Marcas de Auditoria

Marcas de auditoriaInicio Auditoria. (10 / 09 / 2008 )Concepto y definicin.Las marcas de auditoria son aquellos smbolos convencionales que el auditor adota ! utili"a ara identi#icar$ clasi#icar ! de%ar constancia de las ruebas ! t&cnicas que se alicaron en el desarrollo de una auditoria. 'on los smbolos que osteriormente ermiten comrender ! anali"ar con ma!or #acilidad una auditoria.Objetivos de las marcas de auditoria.(ntre los ob%etivos de las marcas de auditoria tenemos)1. *e%ar constancia del traba%o reali"ado.2. +acilitar el traba%o ! a!udar a que se arovec,e al m-.imo el esacio de la c&dula$ ues evitan describir detalladamente las actividades e#ectuadas ara la revisi/n de varias artidas.0. A1ili"ar la suervisi/n$ !a que ermiten comrender de inmediato el traba%o reali"ado.2. Identi#icar ! clasi#icar las t&cnicas ! rocedimientos utili"ados en la auditoria.Clasificacin de las marcas de auditoria.3or las caractersticas eseciales de cada una$ las marcas de auditoria ueden ser de dos tios)Marcas de auditoria estndar.Las marcas est-ndar se utili"an ara ,acer re#erencia a t&cnicas o rocedimientos que se alican constantemente en las auditorias ! son interretadas de la misma manera or todos los auditores que las emlean. 'on de utili"aci/n ! acetaci/n 1eneral.Marcas de auditoria especficas.Las marcas esec#icas no de uso com4n5 en la medida en que se adoten deber-ninte1rarse al ndice de marcas corresondiente ! se6alarse con toda claridad al ie o calce de los aeles de traba%o. (stas deenden de cada auditoria esec#ica ! se14n el usuario. 7o son las mismas marcas en una emresa que en otra$ ni son las mismas en un tio de auditoria que en otro.Ejemplo de marcas de auditoria.A manera de e%emlo$ se inclu!en los si1uientes smbolos con sus resectivos si1ni#icados o descriciones)QU ES EL INFORME DE AUDITORAPor: contabilidad.com.pyConceptos, defniciones, caractersticas y requisitos del informe de auditora.Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por los auditores durante la realizacin de una auditora, que de forma normalizada expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en relacin con los obetivos fados, se!alan las debilidades de control interno, si las "a "abido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales defciencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.IMPORTANCIA Y RELEVANCIA DEL INFORME El producto que vende #uditora son sus informes. $e remiten a las ms altas autoridades de la organizacin. Es el medio de que se vale #uditora para dar a conocer su opinin. Es su ve"culo de comunicacin. %onen de manifesto si los auditores tienen una visin gerencial de las reas auditadas o carecen de ella. $i estn realmente capacitados. $on representativos de la calidad de la #uditora &nterna en cuanto a' formacin profesional, cultura, estilo, correccin en el lenguae escrito, etc. Cada informe es una carta de presentacin de la #uditora, los errores de concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la defciente redaccin pueden producirse en cualquier auditora y es algo que debe evitarse.PRECAUCIONES BSICAS(a minuciosidad y el examen de los informes de auditora una vez redactados y listos para ser distribuidos, exigen un cuidadoso procedimiento de CONTROL DE CALIDAD que elimine errores y fallos de cualquier clase y evite apresuramientos e improvisacionesPrecauciones bsicas )evisar cifras y datos detenidamente. Corregir estilo y eliminacin de faltas de ortografa, de impresin, etc. (eerlo por auditores que no "ayan intervenido en la auditora. Comprobar la pertinencia de las opiniones y recomendaciones. *erifcar su fundamentacin documental y racional.Para tener en cuentaE in!or"e #e Au#i$or%a re&e'a( con#ensa ) #i*u+a a o,ini-n #e os Au#i$ores) sus reco"en#aciones ) es a ,rueba eocuen$e #e su cai#a# ) #e su acier$oo #e sus carencias en e $raba'o reai.a#o/NORMA 012 IIA 3 RE4UISITOS DEL INFORME INTERNO012 3 COMUNICACI5N DEL RESULTADO(os #uditores &nternos deben