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Centro de Gobierno, Planta baja Blvd. Fundadores y Blvd. Centenario de Torreón s/n
C.P. 25294, Saltillo, Coahuila. Tel. (844) 698-1097, 698-1000 ext. 7219
www.setracoahuila.gob.mx
ESTIMADO USUARIO DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA P R E S E N T E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Periodo de actualización de la información: Mensual Fecha de actualización: 02/05/2018 Fecha de validación: 02/05/2018 Servidor público encargado de generar la información: Lic. Brenda Aceneth Rodríguez García. Servidor público encargado de actualizar la información: Lic. Estefanía Villarreal Nájera.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Fecha Edición 18/Sep/17
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ÍNDICE Página
1 INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………….……........ 2
2 MARCO INSTITUCIONAL ……………………………………………………….……….... 3
2.1 Misión ……………………………………………………………………………….…. 3
2.2 Visión …………………………………………………………………………………... 3
2.3 Valores Institucionales ……………………………………………………………….. 3
2.4 Objetivos ………………………………………………………………………………. 3
2.5 Base Legal …………………………………………………………………………..… 4
2.6 Atribuciones …………………………………………………………………………… 5
3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN …………………………………………..…. 7
4 ORGANIGRAMA ……………………………………………………………………............ 8
5 DESCRPCIÓN DE PUESTOS …………………………………………………………… 9
5.1 Nombre del Área ……………………………………………………………………… 9
5.2 Nombre del Puesto ……………………………………………………………………. 9
5.3 Denominación del Puesto …………………………………………………………….. 9
5.4 Objetivo del Puesto ……………………………………………………………........... 9
5.5 Relaciones de Autoridad………………………………………………………………. 9
5.6 Funciones……………………………………………………………………………… 9
5.7 Perfil del Puesto ……………………………………………………………………… 9
6 DIRECTORIO………………………………………………………………………………….. 44
7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURA ..………………………………………………...… 45
8 REFERENCIAS .……………………………………………………………………………... 51
9 ANEXOS …………………………………………………………………………….............. 51
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1 INTRODUCCIÓN
En observancia a las estrategias y líneas de acción previstas en el Plan Estatal de Desarrollo 2012-2017, en el sentido de promover la justicia laboral, el empleo y capacitación en el Estado, para elevar la calidad de vida de los ciudadanos, se instrumenta el Manual de Organización de la Junta de Conciliación y Arbitraje, como un documento técnico – administrativo, que coadyuve en el logro de los objetivos de la Administración Pública del Estado. El manual de organización constituye un instrumento formal para la administración de los recursos en los servicios que presta la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Por otra parte, representa un apoyo administrativo, en materia de organización, ya que en forma ordenada y sistemática, integra las normas y lineamientos de los Gobiernos Federal y Estatal, de acuerdo a lo previsto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado libre y soberano de Coahuila de Zaragoza, Ley Federal del Trabajo, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila.
Así mismo, el manual tiene como propósito, orientar al personal de la Junta sobre su estructura orgánica y las funciones que les compete desarrollar en los diferentes niveles jerárquicos donde están adscritos, además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de los puestos.
El presente manual deberá actualizarse de manera oficial en el momento en que se dé un cambio o modificación en la estructura orgánica y/o en sus funciones.
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2 MARCO INSTITUCIONAL
2.1 MISIÓN
Conducir y vigilar en el ámbito estatal, la estricta aplicación de la normatividad laboral asegurando que el proceso del derecho del trabajo sea público, gratuito, inmediato, predominantemente oral y conciliatorio para lograr el equilibrio entre los factores de la producción.
2.2 VISIÓN
Institución confiable reconocida a nivel nacional que propicie un clima laboral idóneo, donde se respeten los derechos humanos laborales de las y los trabajadores y empleadores coahuilenses, privilegiando la conciliación de intereses entre los factores de la producción para incrementar su competitividad y productividad a través de la impartición de justicia.
2.3 VALORES INSTITUCIONALES
Respeto
Responsabilidad
Justicia
Honestidad
Lealtad
Compromiso
Solidaridad
Espíritu de Servicio
Colaboración
Dinamismo
2.4 OBJETIVOS
1. Estabilidad del Clima Laboral
Garantizar que las relaciones laborales se desarrollen en un marco de mutua comprensión para reducir los conflictos a su mínima expresión, teniendo como finalidad la conservación de los empleos, promoción de la inversión y aumento de la productividad.
2. Innovación en los Sistemas de Trabajo
Modernizar esta institución en sus métodos y herramientas para garantizar una autoridad laboral que promueva eficientemente la capacitación del personal, la elevación de su productividad, el incremento en la competitividad de las empresas y el respeto a la autonomía sindical.
3. Política Laboral para la defensa de grupos vulnerables
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Promover e instrumentar políticas y acciones para la permanencia en el trabajo digno que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres, así como el respeto a los derechos humanos laborales de las personas en situación de vulnerabilidad.
4. Administración Transparente
Fortalecer la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, para coadyuvar eficientemente en el cumplimiento de las funciones mediante programas proyectos y líneas de acción que garanticen el buen manejo de los recursos con apego a la normatividad aplicable y vigente en la materia, atendiendo a los principios de eficacia, eficiencia y transparencia.
5. Asegurar el cumplimiento de la Ley
Cumplir estrictamente con la legislación federal y estatal aplicable, asegurando que el actuar de la autoridad sea conforme a derecho, teniendo presentes los principios de legalidad y certeza jurídica.
6. Aumentar la Satisfacción del Usuario
Procurar que el nivel de servicio de esta institución cumpla con las expectativas de nuestros usuarios.
7. Sustanciar las demandas que se presenten
Tomar las medidas necesarias para lograr la mayor economía, concentración y sencillez en los procesos, para cumplir en los términos que señala la legislación laboral.
Nota: Ver Anexo 1 Indicadores y metas.
2.5 BASE LEGAL
Son los principales ordenamientos jurídicos de los cuales se derivan las atribuciones de la Secretaría del Trabajo y de las Unidades Administrativas que la componen.
Legislación
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O.F. 07-07-2014).
Artículo 123 apartado A
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Coahuila de Zaragoza (P.O: 11-11-2014). Artículo 119 y 170
Ley Federal del Trabajo (DOF 30-11-2012).
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O. 18-03-2014). Artículo 21, 35 Fracción IX, 41, 42 y 43
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O- 19-12-2014).
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Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O- 26-08-2014).
Reglamentos
Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 57 16-07-2013) Artículo 6 Fracción VIII, 24 Fracciones V y VI, 29 y 30
Reglamento Interior de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 06-06-2014).
Decretos
Decreto por el que se crea el Observatorio Ciudadano para las Juntas de Conciliación y Arbitraje del
Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 16-04-2013).
