevo,puedeingresarlo

enelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasodebeingresarelnombredelProveedorylosdatosrelacionadosdelmismoyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.

ParasabermássobreProveedoresingreseaquí.LuegodebeingresarelNúmerodeComprobanteysitieneunaOrdendeComprarelacionada

(estedatonoesobligatorio).Porúltimodebeingresarelcostodelcomprobante,queenestecasosepuedecategorizaren

trestipos,Repuestos,ManodeObrayVarios.Comomínimodebeingresarunodeloscostosparapodergrabarelcomprobante.Alingresareldineroencadacategoría,sesumaráautomáticamentealTotaldelcomprobante.También,sidesea,puedeagregarunaanotaciónparaelcomprobante.

Alterminardeingresartodoslosdatosrequeridos,deberealizarclicsobreelbotónGuardar,

informandoqueelmismoseregistrócorrectamenteydejalistoelformularioparaingresarunnuevocomprobantesilodesea.

AlpresionarelbotónVolver,cuandoterminodeingresarloscomprobantes,semuestrala

pantalladelHistóricodeComprobantesparaverificarlosdatoscargados.Desdeesamismapantalla,tienelosbotonesdeingresodecomprobantessideseaagregarnuevos.

Parasabermássobreelhistóricodecomprobantesingreseaquí.

VerMovimientoshistóricos

Enelhistóricodemovimientossevisualizarántodosloscomprobantesregistrados,parasuanálisisobienconlaposibilidaddemodificarlosoeliminarlos.

EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.

ControlesAdemasdeloscontrolestradicionalesdelmódulo,puedeutilizarlosfiltrosyelordenpara

organizarelhistóricoagusto.

VisualizacióndeloscomprobantesLoscomprobantessemuestranporfilasconlosdatosprincipales,comoesFecha,Centrode

Costoasignado,Vehículo,Proveedor,Nro.decomprobanteyeltotaldelmismo.Alrealizarclicsobrelafilaoenelbotón semuestramásinformacióndelcomprobante,comolosdetallesdenotas,chofer,ordendecomprayeldetalledecadalíneadegastosocantidaddelitrossegúnseaeltipodecomprobante.

TambiéncuentaconelbotónModificar ,permitiendoeditarelregistroenelcualse

encuentrayelbotónEliminar ,permitiendoborrarelregistroenelcualseencuentra.Tambiéncuentaconaccesodirectoparaelingresodenuevoscomprobantes.

Filtros

Permitefiltrarlalistadecomprobantessegúnlosparámetrosdispuestosenestosfiltros,por

defectomuestratodasloscomprobantesordenadosporfecha.· ElfiltrodeCentrosdecostopermitevertodas,oespecificandoalgúncentrodecosto.· ElfiltrodeProveedorespermitevertodos,oespecificandoalgúnproveedor.· ElfiltrodeFlotaverloscomprobantesdetodoslosvehículos,oespecificaralgúnvehículoenparticular.

· Elfiltroporfechapermiteseleccionarunrangodefechaespecífica.Pordefectomuestratodoelhistorial.

RecuerdequeparaverelresultadodelfiltrodebepresionarelbotónFILTRAR.SipresionaelbotónACTUALIZARvuelvealfiltropordefecto.

Orden

Permiteordenarlalistadecomprobantessegúnlosparámetrosdispuestosenelorden,por

defectoseordenaporfecha,esdecirprimeromostraráloscomprobantesingresadosrecientemente.

· Alrealizarclicenelordendeseadoseponedecolorazulparaidentificarelordenseleccionado.

· Lasflechasindicanelordenascendenteodescendente.· TambiénsepuedeordenarporCentrodecostooVehículooporProveedor(ordenalfabético).

Ingresodedatoscomplementarios

Losdatoscomplementariossonaquellosregistrosnecesariosparacompletaruncomprobante.Másalláquepuedeningresarsedesdeesteapartado,cuandoingresauncomprobante,tambiénpermiteingresarlosenesemomentosinnecesidaddesalirdelcomprobante.

ProveedoresPermiteingresarlosdatosdelosproveedoresqueintervienenenloscomprobantes.Al

ingresarpodráverlalistadelosproveedoresingresadosconlaposibilidaddeverlosdatosingresadosconsolohacerclicencadalínea.Paraingresarunnuevoproveedordeberealizarclicsobreelbotón+Nuevoproveedor.

Cuandoseingresaunnuevoproveedor,selesolicitalosdatosbásicoscomercialesyaque

rubrosededica.EntrelosdatosdebeingresarNombre,DatosFiscales,Domicilio,TeléfonosyContactos.

Enelcasodelosrubros,deberealizarclicenelcomboparaverellistadoingresadodelos

mismosyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel

resultadosobreelcomboderubros,sielresultadofueranvariossepuedenverfiltradosdesdeelcombo.

CombustiblePermiteingresarlostiposdecombustiblesqueintervienenenloscomprobantes.Alingresar

podráverlalistadelostiposdecombustiblesingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+NuevoCombustible.

Cuandoseingresaunnuevotipo,selesolicitaelNombreidentificatoriodelmismo.