reportar los resultados de su trabao de auditora'+. $e debe emitir un informe escrito y frmado, cada vez que concluya un examen de auditora. %ueden "aber informes parciales.,. (os #uditores &nternos debern discutir sus conclusiones y recomendaciones a un nivel adecuado dentro de la organizacin - rea - unidad auditada, antes de emitir su reporte escrito fnal... (os reportes debern ser obetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos./. (os reportes debern contener el obeto, alcance y resultados del trabao realizado, en lo aplicable, la opinin del auditor.0. (os reportes pueden incluir recomendaciones de meoras potenciales y un satisfactorio reconocimiento de la eecucin de acciones correctivas.1. %ueden ser incluidos los puntos de vistas de los auditados respecto de conclusiones o recomendaciones del auditor.2. El responsable superior del 3epartamento de #uditoria &nterna deber revisar y aprobar el reporte fnal de auditoria antes de su emisin y deber decidir a qui4n se le distribuir dic"o informe.ALCANCES A LOS RE4UISITOS DEL INFORME(os reportes debern ser obetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.(os reportes son constructivos si son reales, imparciales y estn libres de distorsin, debiendo fgurar sin preuicios las observaciones, conclusiones y recomendaciones.(os informes son claros cuando son fcilmente comprensivos y lgicos. (a claridad puede meorarse evitando el lenguae t4cnico innecesario y proporcionando sufciente informacin de apoyo.(os informes concisos van a los "ec"os y evitan detalles innecesarios, expresando las ideas con el menor n5mero de palabras posibles.(os informes constructivos son los que como resultado de su contenido y tono, ayudan al auditado y a la organizacin y conducen a realizar las meoras necesarias.(os informes son oportunos cuando se emiten sin retrasos indebidos y permiten una rpida accin efectiva.DETALLES A TENER EN CUENTA Presen$aci-n i",ecabe/ Re#acci-n correc$a/ Fci ec$ura ) "ane'o/ Es$ruc$ura#o/ Bre*e ) "e#uar/PRESENTACI5N IMPECABLE6ormato estndar, titulado, referenciado, limpio, sin correcciones ni faltas o errores de impresin o de ortografa que seran imperdonables.El destinatario del informe asociar la calidad del informe con la calidad de la auditoria. (os errores que se le 7escapen7 al #uditor darn a lugar a pensar otrosdescuidos durante el transcurso de la auditora.El responsable 5ltimo del informe es siempre el directivo superior de #uditora. %ara 4ste es obligatorio dar lectura completa y detenida del informe. Con su frma asume la responsabilidad total del contenido del informe.REDACCI5N CORRECTA 3e los informes deben suprimirse las afrmaciones contundentes, las expresiones agresivas o "irientes, la irona y el sarcasmo y las alusiones personales. (a redaccin debe ser clara y culta a la vez, sin t4rminos repetitivos, evitar frases "ec"as. 3ebe transmitirse al lector lo que realmente se quiere y "ay que decirlo sin posibles confusiones o malas interpretaciones. Evitar frases atribuibles a otras profesiones que puedan dar lugar a problemas legales8 eemplo' 7$e "a comprobado fe"acientemente...7. (a fnalidad del informe es que su cumplan sus recomendaciones y a ello "ay subordinar cualquier otro fn.FCIL LECTURA Y MANE6O (os informes que no sean maneables 9excesivamente voluminosos:, van a ser muy difciles que se lean y un informe que no se lea por el destinatario carece de valor.(os informes se "acen para los destinatarios no para satisfacer al auditor. %ara que los informes interesen "an de atraer inmediatamente la atencin del lector. # ello contribuir que su lectura sea lo ms cmoda y rpida posible. Con independencia de su contenido, "an de ser impresos con letra lo sufcientemente grande. 6rases y prrafos cortos y espaciados. Evitar prrafos interminables. #partados y epgrafes adecuadamente tituladosESTRUCTURA NORMALI7ADAndice 3escripcin del contenido del informe captulos, epgrafes y sub;epgrafes con n5mero de pagina asociado.Prrafo Introductorio