Acuerdos
Acuerdo por el que se crea el Fondo de Justicia Laboral del Estado de Coahuila (P.O: 19-05-2009).
Acuerdo por el que se toman Acciones para Abatir el Rezago en Materia de Justicia Laboral (P.O: 30-12-2014).
2.6 ATRIBUCIONES
La Junta de Conciliación y Arbitraje, para el cumplimiento de su objeto, tendrá las siguientes atribuciones:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo 123 Apartado “A”
Fracción XX. Las diferencias o los conflictos entre el capital y el trabajo, se sujetarán a la decisión de una Junta de Conciliación y Arbitraje, formada por igual número de representantes de los obreros y de los patronos, y uno del Gobierno.
Fracción XXXI. La aplicación de las leyes del trabajo corresponde a las autoridades de los Estados, en sus respectivas jurisdicciones.
Ley Federal del Trabajo
Artículo 523. La aplicación de las normas de trabajo compete, en sus respectivas jurisdicciones:
Fracción XI. A las Juntas Locales Arbitraje
Artículo 529. En los casos no previstos por los artículos 527 y 528, la aplicación de las normas de trabajo corresponde a las autoridades de las Entidades Federativas.
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Artículo 621. Las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje funcionarán en cada una de las Entidades Federativas. Les corresponde el conocimiento y resolución de los conflictos de trabajo que no sean de la competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
Artículo 622. El Gobernador del Estado o el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, cuando lo requieran las necesidades del trabajo y del capital, podrá establecer una o más Juntas de Conciliación y Arbitraje fijando el lugar de su residencia y su competencia territorial.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza
Artículo 41. La impartición de la justicia laboral, se realizará de acuerdo a lo previsto por el apartado A del artículo 123 de la Constitución Federal, a través de las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje, en lo concerniente a las ramas no previstas por el artículo 527 fracción I y II de la Ley Federal del Trabajo.
Artículo 42. Para el conocimiento, trámite y resolución de los conflictos laborales que se presenten entre trabajadores y patrones, funcionarán las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje necesarias, las que tendrán plena autonomía e independencia del ejecutivo del Estado, se organizarán en los términos de la legislación correspondiente y conocerán y resolverán los conflictos de trabajo que no sean de la competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
El titular del ejecutivo determinará la sede de las Juntas Especiales que se requieran.
Artículo 43. Las infracciones a esta ley, serán sancionadas en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza y demás disposiciones que resulten aplicables.
Reglamento Interior de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza
Artículo 1. Las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza, son
tribunales con plena autonomía jurisdiccional, se componen y organizan de conformidad con la
fracción XX y XXXI del Apartado “A” del artículo 123 Constitucional, así como con el artículo 529
de la Ley, y tienen a su cargo la tramitación y resolución de los conflictos derivados de las
relaciones de trabajo, que no sean competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.
Artículo 2. El presente reglamento norma la organización y funcionamiento de las Juntas Locales
Arbitraje en el Estado de Coahuila de Zaragoza, el despacho de los asuntos que se tramitan en
ellas, y determina las facultades y obligaciones del personal jurídico y administrativo de las
mismas, de conformidad con lo dispuesto por la Ley.
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3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN
En Coahuila el primer antecedente de una institución de esta naturaleza fue la Junta Regional Permanente de Conciliación, establecida en abril de 1928 en la ciudad de Torreón, Coahuila, misma que a raíz de lo dispuesto en la Ley Federal del Trabajo de 1931, fue trasladada a Saltillo, con la categoría de Junta Central de Conciliación y Arbitraje, quedando en Torreón una Junta Permanente de Conciliación que después se transformó a Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Posteriormente, en enero de 1961 se creó la Junta Central del municipio de Sabinas; años más tarde les es otorgado el título de Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje en la Ley Federal del Trabajo de 1970.
En la década de los setenta, debido al crecimiento de la población y al desarrollo económico e industrial en el Estado, se crearon las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje en los siguientes Municipios: Piedras Negras en septiembre de 1972 y Monclova en diciembre de 1973.
La labor de las Juntas Local de Conciliación y Arbitraje es conocer y resolver los conflictos derivados de las relaciones laborales que se susciten en el Estado y que no sean de la competencia federal, asegurando con ello el cumplimiento de la garantías sociales de los trabajadores, expuestas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley Federal del Trabajo.
El Gobierno del Estado se ha dado a la tarea de llevar a cabo la reestructuración, modernización, y equipamiento de nuestra institución mediante la aplicación de normas de calidad que comprendan cursos intensivos de capacitación a su personal jurídico y administrativo con el único fin de otorgar un mejor servicio a las personas involucradas en una relación laboral, mediante la agilidad y seguridad de los procesos así como en un eficiente servicio a fin de contrarrestar la imagen que se venía arrastrando años atrás.
Modificación a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 12 de junio de 2015.
Publicación de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza, en el Periódico Oficial del Estado el 30 de noviembre de 2011; por la cual se crea la Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Se emite el Reglamento Interior de la Secretaria del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 16 de julio de 2013.
Se emite el Decreto que modifica el Reglamento Interior de la Secretaria del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 12 de agosto de 2016.
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4 ORGANIGRAMA
Ver Anexo 1 Organigrama General
Ver anexo 2 Organigramas Específicos
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Presidencia
5.2 Nombre del Puesto: Presidente (a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
5.3 Denominación del Puesto Presidente (a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
5.4 Objetivo del Puesto: Vigilar la tramitación de los asuntos que se ventilen en la Junta en los términos previstos por la Ley Federal del Trabajo con el fin de garantizar el equilibrio de los factores de la producción en los asuntos laborales de su competencia.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Ejecutivo del Estado Secretario (a) del Trabajo Subsecretario (a) de Justicia Laboral
Descendente: Secretario (a) General de Acuerdo Funcionario (a) Conciliador Secretario (a) Auxiliar Auxiliares Secretario (a) Acuerdo Actuario (a) Asistente de Presidente El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Presidir el Pleno de la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Cuidar el orden y la disciplina del personal de la Junta de Conciliación y Arbitraje, así como establecer, controlar y dirigir, la realización eficiente y oportuna de las actividades encomendadas.
Ejecutar los laudos dictados por el Pleno de la Junta y cumplimentar los exhortos solicitados a los Presidentes de la Junta competente.
Rendir los informes en los amparos que se interpongan en contra de los laudos y resoluciones dictadas por el Pleno.
Revisar los actos de los Actuarios en la ejecución de los laudos que le corresponda ejecutar, a solicitud de cualquiera de las partes.
Someter al Pleno los reglamentos del servicio profesional de carrera y la de evaluación del desempeño del personal de la Junta.