RubroPermiteingresarlostiposderubroscomercialesrelacionadosalaactividaddelos

proveedores.Alingresarpodráverlalistadelosrubrosingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+NuevoRubro.

Cuandoseingresaunnuevorubro,selesolicitaelNombreidentificatoriodelmismo.

CentrodeCostosPermiteingresarloscentrosdecostos,paraluegopoderdiferenciaryorganizarlosgastospor

cadacentro.Alingresarpodráverlalistadeloscentrosingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+CentrodeCosto.

Cuandoseingresaunnuevocentrodecosto,selesolicitaelNombreidentificatoriodel

mismo.

Conducciónydesempeño

Conducciónydesempeñoesunreportequepermiteverelusodelosvehículopormediodelas

sesionesiniciadasconeliButtondeterminandoladistanciarecorrida,eltiempodelasesiónylasinfraccionescometidasenelperíodoseleccionado.

EstereportesoloreflejalassesionesdeliButtondelamarcaGTETRAXAlingresardebeseleccionarelvehículoenparticularobientodalaflotayelrangodefechaa

consultar,paraluegohacerclicenelbotónFiltrarparaqueelmódulogenereelreporte.

Recuerdequeconelbotón puederestablecerlosfiltrosparaunanuevaconsulta.

Comoseacumuladiariamentelassesionesykilómetrosrecorridoslafechahastaselimitaaldíaanterioralqueestárealizandolaconsulta.

Enlaseccióndereportespuedevisualizarelresultadodelaconsulta,separadopordistintas

solapas:InformeporVehículoEnestasolapapodemosvisualizarporvehículoladistanciarecorrida,tiemposdelasmismasy

lasinfraccionescometidasenelperíododetiempo.InformeporChoferEnestasolapapodemosvisualizarporchoferladistanciarecorrida,tiemposdelasmismasy

lasinfraccionescometidasenelperíododetiempo

Mediantelosbotonespuedeingresaraldetalledelassesiones oaldetalledelas

infraccionescometidas .DetalleSesionesEnestasolapapodemosvisualizareldetalledecadasesiónrealizadaporcadachofer.Por

defectoseingresaaestasolaparealizandoclicsobreelbotóndesesiones enlassolapasanteriores,poresemotivosiingresadirectamenteaestasolapalavaavisualizarvacía.Másalládeestafuncionalidad,tieneelbotónTODASquepermitemostrartodaslassesionesenelperiodoseleccionado.

Aldetallarporchofer,sepuedevisualizarelnombredelmismoylacantidaddesesionesen

eseperíodo,conlalistadecadainicioyfindesesiónconladistanciarecorrida,eltiempoquelellevóylasinfraccionescometidasenlamismaseparadasporlostiposdeExcesosdeVelocidad,AceleracionesyFrenadasbruscas.

Sepuederestablecerelfiltrodelchoferseleccionadadesdeelíconodelacruz,alladodel

nombre,paramostrartodaslassesionesdelperíodo.

DetalleInfraccionesEnestasolapapodemosvisualizareldetalledecadainfraccióncometidaporcadachofer.Por

defectoseingresaaestasolaparealizandoclicsobreelbotóndeinfracciones enlassolapasanteriores,poresemotivosiingresadirectamenteaestasolapalavaavisualizarvacía.Másalládeestafuncionalidad,tieneelbotónTODASquepermitemostrartodaslassesionesenelperiodoseleccionado.Tambiéncuentaconlosbotonesdefiltrosparavisualizarportipodeinfracción.

Aldetallarlasinfracciones,sepuedevisualizarelnombredelchoferylacantidadde

infraccioneseneseperíodo.Enlalistasepuedevisualizareltipodeinfracción,fechayhora,Vehículoenelcualsecometironlasmismasylaubicaciónaproximadaconlaposibilidadde

verlaenmapadesdeelbotón .Tambiénsemuestralavelocidadregistradaenesepuntoysiesunexcesodevelocidad,seinformalavelocidadpermitida,ladiferenciaquegeneróelexcesoysiseregistródentrodeunazonacreadaporlacentraldemonitoreo.

Sepuederestablecerelfiltrodelchoferseleccionadadesdeelíconodelacruz,alladodel

nombre,paramostrartodaslassesionesdelperíodo.

HistóricodeTareas

Enestaopciónpodemosverelhistóricodetareasrealizadasyfinalizadas,conlaopcióndever

lasanotacionesylaposibilidaddeverlosgastosproducidosporlatarea,obienagregarunonuevosihacefalta.

EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.

Pordefectoalingresar,verálasúltimastareasfinalizadas,perocuentaconfiltrosporvehículo

ochoferyporrangodefecha.

Alverlasnotasdesdeelbotón podráverlainformacióndelatareamáslasanotacionesingresadasensumomento.

Desdeelbotóndegastos podrávisualizarlosgastosrealizadosporlatareaconlaposibilidaddeagregarmásgastosqueseannecesarios.

Paramásinformacióndecomoingresarungasto,ingreseaquí.

Estadísticas

Enesteapartadopodráverlasestadísticasyreportesdelmódulo.Próximamentedisponible