Dictar y en su caso, autorizar dentro de la Junta para el buen funcionamiento de la misma, las medidas conducentes al debido cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
Vigilar y mantener el orden y la disciplina entre el personal jurídico y administrativo adscrito a la Junta.
Atender y notificar a la SETRA, las incidencias de trabajo del personal jurídico y administrativo de la Junta, en cuanto a permisos, licencias, correcciones, disciplinas y demás que se presenten, adoptando las medidas necesarias para continuar con el buen funcionamiento de la Junta que presida.
Autorizar en todos los casos los endosos de los documentos que las partes presenten en el procedimiento.
Formular el orden del día del Pleno, convocar a sus reuniones y presidir sus sesiones.
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Presidir la Junta Especial que se integre de conformidad con el artículo 353-S de la Ley.
Ejecutar los laudos dictados por el Pleno de la Junta y de la Junta Especial que se integren conforme a la Ley.
Revisar a solicitud de las partes, las diligencias practicadas por los Actuarios en la ejecución de los laudos.
Conocer y resolver las providencias cautelares que se promuevan en los conflictos colectivos.
Presentar a la consideración del Pleno los manuales de información sobre la estructura y movimiento interno de la Junta, para su aprobación.
Nombrar sustitutos provisionales del personal jurídico y administrativo de la Junta en los casos de ausencia, entre tanto se hacen nuevos nombramientos.
Señalar la adscripción del personal de la Junta para su mejor funcionamiento.
Coordinar, establecer, controlar y dirigir la realización eficiente y oportuna de las actividades del personal jurídico y administrativo de la Junta.
Informar periódicamente a SETRA las actividades realizadas.
Las demás que el Pleno y las leyes le confiera.
5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho ó carrera afín.
Otros: Especialidad o Maestría en Derecho Laboral y Administración Pública
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 5 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración Pública
Derecho Laboral
Finanzas y Presupuestos
Desarrollo Organizacional
Planeación estratégica
Normatividad
Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Capacidad de mando
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Conducción de Grupos
Toma de decisiones
Visión para planear
Dominio del Idioma
Creatividad
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
Capacidad de Conciliación
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Presidencia (Fiscalizador)
5.2 Nombre del puesto: Representante del Trabajo (Fiscalizador)
5.3 Denominación del Puesto: Representante del Trabajo (Fiscalizador)
5.4 Objetivo del Puesto: Integrar el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, para la
representación de los Trabajadores.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Jurado de Responsabilidades de los Representantes
Descendente: No aplica
5.6 Función: Sugerir a la Presidencia y al Pleno de la Junta las medidas de carácter técnico
o administrativo, tendientes a mejorar las funciones de la misma.
Votar y opinar libremente en los negocios que conozcan y en las resoluciones
correspondientes.
Dar aviso oportunamente al Presidente de la Junta, en los casos en que
tengan necesidad de faltar, a fin de que sus ausencias sean cubiertas por el
suplente, o en su caso, sea designado el sustituto correspondiente.
Sugerir que los asuntos que estimen pertinentes sean incluidos en el orden del
día de las sesiones plenarias de la Junta.
Acudir a la celebración de todas las audiencias.
Firmar las resoluciones.
Otorgar recibo al Secretario cuando sustraiga algún expediente de la oficina.
Devolver al Secretario los expedientes cuando lo requiera.
Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten en la
Junta
Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Haber terminado la educación básica, nivel mínimo secundaria.
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: No necesaria
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos básicos de computación
Conocimiento de organización de archivo
Planeación de agenda
Conocimientos básicos en derecho laboral
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Facilidad de palabra
Capacidad de mando
Conducción de Grupos
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Presidencia (Fiscalizador)
5.2 Nombre del puesto: Representante de los Patrones(Fiscalizador)
5.3 Denominación del Puesto: Representante de los Patrones(Fiscalizador)
5.4 Objetivo del Puesto: Integrar el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, para la
representación de los patrones.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Jurado de Responsabilidades de los Representantes
Descendente: No aplica
5.6 Función: Sugerir a la Presidencia y al Pleno de la Junta las medidas de carácter técnico
o administrativo, tendientes a mejorar las funciones de la misma.
Votar y opinar libremente en los negocios que conozcan y en las resoluciones
correspondientes.
Dar aviso oportunamente al Presidente de la Junta, en los casos en que
tengan necesidad de faltar, a fin de que sus ausencias sean cubiertas por el
suplente, o en su caso, sea designado el sustituto correspondiente.
Sugerir que los asuntos que estimen pertinentes sean incluidos en el orden del
día de las sesiones plenarias de la Junta.
Acudir a la celebración de todas las audiencias.
Firmar las resoluciones.
Otorgar recibo al Secretario cuando sustraiga algún expediente de la oficina.
Devolver al Secretario los expedientes cuando lo requiera.
Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Haber terminado la educación básica obligatoria, nivel mínimo secundaria.
Otros: N/A
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia No necesaria
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos básicos de computación
Conocimiento de organización de archivo
Planeación de agenda
Conocimientos básicos en derecho laboral
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Facilidad de palabra
Capacidad de mando
Conducción de Grupos
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Secretario de Acuerdo
5.2 Nombre del Puesto: Secretario de Acuerdo
5.3 Denominación del Puesto: Secretario de Acuerdo
5.4 Objetivo del Puesto: Organizar, vigilar y evaluar el desarrollo, resolución y control oportuno y
eficiente de los procedimientos que se lleven a cabo en las Juntas y en las
áreas a su cargo, cuidando que se desarrollen de conformidad con lo
dispuesto en los ordenamientos legales aplicables con el fin apoyar a los
integrantes del Pleno de la Junta en el desarrollo de los procedimientos
individuales y colectivos.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Descendente: Secretario (a) Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Actuar como Secretario del Pleno de la Junta.
Formular el orden del día del Pleno.
Levantar el acta de la sesión, que será aprobada antes de su
terminación.
Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten
en la Junta, desde el inicio hasta antes de dictarse el laudo.
Organizar, vigilar y evaluar el desarrollo, resolución y control oportuno y
eficiente de los procedimientos que se llevan a cabo en las Juntas, y
en las áreas a su cargo, cuidando que se desarrollen de conformidad
con lo dispuesto en los ordenamientos legales aplicables; así como de
la evaluación del desempeño de los servidores públicos.
Vigilar que los acuerdos de los procedimientos de su competencia, se
dicten en debido tiempo y forma para asegurar la continuidad.
Coordinar la integración y manejo de los archivos de su competencia.
Dar fe de las actuaciones de la Junta en el ámbito de su competencia.
Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Especialidad ó Maestría en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 3 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Derecho Laboral
Auditoría Gubernamental
Desarrollo Organizacional
Planeación estratégica
Marco Legal
Jurisprudencia
Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Capacidad de mando
Toma de decisiones
Visión para planear
Dominio del Idioma
Creatividad
Criterio Jurídico
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Auxiliaría
5.2 Nombre del Puesto: Secretario (a) Auxiliar (Auxiliar Proyectista)
5.3 Denominación del Puesto: Secretario (a) Auxiliar (Auxiliar Proyectista)
5.4 Objetivo del Puesto: Estimular y vigilar el desarrollo, resolución y control eficiente de los
procedimientos que se tramiten ante la Junta, para que se hagan conforme a
las leyes y ordenamientos aplicables vigentes.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta de Conciliación y Arbitraje
Secretario (a) General de Acuerdo
Descendente: Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Estimular y vigilar el desarrollo, resolución y control eficiente de los
procedimientos jurisdiccionales del trabajo que se tramiten.
Optimizar los sistemas de distribución de diligencias y de registro y control
de contratos colectivos, convenios y reglamentos interiores del trabajo.
Llevar el registro y control de los contratos colectivos, convenios y
reglamentos interiores de trabajos presentados ante la Junta, anotando al
calce de los mismos la razón, fecha y hora de presentación o depósito.
Mantener los procedimientos de emplazamientos a huelga, de tal forma que
sean resueltos a la mayor brevedad posible dentro de los términos
establecidos por la Ley.
Mantener la observancia de los manuales e instructivos que se expidan
para el mejor funcionamiento de la Junta.
Presentar a la consideración del Presidente de la Junta y a los
representantes que intervengan en el procedimiento, los proyectos de
acuerdos que se requieran en el trámite de los expedientes de huelgas,
para su aprobación y firma en su caso.
Rendir informes al Presidente de la Junta de las diligencias practicadas
relacionadas con los expedientes de huelga que se tramitan, así como
informes en que se señalen los convenios realizados, huelgas estalladas
y prestaciones obtenidas.
Atender lo conducente en relación con los recuentos de los trabajadores
acordados por la Junta.
Tramitar eficientemente todo lo conducente con los procedimientos relativos
a conflictos colectivos de naturaleza jurídica y económica presentados
ante la Junta.
Procurar el arreglo conciliatorio de las partes en los expedientes que les
sean turnados, en todas y cada una de sus diferentes fases y de manera
especial durante la primera audiencia.
Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten en la Junta, desde el inicio hasta antes de dictarse el laudo.
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Supervisar la actuación de los Secretarios de Acuerdo, Actuarios,
archivistas y personal administrativo en los expedientes a su cargo.
Despachar los asuntos por orden cronológico, cuidando de que se observen
debidamente los términos y la celeridad que exige el procedimiento.
Informar al Presidente de la Junta de las irregularidades que noten en el
trámite de los asuntos.
Presentar al Presidente de la Junta, propuesta para desarrollar nuevos
sistemas de trabajo, para modificar los vigentes, y de cambio de
manuales e instructivos; señalando el enfoque y necesidades a satisfacer,
las deficiencias o limitaciones que se pretendan superar, los beneficios
esperados, a efecto de incrementar los índices de productividad y
eficiencia.
Presentar periódicamente al Presidente de la Junta, informes y reportes de
los resultados alcanzados en los que se señalen los incrementos logrados
en el tiempo establecido, convenios realizados, rendimiento y
productividad del personal, así como del uso y aprovechamiento de los
recursos materiales y servicios, señalando aquellos que sean necesarios
para asegurar el trámite eficiente y oportuno de los asuntos.
Elaborar los informes de labores en la forma que lo requiera el Presidente
de la Junta.
Entregar al departamento de archivo, correspondencia y custodia, para su
guarda, los valores que reciban y agregar al expediente la constancia
correspondiente.
Vigilar que la celebración de las audiencias en los asuntos a su cargo, estén
precedidas de notificaciones legales.
Tomar la protesta, de conducirse con verdad, a las personas que deban
declarar, advirtiéndoseles de las penas que corresponden a los falsos
declarantes, salvo que se trate de licenciados en derecho. Tratándose de
extranjeros deberá requerírseles para que acrediten su legal estancia en
el país.
Vigilar el orden y respeto debidos en el interior de la Junta, en los asuntos a
su cargo.
Asesorar e informar al Secretario de Acuerdos acerca de los criterios
definidos en la Junta así como de la jurisprudencia para su aplicación.
Vigilar y procurar que de inmediato sean firmadas por los representantes
de los trabajadores y de los patrones, así como por los Secretarios de
Acuerdos, las actas y resoluciones respectivas.
Fijar el orden de audiencias que deban practicarse de conformidad con lo
dispuesto en este artículo.
En los casos de ausencias justificadas, será sustituido por el que designe el
Presidente de la Junta y al reanudar sus funciones será informado por el
que lo sustituyó de las particularidades que haya presentado lo actuado.
Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Maestría o Especialidad en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 3 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Derecho Laboral
Derecho Fiscal
Derecho Civil
Derecho Constitucional
Políticas Públicas
Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Capacidad de análisis jurídico
Capacidad resolver conflictos
Trabajo en equipo
Redacción y argumentación jurídica
Dominio del Idioma
Criterio Jurídico
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Auxiliaría
5.2 Nombre del Puesto: Auxiliares
5.3 Denominación del Puesto: Auxiliares
5.4 Objetivo del Puesto: Elaboración de proyectos conforme a derecho de resoluciones de los
procedimientos laborales que se tramiten ante las Juntas para ser evaluados
por el Pleno de la Junta.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Secretario (a) General de Acuerdo
Secretario (a) Auxiliar
Descendente: Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Procurar la celebración de arreglos conciliatorios entre las partes, en
los expedientes que les sean turnados en todas y cada una de las
diferentes fases del procedimiento.
Asumir dentro de sus atribuciones legales la intervención en el
procedimiento en los expedientes que se les asignen, haciendo
efectivo el principio d e inmediatez.
Interrogar libremente a las partes, a los testigos y a los peritos que
intervengan en el juicio, para el esclarecimiento de la verdad.
Despachar los asuntos en orden cronológico, podrá dar preferencia a
los de suma urgencia a juicio del Presidente de la Junta.
Cuidar que las promociones sean acordadas en un término no mayor
de veinticuatro horas.
Realizar los informes de labores en los términos que lo requiera el
Presidente.
Vigilar la entrega de valores para su guarda, otorgándose el recibo
correspondiente dejando constancia en el expediente.
Vigilar que de inmediato sean firmadas, por los representantes de los
trabajadores y de los patrones, así como por los Secretarios de
Acuerdo, las actas y resoluciones.
Supervisar la actuación de los Secretarios de Acuerdo, Actuarios y
personal administrativo en los expedientes a su cargo.
Informar al Presidente de la Junta las irregularidades que observen en
la tramitación de los asuntos.
Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Maestría o Especialidad en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 3 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Dominio de la legislación laboral
Dominio de legislación de transparencia
Políticas Públicas
Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Capacidad de análisis jurídico
Comunicación
Trabajo en equipo
Redacción y argumentación jurídica
Criterio Jurídico
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Secretario de Acuerdo
5.2 Nombre del Puesto: Secretario (a) de Acuerdo
5.3 Denominación del Puesto: Secretario (a) de Acuerdo
5.4 Objetivo del Puesto: Estimular y vigilar la adecuada actualización de la Junta en las diferentes
etapas de los procedimientos para la adecuación observación a la
normatividad laboral aplicable.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Secretario (a) General de Acuerdo
Secretario (a) Auxiliar
Auxiliar
Descendente: Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Recibir toda clase de promociones que se presenten ante la Junta.
Proporcionar apoyo al personal que colabora en la tramitación de los
procedimientos jurisdiccionales.
Expeditar la resolución de los juicios que se ventilen.
Procurar y mejorar permanentemente la función conciliatoria en los
conflictos de trabajo que se sometan a la jurisdicción de la Junta.
Distribuir y controlar eficientemente la asignación de las notificaciones y
diligencias.
Proveer las medidas necesarias para la oportuna y eficaz rendición de
dictámenes periciales, respetando el contenido de los mismos.
Actuar cuando le corresponda como Secretario del Pleno, levantar las
actas y ejecutar los acuerdos contenidos en ésta, dando previa cuenta al
Presidente de la Junta.
Llevar los registros de:
a) Otorgamiento de poderes
b) Resoluciones del Pleno
c) Laudos dictados
Elaborar los acuerdos para la correspondencia derivada de las actuaciones
de la Junta y en su caso autorizarlos con su firma.
Autorizar, previa aprobación del Presidente, los endosos de los documentos
de “Nacional Financiera S.N.C.” o de cualquier otra Institución.
Expedir certificaciones de las actuaciones que integran los expedientes de
la Junta.
Asistir al Presidente de la Junta en el cuidado del orden y disciplina del
personal, dándole cuenta de las irregularidades que note en el
desempeño de las actividades del mismo, sin perjuicio de que se levanten
las actas correspondientes.
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Evaluar y controlar el rendimiento, productividad y eficiencia del personal de
la Junta.
Presentar al Presidente de la Junta las propuestas, cambios o
modificaciones que se estime convenientes realizar, a efecto de
incrementar la capacidad actual de atención de los conflictos individuales
y colectivos.
Presentar periódicamente al Presidente informes y reportes de los
resultados alcanzados.
Elaborar el proyecto de necesidades para el presupuesto de acuerdo a los
Programas de la Junta y presentarlo a consideración del Presidente.
Integrar y mantener actualizados los expedientes de control administrativo
del personal de la Junta.
Informar al Presidente sobre la asistencia y puntualidad del personal, así
como de las plazas vacantes que existen, y sobre los movimientos de
personal que se realicen en la Junta.
Verificar que se mantengan vigentes los instructivos y manuales
autorizados para las tareas que realiza la Junta, procurando la
normalización de funciones a efecto de que se mantengan criterios y
normas comunes.
Realizar los trámites legales conducentes en los juicios de amparo directo o
indirecto que se interpongan ante los Tribunales y Juzgados Federales,
vigilando la correcta y puntual notificación de los acuerdos,
Llevar un control estadístico de los amparos interpuestos y del sentido de
las resoluciones recaídas en ellos;
Seleccionar las ejecutorias y jurisprudencias para el servicio de la Junta.
Controlar, coordinar y distribuir entre los Actuarios de la Junta, las
notificaciones, diligencias y exhortos que sean ordenados, vigilando que
se cumplimenten dentro del término de Ley.
Recoger, previa firma de recibo, todos los días en el archivo respectivo, los
expedientes en los cuales deban celebrarse las audiencias, así como
aquellos en los que deban de proveer acuerdos o cualquier otro trámite.
Proyectar con la supervisión de los Secretarios Auxiliares, los acuerdos que
deba emitir la Junta o el Presidente de la misma.
Autorizar con su firma, dando fe de las comparecencias de las partes o
interesados, de las actuaciones y resoluciones de toda clase que emita la
Junta o el Presidente, así como de las constancias relativas al trámite de
exhortos.
Expedir las certificaciones o copias certificadas que ordene la Junta o el
Presidente, practicar las notificaciones por estrados que la propia Junta
disponga así como requerir, y en su caso levantar el acta relativa a la
negativa de los Representantes de los Trabajadores o de los Patrones a
votar la resolución.
Informar al auxiliar de la Junta de las irregularidades que note con motivo
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del trámite de los asuntos.
Devolver al archivo los expedientes que obren en su poder, al concluir las
labores del día.
Guardar bajo su responsabilidad los libros, sellos y documentos que posea
con motivo del desempeño de su cargo.
Entregar al auxiliar inmediatamente después de que los reciban, los valores
que les sean entregados con motivo del desempeño de sus funciones.
Vigilar que los expedientes se encuentren debidamente foliados en el
centro, de tal manera que el mismo abarque las dos hojas.
No aceptar valores si no es por acuerdo del Presidente de la Junta los que
de inmediato entregarán al auxiliar correspondiente.
Solicitar, en caso de duda, a los comparecientes y demás personas que
intervengan en las audiencias, sus identificaciones, especialmente,
cuando se trate de desistimientos y pago.
Facilitar los expedientes sin que salgan del local de la Junta, únicamente a
las partes, previo acuerdo de la Junta o del Presidente, y a los peritos
nombrados en autos.
Guardar en el secreto de la Junta los expedientes tan sólo para acuerdos,
por el tiempo estrictamente necesarios.
Enviar los expedientes requeridos por la autoridad judicial que conozca del
amparo junto con el informe justificado, así mismo se formará un
expedientillo con todos los datos de identificación y copias certificadas de
las constancias, en su caso para proceder a ejecutar el laudo.
Cumplir las instrucciones e indicaciones del Presidente de la Junta y del
auxiliar, encaminadas al mejor desempeño de sus funciones.
Entregar el último día hábil de la semana la lista de las audiencias que
celebrarán la semana siguiente, a los representantes del capital,
trabajadores y gobierno que integran la Junta.
Los Secretarios formularán los engroses de los laudos ajustándose al
resultado de la votación de los proyectos de los mismos.
Recibir los expedientes y los escritos que las partes promuevan en ellos,
para integrarlos al expediente y redactar los proyectos de acuerdos que
deberán recaer a dichas promociones.
Recabar las firmas de los representantes de los trabajadores, de los
patrones y de la Junta, en los acuerdos que emitan y vigilar que se les dé
el debido cumplimiento.
Llevar una agenda o registro en el que se asentarán las fechas y horas en
que deban efectuarse las audiencias. Las listas de los acuerdos que se
notifiquen por estrados, deberán ser elaboradas por ellos, o bajo su
responsabilidad.
Dar cuenta con oportunidad, llegada la fecha para la audiencia, a los
auxiliares de las mismas, con los expedientes respectivos
Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la Junta.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Maestría o Especialidad en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración Pública
Derecho Laboral
Desarrollo Organizacional,
Planeación Estratégica
Normatividad
Manejo de P.C: , paquetes Word, Excel y Power Point
Dominio del Español
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Trabajo en Equipo
Trabajo en Oficina bajo presión
Discreción
Compromiso
Respeto
Nivel alto de responsabilidad
Creatividad
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Actuario
5.2 Nombre del puesto: Actuario (Jefe de Proyectos)
5.3 Denominación del Puesto: Actuario (Jefe de Proyectos)
5.4 Objetivo del Puesto: Llevar a cabo los emplazamientos, notificaciones y citaciones que se dictan
en los procedimientos y así mismo ejecutar los laudos o convenios para hacer
del conocimiento a las partes de las distintas etapas procesales.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) General de Acuerdo Secretario (a) Auxiliares Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo
Descendente: N/A
5.6 Función: Recibir del Secretario de Acuerdo, los expedientes en los que deba
realizarse alguna diligencia o notificación, debiendo firmar el libro
respectivo, anotando día y hora de su recibo y devolución.
Llevar a cabo de manera oportuna todas las notificaciones y diligencias
ordenadas en autos, levantando actas circunstanciales que contendrán
lugar, día y hora, así como mención de los hechos e incidentes que se
presenten con motivo de su cumplimiento.
Dar cuenta al Presidente de la Junta, de cualquier problema que les impida
el cumplimiento de sus funciones.
Autorizar en forma inmediata con su firma las constancias de las
notificaciones y diligencias practicadas.
Devolver al Secretario de Acuerdo los expedientes inmediatamente
después de practicar la diligencia o notificación, a más tardar a primera
hora de labores del día siguiente.
Levantar las actas de las diligencias o notificaciones practicadas
personalmente, sin permitir que las partes o interesados, hagan
anotaciones en la misma, debiendo en todo caso, hacer constar lo que le
sea expuesto; debiendo dar cuenta en forma inmediata de las peticiones
formuladas al Secretario de Acuerdo de la Junta.
Las demás que les confiere el presente reglamento o les asigne el
Presidente de la Junta.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Maestría o Especialidad en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: N/A
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Derecho Laboral
Administración General
Sistemas de información
Manejo de Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Discreción
Tacto y poder de negociación
Trabajo en equipo
Capacidad de mando
Conducción de Grupos
Toma de decisiones
Visión para planear
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Asistente de Presidencia
5.2 Nombre del puesto: Asistente de Presidencia (Jefe de Proyectos)
5.3 Denominación del Puesto: Asistente de Presidencia (Jefe de Proyectos)
5.4 Objetivo del Puesto: Organizar la agenda oficial del Presidente (a) y ejecutar actividades
empresariales a fin de contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la
Junta.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Descendente: N/A
5.6 Función: Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria de la Junta.
Contestar y hacer llamadas telefónicas del Presidente (a).
Tomar dictado y transcribir mecanográficamente.
Controlar y notificar los asuntos oficiales del Presidente (a).
Archivar y controlar la documentación oficial del Presidente (a).
Organizar y controlar el materia de oficina designado para el desarrollo
de su función.
Organizar la agenda del Presidente (a).
Recibir, registrar y controlar las fichas de depósito que ingresen a
través las partes.
Fungir como enlace con la Setra.
Recopilar las firmas de los Representantes del Capital y del Trabajo.
Las demás que les confiere el presente reglamento o les asigne el
Presidente de la Junta.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o afín
Otros: No aplica
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Redacción y Ortografía,
Organización de archivo,
Planeación
Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Orientación al servicio
Enfoque a resultados
Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Creatividad
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Auxiliaría
5.2 Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (Secretaria “E”, Secretaria “C”, Auxiliar de
Correspondencia “B”, Secretaria de Jefe de Departamento)
5.3 Denominación del Puesto: Auxiliar Administrativo (Secretaria “E”, Secretaria “C”, Auxiliar de
Correspondencia “B”, Secretaria de Jefe de Departamento)
5.4 Objetivo del Puesto: Apoyar en las actividades administrativas del área al que esté adscrito para el
buen desempeño del área.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) General de Acuerdo Secretario (a) Auxiliar Auxiliar Actuario
Descendente: N/A
5.6 Función: Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que
esté adscrito para el buen desempeño de las funciones inherentes al
área.
Auxiliar en todas las actividades administrativas de la Junta a la que
esté adscrito.
Intervenir en la solicitud mantenimiento y distribución de los recursos
materiales necesarios para el funcionamiento de la Junta.
Colaborar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y
archivo.
Las demás inherentes al puesto o que le confiera el Presidente (a) o su
jefe (a) inmediato.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Carrera Comercial o afín
Otros: No aplica
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Redacción y Ortografía
Organización de archivo
Planeación
Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Orientación al servicio
Enfoque a resultados
Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Creatividad
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Analista de Informática
5.2 Nombre del puesto: Analista de Informática(Secretaria “E”)
5.3 Denominación del Puesto: Analista de Informática(Secretaria “E”)
5.4 Objetivo del Puesto: Coordinar, administrar y supervisar el uso de los sistemas información en la
Junta para mantener organizada y actualizada la información que se genera y se
resguarda en la Junta.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Descendente: N/A
5.6 Función: Administrar y actualizar las vacunas y programas de protección de virus
informáticos en los equipos de cómputo de la Junta.
Supervisar la operación, mantenimiento y control de las redes de
procesamiento electrónico de datos, evaluar su operación y aplicar las
medidas correctivas que procedan.
Apoyar en la realización de respaldos de información.
Elaborar, supervisar y actualizar el inventario del equipo de cómputo así
como del software de la Junta.
Administrar y canalizar los daños y composturas de los equipos de
cómputo de la Junta.
Proporcionar asesoría para el uso adecuado de los equipos de cómputo
de la Junta.
Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del área.
Las demás funciones encomendadas por el titular de la Dirección de
Informática de Setra y las que le confieran otras disposiciones legales
aplicables.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Sistemas Computacionales, Tecnologías de Información, Informática
Otros: N/A
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Servidores
Programas Computacionales
Análisis de Sistemas
Mantenimiento Preventivo
Solución de Problemas
Redes
Software
Planeación
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Monitoreo
Supervisión
Toma de decisiones
Planeación
Sistemas Operativos
Creatividad
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Archivista
5.2 Nombre del Puesto: Archivista (Analista Administrativo “C”)
5.3 Denominación del Puesto: Archivista (Analista Administrativo “C”)
5.4 Objetivo del Puesto: Mantener en orden y actualizado el archivo administrativo de seguimiento al
minutario para la rápida y oportuna localización de documentos solicitados.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta.
Descendente: N/A
5.6 Funciones: Proporcionar asesoría para el uso adecuado de los equipos de
cómputo de la Junta.
Recibir, clasificar y registrar la documentación.
Realizar la distribución de la documentación en su archivo físico.
Proporcionar expedientes al personal autorizado.
Controlar la entrada y salida de documentación.
Efectuar apertura de expedientes y controlar los mismos.
Las demás inherentes al puesto.
5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o afín
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Organización de archivo
Planeación
Conocimientos en Archivística
Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc.)
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Orientación al servicio
Enfoque a resultados
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Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Creatividad
Manejo de Software Dominio del Idioma
Creatividad
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Oficial de Partes
5.2 Nombre del Puesto: Oficial de partes (Jefe de Proyectos, Analista de Organización y Métodos “B”)
5.3 Denominación del Puesto: Oficial de partes (Jefe de Proyectos, Analista de Organización y Métodos “B”)
5.4 Objetivo del Puesto: Recibir y dar seguimiento a todas y cada una de las demandas y promociones presentadas para optimizar la distribución de los asuntos al área competente.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Descendente: N/A
5.6 Funciones: Recibir el escrito inicial de demanda, verificando que contenga los traslados correspondientes y firmar de recibido.
Recibir, registrar y turnar los convenios, actas administrativas, avisos de rescisión, promociones y exhortos.
Archivar las actas administrativas, avisos de rescisión y exhortos.
Las inherentes al puesto.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciado en derecho o carrera afín
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Derecho Laboral
Organización de archivo
Planeación
Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Orientación al servicio
Enfoque a resultados
Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Creatividad
Manejo de Software Dominio del Idioma
Creatividad
Integración en equipos de trabajo
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área: Secretario Mecanógrafo
5.2 Nombre del Puesto: Mecanógrafo (a) (Secretaria General)
5.3 Denominación del Puesto: Mecanógrafo (a) (Secretaria General)
5.4 Objetivo del Puesto: Llevar a cabo las audiencias bajo la supervisión de los Secretarios de
Acuerdos para el adecuado y rápido desahogo de diligencias.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) de Acuerdo
Descendente: N/A
5.6 Funciones: Tomar dictado y transcribir mecanográficamente las audiencias, los acuerdos, convenios y demás actos jurídicos que se celebren en la Junta.
Anotar las diligencias al Actuario.
Turnar los oficios y expedientes a la Secretaria de Acuerdo.
Anotar en la lista de estrados (cuando corresponda), los acuerdos dictados por la Junta.
Controlar y registrar las audiencias en cuanto a su celebración y diferimiento.
Las demás inherentes al puesto.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o afín
Otros: N/A
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administración
Redacción y Ortografía
Organización de archivo
Planeación
Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Orientación al servicio
Enfoque a resultados
Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Creatividad
Manejo de Software
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área:
Intendencia.
5.2 Nombre del Puesto: Intendente (Capturista de Datos “B”)
5.3 Denominación del Puesto: Intendente (Capturista de Datos “B”)
5.4 Objetivo del Puesto: Mantener en orden y limpias las áreas asignadas para generar un ambiente
óptimo.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Descendente: N/A
5.6 Funciones: Limpiar las instalaciones tales como oficinas, sanitarios, espacios abiertos, etc.
Realizar recorridos en el transcurso de su turno, en las áreas asignadas, revisando la situación de limpieza de las mismas.
Las demás inherentes al puesto.
5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Educación básica obligatoria, nivel mínimo primaria.
Otros: N/A
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año en puesto similar
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.
Conocimientos básicos de limpieza
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES.
Orientación al servicio
Nivel de dinamismo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
5.1 Nombre del Área:
Funcionarios Conciliadores
5.2 Nombre del Puesto: Funcionarios Conciliadores
5.3 Denominación del Puesto: Funcionarios Conciliadores
5.4 Objetivo del Puesto: Brindar apoyo para la conciliación de los asuntos individuales y colectivos que
se presenten ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta
Secretario (a) Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo
Descendente: El resto del personal operativo de la Junta
5.6 Funciones: Actuar como Funcionario Conciliador de la Junta.
Atender y promover la conciliación en todas las fases del
procedimiento;
Proponer a las partes opciones de solución;
Dar cuenta a la Junta de Conciliación y Arbitraje del convenio para su
aprobación;
Llevar un registro de las conciliaciones, de las minutas y de los
convenios en que intervenga;
Informar a su superior jerárquico los resultados de las conciliaciones
que se le encomiende, así como de los convenios a que hubieren
llegado las partes para efectos de su aprobación, cuando proceda.
Apoyar en la elaboración de proyectos de dictamen de los asuntos en
los que no logre la conciliación, y
Las demás que les asigne la Presidenta o el Presidente de la Junta y la Secretaria o Secretario General de su adscripción.
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5.7 PERFIL DEL PUESTO
1. PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho
Otros: Especialidad ó Maestría en Derecho Laboral
2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de ejercicio profesional en materia laboral, posteriores a la obtención del título de licenciado en derecho.
3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Derecho Laboral
Capacitación en materia de conciliación
Marco Legal
Jurisprudencia
Software
3. COMPETENCIA Y HABILIDADES
Liderazgo
Capacidad de mando
Toma de decisiones
Dominio del Idioma
Creatividad
Criterio Jurídico
Manejo de Software
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6 DIRECTORIO
Ver Anexo 3
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7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURAS
A
Actividad s(es) Acuerdo Acta Acto jurídico Asesoría jurídica
Conjunto de operaciones o tareas propias del personal que labora en la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Documento en el que se hace constar determinado acto judicial Manifestaciones de una ó más voluntades que tengan por finalidad producir un efecto de derecho. Clasificación de los actos jurídicos con respecto a su contenido Secretario del juez o Tribunal encargado de realizar las diligencias que le encomiende Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones.
Atribuciones Autorizar
Derechos y Obligaciones que otorgan una ley o reglamento a la autoridad administrativa para que esta pueda llevar a cabo el logro de sus fines. Dar autoridad o facultad para hacer algo
C
Calidad Canalizar Capacitación Competencia Compromiso Conciliación
Cumplir sistemáticamente con las características, para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes Dirigir o enviar documentos, actividades, personal, etc, hacia un punto específico. Proceso formal , a través del cual se proporciona información teórica y técnica para desarrollar habilidades , destrezas y aptitudes Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva , en un determinado ámbito Ejecutar las actividades de la Junta con responsabilidad. Función del personal de las Junta para lograr un acuerdo entre litigantes para evitar un pleito o desistir del ya iniciado.
Contrato
Es un acto jurídico bilateral que se constituye por el acuerdo de voluntades de dos o más personas, que produce ciertas consecuencias jurídicas es decir, crea o transmite derechos y obligaciones.
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Control Control Interno
Proceso cuyo objetivo es ´producir resultados que permitan la evaluación en la ejecución de programas Conjunto de métodos y procedimientos coordinados, que adoptan las dependencias y entidades, para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera, y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas
D
Decreto
Disposición o resolución dictada por una autoridad en asuntos de su competencia, de acuerdo con las normas prescritas.
Derecho Laboral
Conjunto de normas que rigen las relaciones entre trabajadores y patrones.
E
Efectividad Es la magnitud en la que una intervención (tratamiento, procedimiento o servicio) mejora los resultados.
Eficacia Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado.
Eficiencia Estrategia Estructura Orgánica Evaluación
Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y de tiempo, logrando su optimización. Son las diferentes opciones o vías que se tienen para la resolución de un problema en común. Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa , ordenados y codificados en tal forma , que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia Proceso que tiene como finalidad , determinar el grado de eficacia y de eficiencia con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestales
F
Función
Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.
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G
Grupo Guía
Conjunto de personas que se relacionan con algún interés en común y que son dirigidos por líderes que ellos mismos eligen Texto que contiene información e instrucciones que son esenciales para la mejor realización de las tareas, que conciernen al trabajador.
H
Habilidad Herramienta
Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación. Instrumento utilizado para realizar operaciones.
I
Indicadores de resultados Índice Informática Informe Institución Instructivo Instrumentar Integración
Instrumentos de medición, que registran mensualmente la productividad de cada una de las unidades aplicativas de la Secretaría. Relación de los Capítulos y subcapítulos que constituyen la estructura de un documento Ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, a través de los ordenadores. Este término , se refiere a lo mismo que computación Documento elaborado, donde se detallan las actividades realizadas. Órgano público legalmente constituido para la consecución de un objetivo o la prestación de bienes o servicios. Documento explicativo de la forma que habrá de realizarse una actividad. Proveerse de elementos que permitan optimizar la implantación de lo requerido. Reunión de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para lograr los objetivos dentro del marco de la estructura de los programas.
J
Junta Junta Local o Especial de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza
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L
Legislación
Es el Proceso por el cual uno o varios órganos del estado formulan y promulgan determinadas reglas jurídicas de observancia general a las que se les da el nombre específico de leyes.
M
Mantenimiento General Manual Manual de Organización específico Marco Institucional Meta Método Misión
Realizar el mantenimiento de bienes muebles o instalaciones, requeridos por las áreas de servicio. Documento que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre historia, atribuciones, organización, políticas y procedimientos de una entidad, así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus labores. Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, la legislación, atribuciones, estructuras organigramas y funciones de las unidades administrativas. Además incluye los objetivos de las áreas y la descripción de puestos Es el marco referencial filosófico y legal de la Organización. Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios Modo o manera prescrita de ejecutar o realizar un trabajo determinado, respetando el objetivo establecido y aprovechando al máximo, los recursos existentes Es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental (se define en un ejercicio de planeación estratégica).
N
Nivel Jerárquico Norma Norma Oficial Mexicana
Estrato de la estructura orgánica administrativa, que comprende todas las unidades que tienen un rango o autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tenga encomendada. Lineamento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado con la característica de ser rígido en su aplicación. Instrumento oficial que uniforma los principios, políticas, estratégicas y criterios de operación para la ejecución de programa
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O
Objetivo Operación Organigrama Organización
Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta, de un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución. Ejercer una acción, obteniendo un resultado. Representación grafica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre si las unidades que la integran. Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el establecimiento de relaciones de autoridad.
P
Plan Estatal de Desarrollo Pleno Población Programa Promoción
Instrumento rector de la planeación nacional del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado. Órgano colegiado de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza que aprueba las resoluciones. Criterios generales que tiene por objeto orientar la acción, para la toma de decisiones. Conjunto de actividades necesarias para alcanzar un objetivo en un periodo de tiempo determinado. Acto jurídico por medio del cual se solicita la realización de una acción dentro de procedimiento.
R
Recurso Recursos Materiales Registro
Medio de impugnación otorgado a las partes, dentro de un procedimiento, para atacar las resoluciones que les causan agravios. Son los bienes muebles o inmuebles, equipos, instrumentos, herramientas, etc, que directa o indirectamente se utilizan en el otorgamiento de servicios. Actividad que consiste en ordenar la información recopilada de cualquier investigación que se realice, ya sea asignada un número o cualquier otro símbolo, para la identificación de documentos.
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Reglamento Reportes
Es una norma o conjunto de normas jurídicas, de carácter abstracto e impersonal, que expide el Poder Ejecutivo, en uso de una facultad propia y que tiene por objeto, facilitar la exacta observancia de las leyes expedidas por el Ejecutivo Comunicación escrita de la situación que ofrece una labor determinada.
S
Sanción Seguimiento de actividades Setra Sindicato Supervisión
Es la consecuencia que atribuye una ley a la inobservancia de lo preceptuado en ella. Es la acción de vigilar y supervisar un trabajo encomendado paso a paso, desde su inicio hasta el final. Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza. Asociación de trabajadores para la defensa de sus derechos. Acción que se realiza con el propósito de mantener y mejorar la organización y funcionamiento del programa , a fin de ayudar en la obtención de los fines y objetivos del mismo
T
Tecnología de la Información.
Desarrollo de soluciones tecnológicas asociadas a las áreas de informática y comunicaciones de la dependencia
U
Usuario
Persona o dependencia que utiliza los servicios que prestan los organismos con regularidad o periodicidad
V
Valores institucionales Visión
Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización. ( Se define en un ejercicio de Planeación Estratégica) Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que se quisiera en un período de largo plazo. ( Se define en un ejercicio de Planeación Estratégica )
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8 REFERENCIAS
Identificación Título Tipo de Documento
N/A Reglamento interior de la Secretaria del Trabajo Reglamento
G-MO Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Guía
9 ANEXOS
No. Descripción
Anexo 1 Organigrama General
Anexo 2 Organigramas Específicos
Anexo 3 Directorio de Funcionarios
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